Безкоштовна структура розподілу робіт (WBS): шаблони та приклади
Чи знаєте ви, що таке структура розподілу робіт (WBS)? Незалежно від того, чи є ви менеджером проекту, планувальником подій чи розробником програмного забезпечення, будь-хто, хто має наглядову роль і потребує планування розподілу праці для проекту, це обов’язково допоможе вам працювати краще. Ця стаття познайомить вас із деякими шаблони та приклади структури розбивки робіт щоб допомогти вам дізнатися більше про те, що це таке, і як використовувати це у своїй роботі. Якщо вам цікаво, продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про WBS!
- Частина 1. Шаблони та приклади WBS
- Частина 2. Як створити діаграму за допомогою шаблонів WBS
- Частина 3. FAQ
Частина 1. Шаблони та приклади WBS
Структура розподілу робіт (WBS) — це система управління проектами, яка розділяє проекти на менші та більш керовані компоненти або завдання. Є багато переваг його використання. Наприклад, це може підвищити продуктивність і ефективність, краще розподілити завдання та краще зосередитися на конкретних завданнях для членів команди. Однак, якщо ви використовуєте його вперше, вам може бути важко створити його через недосвідченість, або ви можете не знати, коли ним користуватися. Отже, ми надаємо кілька шаблонів WBS і приклади нижче для довідки.
Шаблони
У цьому розділі ми перерахуємо деякі шаблони WBS, які надаються різними інструментами. І з цієї частини ви обов’язково знайдете той, який відповідає типу WBS, який ви хочете зробити.
• Шаблони WBS у MindOnMap.
MindOnMap це простий у використанні інструмент з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Це може допомогти вам спростити складну інформацію та змусити вас намалювати свої ідеї візуально. Крім того, він пропонує багато безкоштовних шаблонів WBS різних типів, включаючи організаційні карти, карти дерев, діаграми риб’ячої кістки тощо. Ви можете завантажити його на Windows і Mac або безпосередньо використовувати в будь-якому браузері.
• Шаблони WBS у PowerPoint.
Окрім створення слайд-шоу, Microsoft PowerPoint також можна використовувати для створення WBS. Крім того, усі продукти MS постачаються з графічними шаблонами SmartArt, які містять шаблони для списків, процесів, циклів, ієрархій, зв’язків, зображень тощо. Для створення WBS ми в основному використовуємо ієрархічні діаграми. Але його вибір не дуже багатий.
• Шаблони WBS в EdrawMax.
EdrawMax, спеціалізоване програмне забезпечення для WBS, також є хорошим вибором. Він може підтримувати багато платформ, зокрема Windows, Mac, Linux, iOS та Android, а також його можна використовувати онлайн. Однак деякі з його шаблонів потрібно оновити до версії Pro, перш ніж їх можна буде використовувати, і ціна оновлення є дещо високою.
Приклади
У цьому розділі розглянемо два Структура декомпозиції робіт зразки з різних галузей і галузей, щоб ви могли зрозуміти, що більше підходить для вашого проекту.
• Приклад WBS для будівництва: Будівництво будинку.
WBS часто використовується в будівельних проектах. Адже, окрім необхідності уточнення робочого процесу та розподілу завдань, необхідно також ретельно продумати його бюджет.
Ось частини конструкції будинку WBS:
1. Внутрішній.
2. Фундамент.
3. Зовнішній.
Як показано вище, цей приклад WBS для будівництва показує, що рівень 1 – це весь проект: Будівництво будинку. Рівень 2 є ключовою частиною проекту: внутрішній, базовий і зовнішній. Рівень 3 і нижчі за нього гілки є основними та другорядними результатами, включаючи електрику, сантехніку, земляні роботи, сталемонтні роботи, кладку, а також у розділі Електротехніка, чорнові електричні роботи, встановлення та завершення тощо.
• Приклад WBS для бізнесу: дослідження ринку.
Будучи бізнес-діяльністю, пов’язаною з маркетингом і аналізом, дослідження ринку також вимагає використання WBS для збору й аналізу ринкової інформації та сегментації ринку, щоб допомогти компаніям зберегти конкурентну перевагу.
Нижче наведено частини дослідження ринку WBS.
1. Фаза ініціації.
2. Фаза планування.
3. Етап виконання.
4. Фаза закриття.
У цьому прикладі WBS рівень 1, весь проект, є проектом дослідження ринку. Ключова частина, рівень 2, включає фазу ініціації, фазу планування, фазу виконання та фазу закриття. І рівень 3, основні та другорядні результати включають вимоги (збір і аналіз), розробку плану проекту тощо.
Частина 2. Як створити діаграму за допомогою шаблонів WBS
Вважається, що тепер ви знаєте, який тип WBS підходить для вашого проекту. Далі беремо MindOnMap згаданий вище як приклад створення структури розподілу робіт.
Відкрийте MindOnMap, натисніть новий на панелі ліворуч, а потім ви можете вибрати тип діаграми WBS. Тут ми беремо карту організаційної діаграми як приклад.
Натисніть на Карта організаційної схеми кнопку. А потім двічі клацніть Центральну тему в центрі екрана, щоб перейменувати тему.
Натисніть кнопку Тема на верхній панелі інструментів, щоб відкрити гілки центральної теми. Так само ви можете додати підтеми другорядної теми, натиснувши значок Підтема кнопку.
Після завершення натисніть зберегти щоб зберегти його в Моя ментальна карта у вашому обліковому записі, у який ви ввійшли. Потім ви можете натиснути Експорт кнопку для експорту діаграми WBS у формати файлів JPG, PNG, PDF тощо. До речі, експортувати зображення JPG і PNG з водяними знаками можна тільки в безкоштовній версії.
Поради: Використовуючи MindOnMap для створення діаграми WBS, ви також можете використовувати вбудовані параметри для налаштування, наприклад тему діаграми, колір текстового поля та колір фону, а також макет структури діаграми та стиль ліній у вашій діаграмі WBS тощо!
Частина 3. FAQ
У чому різниця між WBS і планом проекту?
І WBS, і план проекту важливі управління проектами інструменти, але вони мають різні цілі: WBS надає деталі конкретних завдань, тоді як план проекту служить основним планом подальшого планування.
Чи є в Excel шаблон структури розподілу робіт?
Так, у Microsoft Excel є шаблони для створення структури розподілу робіт. Ці шаблони Excel, які використовуються для WBS, мають різні характеристики та формати для виконання різних вимог проекту.
Як створити WBS у Word?
Ось кілька коротких кроків для створення WBS у Microsoft Word:
1. Відкрийте Word і виберіть точну сторінку.
2. Створіть WBS, використовуючи базові фігури та графіку SmartArt.
3. Відредагуйте та налаштуйте діаграму WBS за допомогою вкладок «Головна» та «Вставлення».
4. Збережіть файл.
Висновок
Ця стаття представляє WBS з двох аспектів Шаблони та приклади WBS. Нарешті, ми також надаємо вам, як створити просту діаграму WBS. Якщо ви хочете створити таблицю WBS після прочитання цієї статті, ми наполегливо рекомендуємо вам використовувати MindOnMap. Його інтерфейс і параметри роботи прості та зрозумілі, і ми впевнені, що ви зможете відчути задоволення після його використання! Якщо у вас залишилися запитання щодо WBS, поділіться ними в коментарях, і ми вчасно надамо вам відповіді!
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
