Що таке стратегічне планування: визначення, важливість, використання та інструменти

Стратегічне планування є популярним процесом, який використовують багато компаній. Це спосіб повідомити про цілі, команду та розвиток вашої організації. Проте, якщо ви новачок у цьому, вам може здатися, що спочатку це складно. Отже, потрібно розуміти, стратегічне планування визначення спочатку. Крім того, ви повинні робити це, знаючи його важливість і використання. Таким чином, ви зможете вибрати правильний інструмент для використання. Отже, у цій статті ми розповімо вам про деталі, які вам потрібно знати перед розробкою процесу. Крім того, ми також надали першокласний редактор діаграм для стратегічного планування.

• Частина 1. Що таке стратегічне планування
• Частина 2. Чому стратегічне планування важливо
• Частина 3. Використання стратегічного планування
• Частина 4. Інструменти стратегічного планування
• Частина 5. Найкращий інструмент для створення діаграми для стратегічного планування
• Частина 6. Поширені запитання про те, що таке стратегічне планування

Частина 1. Що таке стратегічне планування

Що таке стратегічний план? Як випливає з назви, це план, який можна використовувати як стратегію розвитку вашого бізнесу. Стратегічне планування створює стратегічний план. Отже, стратегічне планування – це процес, який визначає майбутнє, цілі та завдання. Це передбачає визначення цілей, щоб бізнес міг досягти бажаного бачення. Зазвичай він розглядає цілі на наступні три-п’ять років, але може бути й довше. На відміну від бізнес-плану, він орієнтований більше на короткострокові цілі. Компанії здійснюють стратегічне планування кожного періоду. Вони роблять це, щоб побачити ефект від зміни галузі свого бізнесу або законів, які можуть на них вплинути. Таким чином вони зможуть оновити свій план відповідно до цих змін і залишатися на правильному шляху.

Частина 2. Чому стратегічне планування важливо

Тепер, коли ми визначили стратегічне планування, перейдемо до його важливості. Підприємства повинні мати чіткий напрям і чіткі цілі, до яких потрібно прагнути. При цьому стратегічне планування забезпечує це важливе керівництво. Крім того, стратегічний план служить дорожньою картою для досягнення бізнес-цілей. Без нього неможливо стежити за досягненням бізнесом своїх цілей. Отже, стратегічне планування має вирішальне значення через наступне:

◆ Він забезпечує чіткий напрямок і окреслює вимірювані цілі.

◆ Це допомагає вам очікувати та швидко реагувати на зміни.

◆ Це зменшує потенційне марнування ресурсів.

◆ Це дозволяє вам приймати рішення, тож ви залишатиметеся на вершині конкурентів.

Частина 3. Використання стратегічного планування

1. Постановка чітких цілей

Це забезпечує чітке уявлення про напрям і мету для організації. Без стратегічного плану організації може бракувати послідовного бачення. Отже, легше втратити фокус на своїх цілях і завданнях.

2. Розподіл ресурсів

Стратегічне планування допомагає ефективно розподіляти ресурси. Розподіл включає час, гроші та персонал. Він забезпечує ресурси для діяльності, яка може досягти довгострокових цілей.

3. Адаптація до змін

Це також дозволяє очікувати та адаптуватися до тенденцій, викликів і можливостей. Крім того, ваша команда або ваша організація зможуть залишатися швидкими та чуйними.

4. Комунікація та узгодження

Це гарантує, що всі члени організації знаходяться на одній сторінці. Створення спільного бачення та цілей об’єднує зусилля кожного. Таким чином, це сприяє співпраці та командній роботі.

5. Вимірювання продуктивності

Структура стратегічного планування вимірює прогрес і успіх. Він встановлює чіткі стандарти та ключові показники ефективності (KPI). Таким чином, організація може масштабувати свої досягнення та вносити необхідні корективи.

Частина 4. Інструменти стратегічного планування

У цій частині ознайомтеся з деякими поширеними інструментами стратегічного планування:

1. SWOT-аналіз

SWOT аналіз є основним інструментом стратегічного планування. SWOT означає сильні, слабкі сторони, можливості та загрози. Ви можете використовувати його для ідентифікації кожного з цих елементів, пов’язуючи його з вашим бізнесом. Це також допоможе вам дізнатися про нові можливості та знати, що потребує вдосконалення. Крім того, ви визначите загрози, які можуть вплинути на успіх вашого бізнесу.

2. Аналіз PEST

У стратегічному плануванні є інструмент під назвою PEST-аналіз. Це допомагає командам враховувати політичні, економічні, культурні та технологічні аспекти під час планування бізнесу. У більшості випадків вони додають правові та екологічні чинники, що робить аналіз PESTLE. Щоб добре використовувати аналіз PEST, вам потрібні люди, які знаються на цих різних факторах. Таким чином вони можуть надати цінну інформацію та допомогти скласти кращі плани.

3. Збалансована система показників

Збалансована система показників — це як інформаційна панель для вашої організації. Це ще один корисний інструмент стратегічного планування. Це допоможе вам відстежувати різні аспекти вашої продуктивності. Він вимірює фінансовий успіх, задоволеність клієнтів, внутрішні процеси, а також навчання та зростання. Цей інструмент забезпечує збалансоване уявлення про те, наскільки добре ваша організація працює в різних сферах. Водночас він допоможе вам удосконалити, де це необхідно.

4. П'ять сил Портера

П'ять сил Портера також є важливим інструментом стратегічного планування. Це допомагає організаціям зрозуміти й оцінити конкурентні сили у своїй галузі. Він досліджує п'ять ключових факторів. Це включає конкурентне суперництво, загрозу нових учасників і замінників, а також силу постачальників і покупців. Аналізуючи ці сили, організації можуть отримати уявлення про конкурентоспроможність своєї галузі. Це також допоможе визначити потенційні ризики та можливості. Таким чином, ви можете розробляти стратегії для процвітання на ринку.

5. VRIO Framework

Фреймворк VRIO є ще одним потужним інструментом стратегічного планування. Він оцінює внутрішні ресурси та можливості для визначення своїх конкурентних переваг. Крім того, він оцінює ресурси на їх цінність, рідкість, імітацію та організаційну підтримку. Якщо ресурс або можливості мають ці якості, вони можуть забезпечити конкурентну перевагу. Фреймворк VRIO допомагає організаціям розпізнати, що робить їх унікальними. Нарешті, визначте, що дає їм перевагу над конкурентами.

Частина 5. Найкращий інструмент для створення діаграми для стратегічного планування

Ви шукаєте конструктора діаграм для стратегічного планування? Добре, MindOnMap може допомогти вам у цьому. Крім того, ви можете переглянути приклад схеми стратегічного планування, створеної в цьому інструменті. Тоді продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про MindOnMap.

Отримайте детальну схему стратегічного планування.

MindOnMap — це винятковий інструмент для створення діаграм будь-якого типу. Це веб-платформа, до якої ви можете отримати доступ у Microsoft Edge, Google, Chrome, Safari тощо. З його допомогою можна складати діаграми стратегічного планування. Він надає інтуїтивно зрозумілий спосіб, який дозволяє малювати ваші стратегічні ідеї, цілі та плани дій. Крім того, ви можете створити чіткі взаємопов’язані діаграми, які показують різні компоненти вашої стратегії. Це полегшує розуміння та спілкування з вашою командою. Окрім діаграм стратегічного планування, тут можна створювати інші діаграми. Він також надає різні шаблони, які ви можете вибрати та використовувати для своїх потреб. Ви можете створювати деревоподібні карти, організаційні діаграми, блок-схеми, діаграми риб’ячої кістки тощо.

Крім того, MindOnMap дозволяє персоналізувати ваші діаграми. Він надає повний набір елементів і піктограм, які можна використовувати для своєї діаграми. Ви можете додавати фігури, текстові поля, лінії, кольорові заливки тощо. Ще одна річ: це також дозволяє додавати зображення та посилання, щоб зробити вашу роботу зрозумілою. Однією з найкращих його особливостей є функція автоматичного збереження. Інструмент зберігає всі зміни, які ви внесли після того, як ви припините працювати з ним на кілька секунд. Таким чином ви запобіжите втраті будь-яких даних. Більше того, він пропонує можливість співпраці. Це означає, що ви можете поділитися своєю роботою з однолітками, командами чи колегами. З огляду на це MindOnMap є ідеальним інструментом для команд і організацій.

Частина 6. Поширені запитання про те, що таке стратегічне планування