Шаблон опису робіт, визначення, формат і як це написати
У сфері управління проектами ясність є ключем до успіху. Одним з важливих документів, який служить керівництвом проекту, є Технічне завдання. Його також часто скорочують як SOW. Якщо ви плануєте створити SOW, ви повинні знати про це. Таким чином, публікація створена, щоб допомогти вам. У цьому посібнику ми обговоримо що таке заява на роботу. Крім того, ми поділимося його форматом, шаблоном, прикладом і тим, як його написати. Отже, продовжуйте читати це, щоб отримати більше інформації.
- Частина 1. Що таке Технічне завдання
- Частина 2. Форма Технічного завдання
- Частина 3. Шаблон ТЗ
- Частина 4. Приклад ТЗ
- Частина 5. Як написати Завдання
- Частина 6. Поширені запитання про те, що таке технічна документація
Частина 1. Що таке Технічне завдання
Заява про роботу (SOW) — це письмовий документ, у якому викладаються вимоги конкретного проекту. Він містить конкретні завдання, результати, часові рамки, місце роботи тощо. Крім того, він діє як договірна угода між постачальником і клієнтом. У той же час він пропонує детальний опис роботи, яку необхідно виконати. Усі важливі деталі, терміни та умови включені в цей документ. Таким чином обидві сторони мають взаємне розуміння ролей, обов’язків та очікувань. Окрім цього, це корисний документ, який допомагає зменшити суперечки та сприяє контролю за бюджетом і витратами. Крім того, він виступає як видатний інструмент для компаній, окремих осіб і муніципалітетів. як? Оскільки це створює гармонійні стосунки один з одним.
Отже, чітке розуміння SOW допоможе вам зробити його ефективним. Дізнавшись визначення, ви можете задатися питанням, який його формат. Щоб дізнатися це, перейдіть до наступної частини цієї статті.
Частина 2. Форма Технічного завдання
Перш ніж створювати опис роботи, важливо знати кілька ключових елементів, які його утворюють. Коли ви дізнаєтесь, що вам потрібно додати до документа, вам буде легше скласти SOW. Форма заяви на роботу повинна містити наступне:
Назва проекту: [Назва проекту]
вступ: [Представте історію проекту]
[Назвіть залучені сторони]
Цілі: [Вкажіть конкретні цілі та результати, яких прагне досягти проект]
Обсяг проекту: [Визначте, що охоплюватиме проект]
[Перелічіть кроки для виконання проекту]
Результати, терміни та етапи: [Перелічіть матеріальні предмети, послуги або результати, які проект принесе та надасть клієнту.]
[Результат 1:]
[Термін:]
[Віха:]
[Результат 2:]
[Термін:]
[Віха:]
[Результат 3:]
[Термін:]
[Віха:]
Вимоги до ресурсів: [Вкажіть ресурси, необхідні для проекту, такі як персонал, обладнання та матеріали.]
Частина 3. Зразок ТЗ
Шаблон може відрізнятися в залежності від проекту. Тим не менш, ось простий шаблон опису робіт, який можна використовувати як довідник:
Частина 4. Приклад ТЗ
Наразі ви вивчили визначення роботи, формат і шаблон. Тепер ми навели приклад. Отже, перевірте це.
Назва проекту: Редизайн веб-сайту клієнта
вступ:
Цей проект передбачає переробку нашого орієнтованого на клієнтів веб-сайту, щоб покращити взаємодію з користувачами та збільшити залучення. Залученими сторонами є компанія Atlas (власник проекту) і Clink Web Solutions (керівник проекту). Далі йде Джон Доу (спонсор проекту) і, нарешті, Сара Сміт (зацікавлена сторона проекту).
Цілі:
Основними цілями цього проекту є покращення навігації веб-сайту, впровадження сучасного дизайну та підвищення загальної задоволеності користувачів.
Обсяг проекту:
Проект охоплюватиме редизайн домашньої сторінки веб-сайту, сторінок продуктів і контактної форми. Кроки включають проведення опитування користувачів, створення каркасів, отримання відгуків і завершення дизайну.
Результати, терміни та етапи:
Редизайн домашньої сторінки:
Термін виконання: 5 січня 2024 року
Віха: враховано відгуки користувачів.
Покращення сторінок продукту:
Термін виконання: 17 січня 2024 року
Етап: отримано схвалення проекту.
Оптимізація контактної форми:
Термін виконання: 25 лютого 2024 р
Етап: остаточне впровадження та тестування завершено.
Вимоги до ресурсів:
Персонал: Веб-дизайнери, розробники, керівник проекту.
Обладнання: Програмне забезпечення для проектування та засоби розробки.
Матеріали: Інструменти опитування користувачів та форми зворотного зв’язку.
Терміни оплати:
Оплата буде здійснена трьома частинами:
30% на початку проекту.
40% після завершення редизайну домашньої сторінки.
30% після остаточного впровадження та тестування.
Затвердження:
[Компанія Atlas - Власник проекту] [Підпис] [Дата]
[Clink Web Solutions - Керівник проекту] [Підпис] [Дата]
[Джон Рей - Спонсор проекту] [Підпис] [Дата]
[Емма Сміт - зацікавлена сторона проекту] [Підпис] [Дата]
Отримайте докладний приклад ТЗ.
Частина 5. Як написати Завдання
Написання заяви про роботу ніколи не було легким завданням. Отже, переконайтеся, що все, що вам потрібно додати до цього цінного документа, готове. Таким чином, якщо вам доведеться вносити корективи, вам це буде легше зробити. А тепер ось загальний процес створення звіту про роботу:
Почніть зі вступу
Коротко опишіть проект, його цілі та залучених сторін.
Вкажіть обсяг робіт
Чітко визначте обсяг проекту, деталізуючи, що включено, а що ні. Цей розділ окреслює межі та обмеження проекту.
Визначте цілі
Вкажіть конкретні цілі та результати, яких має досягти проект. Це забезпечує чітке розуміння мети проекту.
Вкажіть кінцеві результати
Перелічіть матеріальні предмети, послуги або результати, які проект створить і надасть клієнту. Цей розділ допомагає визначити очікування для обох сторін.
Створення часових шкал і віх
Встановіть графік для проекту, наприклад ключові етапи та кінцеві терміни. У цьому розділі наведено керівництво щодо просування проекту.
Сформулюйте завдання
Перелічіть усі дії чи завдання, які необхідно виконати.
Поясніть умови оплати
Окресліть фінансові аспекти проекту. Переконайтеся, що вказано графіки платежів, процедури виставлення рахунків та будь-які інші умови, пов’язані з оплатою.
Уточніть умови
Включіть будь-які юридичні чи процедурні умови, яких повинні дотримуватися обидві сторони під час проекту. Це може охоплювати такі питання, як конфіденційність, інтелектуальна власність або вирішення суперечок.
Прийняти та підписати
Забезпечте місце для підписів обох сторін. Переконайтеся, що ваші SOW підписані авторитетною особою.
Як скласти схему до відома роботи
Ви хочете створити схему для свого опису роботи, щоб легко її зрозуміти? Добре, MindOnMap вас охопив! MindOnMap — це першокласний інструмент для створення діаграм, доступний на ринку. Це також веб-платформа, до якої можна отримати доступ у різних браузерах. Проте, якщо вам потрібна сама програма, ви можете завантажити її версію. З ним ви можете малювати свої ідеї без обмежень. Насправді програма пропонує кілька функцій. Це дозволяє створити будь-яку діаграму за допомогою будь-якого макета. Він надає такі шаблони, як деревоподібні карти, організаційні діаграми, діаграми риб’ячої кістки тощо. Більше того, це дає змогу створювати персоналізовану діаграму за вашим бажанням. Цей інструмент має різні форми, стилі, теми тощо, які ви можете використовувати. Нарешті, він має функцію автоматичного збереження. Ви можете використовувати його, щоб уникнути втрати будь-яких важливих даних із вашої роботи. Тепер, щоб дізнатися, як цей інструмент працює для створення діаграми, ось вам посібник.
Щоб отримати доступ до діаграм і створити їх онлайн, відвідайте офіційну сторінку MindOnMap. Звідти натисніть Створити онлайн кнопку. Якщо вам потрібна версія програми, просто натисніть Безкоштовне завантаження кнопку нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Тепер створіть обліковий запис, щоб почати роботу. Коли ви побачите головний інтерфейс програми, вас буде спрямовано до новий розділ. Тепер виберіть макет, де ви хочете створити діаграму.
Після чого з доступних форм і тем ви можете вибрати ту, яка буде відповідати вашим уподобанням. Створіть свою схему відповідно до ваших потреб.
Після цього збережіть діаграму в локальній пам’яті комп’ютера. Натисніть на Експорт і виберіть вихідний формат із доступних параметрів.
Крім того, ви можете дозволити іншим побачити вашу роботу за допомогою Поділіться кнопку. Скопіюйте посилання, щоб ваші товариші по команді та друзі могли переглядати його та отримувати нові ідеї.
Подальше читання
Частина 6. Поширені запитання про те, що таке технічна документація
Як виглядає заява на роботу?
Технічне завдання зазвичай виглядає як структурований документ. У ньому описано всі деталі проекту. Він містить цілі, обсяг, результати, часові рамки, ролі та іншу важливу інформацію. Тому цю інформацію можна побачити в документі про виконання робіт.
Хто зазвичай пише заяву на роботу?
Технічне завдання зазвичай пишеться спільно зацікавленими сторонами проекту. Крім того, це може включати значний внесок керівників проектів, клієнтів і відповідних членів команди.
Для чого використовується заява на роботу?
Технічне завдання використовується для визначення обсягу, цілей і очікувань проекту. Він слугує офіційною угодою між сторонами, що забезпечує чіткість ролей, обов’язків і загального плану для забезпечення успішного завершення проекту.
Висновок
Загалом, це все, що вам потрібно знати про технічне завдання. Якщо ви хочете його створити, дотримуйтесь інструкцій, як скласти опис роботи. І останнє, але не менш важливе: ви знайшли найкращий редактор діаграм. Це не хто інший, як MindOnMap. Завдяки простому інтерфейсу ви можете створити діаграму без жодних проблем.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
