Дізнайтеся про визначення, переваги та багато іншого діаграми SIPOC

Під час обговорення бізнес-процесу зі своєю командою було б чудовою ідеєю зробити процес наочним. Це пояснюється тим, що візуальний бізнес-процес може допомогти членам вашої команди краще зрозуміти процес, щоб ви могли прийняти точніше рішення та працювати разом із чіткішою орієнтацією. Ось чому діаграма SIPOC важлива для вас. За допомогою цієї діаграми ви можете зробити свій бізнес-процес наочним. Тепер ви можете здивуватися що означає SIPOC і що це означає. Що ж, ви можете знайти відповіді в цій статті. Якщо ви все ще спантеличені цим раптовим словом або хочете дізнатися більше про його визначення та багато іншого, прочитайте наступний вміст.

• Частина 1. Що таке SIPOC
• Частина 2. COPIS проти SIPOC
• Частина 3. Як створити діаграму SIPOC
• Частина 4. Поширені запитання про те, що таке діаграма SIPOC

Частина 1. Що таке SIPOC

Значення та елементи SIPOC

Значення діаграми SIPOC полягає в тому, що це візуальний ефект бізнес-процесу від постачальників до клієнтів. SIPOC — це абревіатура від Suppliers, Inputs, Processes, Outputs і Customers. Щоб краще пояснити SIPOC, ми дамо просте пояснення п’яти елементів SIPOC.

Постачальники це сторона, яка забезпечує те, що потрібно організації для виконання конкретного завдання, проекту тощо. Це початкова сторона для робочого процесу. Без постачальників ми не можемо навіть ініціювати проект.

Вхідні дані Вам потрібно уточнити, які ресурси потрібно вкласти в проект, щоб його можна було завершити. Це можуть бути людські ресурси або матеріали.

процес означають кроки та продовжувану фазу, яку має виконати проект. Зазвичай він має багато різних етапів. Загалом, різні етапи потребують різних способів обробки. Отже, уточнення розділу «Процес» може допомогти вам зробити кращі прогнози та відповіді на наступні кроки.

Виходи зазвичай означають результати, які ви отримуєте після постачання матеріалів, введення ресурсів і виконання завдання. Але це не кінцева точка вашого завдання.

Клієнти є приймачами виходів. Це надає вашим результатам цінності. Він також може надати вам відгук про результати, щоб ви могли оптимізувати робочий процес і працювати краще.

Загалом, зображення цих даних на діаграмі може допомогти підприємцям і менеджерам ефективно проаналізувати бізнес-процес для досягнення результату вдосконалення процесу. Він був запроваджений ще наприкінці 1980-х років і досі використовується в управлінні бізнесом. Менеджери прийняли модель SIPOC для визначення постачальників, вимог і результатів, на які вони сподіваються.

Переваги SIPOC

SIPOC має багато переваг в управлінні роботою. Однією з найважливіших переваг є те, що він уточнює робочий процес, підвищуючи прозорість в організації. Крім того, роз’яснення робочого процесу може допомогти керівникам і працівникам мати більш чітке уявлення про весь робочий процес, щоб вони могли приймати точніші рішення. Для нових співробітників це також може допомогти їм вивчити робочий процес і почати якомога швидше. За допомогою діаграми SIPOC менеджер також може краще інтегрувати різні підрозділи компанії. Загалом SIPOC може допомогти кожному члену компанії мати повний огляд робочого процесу, щоб кожен міг краще організувати свою роботу.

Частина 2. COPIS проти SIPOC

COPIS є зворотною версією SIPOC. Він містить ті самі елементи, що й SIPOC, але в зворотному порядку. Він ставить клієнтів на перше місце, результати, процеси, входи та постачальників потім. Як натякає вам його порядок, головна відмінність COPIC від SIPOC полягає в його великій увазі до важливості клієнтів. Це вимагає, щоб ви спочатку врахували потреби та вимоги клієнтів і вирішили, які результати ви повинні виробляти. Потім це допоможе вам визначитися з процесом, який дасть бажані результати. Ознайомившись із процесом, ви зможете вирішити, які вхідні матеріали вам потрібні та яких постачальників вибрати. Таким чином, бізнес може максимально уникнути марнування ресурсів і краще задовольнити клієнтів. Основна відмінність між COPIC і SIPOC полягає в тому, що перший зосереджується головним чином на задоволенні клієнтів, а другий — на управлінні процесами.

Отже, коли використовувати SIPOC чи COPIS? Можливо, у вас є базова ідея. Так, якщо ви хочете зрозуміти існуючий процес і вдосконалити його, ви можете спробувати SIPOC. Однак якщо ви хочете розробити та виготовити продукт або послугу відповідно до потреб клієнта, спробуйте COPIS.

Частина 3. Як створити діаграму SIPOC

З такою кількістю переваг ви повинні знати, як створити діаграму аналізу SIPOC для оптимізації робочого процесу. Що ж, це буде легко з відповідним інструментом, і я рекомендую вам спробувати MindOnMap, просте у використанні та потужне рішення для створення діаграм. Ви можете використовувати його для створення ідей онлайн або на комп’ютері. Окрім діаграми SIPOC, ви також можете використовувати її для створення планів статей, робочих планів, приміток, планів подорожей тощо. Перегляньте додаткові функції MindOnMap нижче.

• Він надає різні практичні шаблони, які допоможуть вам намалювати діаграму SIPOC.

• Персоналізуйте діаграму SIPOC за допомогою унікальних значків.

• Вставте зображення та посилання на вашу схему SIPOC.

• Поділіться діаграмою SIPOC за посиланням.

• Експортуйте діаграму у JPG, PNG, PDF, DOC, SVG тощо.

Тепер, як створити діаграму SIPOC за допомогою MindOnMap?

Частина 4. Поширені запитання про те, що таке діаграма SIPOC