Огляд методології Kanban, принципи, використання та як це створити

Багато компаній використовують Kanban для досягнення своїх цілей. Можливо, деякі з цим не знайомі, але Канбан десятиліттями формувала промисловість. Отже, це візуальне представлення робочого процесу або управління проектом. Він став популярним, тому що люди вважають його більш привабливим та інтуїтивно зрозумілим. Якщо ви новачок у цьому, ви потрапили на правильний пост. Ознайомтеся з визначенням канбану, його принципами, використанням, плюсами та мінусами. Крім того, ми навчимо вас, як зробити дошку Канбан.

• Частина 1. Що таке канбан
• Частина 2. Принципи канбану
• Частина 3. Використання канбану
• Частина 4. Плюси і мінуси канбану
• Частина 5. Як зробити канбан дошку
• Частина 6. Поширені запитання про те, що таке Канбан

Частина 1. Що таке канбан

Kaban — це фреймворк Agile для управління проектами, який використовується для візуалізації робочого процесу. Це почалося в Японії наприкінці 1940-х років. Канбан — це японське слово, яке означає візуальну дошку або картку, яку ви бачите. Toyota була тією, хто розробив і застосував своєчасне виробництво. Таким чином, він наголошує на постійному вдосконаленні та гнучкості в управлінні завданнями. Крім того, це обмежує роботу на утриманні та зависання. Обмеживши їх, можна легко виявити вузькі місця в системі доставки команди. Це гарантує, що вони не уповільнюють процес і не порушують потік. Канбан популярний серед інженерів, команд розробників продуктів і програмного забезпечення. Проте, до якої б команди ви не входили, ви можете використовувати Kanban flow. Якщо ви зацікавлені у створенні динамічного та гнучкого робочого процесу, це підходящий варіант.

Частина 2. Принципи канбану

Канбан має власні принципи управління та покращення процесу роботи. Отже, є 4 основоположні принципи, які використовує Канбан. Це:

1. Почніть з існуючого робочого процесу.

На відміну від більш структурованих гнучких методів, таких як Scrum, Kanban адаптує існуючі процеси вашої команди. Kanban — це універсальний робочий процес, який можна застосувати до того, що ви вже використовуєте.

2. Погодьтеся на поступові зміни.

Великі зміни можуть порушити вашу команду. Тепер нова система може не працювати, якщо ви спробуєте змінити все й одразу. При цьому Канбан це розуміє. Як наслідок, це заохочує до постійного вдосконалення та внесення змін крок за кроком. Отже, почніть з невеликих і поступових коригувань, щоб удосконалити процес вашої команди.

3. Поважайте поточні ролі, відповідальність і методи.

Канбан не диктує конкретні командні ролі, на відміну від інших методів. Таким чином, він інтегрується з вашою поточною структурою команди та бездоганно працює. Крім того, ваші поточні методи можуть мати цінні аспекти. Таким чином, спроба змінити все за один день може бути втратою.

4. Виховуйте лідерство з боку всіх членів команди.

Керівництво проекту Kanban визнає, що зміна може відбуватися від члена команди, а не лише від тих, хто займає найвищі посади. За допомогою Kanban члени команди заохочуються робити внески та обдумувати нові ідеї. Його призначення - покращити процес. Водночас члени команди можуть керувати новими ініціативами.

Частина 3. Використання канбану

Користувачі можуть використовувати Kanban різними способами. Нижче наведено деякі з популярних способів використання цього управління проектами.

Управління запасами

Kanban допомагає керувати кількістю товарів, як-от продуктів у магазині. Коли товарів стає мало, ви замовляєте більше, щоб зберегти збалансований запас.

Організація завдання

Подібно до списку справ, Канбан допомагає керувати завданнями. Ви можете бачити, що потрібно зробити, що виконується та що завершено. Таким чином ви зробите роботу більш організованою.

Відстеження проекту

Для великих проектів Kanban тримає вас на шляху. Це допоможе вам візуалізувати те, що залишилося зробити, що зараз виконується та що завершено. Таким чином, ви можете завершувати проекти більш ефективно.

Оптимізація робочого процесу

На фабриці Канбан забезпечує безперебійне виробництво. Коли одна частина закінчена, він сигналізує про початок наступної. Таким чином, це допомагає вам зменшити затримки та підтримувати процес.

Підтримка клієнтів

Kanban допомагає командам обслуговування клієнтів визначити пріоритетність запитів. Вони можуть бачити, що потребує уваги, над чим працюють і що вирішено. Таким чином, це дає змогу зробити підтримку клієнтів ефективнішою.

Частина 4. Плюси і мінуси канбану

Плюси Kanban

◆ Чіткість завдання

Налаштування завдань на дошці Kanban полегшує побачити, що ваша команда має зробити, щоб просувати проект. За допомогою карток канбан ви надаєте своїй команді інформацію, необхідну для виконання завдань.

◆ Короткий огляд стану

Перевірка прогресу вашої команди на дошці Kanban зменшує потребу постійно перевіряти її оновлення. Ви можете швидко побачити, які завдання виконуються, а які виконані.

◆ Ефективність команди

Управління проектами Kanban допомагає вашій команді бачити робочий процес, визначати пріоритети та швидко виявляти проблеми. Завдяки цьому ваша команда працює краще, оскільки кожен зосереджується на правильних речах у потрібний час.

◆ Зосередьтеся та уникайте виснаження

Kanban допомагає керувати увагою вашої команди, запобігаючи втраті часу та енергії. Навіть якщо ви не працюєте з фізичними матеріалами, як на виробництві, вам потрібно пам’ятати, що час і енергія — обмежені ресурси. Вигорання може статися, якщо ними погано керувати, що призводить до нижчої якості роботи.

Мінуси канбану

◆ Розклад проекту

Канбан простий, але в ньому відсутні детальні розклади та часові рамки. Це ускладнює передбачити, коли завдання будуть виконані і коли закінчиться весь проект. Оцінка стає складною, якщо дошка канбан є вашим єдиним інструментом.

◆ Обмеження складності

Дошки Kanban працюють добре, якщо вони не стають надто складними для команди. Керуючи великими проектами, подумайте про використання смуг, щоб додати рівні організації. Без належного обслуговування складна дошка канбану може завадити ефективності вашої команди.

◆ Потрібні регулярні оновлення

Щоб максимально використати Канбан, ви повинні постійно оновлювати свої дошки. Таким чином, це вимагає дисципліни від вас і вашої команди.

Частина 5. Як зробити канбан дошку

Що таке дошка Kanban? Насправді це інструмент для візуалізації робочого процесу. Щоб створити дошку Kanban, вам потрібен надійний інструмент, який пропонує все необхідне. Для цього використовуйте найкращу платформу для створення MindOnMap. Нижче наведено приклад дошки Kanban, створеної за допомогою цього інструменту.

Отримайте детальну дошку Kanban.

MindOnMap — це безкоштовний веб-інструмент, розроблений для того, щоб ваші ідеї були легшими та професійнішими. Ви можете отримати доступ до нього в сучасних браузерах, таких як Google Chrome, Edge, Safari тощо. Тепер ви також можете завантажити його версію програми на свій Windows або Mac. Він також пропонує різні шаблони, як-от карта дерева, блок-схема, діаграма риб’ячої кістки тощо. Крім того, ви можете використовувати надані значки та елементи для створення діаграми. Доступно вставляти посилання та зображення, щоб зробити вашу роботу більш інтуїтивно зрозумілою.

Більше того, ви можете використовувати MindOnMap у кількох сценаріях. З ним ви можете зробити карти відносин, план роботи чи життя, управління проектами тощо. Примітною його особливістю є те, що він пропонує функцію співпраці. Таким чином, ви можете співпрацювати з вашими командами, колегами та організацією. Нарешті, він має функцію автоматичного збереження, що запобігає втраті будь-яких даних під час вашої роботи. Тепер почніть створювати свою діаграму Канбан за допомогою MindOnMap.

Частина 6. Поширені запитання про те, що таке Канбан