Розкриття визначення, інструментів і процесу аналізу прогалин

Якщо ви працюєте у світі бізнесу, ви думаєте лише про одне, а саме про зростання. Отже, ви будуєте плани та стратегії, щоб вивести це на наступний рівень. Однак постановка бізнес-цілей може бути складною, якщо ви не знаєте, з чого почати. Ось тут і з’являється аналіз прогалин. Аналіз прогалин зв’яже ваш поточний бізнес з бажаними цілями. Простіше кажучи, ви шукаєте те, чого не вистачає для досягнення ваших цілей і планів. Ось, зрозумійте аналіз прогалин сенс і навчитися створювати власний аналіз.

• Частина 1. Що таке Gap Analysis
• Частина 2. Інструменти Gap Analysis
• Частина 3. Як робити Gap Analysis
• Частина 4. Поширені запитання про те, що таке Gap Analysis

Частина 1. Що таке Gap Analysis

Аналіз прогалин також називають аналізом потреб. Це метод, який оцінює поточну ефективність бізнесу з очікуваною. Компанії використовують це, щоб визначити, чи досягають вони своїх цілей і найкраще використовують ресурси. Слово «розрив» означає різницю між вашим поточним статусом і майбутніми цілями. Аналіз прогалин забезпечує структуровану структуру, щоб точно визначити, де ви знаходитесь і де хочете бути. Крім того, визначте, які кроки необхідні для подолання цієї прогалини. Аналіз прогалин має важливе значення для будь-якої діяльності організації. Завдяки цьому компанії можуть переоцінити свої цілі, щоб дізнатися, чи досягають вони їх.

Ще в 1980-х роках люди використовували геп-аналіз разом з аналізом тривалості. Аналіз розривів є дещо складнішим і не так часто використовується, як аналіз тривалості. Тим не менш, це може допомогти дізнатися, наскільки ви вразливі до змін процентних ставок та інших фінансових речей.

Частина 2. Інструменти Gap Analysis

Існує кілька доступних інструментів для проведення аналізу прогалин. Тепер давайте розглянемо п’ять корисних інструментів, які використовуються для аналізу прогалин:

1. SWOT-аналіз

SWOT означає сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози. Це інструмент, який допомагає вам зрозуміти вашу поточну позицію шляхом визначення внутрішніх і зовнішніх елементів. Ви дізнаєтесь, у чому ви хороші (сильні сторони) і де вам потрібно покращити (слабкі сторони). Крім того, що є потенційно вигідним (можливості) і що може створити проблеми (загрози). SWOT-аналіз дає вам широке уявлення про вашу ситуацію, полегшуючи встановлення цілей і стратегій.

2. Бенчмаркінг

Бенчмаркінг – ще один інструмент аналізу прогалин. Це передбачає порівняння вашої продуктивності зі стандартами інших подібних організацій. Це допомагає вам побачити, де ви стоїте по відношенню до своїх конкурентів або однолітків. Вивчаючи, що інші роблять добре, ви можете навчитися вдосконалюватися та ефективніше досягати своїх цілей.

3. Mind Mapping

Інтелектуальна карта — це візуальний інструмент, який дозволяє структурувати ваші думки та ідеї. Це як створення діаграми, де ви розміщуєте свій поточний стан. Потім у центрі, а потім розгалужується з пов’язаними аспектами, цілями та діями. Це може допомогти вам чіткіше побачити зв’язки, прогалини та можливості.

4. Техніка PERT

PERT представляє методи оцінки та перегляду програми. Він служить інструментом управління проектом, який використовується для оцінки завдань за графіком. Це також допоможе вам визначити, скільки часу знадобиться для завершення проекту. Організації використовують цей інструмент для організації завдань у проекті. Водночас встановіть графік, який сприятиме ефективній координації виконання завдань.

5. Діаграма риб'ячої кістки

Діаграма «риб’яча кістка» — ще один інструмент аналізу прогалин, який може вам допомогти. Це дозволяє досліджувати причини конкретної проблеми чи прогалини. Уявіть, що ви малюєте діаграму у формі риб’ячої кістки з проблемою у «голові» риби, а «кістки», що розгалужуються, представляють можливі причини. Візуально відобразивши причини, ви зможете побачити, які фактори можуть сприяти розриву. Таким чином, легше вирішити основні проблеми.

6. Модель Надлера-Тушмана

Модель Надлера-Тушмана часто розглядається як найдинамічніша. Він уважно вивчає, як один бізнес-процес впливає на інший, і визначає прогалини, які можуть уповільнити ефективність. Він пропонує повну перспективу операційних процедур вашої організації. Він охоплює все від того, де все починається (вхід), до того, де це закінчується (вихід).

7. Модель McKinsey 7S

Модель McKinsey 7s — ще один інструмент, який перевіряє сім важливих речей у бізнесі. Його створила консалтингова фірма McKinsey. Фреймворк 7S дає змогу перевірити, чи досягає компанія своїх цілей. Крім того, ця модель поєднує теперішній і майбутній статус.

Частина 3. Як робити Gap Analysis

Якщо вам цікаво, як провести аналіз прогалин, ви можете виконати 4 прості кроки. Незалежно від того, якою є ваша компанія чи галузь, ви можете використовувати ці кроки для проведення аналізу прогалин.

Крок #1. Визначте свій поточний стан

Почніть з оцінки та ретельного розуміння свого поточного бізнес-статусу. Збирайте дані та оцінюйте свої ресурси. Нарешті, перевірте існуючі процеси, щоб скласти чітку картину вашої ситуації. Тут вам потрібно перерахувати всі змінні, які впливають на вашу бізнес-проблему.

Крок #2. Визначте свій бажаний стан

Вкажіть бажаний результат або те, де ви хочете бути в майбутньому. Ваш бажаний стан має бути конкретним і досяжним. Таким чином, це буде чітка ціль, до якої потрібно прагнути. Крім того, на цьому кроці у вас є безмежні можливості. Отже, мрійте про бажаний стан у майбутньому.

Крок #3. Визначте прогалини

Крок #4. Розробіть план дій

Визначивши прогалини, складіть детальний план дій. Він має окреслити конкретні кроки, необхідні для подолання цих відмінностей. Цей план має бути практичним і здійсненним. Отже, це може допомогти вашим зусиллям усунути прогалини та досягти бажаного стану.

Тепер, коли ви знаєте, як проводити аналіз прогалин, ось діаграма для довідки.

Отримайте детальний аналіз прогалин.

Наявність діаграми аналізу прогалин допоможе вам краще її зрозуміти, чи не так? Це було б неможливо без допомоги найкращого виробника діаграм — the MindOnMap. Це один із найкращих варіантів для проведення аналізу прогалин.

MindOnMap — це програма для створення онлайн-схем, до якої можна отримати доступ у різних популярних браузерах. Він також пропонує версію програми, яку можна завантажити на персональний комп’ютер Windows або Mac. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє з легкістю створювати діаграми на ваш вибір. Крім того, MindOnMap надає кілька варіантів редагування діаграми. За допомогою нього ви можете додавати текст, фігури, лінії, кольорові заливки тощо. Крім діаграм аналізу прогалин, він пропонує інші варіанти діаграм і шаблони. Він включає карту дерева, організаційну діаграму, діаграму риб’ячої кістки тощо.

Його визначні особливості включають можливості співпраці. Це дозволяє вам працювати разом з командами в режимі реального часу. Він також може інтегрувати різні джерела даних, що робить його універсальним рішенням для бізнесу. Це гарантує, що ви зможете подолати прірву між тим, де ви є, і тим, де ви хочете бути.

Частина 4. Поширені запитання про те, що таке Gap Analysis