4 найкращі творці WBS, які створюють структурну схему розподілу робіт
Структура розбивки робіт (WBS) — це інструмент управління проектами, який розбиває великі проекти на менші та легші завдання. Тому його зазвичай використовують при управлінні великими проектами. Використовуючи його для призначення завдань, можна ефективно уникнути пропусків і краще відстежувати хід виконання проекту. Отже, як ми створюємо діаграму WBS? У цій статті розглядатиметься 4 творці структури розбивки робіт характеристики, плюси, мінуси, ціни тощо, щоб допомогти вам прийняти розумне та швидке рішення.
Частина 1. MindOnMap
MindOnMap це безкоштовне та просте у використанні програмне забезпечення для створення ментальних карт, засноване на моделях мислення людського мозку. Його можна використовувати онлайн або завантажити на Windows і Mac.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Це програмне забезпечення WBS містить різноманітні шаблони інтелект-карт, які допоможуть вам створити свої інтелект-карти, наприклад, карти організаційних діаграм, карти дерев, карти риб’ячої кістки тощо. Воно також має різні сценарії використання, наприклад створення карт стосунків персонажів, планів роботи чи життя , конспекти в класі чи підручнику, і, звісно, найголовніше, структура розподілу роботи в управлінні проектами, про що і йдеться в нашій статті.
Крім того, під час створення діаграм MindOnMap пропонує багато варіантів персоналізації ваших діаграм, наприклад різні піктограми з унікальними стилями, додаткові теми та кольори для текстових полів.
Ціноутворення
MindOnMap має наступні три тарифні плани.
• Безкоштовний план.
• Місячний план: $ 8.00
• Річний план: $48,00 (Середнє $4,00/місяць)
Плюси і мінуси
ПЛЮСИ
- Інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні інтерфейс.
- Велика кількість різноманітних і практичних шаблонів.
- Зберігайте автоматично через регулярні проміжки часу, якщо ви припините роботу.
- Експортуйте карту розуму в JPG, PNG, PDF та інші формати.
- Діліться розумовою картою з іншими вільно та без зусиль.
МІНУСИ
- Безкоштовні користувачі можуть експортувати зображення стандартної якості JPG і PNG лише з водяними знаками.
Реальні коментарі користувачів
Згідно з коментарями деяких реальних користувачів на веб-сайті G2, переваги MindOnMap включають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який простий у використанні, багато гарних шаблонів для вибору та індивідуальні параметри для створення діаграми. Недоліком є те, що безкоштовна версія має обмеження на експорт.
Частина 2. Lucidchart
Lucidchart — це інтелектуальна програма для побудови діаграм, яка доступна для ПК, Mac, iOS і Linux і працює в усіх основних браузерах і операційних системах пристроїв онлайн. Це також хороший інструмент для створення WBS. Підтримуючи технологію штучного інтелекту, він дозволяє членам віддаленої команди співпрацювати в режимі реального часу, наприклад малювати діаграми WBS і призначати робочі завдання, що може значно покращити спілкування та ефективність роботи для кожного члена команди.
Ціноутворення
Lucidchart має чотири тарифні плани.
• Індивідуальна особа: $9.00 на місяць.
• команда: $30.00 на місяць.
• підприємство: $36.50 на місяць.
Нагадування: Lucidchart має безкоштовну версію, але існує обмеження на кількість редагованих документів і шаблонів для використання.
Плюси і мінуси
ПЛЮСИ
- Функція співпраці в реальному часі.
- Чат у режимі редагування з членами команди.
- Додаткові шаблони діаграм для керування проектами.
МІНУСИ
- Великі та складні розробки програм.
- Складна програма іноді знижує її продуктивність і призводить до збоїв.
Реальні коментарі користувачів
Відповідно до коментарів реальних користувачів в App Store, LucidchartСильні сторони в основному включають міжплатформну співпрацю та співпрацю в реальному часі; її недолік в тому, що програма складна, і іноді трапляються збої.
Частина 3. EdrawMax
EdrawMax є ще одним хорошим вибором для створення діаграми WBS, яка підтримує Windows, Mac, Linux, iOS, Android та онлайн. Це дозволяє користувачам вільно розробляти діаграми в будь-який час і в будь-якому місці, доки у них відкритий браузер.
Крім того, він має функцію персонального хмарного та групового керування, що може полегшити співпрацю протягом терміну. Після створення ви можете вибрати експорт у різні формати, включаючи, але не обмежуючись, HTML, MS Office, Visioтощо, а також поділитися ними в різних соціальних мережах.
Ціноутворення
Цінові плани EdrawMax поділяються на Individuals, Team&Business і Education.
Фізичні особи:
• Піврічна: $69
• Річний: $99
• Термін служби: $198
Команда та бізнес:
• Річний: $119 для 1 користувача та $505.75 для 5 користувачів.
Освіта:
• Піврічна: $62
• Рік: $85
Плюси і мінуси
ПЛЮСИ
- Сумісний майже з усіма платформами.
- Усі файли автоматично зберігаються в персональній хмарі.
- Автоматично створюйте слайди в режимі презентації, не потрібно переходити до PowerPoint.
МІНУСИ
- Немає підтримки планшетів.
- Трохи дорога ціна.
- Немає безкоштовної пробної версії для завантажуваної версії.
Коментарі реального використання
Судячи з коментарів користувачів в App Store і Google Play, більшість людей вважають недоліком відсутність версії iPad і те, що він дорожчий; і його переваги включають те, що його можна використовувати для створення багатьох типів діаграм, таких як діаграми WBS, часові шкали тощо, а також багато шаблонів і наклейок, які можна використовувати!
Частина 4. Canva
Як випливає з назви, Canva — це онлайн-інструмент на Canva Whiteboards для створення діаграм WBS шляхом малювання на полотні. Користувачі можуть створювати те, що хочуть, за допомогою нескінченних інструментів для полотна та дошки. У той же час, коли команді потрібно обговорити складну роботу, маючи доступ до редагування або перегляду дошки, учасники можуть пропонувати ідеї або позначати інших учасників на ній. Усе це може зробити командну співпрацю більш гладкою.
Ціноутворення
Canva має чотири тарифні плани, наведені нижче.
• Фізичні особи: $120 на рік.
• Команди: $100/рік (за особу)
• організації: Зв'яжіться з нами для уточнення ціни.
Нагадування: Canva пропонує безкоштовну версію, яку можна використовувати, але для деяких шаблонів і матеріалів потрібна підписка Pro або Canva for Teams.
Плюси і мінуси
ПЛЮСИ
- Спільний доступ до спільної роботи для членів команди.
- Безмежне полотно, інструменти для дошки та візуалізація даних.
- Цікаві іконки та різноманітні кольори для кожного результату.
МІНУСИ
- Доступні обмежені кольори тексту та фону.
- Загальні шаблони з відсутністю унікальності.
- Помилки повільної відповіді впливають на робочий процес.
Реальні коментарі користувачів
Згідно з коментарями користувачів щодо G2, загальні переваги полягають у тому, що Canva має кілька стилів, шрифтів, піктограм тощо, а також можливість віддалено співпрацювати для прискорення проектів. Його недоліки в тому, що він іноді працює погано із затримками, а іноді навіть вилітає.
Частина 5. FAQ
Як створити WBS безкоштовно?
Його можна створити за допомогою деяких безкоштовних інструментів, таких як MindOnMap, Microsoft Excel тощо. Ось приклад MindOnMap і короткі кроки.
Крок 1. Натисніть новий на панелі ліворуч і виберіть тип діаграми WBS, яку потрібно створити.
Крок 2. Двічі клацніть значок Центральна тема кнопку для введення теми діаграми WBS.
Крок 3. Потім натисніть Тема на верхній бічній панелі, щоб відкрити гілки. Якщо у вас є підтеми для додавання, ви можете натиснути Підтема кнопку, і з’явиться менша гілка.
Крок 4. Нарешті, після завершення ви можете натиснути кнопку Експорт кнопку у верхньому правому куті, щоб зберегти його!
Які є інструменти штучного інтелекту, щоб створити структуру розподілу робіт?
Lucidchart і EdrawMax є хорошими інструментами штучного інтелекту для створення структури розподілу робіт.
Чи є діаграма Ганта структурою розбивки роботи?
Так, діаграма Ганта – це a Структура декомпозиції робіт. Це візуальний інструмент керування проектом, який поєднує електронну таблицю та часову шкалу, використовуючи смужки для ілюстрації часової шкали діяльності проекту.
Висновок
Ця стаття представляє загальний огляд чотирьох Творці WBS, в основному з точки зору ціни, плюсів і мінусів, а також реальних коментарів користувачів. Серед них MindOnMap дійсно є хорошим вибором. Зрештою, його ціна найдешевша, а також він має багато інших переваг, таких як інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, просте управління та безліч шаблонів на вибір. Усі перераховані вище функції відповідають основним вимогам створення діаграм WBS.
Вважається, що після прочитання цієї статті ви обов'язково знайдете потрібний вам інструмент WBS. Якщо ви вважаєте, що ця стаття була для вас корисною, поставте лайк і прокоментуйте більше в розділі коментарів!
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
