Як малювати діаграми робочого процесу у Visio | Покроковий підручник
Діаграма робочого процесу — це спосіб створити графічну ілюстрацію точних кроків і дій для завершення бізнес-процесу або транзакції. Крім того, це може допомогти вам виховати людей, які будуть виконувати кожен крок. Окрім створення візуального представлення процесу, цей метод корисний для виявлення потенційних проблем, недоліків або будь-якої сфери вдосконалення.
Для створення діаграми робочого процесу потрібен інструмент для створення діаграм. Visio — відома програма, яка допомагає створювати діаграми. Тим не менш, перегляньте підручник нижче, щоб дізнатися як створити схему робочого процесу у Visio.
- Частина 1. Як створити діаграму робочого процесу за допомогою найкращої альтернативи Visio
- Частина 2. Посібник зі створення діаграми робочого процесу у Visio
- Частина 3. Поширені запитання щодо створення діаграми робочого процесу
Частина 1. Як створити діаграму робочого процесу за допомогою найкращої альтернативи Visio
Якщо ви не можете дозволити собі встановити будь-яку програму на свій пристрій або хочете легко ділитися своїми діаграмами з колегами, MindOnMap це інструмент, який вам слід використовувати. Інструмент здатний малювати будь-які блок-схеми та діаграми. Крім того, він безкоштовний, і ви можете отримати до нього доступ будь-коли та будь-де, оскільки він працює онлайн. Крім того, ця програма працює на всіх веб-браузерах без жодних проблем.
Крім того, він постачається з готовими темами та шаблонами, які ви можете застосувати, щоб змінити зовнішній вигляд ваших діаграм. Крім того, ви можете скористатися перевагами вбудованого редактора програми, щоб створити з нуля. Найкраще те, що ви можете поділитися своєю схемою з іншими, скопіювавши та надіславши посилання. Дізнайтеся, як малювати діаграми робочого процесу в Visio, виконуючи наведені нижче дії.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Доступ до програми
Щоб почати, перейдіть на офіційну веб-сторінку MindOnMap і натисніть кнопку Створіть свою ментальну карту щоб отримати доступ до інструменту. Виберіть зі списку тем, щоб почати з шаблону, або виберіть макет, щоб почати з нуля.
Вставте об’єкти для використання
Далі додайте вузли, натиснувши значок Вузол у верхньому меню. Додавши необхідну кількість вузлів, перейдіть до Стиль розділ і змінювати форму об’єкта відповідно до його функції чи процесу.
Налаштуйте діаграму
Після зміни форм ви можете змінити розмір і колір об’єкта за допомогою Стиль розділ. Також тут можна налаштувати розмір і колір шрифту. Додайте текст подвійним клацанням миші на об’єкті та введіть потрібний текст. Перегляньте цю панель, щоб персоналізувати свою діаграму.
Експортуйте та збережіть діаграму
Ви можете завантажити та зберегти свою схему. Поставте галочку Експорт у верхньому правому куті та виберіть потрібний формат. Ви також можете натиснути Поділіться кнопку, щоб отримати посилання на вашу діаграму. Потім поділіться ним із колегами, щоб вони могли переглянути вашу роботу.
Частина 2. Посібник зі створення діаграми робочого процесу у Visio
Microsoft Visio — це інструмент, який можна використовувати для створення шаблону робочого процесу Visio. Це може допомогти компаніям створити діаграми робочих процесів, щоб відобразити процеси, терміни, ресурси та обов’язки для виконання завдання. Насправді цей інструмент призначений для створення векторної графіки та діаграм, надаючи всі необхідні форми, налаштування та елементи для діаграм робочого процесу.
Крім того, ця програма також дає вам доступ до шаблонів. Існують готові шаблони для етапів процесу, базові діаграми, блок-схеми, блок-схеми та інші діаграми. Щоб створити схему робочого процесу MS Visio, ось що вам потрібно зробити.
Завантажте та встановіть програму Visio
Спочатку відвідайте сторінку завантаження Visio або перейдіть у Microsoft Store і завантажте програму на свій комп’ютер. Після цього запустіть програму та ознайомтеся з інтерфейсом і функціями програми.
Додайте форми
Відкрийте нову порожню сторінку, щоб почати малювати. З бібліотеки фігур почніть вибирати форму, яка вам потрібна для створення діаграми робочого процесу. Потім перетягніть їх у область редагування програми.
Налаштуйте та налаштуйте діаграму
Завершивши додавання форм і об’єктів, налаштуйте розташування, щоб відобразити схему робочого процесу. Потім налаштуйте колір заливки та розмір об’єктів. Тепер натисніть кнопку «Текстове поле» у верхній частині меню редактора та введіть текст.
Збережіть створену схему
Якщо ви в захваті від створеної діаграми, перейдіть до Файл меню. Виберіть Зберегти як і встановіть місце призначення файлу, де ви хочете зберегти свою діаграму. Ви також можете зберегти його як документ або зображення.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання щодо створення діаграми робочого процесу
Для чого використовується схема робочого процесу?
Раніше його використовували для виробництва. Тепер він став універсальним, що дозволяє багатьом галузям використовувати його для створення ілюстрацій процесів. Її призначення можна поділити на три цілі. Ви можете використовувати його для аналізу процесу, інструкцій, відстеження та керування.
Які символи використовуються на схемі робочого процесу?
В основному він складається з чотирьох основних геометричних символів. Прямокутник представляє дію або кроки, які має виконати особа. Овал позначає початкову і кінцеву точки. Ромб використовується для прийняття рішення чи схвалення. Стрілка використовується для з'єднання кроків і процесів.
Які є типи діаграм робочого процесу?
Існує кілька типів діаграм робочого процесу. Найпопулярнішими з них є блок-схеми ANSI, UML-активність, BPMN, swimlane і SIPOC або Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Які приклади діаграм робочого процесу?
Зазвичай діаграми робочого процесу використовуються для ділових операцій і залучень. Деякі приклади включають підтримку клієнтів, вихідні продажі, схему робочого процесу логістики тощо. Загалом, більшість прикладів зосереджено на клієнтах і можливих процесах у бізнесі.
Висновок
Створення діаграми робочого процесу дозволяє підприємствам і компаніям керувати операціями та відстежувати процедури робочого процесу. Крім того, Visio є чудовою програмою для створення діаграм. Тому багато користувачів хочуть навчитися створювати діаграму робочого процесу Visio. Ця програма дозволить вам побудувати та намалювати повну схему робочого процесу, що спростить процес створення. Завдяки підручнику, описаному вище, будь-хто може швидко створити свою схему робочого процесу. MS Visio справді є чудовим інструментом для створення діаграм. Однак багатьом користувачам це дорого і важко орієнтуватися. Ну а можна скористатися більш доступним і функціональним інструментом, таким як MindOnMap. Ця програма дозволяє створювати майже будь-які завдання, пов’язані з діаграмами, на інтуїтивно зрозумілій панелі редагування. Це краї MindOnMap через Microsoft Visio. Проте найкраща програма залежатиме виключно від ваших уподобань і потреб.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
