Візуалізуйте відображення процесів за допомогою програмного забезпечення Visio для документування процесів
Карта процесу — це корисний візуальний інструмент для ілюстрації планування та управління робочим процесом у бізнесі. Він демонструє всі кроки, які необхідно виконати разом із рішеннями в конкретному процесі. Іншими словами, тут можна побачити завдання, пов’язані з процесом, визначити потік матеріалів та інформації та визначити кроки, які необхідно виконати. Крім того, ви зрозумієте взаємозв’язок між кроками в процесі роботи.
Питання на мільйон доларів зараз полягає в тому, як ви можете створити карту процесу? Інтернет – це океан інформації, і тут ви знайдете інструменти для створення карти процесу. Однак не всі вони дають чудові результати. Найпоширенішою програмою для створення діаграм є Visio. У відповідності з цим, ви можете використовувати інструмент для створення комплексної карти процесу з легкістю. На цій ноті ми продемонструємо як створити карту процесу у Visio. Дізнайтеся більше після стрибка.
- Частина 1. Як створити карту процесу за допомогою найкращої альтернативи Visio
- Частина 2. Як створити карту процесу у Visio
- Частина 3. Поширені запитання про створення карти процесу
Частина 1. Як створити карту процесу за допомогою найкращої альтернативи Visio
До підручника з Visio ви обов’язково знайдете MindOnMap корисний для створення різноманітних діаграм, включаючи карту процесу. Цей інструмент працює онлайн, і не потрібно нічого встановлювати на свій комп’ютер. Він також має величезну колекцію стильних тем, які ви можете застосувати до своїх проектів під час використання програми.
Діаграму можна легко налаштувати, дозволяючи редагувати гілки, лінії та написи шрифтів. Крім того, MindOnMap є гідною програмою, якщо ви працюєте разом з однолітками чи колегами. Ви можете скопіювати посилання та надіслати його іншим учасникам команди. Нижче наведено список кроків, як створити карту процесу в альтернативі Visio.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Відвідайте веб-сторінку MindOnMap
Перш за все відвідайте веб-сторінку програми. В адресному рядку браузера введіть посилання на веб-інструмент і перейдіть на головну сторінку інструменту. Звідси поставте галочку на Створіть свою ментальну карту кнопку для доступу до програми.
Розпочати
Ви повинні потрапити на інформаційну панель програми. Ви маєте свободу працювати з темами та макетами, які надає програма. Ви можете вибрати Mind Map інакше створити з нуля.
Побудуйте карту процесу та налаштуйте її
Додайте гілки, натиснувши значок Вузол у верхньому меню. Потім додайте кількість гілок відповідно до ваших уподобань. Ви також можете натиснути на вкладка на клавіатурі як ярлик для додавання вузлів або гілок. Тепер перейдіть до Стиль меню на панелі з правого боку. Далі виберіть Структура і відповідно налаштуйте макет. Щоб налаштувати карту, відредагуйте її властивості в Вузол вкладка.
Тут також можна знайти альтернативу символам зіставлення процесу Visio, розгорнувши Форма варіант. Потім двічі клацніть вузол і введіть необхідну інформацію, щоб позначити етапи вашої карти процесу.
Поділіться картою процесу
Ви можете поділитися своєю картою процесу з членами вашої команди. Розбийте Поділіться у верхній правій частині інтерфейсу. Щоб зробити його більш безпечним, ви можете додати пароль. Тепер натисніть Копіювати посилання і надішліть його до вашої цілі.
Експортуйте карту процесу
Нарешті, завантажте програму на локальний диск. Вдарити Експорт і виберіть потрібний формат файлу. Існують формати файлів документів і зображень. Ось як використовувати альтернативу Visio для відображення процесу.
Частина 2. Як створити карту процесу у Visio
Visio входить до лінійки Microsoft Office, створеної спеціально для створення діаграм і блок-схем, наприклад карт процесів. Він постачається з необхідними картами процесів для користувачів Visio разом із трафаретами для створення комплексної карти процесів. Однією з особливостей цієї програми є те, що вона пропонує велику колекцію шаблонів.
Тут ви можете знайти етапи процесу, блок-схему, базову діаграму, бізнес-матрицю та багато інших шаблонів. Отже, якщо ви шукаєте приклади карти процесу Visio для натхнення, ви можете звернутися до наданих шаблонів. Крім того, якщо ви працюєте над складнішими блок-схемами, цей інструмент стане в нагоді. З іншого боку, ось підручник Visio для відображення процесу.
Завантажте та встановіть Visio на свій комп’ютер. Запустіть його потім. Ви можете почати з шаблону, перейшовши на Шаблон блок-схеми або почати з нуля. Незалежно від способу, який ви виберете, має з’явитися редагування програми.
Додайте потрібні фігури з трафаретів або бібліотеки фігур, перетягнувши їх із бібліотеки на полотно для редагування. Упорядкуйте додані вами об’єкти та відповідно налаштуйте їх колір і розміри заливки.
Щоб вставити текст у вузли, натисніть Текстове вікно і введіть текст, який ви хочете додати. Після цього ви можете додати свій особистий штрих, змінивши властивості або вибравши з доступних дизайнів.
Щоб зберегти готову карту процесу, перейдіть до Файл меню та Зберегти як варіант. Далі виберіть потрібний шлях збереження та збережіть його на локальному диску.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про відображення процесів
Яка основна мета картографування процесу?
Основна мета картографування процесів – підвищення ефективності. Користується попитом, особливо для організацій і підприємств. Візуалізувавши робочий процес, команди та організації можуть обмірковувати ідеї, надавати корисну інформацію, покращувати комунікацію та навіть створювати документацію процесу.
Які існують типи відображення процесу?
Карту процесу можна застосовувати до різних проектів і людей. Отже, існують різні види карт процесу. Зокрема, існує базова блок-схема, карта потоку створення вартості, карта ланцюга створення вартості, детальна карта процесу, SIPOC та міжфункціональна карта. Кожен тип карти процесу має унікальне використання, тому краще дізнатися про них, щоб знати, коли їх використовувати.
Що таке відображення процесу Six Sigma?
Шість сигм — це блок-схема, що показує входи та виходи процесу, діяльності чи події. Менеджери проектів зазвичай використовують це відображення процесів і можуть відображатися в картах потоку процесу, SIPOC і картах доріжок для плавання.
Висновок
Картування процесів дуже допомагає в організації та підвищенні ефективності роботи в бізнесі чи організації. Дуже важливо, особливо під час планування проекту, запобігти деяким помилкам і знайти час для вирішення або мозкового штурму для вирішення. Тим часом ви можете створити цю карту за допомогою Visio. Тому ми демонстрували як зробити відображення процесу у Visio вище. На додачу, MindOnMap є чудовим інструментом для ілюстрації різних карт, діаграм і блок-схем без необхідності будь-чого інсталювати.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
