Як створити діаграму Ганта у Visio для керування часом проекту
Важливо все чітко спланувати з виконанням багатьох заходів. Особливо це стосується управління проектами. Вам знадобиться ілюстрація, щоб допомогти вам стежити за діяльністю проекту, починаючи з того, яку дію виконувати, яка дія йде наступною, і яка дія буде виконана останньою.
Тут на допомогу приходить діаграма Ганта. Вона зображує графічне представлення, подібне до шкали часу, яке ілюструє всі завдання, які виконуються зацікавленими сторонами, виконані всупереч часу. Крім того, він інформує команду про необхідні ресурси. Одним з потужних інструментів, який допоможе вам створювати ілюстрації, подібні до діаграми Ганта, є Visio. Зважаючи на це, ця публікація призначена, щоб навчити вас, як використовувати Microsoft Visio для діаграми Ганта виготовлення.
- Частина 1. Як створити діаграму Ганта за допомогою найкращої альтернативи Visio
- Частина 2. Як створити діаграму Ганта у Visio
- Частина 3. Поширені запитання щодо створення діаграми Ганта
Частина 1. Як створити діаграму Ганта за допомогою найкращої альтернативи Visio
Перш ніж заглибитися в підручник Visio Gantt chart, давайте спочатку розглянемо чудовий альтернативний інструмент. Багато хто все ще вважає Visio важкою навігацією, а деякі не можуть дозволити собі придбати програму, оскільки вона досить дорога. Тим не менш, у нас є прості у використанні та доступні програми для кожного. Цей засіб називається MindOnMap.
Це проста, але інтелектуальна програма для створення діаграм, яка працює онлайн. Ця програма допоможе вам створювати діаграми та ілюстрації, наприклад діаграми Ганта, для команд і окремих осіб. Крім того, ви можете додати значки для позначення необхідних подій або заходів. Ви можете вставляти етапи, індикатори завдань, підсумки тощо. Крім того, ви можете експортувати проекти в кілька форматів, включаючи файли JPG, PNG, SVG, Word або PDF.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Основні характеристики MindOnMap:
◆ Дозволяє експортувати діаграми в різні формати зображень і документів.
◆ Він надає різні піктограми та вкладення для ваших діаграм.
◆ Він підтримує декілька тем і макетів.
◆ Користувачі можуть ділитися проектами для перевірки за посиланням.
◆ Сумісність з усіма основними веб-переглядачами.
Дізнайтеся, як створити альтернативну діаграму Ганта у Visio, прочитавши нижче.
Перейдіть на сайт MindOnMap
Запустіть MindOnMap з будь-якого веб-браузера на комп’ютері. Коли ви перейдете на сторінку, натисніть на Створіть свою ментальну карту кнопку для входу в розділ шаблонів програми.
Виберіть шаблон
У розділі шаблонів виберіть макет, який найкраще підходить для зображення діаграми Ганта. Крім того, ви можете вибрати зі списку тем відповідно до стилю, який ви бажаєте для діаграми Ганта.
Відредагуйте свою діаграму Ганта
Додайте події за допомогою вузлів на панелі редагування, натиснувши значок Вузол у верхньому меню та впорядкуйте їх відповідно до порядку, додавши дати у вигляді стовпців. Обов’язково додайте їх на основі рядка чи діяльності, до якої вони належать. Потім ви можете додати значки, щоб вказати, коли завдання триває або завершено. Ви також можете стилізувати вузли та весь вигляд ілюстрації, перейшовши до Стиль на панелі з правого боку.
Експортуйте готову діаграму Ганта
Перш ніж експортувати діаграму, ви можете дозволити іншим користувачам переглянути вашу роботу. Поставте галочку Поділіться у верхньому правому куті, отримайте посилання та надішліть його своїй команді. Потім ви можете обговорити та внести необхідні зміни. Після завершення натисніть кнопку Експорт кнопку, щоб створити копію вашої роботи.
Частина 2. Як створити діаграму Ганта у Visio
Діаграма Ганта — це ілюстрація завдання планування для візуалізації завдань управління проектом. За допомогою Microsoft Visio ви можете легко створити діаграму Ганта для керування проектами. Він постачається з опціями діаграми Ганта для встановлення параметрів щодо кількості завдань і діапазону часових рамок. Крім того, Створювач діаграм Ганта можна змінити формат дати, будь то дні, години, тижні або навіть вказати години на день. Без додаткових пояснень, ось як намалювати діаграму Ганта у Visio.
Налаштуйте діаграму Ганта Microsoft Visio
Завантажте та встановіть Visio на свій комп’ютер. Потім налаштуйте діаграму Ганта, перейшовши до новий вкладка. Вкажіть на розклад і вибирайте Діаграма Ганта.
Редагувати параметри діаграми Ганта
Після налаштування ви потрапите на панель редагування. Але перед створенням діаграми Ганта вам потрібно буде налаштувати деякі параметри діаграми Ганта. Під Дата ви можете змінити вкладку Варіанти завдань, Варіанти тривалості, і Діапазон часових рамок. удар в порядку щоб підтвердити налаштування.
Редагувати параметри формату
AНа вкладці Формат ви встановите Панелі завдань варіанти, в т.ч Початкова форма, Фінішна форма, тощо. Крім того, ви можете змінити форму Віхи. Нарешті, змініть Підсумкові смуги як вам заманеться. удар в порядку щоб підтвердити налаштування. Потім він створить діаграму відповідно до модифікації, яку ви встановили.
Відредагуйте та збережіть діаграму Ганта
Крок 4. Відредагуйте та збережіть діаграму Ганта. Тепер відредагуйте мітки відповідно до вашого проекту. Двічі клацніть кожен елемент і введіть слова, які потрібно відобразити на діаграмі Ганта. Нарешті, перейдіть до Файл і вдарити зберегти щоб зберегти вашу діаграму.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання щодо створення діаграми Ганта у Visio
Чи є доступний шаблон діаграми Ганта Visio?
Насправді Visio не пропонує шаблонів. Ви можете встановити власний шаблон за допомогою параметрів діаграми Ганта. Ви можете встановити деякі параметри для завдань, дат тощо відповідно до ваших вимог. Потім ви можете зберегти його у Visio як свій шаблон.
Чи можна завантажити шаблон діаграми Ганта Visio?
Ви можете зберегти свої малюнки або шаблони діаграм Ганта Visio, експортувавши їх у SVG, EMF, JPG або PNG. Щоб переглянути кроки, перейдіть до параметра «Файл» і виберіть «Експортувати». У меню «Експорт» виберіть «Змінити тип файлу». Потім виберіть тип формату зображення, у який потрібно експортувати діаграму, у меню «Зберегти малюнок». Тепер виберіть «Зберегти як» і виберіть місце призначення файлу.
Чи можливий імпорт Visio Gantt Chart із даних Excel?
Так. Перейдіть на вкладку Дані та виберіть Швидкий імпорт. Натисніть «Огляд» і виберіть книгу, яку ви хочете імпортувати. Натисніть кнопку «Відкрити», а потім кнопку «Готово».
Висновок
Однією з важливих частин проекту є управління часом. На щастя, ви можете використовувати діаграму Ганта, щоб допомогти вам правильно керувати своїм часом, особливо під час завершення проекту. Тому ми вам показали як створити діаграму Ганта у Visio. Як ми всі знаємо, це найперспективніший, але потужний інструмент діаграм. Однак ви можете легко зробити діаграму Ганта. З огляду на це, ми познайомили вас із найкращою альтернативою MindOnMap. Він перевершує Visio з точки зору зручності, оскільки вам не потрібно завантажувати інструмент. Це як plug-and-play. Крім того, він має стильний дизайн, який ви можете включити у свої діаграми. Однак, залежно від ваших потреб, ви повинні вибрати програму, яка найкраще відповідає вашим вимогам.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
