10 найкращих програм і програм для керування завданнями для команд [телефон і комп’ютер]
Командна робота дозволяє мрії працювати. Таким чином, наявність правильних інструментів для керування завданнями може мати велике значення. Також у ці дні, програмне забезпечення для керування завданнями і програми важливі як ніколи. Крім того, незалежно від того, користуєтеся ви настільним комп’ютером чи телефоном, ви все одно можете керувати своїми завданнями. Тим не менш, в Інтернеті є маса інструментів керування завданнями. Отже, вибрати правильний може бути складно. У цій публікації ми надамо вам 10 найкращих інструментів для керування завданнями. Продовжуйте читати, оскільки ми переглядаємо ці інструменти, щоб допомогти вам вибрати найкращий.
- Частина 1. Програмне забезпечення для керування завданнями для ПК
- Частина 2. Найкращий додаток для керування завданнями на телефоні
- Частина 3. Поширені запитання про програмне забезпечення для керування завданнями
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про програмне забезпечення для керування завданнями, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати програму, яка найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі інструменти керування завданнями, згадані в цій публікації, і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх один за іншим.
- Беручи до уваги ключові функції та обмеження цих програм для керування завданнями, я роблю висновок, для яких випадків використання цих інструментів найкраще підходять.
- Крім того, я переглядаю коментарі користувачів щодо програмного забезпечення для керування завданнями, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
Частина 1. Програмне забезпечення для керування завданнями для ПК
Під час пошуку ви знайдете багато програмного забезпечення для керування завданнями. У цьому розділі ми зібрали найкращі інструменти, які ви можете спробувати.
1. MindOnMap
MindOnMap є одним із найпопулярніших програм для керування завданнями. Це універсальний інструмент, який дозволяє командам планувати, співпрацювати та відстежувати проекти та завдання. Використовуючи його, ви можете переглянути та узагальнити важливий досвід для досягнення прогресу. Крім того, ви можете постійно стежити за програмою за допомогою MindOnMap. Окрім інструменту керування проектами, це програма для створення діаграм. Він пропонує шаблони макетів, такі як карти дерев, діаграми риб’ячої кістки, організаційні діаграми тощо. Крім того, ви можете додавати та вибирати потрібні форми, лінії, колірні заливки та багато іншого. Крім того, він має функцію співпраці, яка дозволяє ділитися своєю роботою з командами та колегами.
Отримайте повний диспетчер завдань.
Для початку перейдіть на офіційну сторінку MindOnMap. Виберіть, чи потрібно Безкоштовне завантаження інструмент на вашому комп’ютері або Створити онлайн. Потім зареєструйте обліковий запис.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Потім виберіть шаблон відповідно до ваших потреб. Потім почніть діаграму для керування своїми завданнями.
Якщо ви задоволені, експортуйте свою роботу, натиснувши значок Експорт кнопку. Потім виберіть потрібний вихідний формат.
За бажанням ви можете поділитися своєю роботою, щоб ваша команда мала до неї доступ. Зробіть це, натиснувши Поділіться > Копіювати посилання.
ПЛЮСИ
- Простий у використанні та зрозумілий інтерфейс
- Пропонує широкі можливості налаштування
- Забезпечує функцію співпраці
- Він має онлайн і офлайн версії
МІНУСИ
- Відсутність розширених функцій
2. Trello
Trello — добре відоме програмне забезпечення для керування завданнями в стилі Канбан. Він використовує картон для представлення завдань або ідей, і їх можна налаштувати. Ви можете перемістити їх на інші картки чи списки. Trello також полегшує планування, відстеження прогресу та співпрацю. Крім того, він підходить для широкого спектру застосувань, від особистого до професійного використання.
Почніть зі створення різних дощок, які називаються робочим простором. Зробіть це, натиснувши кнопку Створити кнопку. Потім позначте кожну дошку відповідно до ваших потреб.
Усередині створеної дошки натисніть Додайте список кнопку з правого боку. Назвіть кожен список і натисніть Введіть щоб створити список.
Тепер натисніть кнопку Додайте картку і введіть назву завдання. Вдарити додати кнопку для створення картки. За бажанням ви можете додати дати виконання, описи, мітки та вкладення.
Натисніть і перетягніть картку, щоб переміщувати її між списками під час виконання завдань. Ви також можете натиснути на рухатися щоб змінити список.
ПЛЮСИ
- Кілька варіантів налаштування інформаційної панелі
- Чудове завдання та резюме проекту
- Інтеграція з різними сторонніми програмами
- Візуальне керування завданнями
МІНУСИ
- Відсутність розширених вбудованих функцій
- Не підходить для великих команд
- Крива навчання
3. Airtable
Airtable — це гнучкий інструмент керування завданнями. Він поєднує в собі функції електронної таблиці з базою даних. Це допомагає командам працювати разом і організовувати завдання так, як вони хочуть. Ви можете працювати разом у режимі реального часу, додавати файли та використовувати фільтри, щоб легко знаходити речі. Це чудово для команд, яким потрібен простий спосіб вирішення завдань і проектів.
Спочатку натисніть Нова база на програмному забезпеченні Airtable. Виберіть шаблон або почніть з нуля та натисніть Створити базу варіант.
Потім натисніть Додайте таблицю і позначте його. Після цього натисніть Додайте запис щоб додати завдання. Заповніть необхідні дані та натисніть зберегти кнопку.
Тепер використовуйте Перегляд сітки щоб переглянути завдання у списку. Ви також можете натиснути кнопку Додати перегляд кнопка для перемикання різних переглядів. Нарешті, налаштуйте стовпці та фільтри відповідно до ваших уподобань.
ПЛЮСИ
- Функції перетягування спрощують керування завданнями
- Підтримує інтеграцію програм
- Дати виконання та віхи легше побачити в режимі перегляду календаря
МІНУСИ
- Обмежені функції порівняно з іншими висококласними інструментами керування завданнями
- На жаль, у ньому відсутні інструменти звітності для поглибленого аналізу.
4. Асана
Asana — ще одне популярне програмне забезпечення для керування завданнями. Асана — хороший варіант для тих, хто надає пріоритет організації завдань і дотриманню термінів. Він зосереджує увагу на завданнях вашого проекту, допомагає визначити пріоритети та пропонує кілька переглядів завдань. Asana — це добре зарекомендуване програмне забезпечення для ефективного керування командними завданнями.
Для початку запустіть асана програму на вашому комп’ютері. Натисніть на Новий проект кнопку в лівій частині інтерфейсу інструмента. Назвіть його, щоб створити проект.
Далі натисніть Додати завдання кнопку. Потім назвіть завдання та додайте важливі деталі.
Відкрийте певне завдання, а потім натисніть Термін виконання за його деталями встановити дату. Нарешті натисніть зберегти кнопку. За потреби перетягніть завдання в різні стовпці.
ПЛЮСИ
- Простий у використанні інтерфейс
- Вмикає інтеграцію зі сторонніми програмами
- Розробіть практичні графіки проекту, використовуючи діаграми Ганта
МІНУСИ
- Засоби спілкування потребують вдосконалення
- Користувачі можуть засмучувати надмірну кількість сповіщень електронною поштою
5. ClickUp
ClickUp це ще один корисний органайзер для ваших завдань і проектів. Він справляється з усім, починаючи від щоденних завдань і закінчуючи великими проектами, навіть із усім процесом. Це допоможе вам відстежувати, що потрібно зробити, коли це потрібно зробити та хто несе відповідальність. Ви можете використовувати його, щоб керувати своєю роботою, залишатися організованим і краще працювати зі своєю командою. Він також має кілька настроюваних параметрів.
По-перше, відкрийте ClickUp на вашому персональному комп’ютері. Потім натисніть Створити простір кнопку та позначте її.
Після чого натисніть Нова папка кнопку на космос ви створили. Потім назвіть його та клацніть зараз Новий список у папці.
Введіть назву для нового створеного списку. Потім натисніть Нове завдання і заповніть необхідні дані. Нарешті натисніть Створити завдання щоб зберегти його.
ПЛЮСИ
- Різноманітні види для кращої візуалізації
- Більше 15 адаптованих варіантів перегляду завдань
- Пропонує безкоштовний план, ідеальний для окремих осіб
- Широкі можливості персоналізації
МІНУСИ
- Крута крива навчання
- Інтерфейс користувача потребує вдосконалення
- Деяким користувачам набір функцій надзвичайно великий
Частина 2. Найкращий додаток для керування завданнями на телефоні
1. Тодоіст
У Todoist є мобільна версія програми для планування завдань і списків справ. Це програма, яка може допомогти вам і вашій команді організовувати, керувати та визначати пріоритети завдань. Ви можете створювати завдання, встановлювати терміни виконання, установлювати пріоритети та класифікувати їх за проектами. Завдання можуть варіюватися від простих завдань і нагадувань до більш складних проектів із підзавданнями. Крім того, ви можете групувати пов’язані завдання.
Підтримувані ОС:
◆ Пристрої iOS (iPhone та iPad) та Android.
ПЛЮСИ
- Доступно на телефонах iOS і Android, включаючи комп’ютери
- Інтуїтивно зрозумілий і зрозумілий інтерфейс користувача, у якому легко орієнтуватися
- Доступні функції обміну завданнями та співпраці
МІНУСИ
- Для деяких додаткових функцій потрібна платна підписка
- Немає вбудованих можливостей відстеження часу для більш детального керування проектом.
- Крута крива навчання для нових користувачів
2. Команди Evernote
Мобільний додаток Evernote Teams сприяє продуктивності команди та співпраці. І це через обмін нотатками, керування завданнями та організацію вмісту. Ви можете створювати та ділитися нотатками та файлами, покращувати спілкування в команді та відстежувати прогрес проекту. За допомогою нього ви можете керувати завданнями за допомогою списків справ, включаючи дати виконання, описи, пріоритети тощо. Його інформаційна панель також надає візуальний знімок оцінки робочого навантаження та визначення пріоритетів завдань.
Підтримувані ОС:
◆ Доступно на пристроях iOS і Android
ПЛЮСИ
- Інтегруйте керування завданнями з конспектуванням
- Підтримує операційні системи Android і iOS
- Пропонує чудові організаційні функції, включаючи блокноти, теги та можливості пошуку
- Він може обробляти різні типи вмісту
МІНУСИ
- Великі можливості та параметри можуть бути приголомшливими для початківців
- Деякі розширені функції вимагають преміум-підписки, і це дорого
- Це може не відповідати потребам управління складними проектами
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do — це програма для мобільних пристроїв, яка допомагає вам упорядковувати й виконувати свої завдання, списки справ і нагадування. Ви можете використовувати щоденний планувальник, щоб створити список завдань «Мій день», щоб зосередитися на важливих щоденних завданнях. Крім того, ви можете співпрацювати та ділитися списками завдань з іншими для командної роботи та спілкування. Нарешті, керуйте завданнями з датами виконання, примітками та пріоритетами та отримуйте нагадування для підвищення продуктивності.
Підтримувані ОС:
◆ Доступно як на пристроях Android, так і на iOS
ПЛЮСИ
- Простий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
- Легко інтегрується з іншими програмами Microsoft 365
- Підтримує функцію обміну та співпраці
МІНУСИ
- Пропонує лише основні функції
- Обмежені можливості налаштування
- Залежить від глибокої інтеграції з Microsoft
4. Any.do
Any.do — ще одна програма для керування завданнями, яка зосереджена на простоті та функціональності. Це може бути основним рішенням для створення завдань, встановлення нагадувань і організації завдань. Він також містить функцію календаря, щоб зберігати ваші завдання та події в одному місці. Крім того, ви можете використовувати його для особистого керування завданнями.
Підтримувані ОС:
◆ Підтримує операційні системи iOS та Android
ПЛЮСИ
- Простий у навігації інтерфейс
- Функція перетягування
- Об’єднайте завдання та події в одному поданні
- Інтегрується з популярними платформами, такими як Google Calendar, WhatsApp тощо.
МІНУСИ
- Деякі розширені функції потребують преміум-підписки
- Функції командної співпраці обмежені.
- Зроблено для особистого використання
- Деякі користувачі повідомили про технічні проблеми та повільну підтримку клієнтів
5. Поняття
Notion — це комплексний мобільний додаток для продуктивності. Він поєднує в собі ведення нотаток, керування завданнями, співпрацю та організацію знань. Ви можете використовувати його для структурування та створення різноманітного вмісту. Ви можете почати від нотаток і списків справ до баз даних і далі. Він містить a Канбан дошка який візуально показує завдання. Він також має календар із дедлайнами.
Підтримувані ОС:
◆ Він підтримується як на пристроях Android, так і на iOS
ПЛЮСИ
- Гнучкий інструмент для створення індивідуального керування завданнями, бази даних тощо.
- Підтримує функції співпраці в режимі реального часу
- Використовує вікі-стиль, придатний для управління знаннями та документування.
МІНУСИ
- Пропонує безліч функцій, які можуть привести до швидкого навчання
- Для розширених функцій потрібно придбати підписку.
- Його мобільний додаток може не запропонувати такий же рівень функціональності та простоти використання, як веб-версія.
Частина 3. Поширені запитання про програмне забезпечення для керування завданнями
Для чого використовується програмне забезпечення для керування завданнями?
Програмне забезпечення для керування завданнями використовується для організації, відстеження та встановлення пріоритетів завдань і проектів. Це підвищує продуктивність і забезпечує ефективне виконання роботи.
Чи є у Google планувальник завдань?
Так. Google має планувальник завдань під назвою Google Tasks. І він інтегрується з іншими службами Google, такими як Gmail і Календар Google.
Що робить хорошу систему керування завданнями?
Це тоді, коли він пропонує легкість використання, організацію завдань, функції співпраці, гнучкість та інтеграцію з іншими інструментами. Це має допомогти користувачам залишатися організованими, визначати пріоритети завдань і ефективно відстежувати прогрес.
Висновок
Підсумовуючи, ви повинні знати інше програми управління завданнями ви можете використовувати. Щоб вибрати найкращий для вас інструмент, обов’язково враховуйте свій бюджет і управлінські потреби. Якщо ви шукаєте інтуїтивно зрозумілу та просту програму, MindOnMap є одним. Незалежно від того, професіонал ви чи новачок у керуванні завданнями, ви можете використовувати всі його функції.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
