Картування зацікавлених сторін: що це таке та як ним ефективно користуватися?

Вам цікаво, як виглядає приклад відображення зацікавлених сторін? Перш за все, вам потрібно глибше зрозуміти карту зацікавлених сторін. Отже, чи знаєте ви ідеальний час для його використання? Як це вам допоможе? Всі ці питання будуть вирішені, прочитавши цю статтю.

Зацікавлена сторона означає особу чи члена групи, які прямо чи опосередковано беруть участь у проекті, бізнес-операції чи організації. Іншими словами, зацікавлена сторона впливає на організацію, сприяючи її стратегіям і цілям. Однак це відрізняється від акціонера, оскільки акціонер володіє частиною компанії через акції, які розподіляються шляхом фінансування. З іншого боку, зацікавлена сторона більше залежить від загальної ефективності компанії, роблячи працівника хорошим прикладом. Що картографування зацікавлених сторін, потім? Давайте дізнаємось нижче.

• Частина 1. Що таке відображення зацікавлених сторін?
• Частина 2. Які переваги картографування зацікавлених сторін?
• Частина 3. 3 найпопулярніших інструменти картографування зацікавлених сторін
• Частина 4. Питання щодо відображення зацікавлених сторін

Частина 1. Що таке відображення зацікавлених сторін?

Відображення зацікавлених сторін — це процес класифікації учасників з точки зору їх зацікавленості та впливу на проект за допомогою візуального представлення. Крім того, це крок до створення управління зацікавленими сторонами. Учасники матимуть частину розділеної інформації відповідно до їх мети чи завдань у проекті. Попереднє створення карти зацікавлених сторін і аналіз допоможуть вам досягти успішного прогнозу. Це допоможе вам отримати підтримку та побачити непередбачувані обставини з боку різних зацікавлених сторін після представлення.

Методи картографування зацікавлених сторін

Оскільки відображення зацікавлених сторін в основному стосується стратегічного визначення завдання відповідно до рівня членів, завжди буде розумно розробити стратегію для створення справедливого завдання. Тому, створюючи карту зацікавлених сторін, ви повинні враховувати три важливі, але вирішальні фактори, які обов’язково повинні бути: ідентифікація, аналіз і визначення.

1. Ідентифікуючий

Перш за все, ви завжди повинні визначати зацікавлених сторін вашого проекту чи організації. Було б найкраще визнати, хто і скільки вони є для вас, щоб зробити карта зацікавлених сторін. З іншого боку, ви також повинні знати, як організація вплине на сам проект, визначивши цілі та критерії успіху, які означатимуть проект.

2. Аналізуючи

Далі йде аналіз. Цей крок допоможе вам зрозуміти, наскільки зацікавлені сторони здатні до проекту. Крім того, аналізуючи, ви побачите, яким учасником вони будуть і якими засобами вони можуть сприяти успіху проекту.

3. Визначальний

Нарешті, настає визначальний фактор. Після того, як ви проаналізували можливості та здібності, починається матриця відображення зацікавлених сторін. Цього разу вам потрібно визначити точку зору зацікавлених сторін щодо проекту. За допомогою цього кроку ви побачите, наскільки пріоритетними вони будуть, і чи позитивно вони думають про проект.

Частина 2. Які переваги картографування зацікавлених сторін?

Картування зацікавлених сторін може допомогти вам багатьма способами. Крім того, ця стратегія має вирішальне значення для досягнення успіху проекту. Подробиці нижче пояснять переваги картографування зацікавлених сторін.

◆ Це чудова основа для виявлення складнощів або проблем, з якими стикається проект, а також може бути причиною вирішення, особливо з картою цінностей зацікавлених сторін.

◆ Це дозволяє керівнику проекту побачити інтерес зацікавлених сторін до проекту.

◆ Це чудовий спосіб обробки транзакцій щодо завдань зацікавлених сторін.

◆ Це допомагає вам визначити, хто та який відділ відповідає.

◆ Він контролює низку зацікавлених сторін, схвалення та закупівлі проекту.

Частина 3. 3 найпопулярніших інструменти картографування зацікавлених сторін

Ми не дозволимо вам прочитати цю статтю, не знаючи найкращих інструментів картування розуму для створення повної карти зацікавлених сторін. І тому, не прощаючись, давайте подивимося, як вони можуть допомогти.

1. Найкращий онлайн-картограф для зацікавлених сторін - MindOnMap

Як створити a карта зацікавлених сторін ефективно і комплексно? Це не буде таким креативним, як ви думаєте, якщо ви не скористаєтеся MindOnMap! Цей фантастичний інструмент змушує користувачів створювати чудові інтелектуальні карти завдяки простому, але потужному інтерфейсу та попереднім налаштуванням. Крім того, цей інструмент картування розуму демонструє своє домінування над іншими, оскільки ним можуть керувати користувачі будь-якого типу та рівня. Іншими словами, вам не потрібно бути професіоналом, щоб мати можливість створювати професійні карти, оскільки це MindOnMap дозволить вам створити його лише кількома клацаннями миші.

Що ще? Поділитися картою розуму зацікавлених сторін ніколи не було б легко, доки ви не використали MindOnMap! Ви можете легко поділитися посиланням зі своїми колегами, щоб спільно працювати над думками. Крім того, це дозволяє зберігати вихідні дані в різних форматах зображень, включаючи форми PDF і Word, і роздруковувати їх, як тільки ви закінчите! Так чого ви чекаєте? Створіть власну карту зацікавлених сторін, дотримуючись наведених нижче вказівок.

Перш за все, ви повинні знати, куди ви йдете. Перейдіть на його офіційний сайт, натисніть Створіть свою ментальну карту та увійдіть за допомогою свого облікового запису електронної пошти. Не хвилюйтеся, оскільки одна з переваг цього інструменту відображення зацікавлених сторін полягає в тому, що він захищає ваш обліковий запис на 100 відсотків.

На головній сторінці натисніть, щоб створити новий. Ви можете вибирати, чи працювати з наданими інструментом темами та макетами. В іншому випадку ви можете створити власний, вибравши Mind Map варіант.

Почніть налаштовувати карту відповідно до своїх уподобань. Ви можете клацнути вузол, з яким хочете пов’язати новий вузол, а потім натиснути TAB на клавіатурі, щоб додати вузол. Не забудьте перейменувати вузли після. Крім того, щоб оптимізувати кольори, шрифт і додати зображення до вашої розумової карти зацікавлених сторін, ви можете покластися на фото нижче.

Щоб поділитися картою з колегами, натисніть Поділіться кнопку. Тоді ви можете налаштувати дійсність пароля з міркувань безпеки. Згодом натисніть Копіювати посилання отримати копію карти для надсилання друзям.

Нарешті, ви можете зберегти карту та перетворити її у бажаний формат файлу. Просто натисніть Експорт кнопка поруч Поділіться, а потім виберіть формат, який ви бажаєте мати. Зауважте, що окрім створення копії для вашого пристрою, цей інструмент картографування зацікавлених сторін також зберігає ваші карти як вашу галерею у вашому обліковому записі для входу.

2. Професійний редактор карт зацікавлених сторін - Smartsheet

Як стверджується, Smartsheet є добре відомим програмним забезпеченням для динамічної роботи та співпраці. Це так, як це відомо, оскільки це дозволяє командам працювати разом, обмінюючись такими файлами, як зображення, PDF-файли, нотатки та презентації, у режимі реального часу. Зважаючи на це, учасники можуть легко працювати над проектом за допомогою власного контролю версій, отже, у межах індивідуального схвалення від менеджера.

Однак, на відміну від попереднього інструменту, Smartsheet більше працює з електронними таблицями та базами даних. З цієї причини не всі користувачі оцінять це, якщо тільки ви не один із тих, хто хоче дізнатися та спробувати, як виконати вправу зіставлення зацікавлених сторін у базах даних і електронних таблицях. Тим не менш, це теж справляє хороше враження на користувачів.

3. Спробуйте The Charm Of Miro

Miro — це ще один ідеальний інструмент картографування, який також працює з блок-схемами, діаграмами та водночас із презентаціями у співпраці. Насправді цей інструмент дозволяє чудово співпрацювати, використовуючи функцію спільного доступу до екрана, яка змусить вас і ваших колег налаштовувати проект одночасно. Крім того, цей інструмент також демонструє масу функцій та інтеграцій, які можна використовувати для створення чудових карт. Отже, так само, як ви створюєте a карта зацікавлених сторін, ви можете користуватися ним безкоштовно, але з обмеженнями. Таким чином, його платні акаунти дозволять вам працювати без обмежень.

Частина 4. Питання щодо відображення зацікавлених сторін