Організаційна схема малого бізнесу: найкращі посібники для створення
Незалежно від розміру чи стадії розвитку вашої компанії, створення організаційної схеми є важливою діяльністю для планування малого бізнесу. Візуалізація багатьох зв’язків із довіреною радою є важливою, особливо якщо у вашій невеликій організації працює кілька керівників. Однак створення організаційної схеми може здатися страшним. Проте дотримання цих посібників допоможе вам створити таку, яка точніше представлятиме різні типи структури компанії. Без зайвих слів, ось визначення що таке організаційна структура малого бізнесу і як ми можемо створювати візуально привабливі форми.
- Частина 1. Що таке організаційна структура малого бізнесу
- Частина 2. MindOnMap
- Частина 3. Створення в Word
- Частина 4. Знайдіть шаблони в Інтернеті
- Частина 5. Поширені запитання щодо організаційної схеми малого бізнесу
Частина 1. Що таке організаційна структура малого бізнесу
Внутрішню структуру організації можна показати візуально за допомогою організаційної діаграми, часто відомої як організаційна діаграма. Він пояснює ролі всіх співробітників, відносини між відділами та персоналом, а також організаційний ланцюг командування. Крім того, організаційна схема допомагає орієнтуватися у вашому бізнесі та може бути включена до матеріалів для вступу на роботу, щоб допомогти новим працівникам ознайомитися зі структурою компанії. Включивши свою торгову марку на діаграму, ви можете персоналізувати організаційну схему. Ці структури можна легко створити, дотримуючись різних методів та інструментів у наступній частині.
Частина 2. MindOnMap
Ми починаємо з одного з чудових інструментів, коли справа доходить до створення організаційних карт на ринку. MindOnMap володіє всіма функціями, які необхідні для створення організаційної карти бізнесу, незалежно від того, чи це маленька чи велика компанія. Крім того, цей інструмент пропонує простий процес структурування діаграм. Таким чином, навіть непрофесіонал редагування може використовувати їх.
Що ще цікаво в цьому інструменті картографування, так це великі форми та елементи, які він пропонує користувачам. Ці елементи є фундаментальними для візуально привабливих організаційних карт із легкими для розуміння візуальними елементами. Дійсно, MindOnMap зосереджується на цих простих функціях, але може сприяти чудовому результату. Давайте тепер подивимося, як ми можемо використовувати його за допомогою легкого, простого процесу.
Отримайте програмне забезпечення MindOnMap і встановіть його на свій комп’ютер. Звідти перейдіть до новий і виберіть Карта організаційної діаграми (вниз).
Звідти ви перейдете до основного інтерфейсу для редагування карти. Це означає, що тепер ми можемо створити основу карти, змінивши Центральна тема. Потім додайте Теми і Підтеми бути позиціонованим відповідно до ваших уподобань або відповідно до рейтингу позиції.
Примітка
Ви можете заповнити всі елементи залежно від кількості, яка вам потрібна для кожної позиції в організації.
Зараз ми можемо додати назви кожного елемента організаційної діаграми, яку ми створюємо. Звідти ми також можемо змінити тему діаграми за допомогою Тема функція.
Тепер, оскільки ви вже завершили свої діаграми, давайте збережемо їх. Будь ласка, натисніть Експорт і виберіть медіафайли, які вам потрібні для організаційних діаграм. Зрештою, завантажте свою діаграму зараз.
Інструмент MindOnMap призначений для того, щоб надати користувачам легкий процес відображення різних діаграм для вашої компанії. Ми бачимо це вище створення організаційної схеми це можливо протягом однієї миті. Дійсно, інструмент - це те, що ви, без сумніву, скористаєтеся.
Частина 3. Створення в Word
Ми всі знаємо, що Microsoft є одним із універсальних інструментів, який може запропонувати будь-які види редагування та відображення. Завдяки широкому розмаїттю доступних елементів і функцій створити організаційну діаграму тепер легко. Будь ласка, подивіться, як це потрібно зробити.
Відкрийте Word на своєму комп’ютері. Потім натисніть на Вставка частину, оскільки ми додаємо трохи SmartArt для процесу вибору Ієрархія.
Тепер ми можемо додати імена людей під діаграму. Кожна фігура символізує персонал в організації, тому вам краще додати імена до кожної форми.
Використовуйте інструменти SmartArt Дизайн і Формат вкладки, щоб налаштувати розміри фігур, кольори та шрифти, щоб завершити вашу організаційну діаграму в Word. Органічну схему було змінено нами, як видно на зображенні нижче, шляхом зміни кольорів і візерунків форм.
Ми бачимо вище, що створення організаційної діаграми в Word можливо. Завдяки функції SmartArt для використання елементів ієрархії.
Частина 4. Знайдіть шаблони в Інтернеті
Маючи шаблон організаційної схеми можливо, якщо ви знайдете його в Інтернеті. Ці готові шаблони для організаційних діаграм можуть значно полегшити процес. Однак одним із недоліків є відсутність контролю над темою та дизайном, оскільки вони вже створені, і ви можете змінити назви, але не весь дизайн.
Частина 5. Поширені запитання щодо організаційної схеми малого бізнесу
Яка найкраща організаційна структура для малого бізнесу?
Функціональна структура, яка розподіляє персонал за такими відділами, як операційний відділ, продаж або маркетинг, часто є ідеальною організаційною структурою для малого бізнесу. Це полегшує керування завданнями та підвищує ефективність і ясність, що спрощує власникам бізнесу керування компанією. Плоскі організаційні структури допомагають невеликим організаціям приймати рішення швидше та з більшою гнучкістю.
Який тип організаційної схеми часто використовують малі організації?
Малі підприємства часто використовують просту або плоску організаційну схему. Зменшуючи кількість рівнів управління, плоска організаційна структура сприяє прозорій комунікації та швидкому прийняттю рішень. Щоб гарантувати чіткість ролей і обов’язків, персонал розподілено за важливими відділами за допомогою функціональної схеми.
Яка найпростіша структура бізнесу?
Індивідуальне підприємництво є основним видом підприємницької діяльності. Це дозволяє одній людині володіти та керувати компанією з найменшою кількістю документів. Проте всі зобов'язання та борги компанії безпосередньо несе власник.
У чому полягає сутність організаційної схеми малого підприємства?
Дуже важливо розуміти організаційну ієрархію, щоб визначити свого безпосереднього керівника та знати, до кого звертатися у разі виникнення проблеми. За допомогою матричної організаційної структури простіше ідентифікувати персонал, який працює над проектом, і керівника проекту або керівника. Це підвищує продуктивність усієї компанії.
Яка кількість менеджерів є ідеальною для невеликої компанії?
Якщо менеджери мають максимум повноважень із семи співробітників кожен, корпорація з одним рівнем управління та п’ятьма відділами, ймовірно, найматиме максимум тридцять п’ять осіб. Або сорок дев’ять під керівництвом генерального директора з сімома менеджерами.
Висновок
Організаційні діаграми спрощують, ніж будь-коли, підвищення продуктивності та оптимізацію спілкування. Для цілей планування це корисний інструмент управління, який може підвищити продуктивність команди. Організаційні схеми служать візуальним довідником персоналу. Використовуйте програму для створення організаційної діаграми, наприклад MindOnMap, щоб допомогти вам організувати свої команди та зрештою привести їх до успіху. Цей інструмент є найбільш рекомендованим інструментом для створення організаційних діаграм для вашого малого бізнесу.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
