Отримайте зручні та широко використовувані шаблони та приклади керування проектами
Керівник проекту може заощадити час, використовуючи шаблони управління проектами при запуску нових проектів. Шаблон економить їхній час, не даючи їм почати роботу з нуля. Крім того, за допомогою шаблонів робота стане легшою та заощадить час. Отже, цей огляд надасть вам приклад шаблону управління проектом. Крім того, ми запропонуємо вам різні приклади управління проектами для кращого розуміння. Крім того, якщо ви плануєте створити план управління проектом, ця публікація також запропонує вам найпростіші інструменти, якими ви можете скористатися. Отже, чого ви чекаєте? Прочитайте цей огляд і дізнайтеся все, що вам потрібно.
- Частина 1. Шаблони управління проектами
- Частина 2. Приклади управління проектами
- Частина 3. Як управляти проектами онлайн
- Частина 4. Поширені запитання про шаблони управління проектами
Частина 1. Шаблони управління проектами
Шаблони планів управління проектами служать візуальними ілюстраціями для документування різних проектних дій. У цій частині ви познайомитеся з найбільш часто використовуваними шаблонами для управління проектами.
Шаблон графіка будівництва
Управління будівельним проектом є складним завданням, оскільки багато рухомих частин повинні бути скоординовані для ефективного функціонування. Графік будівництва служить планом проекту. Використання безкоштовного шаблон графіка будівництва Керівник проекту є першим кроком у контролі кожного компонента будівельного проекту. Шаблон керування будівництвом може допомогти контролювати складний будівельний проект. «Як» і «чому» будівельного проекту викладено в графіку будівництва. Це надає керівнику проекту рамки для виконання проекту за графіком і в межах встановленого бюджету. Він також містить графік реалізації проекту.
Шаблон маркетингової кампанії
Товар або послуга приваблює клієнтів лише сама по собі рекламою. Для успіху вкрай важливо, щоб ваші повідомлення знайшли правильних людей, які, усвідомлюють вони це чи ні, потребують того, що ви продаєте. У цьому може допомогти маркетингова кампанія, яку можна проводити на багатьох медіа-платформах. Скористайтеся безкоштовним шаблон маркетингової кампанії від менеджера проекту, щоб взяти цей поштовх під контроль і переконатися, що все працює правильно. Ви можете використовувати шаблон маркетингової кампанії, щоб організувати запуск свого продукту чи послуги. Шаблон функціонує як дорожня карта, якої слід слідувати, і містить перелік усіх дій, які ви повинні виконати, щоб успішно продавати свої товари чи послуги населенню.
Шаблон планування проекту
Це шаблон плану управління проектом ідеально підходить для моніторингу робочих навантажень і завдань у міру їх зміни. Ваша робота з успішного завершення проекту побудована на плані проекту. Усі стандарти та процеси, необхідні групі управління проектом для виконання проекту, перераховані в шаблоні плану проекту. Фахівці з управління проектами можуть заощадити час і гарантувати, що нічого не вийде, використовуючи шаблони планів проекту на етапі планування проекту.
Шаблон діаграми Ганта
Це чудовий спосіб візуально відслідковувати діяльність за проектом і визначати, скільки часу займе весь проект. Після того, як ви запланували свої справи за допомогою безкоштовного Excel Шаблон діаграми Ганта, вам більше не захочеться використовувати традиційний список завдань. Крім того, програма дозволить вам відстежувати прогрес цих проектів за допомогою живих інформаційних панелей і швидких оновлень статусу, працюючи в режимі реального часу зі своєю командою. Завдання/діяльність, які складають розклад проекту, можна чіткіше побачити за допомогою шаблону діаграми Ганта, візуального інструменту керування проектами. Електронна таблиця, яка використовується для переліку завдань, і гістограма, що представляє часову шкалу проекту, зазвичай утворюють шаблони діаграми Ганта.
Частина 2. Приклади управління проектами
Нижче ви побачите різні приклади управління проектами.
Приклад плану спілкування
Цей приклад розповідає членам команди та зацікавленим сторонам про те, що було зроблено цього тижня та що буде завершено наступного тижня. Визначте проблеми, перешкоди та майбутні цілі. Крім того, це економить час і дає можливість працювати в команді.
Щотижневий приклад стану проекту
Цей зразок плану спілкування може бути вам корисним. Він спрямований на визначення зацікавлених сторін, які мають бути в курсі прогресу проекту. Щоб також показати дані з кількох джерел. Ви можете зберегти свою комунікаційну стратегію чіткою та короткою, включивши посилання на інші документи.
Приклад діаграми PERT управління проектом
Керівник проекту створює діаграму PERT для вивчення завдань проекту. Він визначає, скільки часу знадобиться для виконання кожного. Використовуючи цю інформацію, керівник проекту може розрахувати найменший час, необхідний для завершення проекту.
Частина 3. Як управляти проектами онлайн
Ви шукаєте винятковий веб-інструмент для управління проектами? Потім використовуйте MindOnMap. Ви можете відстежувати статус свого проекту, будувати план, створювати повну ілюстрацію для проекту тощо. У MindOnMap є всі елементи, необхідні для створення візуальної ілюстрації управління проектом. Онлайн-інструмент пропонує різні фігури, сполучні лінії, стрілки, таблиці тощо. Ви також можете використовувати різні теми, щоб зробити свою роботу більш творчою та приємною для перегляду. Крім того, MindOnMap пропонує вам безпроблемний метод із інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Таким чином інструментом можуть користуватися кваліфіковані та непрофесійні користувачі. Ще одна особливість, яку ви можете відчути під час використання інструменту, це його функції автоматичного збереження. Під час використання інструменту для управління проектами він автоматично збереже вашу роботу. Завдяки цій функції вам не потрібно хвилюватися, якщо ви випадково вимкнете пристрій. Крім того, ви можете отримати доступ до онлайн-інструменту на всіх веб-платформах. Він включає Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari тощо. Використовуйте прості кроки нижче, щоб використовувати інструмент для управління проектами.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Зайдіть у свій браузер і перейдіть на офіційний сайт MindOnMap. Потім, наступне, що потрібно зробити, це створити обліковий запис MindOnMap. Ви можете підключити інструмент до свого облікового запису електронної пошти. Після цього натисніть Створіть свою ментальну карту кнопку.
Після цього на екрані з’явиться інша веб-сторінка. Перейдіть у ліву частину екрана та виберіть новий меню. Потім натисніть Блок-схема можливість перегляду головного інтерфейсу інструменту.
У цій частині ви можете побачити основний інтерфейс програми інструмент управління проектами. У лівому інтерфейсі ви можете побачити різні форми, які можна використовувати для керування проектом. Ви можете побачити більше корисних інструментів у верхньому інтерфейсі, як-от таблиця, заливка кольором, стилі шрифтів тощо. Ви можете використовувати безкоштовні теми, стилі, параметри збереження тощо у правому інтерфейсі.
Ви можете почати використовувати ці елементи для управління проектом. Перетягніть форми на полотні. Потім, щоб вставити текст у фігури, двічі клацніть фігури лівою кнопкою миші. Використовувати Заливка кольором опція у верхньому інтерфейсі, щоб надати трохи кольору фігурам.
Для останнього кроку натисніть зберегти кнопку, щоб зберегти кінцевий результат у вашому обліковому записі MindOnMap. Натисніть на Поділіться можливість поділитися ним з іншими людьми. Ви також можете натиснути кнопку Експорт кнопку, щоб експортувати його в різні формати, наприклад SVG, JPG, PNG тощо.
Частина 4. Поширені запитання про шаблони управління проектами
Чи існує шаблон керування проектами Excel?
Так, є. Excel може запропонувати шаблон для керування вашим проектом. Ви можете відкрити програму Excel на своєму комп’ютері. Потім перейдіть на вкладку «Вставлення» та натисніть «Графік SmartArt». Після цього ви можете вибрати потрібні шаблони.
Які переваги використання шаблонів управління проектами?
Якщо ви використовуєте шаблони управління проектами, вам не потрібно починати з нуля. Все, що вам потрібно зробити, це вставити вміст вашого проекту. Таким чином ви можете заощадити більше часу.
Як спланувати проект?
Щоб спланувати проект, ви повинні спочатку встановити цілі, визначити бюджет, використовувати діаграми для опису залежностей кожної операції та розклад вашого проекту.
Висновок
Керуючись цим оглядом, ви виявили різні шаблони управління проектами. Ви також переглядаєте різні приклади та прості способи створення плану управління проектом онлайн. Якщо ви також хочете спланувати свій проект, рекомендуємо вам скористатися MindOnMap. Цей веб-інструмент має прості методи. Таким чином, у вас не виникне проблем під час процесу.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
