Найкраще програмне забезпечення для керування проектами: повні огляди з посібниками
За допомогою програмне забезпечення для управління проектами, ви можете ефективно спланувати проект. Крім того, ви можете розподіляти завдання та організовувати команду. Таким чином ви зможете переконатися, що цілі та терміни будуть дотримані. На ринку можна зустріти різні інструменти управління проектами. Однак непросто знайти програмне забезпечення для використання. Якщо це так, то ви в потрібному місці. Цей путівник дасть вам потрібну відповідь. Ми познайомимо вас з різними інструментами управління проектами, які ви можете використовувати для управління проектами. Він містить ключові характеристики, плюси, мінуси, ціни та методи. Окрім цього, ви побачите їхні відмінності. Таким чином ви отримаєте уявлення про те, яке програмне забезпечення вам підходить найкраще.
- Частина 1. Топ-7 інструментів управління проектами
- Частина 2. Порівняйте найкраще програмне забезпечення для управління проектами
- Частина 3. Поширені запитання про програмне забезпечення для управління проектами
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про програмне забезпечення для керування проектами, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати програмне забезпечення, яке найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі інструменти управління проектами, згадані в цій публікації, і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх один за іншим.
- Беручи до уваги ключові функції та обмеження цих програм для керування проектами, я роблю висновок, для яких випадків використання цих інструментів найкраще підходять.
- Також я переглядаю коментарі користувачів щодо програмного забезпечення для управління проектами, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
Частина 1. Топ-7 інструментів управління проектами
1. MindOnMap
Якщо вам потрібна безкоштовна програма для керування проектами, використовуйте MindOnMap. Цей веб-інструмент підходить для управління проектами. Ви можете організувати своїх товаришів по команді, скласти зрозумілий план і розподілити завдання. Крім того, він дозволяє легко використовувати інструмент завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу. Крім того, ваша робота не зникне під час її виготовлення. MindOnMap пропонує функцію автоматичного збереження. Завдяки цій функції, поки ви використовуєте інструмент, він автоматично зберігатиме вашу роботу. Крім того, ви можете отримати доступ до інструменту на всіх платформах. Він включає Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer тощо. Інша справа, що ви можете зберегти кінцевий результат у різних форматах. Ви можете зберігати їх як PDF, JPG, PNG, SVG, DOC тощо.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Ключові риси
◆ Плануйте та встановлюйте графіки.
◆ Він пропонує функцію автоматичного збереження.
◆ Підходить для створення карт, ілюстрацій, схем тощо.
◆ Редагувати зображення.
◆ Поділіться з іншими для командної співпраці.
Ціноутворення
◆ Безкоштовно.
ПЛЮСИ
- Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, що ідеально підходить для непрофесіоналів.
- Доступний у всіх браузерах.
- 100% безкоштовно.
- Він пропонує все для керування проектами, як-от таблиці, фігури, текст тощо.
МІНУСИ
- Для використання інструменту потрібен доступ до Інтернету.
Як керувати проектами за допомогою MindOnMap
Відвідайте веб-сайт MindOnMap. Натисніть на Створіть ментальну карту кнопку, щоб перейти до іншої веб-сторінки.
Виберіть опцію Новий у лівій частині веб-сторінки. Потім натисніть Блок-схема значок.
Ви можете використовувати таблицю у верхній частині, коли ви перебуваєте в основному інтерфейсі. Двічі клацніть лівою кнопкою миші таблицю, щоб вставити всередину текст. Щоб вставити фігуру, перейдіть до лівої частини інтерфейсу. Перетягніть фігуру на полотно.
Завершивши вихід, клацніть зберегти можливість зберігати вашу роботу в обліковому записі MindOnMap. Ви також можете натиснути кнопку Експорт кнопку для збереження вашої роботи в різних форматах.
2. Проекти Zoho
Ще один інструмент управління проектами, на який ви можете покластися Проекти Zoho. Ця програма проста в навігації та використанні. Він також підходить для малого та зростаючого бізнесу. Zoho допомагає вам ефективно відстежувати роботу, планувати проект і співпрацювати з вашим товаришем по команді. Однак Zoho не є абсолютно безкоштовним. Вам потрібно отримати платну версію, щоб користуватися більшими чудовими функціями. Він також не пропонує готових шаблонів.
Ключові риси
◆ Добре підходить для відстеження часу.
◆ Підходить для командної співпраці.
◆ Створення креслень.
Ціноутворення
◆ Преміум: $5,00 щомісяця.
◆ Підприємство: $10,00 щомісяця.
ПЛЮСИ
- Ідеально підходить для малого та зростаючого бізнесу.
- Доступний у всіх веб-переглядачах.
- Простий у використанні.
МІНУСИ
- Шаблони недоступні.
- Потрібне підключення до Інтернету.
- Придбайте план передплати, щоб отримати більше чудових функцій.
Перегляньте кроки нижче, щоб використовувати Zoho Projects для керування проектами.
Відкрийте браузер і перейдіть до Проекти Zoho веб-сайт. Потім створіть обліковий запис. Після цього ви вже можете створити свій Назва проекту.
Після цього на екрані з'явиться основний інтерфейс. Ви можете побачити назву проекту в лівій частині інтерфейсу. Потім натисніть Створити завдання варіант.
Таким чином ви можете розмістити всі важливі деталі про свої проекти. Ви можете натиснути кнопку X можливість закрити проект.
3. Целоксіс
Якщо ви маєте справу з середніми та великими організаціями, Целоксіс є відповідним програмним забезпеченням. Це добре для прогнозування доходів і планування завдань. За допомогою цього онлайн-інструменту ви зможете добре спланувати свій проект. Крім того, ви можете оптимізувати використання ресурсів, відстежувати ризики, співпрацювати з клієнтами тощо. Крім того, Celoxis доступний майже на всіх веб-платформах. Ви можете отримати доступ до інструменту в Google, Edge, Explorer тощо. Однак використовувати Celoxis непросто. Він має складний інтерфейс, що робить його заплутаним для новачків. Вам також потрібно придбати програмне забезпечення, щоб використовувати додаткові функції.
Ключові риси
◆ Управління бюджетом.
◆ Настроювані шаблони.
◆ Підходить для планування.
◆ Інструменти співпраці.
◆ Візуалізація даних.
Ціноутворення
◆ $25,00 щомісяця (на користувача).
ПЛЮСИ
- Це дозволяє користувачам співпрацювати з командами.
- Доступний майже на всіх веб-платформах.
- Ідеально підходить для великих організацій.
МІНУСИ
- Він не пропонує інструментів перевірки.
- Придбання плану передплати коштує дорого.
- Настійно рекомендується підключення до Інтернету.
Як використовувати Celoxis для управління проектами
Перейти до Целоксіс веб-сайт і створити обліковий запис. Після цього, перебуваючи на головній веб-сторінці, натисніть Новий проект варіант для початку. Потім вже можна вставляти всі деталі про проект. Після налаштування всіх деталей натисніть зберегти кнопку.
Потім натисніть три смужки в правій частині інтерфейсу. Потім на екрані з’явиться інша веб-сторінка.
Ви вже можете вставити всі деталі про свої проекти в цю частину. Після цього натисніть зберегти кнопку, щоб зберегти кінцевий результат.
4. Microsoft Word
Якщо ви шукаєте програму для управління проектами, використовуйте Microsoft Word. Ця програма, яку можна завантажити, допоможе вам керувати проектом. Якщо ви намагаєтеся створити план проекту, звіт або візуалізувати весь проект, ця програма для вас. Microsoft Word також пропонує все необхідне для керування проектами. Ви можете вставляти таблиці, форми, кольори, стилі шрифтів тощо. Таким чином ваш результат буде більш приємним. Однак ця офлайн-програма не пропонує доступний шаблон. Отже, якщо ви створюєте план проекту, вам потрібно зробити його вручну. Крім того, завантаження програми має багато способів, що ускладнює роботу користувачів. Якщо ви хочете отримати розширені функції цієї програми, вам потрібно придбати план передплати.
Ключові риси
◆ Створіть повний план проекту.
◆ Підходить для створення презентацій, таблиць, діаграм тощо.
Ціноутворення
◆ $6.99 Щомісяця (соло).
◆ Одноразова ліцензія 159,99.
ПЛЮСИ
- Ідеально підходить для планування проекту.
- Підходить для створення презентацій, таблиць, діаграм тощо.
МІНУСИ
- Процес установки займає багато часу.
- Придбати програму дорого.
- Безкоштовні шаблони недоступні.
Як управляти проектами в Word
Завантажити Microsoft Word на вашому комп'ютері. Після цього запустіть його після процесу встановлення. Перейти до Вставка меню та натисніть Таблиця можливість додати таблицю на полотно
Вставте все, що ви хочете розмістити про проект. Ви також можете пофарбувати свої столи.
Щоб зберегти остаточний результат, перейдіть до меню «Файл». Потім натисніть Зберегти як можливість зберегти його на робочому столі.
5. Microsoft PowerPoint
Ще одна офлайн-програма, яку ви можете використовувати, це Microsoft PowerPoint. Ця програма чудово підходить не тільки для створення презентацій. Ви також можете використовувати це для управління проектами. Якщо ви хочете створити посібник для свого проекту, PowerPoint може це зробити. У цій програмі легко спланувати проект. Ви можете використовувати різні форми, щоб візуалізувати перебіг усього проекту, роблячи його застосовним до організації. Ви також можете скласти діаграму Венна за допомогою PowerPoint. Однак він має деякі недоліки. Microsoft PowerPoint коштує дорого. Ви не можете використовувати всі функції програми, не придбавши її. Крім того, вам потрібно створити свій шаблон.
Ключові риси
◆ Ідеально підходить для візуалізації потоку проекту.
◆ Створюйте ілюстрації, діаграми, плани тощо.
Ціноутворення
◆ $6.99 Щомісяця (соло).
◆ Пакет $109.99.
ПЛЮСИ
- Він пропонує форми, таблиці, дизайни тощо.
- Спланувати проект просто.
МІНУСИ
- Він має складний процес встановлення.
- Придбання програми коштує дорого.
- Користувачі повинні створити свої шаблони.
Етапи використання PowerPoint для керування проектами
Завантажте та встановіть Microsoft PowerPoint. Запустіть офлайн програма на вашому комп'ютері.
Потім виберіть порожню сторінку. Натисніть на Вставка меню та виберіть форми варіант. Ви також можете ввести текст у фігури, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши Редагувати текстовий варіант.
Йти до Файл > Зберегти як можливість зберегти проект на комп’ютері.
6. Команда Ганта
Команда Ганта це онлайн-інструмент для відстеження часу, витраченого на проекти та завдання. Крім того, таким чином ви все одно будете в курсі робочого процесу. Крім того, ви можете співпрацювати з іншими людьми, які знаходяться в іншому місці. Завдяки цій функції вам не потрібно виходити на вулицю, щоб зустрітися зі своєю командою. Однак онлайн-інструмент може запропонувати лише 30-денну безкоштовну пробну версію. Після пробної версії ви повинні придбати план передплати, щоб користуватися інструментом постійно. Користуватися інструментом також складно. Якщо ви новачок, зверніться за допомогою до професіонала або скористайтеся більш простим інструментом.
Ключові риси
◆ Підходить для командної співпраці.
◆ Ідеально підходить для планування проекту.
◆ Надійне відстеження часу.
Ціноутворення
◆ $19 Щомісяця (Lite)
◆ $49 Щомісяця (Pro)
◆ $99 Щомісяця (підприємство)
ПЛЮСИ
- Доступний у всіх браузерах.
- Він пропонує різні шаблони.
- Підходить для управління проектами.
МІНУСИ
- Процедура не підходить для непрофесіоналів.
- Інструмент дорогий.
- Потрібен доступ до Інтернету.
Підручник із використання Team Gantt для керування проектами
Перейдіть на сайт Команда Ганта. Потім створіть свій обліковий запис і виконайте процедури.
Створіть новий проект, вставивши спочатку назву проекту. Потім ви можете використовувати безкоштовні шаблони, натиснувши значок Шаблон параметри.
Ви можете вставити всю інформацію про проект, коли шаблони з’являться на вашому екрані.
Якщо ви закінчили роботу над проектом, натисніть Поділіться кнопку. Ви можете експортувати свою роботу у формат PDF або поділитися посиланням.
7. Завдання Майстера
інший управління проектами програмне забезпечення онлайн Завдання Майстера. Цей веб-інструмент може допомогти вам із вашим проектом від початку до кінця. Це може допомогти вам у всьому проекті, особливо від планування до отримання результату. Крім того, інструмент дозволяє співпрацювати з іншими. Ви можете запросити їх і подивитися проекти. Meister Task також доступний для всіх браузерів, що робить його зручним для користувачів. Однак цей онлайн-інструмент має обмеження, особливо при використанні безкоштовної версії. Ви можете створити не більше трьох проектів. Вам потрібно придбати план передплати, щоб створювати більше проектів.
Ключові риси
◆ Чудово підходить для створення потоку проекту.
◆ Надійність у командній співпраці.
Ціноутворення
◆ $6.49 Щомісяця (Pro)
◆ $11,99 щомісяця (бізнес)
ПЛЮСИ
- Легкий доступ до всіх браузерів.
- Простий у використанні, що ідеально підходить для новачків.
- Робота доступна для редагування.
МІНУСИ
- Безкоштовна версія дозволяє лише три проекти.
- План підписки дорогий.
- Настійно рекомендується підключення до Інтернету.
Як використовувати Meister Task для управління проектами
Відвідайте веб-сайт Завдання Майстера. Потім перейдіть до опції «Новий проект». Таким чином, ви можете почати вставляти назву вашого проекту.
Після цього можна створити весь потік інформації про проект. Ви можете почати з планування, потім із створення процедур і можливого результату. Ви також можете зробити a відстеження часу процес. Натисніть на Запросити можливість запросити свою команду та переглянути проект.
Натисніть на Поділіться кнопку, щоб поділитися проектом з іншими командами або учасниками. Інструмент може автоматично зберігати проект. Якщо ви хочете побачити проект, просто відвідайте веб-сайт і увійдіть у свій обліковий запис.
Частина 2. Порівняйте найкраще програмне забезпечення для управління проектами
| програмне забезпечення | Платформи | Складність | Користувачі | Безкоштовне використання |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | легко | Початківці | Так |
| Проекти Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | легко | Початківці | Не зовсім |
| Целоксіс | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | легко | Початківці | Не зовсім |
| Команда Ганта | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | важко | Просунутий | Не зовсім |
| Завдання Майстера | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | легко | Початківці | Не зовсім |
| Microsoft Word | Windows Mac | легко | Початківці | Не зовсім |
| Microsoft Power | Windows Mac | легко | Початківці | Не зовсім |
Частина 3. Поширені запитання про програмне забезпечення для управління проектами
1. Що можна робити за допомогою програми для керування проектами?
Він використовується для управління розробкою та завершенням конкретного проекту. Це дозволяє людям візуалізувати весь проект.
2. Як вибрати програмне забезпечення для управління проектами для вашої команди?
Потрібно враховувати багато речей. Це і бюджет, і люди. Вам також потрібно подумати про функції, які може запропонувати програмне забезпечення.
3. Які переваги використання інструменту управління проектами?
За допомогою інструменту управління проектами ви можете легко переглянути весь проект. Ви можете побачити план, процедуру, час і спосіб досягнення мети.
Висновок
На закінчення цієї статті ви дізналися 7 найкращих програмне забезпечення для управління проектами ви можете використовувати. Однак використовувати деякі інструменти складно, а деякі коштують дорого. У такому випадку використовуйте MindOnMap. Цей веб-інструмент пропонує прості дії та безкоштовний 100%.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
