6 найкращих інструментів відображення процесів для стислого робочого процесу (офлайн і онлайн)
Кожне завдання або робота повинна мати процес. Це елемент, який нам потрібен для досягнення певної мети. У бізнес-компанії важливо поставити мету і конкретний план її досягнення. Карта процесу — це важливе візуальне представлення, яке може нам дуже допомогти, особливо з операційною ціллю чи організацією. Відповідно до цього, якщо ви серед людей, яким потрібно створити план процесу для вашої бізнес-пропозиції чи презентації, ця стаття може вам допомогти. Приєднуйтесь до нас, коли ми переглядаємо найкращі інструменти відображення процесу для онлайн і офлайн використання. Давайте детально розберемося в їхніх функціях, плюсах і мінусах, якщо ми їх використовуємо.
Крім того, щоб дати вам короткий виклад програмного забезпечення, про яке йдеться, ми розглянемо MS PowerPoint, Diagrams.net, і Злиття. З іншого боку, онлайн-інструменти є MindOnMap, GitMind, і Творіть.
- Частина 1. 3 найкращі інструменти відображення процесів офлайн
- Частина 2. 3 найкращі онлайн-інструменти відображення процесів
- Частина 3. Поширені запитання про інструменти відображення процесів
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про інструменти відображення процесів, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати програмне забезпечення, яке найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі згадані в цій публікації програми для створення карт процесів і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх одну за одною. Іноді мені потрібно заплатити за деякі з цих інструментів.
- Беручи до уваги ключові функції та обмеження цих творців карт процесів, я роблю висновок, для яких випадків використання ці інструменти найкраще підходять.
- Крім того, я переглядаю коментарі користувачів щодо цих інструментів відображення процесів, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
Частина 1. 3 найкращі інструменти відображення процесів офлайн
Штепсельна розетка
Першим у списку інструментів, які ми можемо використовувати для створення карти процесу в автономному режимі, є PowerPoint від Microsoft. Як ми очікуємо, це потужний інструмент із видатними функціями. Ці функції чудово допомагають у створенні різних візуальних презентацій, діаграм і схем. З точки зору здатності створювати інструмент процесу, PowerPoint має функцію SmartArt, за допомогою якої ви можете легко вибрати готову діаграму або діаграму. Він включає різні типи карт процесу. Це програмне забезпечення дбає про те, щоб надати нам найпростіший спосіб створення графіків. Крім того, ви також можете почати свою карту відповідно до своїх уподобань. Ви можете зробити це можливим, додавши різні фігури та символи. Він також може запропонувати вам інструменти для зміни палітри для більш презентабельної карти. Загалом ми можемо визнати, що цей інструмент є чудовим інструментом, який може допомогти нам створити повну карту за допомогою простого інструменту карти процесу.
ПЛЮСИ
- Він має гнучкі функції.
- Інструменти прості у використанні.
- Це професійний інструмент.
МІНУСИ
- Абонемент дорогий.
Diagrams.net
Другим інструментом, який ми можемо використовувати, є Diagrams.net. Це безкоштовний інструмент відображення процесу, який ми можемо ефективно використовувати. Багато користувачів використовували цей інструмент і насолоджувалися пристроєм і його привабливими функціями. Крім того, однією з чудових переваг цього інструменту є його видатна продуктивність для спільної роботи. Це означає, що цей інструмент сприяє співпраці та командній роботі. Як ми всі знаємо, карта власників зазвичай використовується в компаніях і бізнес-організаціях. Інструмент співпраці вигідний для нас, особливо з компаніями. Дійсно, Diagram.net є ефективним інструментом, який ми можемо ефективно використовувати онлайн або офлайн.
ПЛЮСИ
- Це дуже універсальний інструмент.
- Веб-сторінка та інтерфейс плавні.
- Він пропонує величезні інструменти.
МІНУСИ
- У вас можуть виникнути проблеми із сумісністю шаблонів.
Злиття
Confluence також є ефективним інструментом, який має захоплюючі функції, які також можуть запропонувати віддалену робочу область для нашої команди. Як огляд якості, програмне забезпечення надає 2 ГБ пам’яті для зберігання файлів, які ми можемо використовувати для захисту наших файлів. Його спільна робота може впоратися навіть з десятьма людьми для миттєвого робочого процесу. Крім того, він також має чудовий шаблон, яким ми можемо легко скористатися. Ми можемо використовувати всі ці функції для швидкого створення карти процесу. Крім того, це чудовий басейн, яким ми можемо скористатися. Отримати зараз!
ПЛЮСИ
- Зручний інструмент.
- Зручний інструмент.
- Ефективний для стратегічного планування.
МІНУСИ
- Бізнес-план дорогий.
- Проблеми з функціями співпраці в реальному часі
- У ньому відсутня безкоштовна версія.
Частина 2. 3 найкращі онлайн-інструменти відображення процесів
MindOnMap
Перехід до онлайн-інструментів, MindOnMap це безкоштовний онлайн-інструмент карти процесу, який пропонує найфантастичнішу функцію для створення будь-яких візуальних елементів і графіки. Цей безкоштовний інструмент допоможе нам створити комплексний досвід картографування. Це можливо завдяки його ефективності та ефективності. Окрім цього, карта розуму має неймовірну готову тему для полегшення нашої процедури створення карти процесу. Крім того, інструмент також містить різні стилі відображення та простий у доступі інструмент для покращення карти. Таким чином, тепер ми можемо мати ефективну та результативну карту процесів за допомогою MindOnMap. Тепер ви можете отримати доступ до його офіційної сторінки та користуватися нею без проблем.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
ПЛЮСИ
- Його властивості вигідні.
- Засіб простий у використанні.
- Комплексна інтеграція його функцій.
- Це безкоштовний інструмент.
МІНУСИ
- Немає функції співпраці.
Творіть
Simplified — це простий інструмент, який ми можемо використовувати для створення різних карт, включаючи карту процесу. Інструмент має інтуїтивно зрозумілу веб-сторінку, яка дозволяє нам мати плавний і менш заплутаний процес. Як огляд, інструмент буде використовуватися для створення карти одним клацанням миші. Це можливо, тому що все, що вам знадобиться, готове до використання. У правій частині веб-сторінки ви можете побачити піктограму функції для тексту, медіа, візуальних елементів тощо. Перейдіть до цього, щоб побачити різні інструменти.
ПЛЮСИ
- Він має фантастичну команду підтримки.
- Він створює професійні та високоякісні результати.
- Він простий у використанні.
МІНУСИ
- Іноді рядки заплутані.
Спрощено
Simplified — це простий інструмент, який ми можемо використовувати для створення різних карт, включаючи карту процесу. Інструмент має інтуїтивно зрозумілу веб-сторінку, яка дозволяє нам мати плавний і менш заплутаний процес. Як огляд, інструмент буде використовуватися для створення карти одним клацанням миші. Це можливо, тому що все, що вам знадобиться, готове до використання. У правій частині веб-сторінки ви можете побачити піктограму функції для тексту, медіа, візуалів тощо. Перейдіть до цього, щоб побачити різні інструменти.
ПЛЮСИ
- Простий у використанні.
- Доступ для всіх.
МІНУСИ
- Для цього потрібен обліковий запис.
- Він позбавлений розширених інструментів компонування.
Частина 3. Поширені запитання про інструменти відображення процесів
Чи можу я створити карту процесу за допомогою Word?
Так. MS Word має багато функцій, які можуть допомогти нам створювати різні візуальні презентації, включаючи карту процесу. Це програмне забезпечення підтримує додавання різних форм і символів, які ми можемо легко використовувати для створення нашої карти процесу. Він також пропонує SmartArt, подібний до PowerPoint, який містить готову для створення діаграму або карту процесу. Загалом, Word має не тільки можливості, але й гнучкий інструмент для використання.
Що таке відображення процесу?
Як ми це пояснюємо простим поясненням, карта процесу — це візуальне представлення того, як відбуватиметься процес. Ми можемо пов’язати це з блок-схемою, оскільки вона показує нам послідовність того, що нам потрібно робити та дотримуватися. У контексті багато бізнес-персоналу використовують цю карту для правильного відображення своєї мети, особливо щодо оперативних і тактичних завдань. Як ми всі знаємо, процеси та плани поєднуються.
Який рівень карти процесу?
Ми маємо чотири рівні в карті процесу. Рівень 1 стосується сфери бізнес-процесів, як-от фінанси та звітність. Далі рівень 2 включає операції з підприємствами. Тоді Рівень 3 - це такі дії, як запис і редагування файлів журналу. Нарешті, рівень 4 — це такі завдання, як введення журналу через електронні таблиці.
Висновок
Над цим оглядом ми бачимо різні функції та можливості для створення карти процесу за допомогою цих шести інструментів картографування процесу. Сподіваємося, цей огляд допоможе вам вибрати найбільш підходящий засіб, як MindOnMap, для вас. Ви можете скористатися їхнім описом, плюсами та мінусами, щоб побачити їхні можливості, коли ви їх використаєте. Якщо це так, ми повинні зараз поділитися цією публікацією з вашими колегами, щоб допомогти їм у їхньому бізнесі. Ви також можете відвідати цю сторінку, щоб дізнатися більше, щоб допомогти вам у бізнесі чи навчанні.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
