6 чудових прикладів відображення процесів для використання в Powerpoint, Word і Excel
Карти процесів відіграють вирішальну роль, особливо в бізнесі. Карта процесу зображує перебіг дій і процес, щоб допомогти членам команди їх чітко зрозуміти. Ось чому при представленні такої картографії процесу важливо представити чітку, розумну та легку для розуміння інформацію в межах точної карти. З цієї причини ми зібрали та підготували інтуїтивно приклади відображення процесу які ви можете використовувати для завдання відображення процесів вашого бізнесу чи проекту. Крім того, ми також розглянемо процедуру, а також поради, яких ви можете дотримуватися, щоб створити переконливі, але лаконічні карти. На цій ноті, давайте почнемо читати додаткові подробиці, і будьте готові нагодувати свій розум чудовою та корисною інформацією!
- Частина 1. Чудові приклади відображення процесів для Powerpoint, Word і Excel
- Частина 2. Поради щодо створення переконливих карт процесів
- Частина 3. Як створити карту процесу онлайн
- Частина 4. Поширені запитання про створення карти процесу
Частина 1. Чудові приклади відображення процесів для Powerpoint, Word і Excel
1. Шаблони карт процесів для PowerPoint
PowerPoint — це широко відоме програмне забезпечення Microsoft для створення слайдів. Ви можете використовувати багато трафаретів під час створення презентації за допомогою цього інструменту, і вгадайте що? Ці трафарети, як-от картинки, піктограми та зображення, також можуть створювати блок-схеми, діаграми та карти. Таким чином, перегляд зразків шаблонів для карти процесу нижче дасть вам уявлення про те, як PowerPoint допоможе вам у виконанні завдання. Однак це програмне забезпечення може бути трохи більш гнітливим, ніж інші, коли справа доходить до процесу. Тим не менш, якщо ви маєте протилежну думку про це, спробуйте скористатися ним.
Приклад 1.
Приклад 2.
2. Обробити шаблони карт для Word
Word — ще один потужний і часто використовуваний офісний пакет Microsoft. Крім того, це програмне забезпечення для документування надає користувачам масу чудових елементів, як і PowerPoint, які роблять його чудовим для створення чудових карт процесів. Word дозволяє користувачам використовувати налаштовані шаблони для функції SmartArt або створювати їх з нуля. У будь-якому випадку ви все ще можете створити таку карту процесу, яку хочете, виходячи з ваших думок і переваг. Word є одним із найкращих варіантів для створення карти процесу, оскільки ця карта за своєю природою невибаглива.
З іншого боку, Word не надасть вам безкоштовні шаблони карти процесу, якщо у вас немає підписки на його використання. В іншому випадку сміливо дотримуйтесь і скопіюйте подані нижче зразки.
Приклад 1.
Приклад 2.
3. Приклади карт процесів для Excel
Щоб завершити приклади сімейства Microsoft Office, ви можете переглянути приклади для Excel. Так, це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями також може виконувати цю роботу, хоча воно спеціально створене для обчислень. Як частина найпопулярніших офісних програм, Excel також має функцію SmartArt, яка забезпечує зручність створення різноманітних карт, блок-схем, діаграм тощо. Оскільки Excel демонструє комірки в своєму інтерфейсі, користувачі сприймають це як перевагу у створенні простих процедур з нуля. Однак, на відміну від Word, створення шаблону карти процесу в Excel займе більше часу, але це непросто, як у PowerPoint.
Приклад 1.
Приклад 2.
Частина 2. Поради щодо створення переконливих карт процесів
Щоб створити переконливі та ефективні карти процесів, вам потрібно запам’ятати кілька речей, які потрібно практикувати.
1. Визначте процес, який потрібно відобразити. Створюючи карту процесу, вам слід зосередитися на факторі вашого бізнесу, який суттєво впливає на ваші продажі та клієнтів.
2. Визначте зацікавлених людей або співробітників. Зберіть залучених людей і проблему та рішення, які ви маєте на увазі. Пам’ятайте, що вам не потрібно розмовляти з людьми перед створенням шаблону карти процесу. Завжди найкраще спочатку визначити та закінчити карту.
3. Використовуйте символи для представлення елементів. Щоб зробити карту процесів переконливою, використовуйте відповідний символ для кожного компонента.
4. Зробіть свої формулювання лаконічними. Оскільки ви збираєтеся представити карту процесу своїй команді, використовуйте прості для розуміння слова. Це для того, щоб уникнути плутанини з їхнього боку.
5. Використовуйте колірні відмінності. Це також чудовий спосіб змусити вашу команду запам’ятати важливі деталі. Використовуйте кольори, які залишать сліди в їхній свідомості для важливої інформації.
Частина 3. Як створити карту процесу онлайн
Якщо ваш пристрій не може дозволити собі придбати пакети Microsoft Office, створіть безкоштовний шаблон карти процесу онлайн. Відповідно до цього виберіть онлайн-інструмент, який забезпечить вам найпростіший, але найкращий досвід і результати, подібні до MindOnMap. Цей вражаючий редактор карт розроблений для будь-якого користувача, тож ви напевно швидко зрозумієте його інтерфейс і навігацію, незалежно від того, чи є ви досвідченим картографом, чи новачком. Крім того, він дає змогу насолоджуватися унікальними функціями, які найкраще використовувати в зіставленнях процесів, як-от вставка документів і посилань і теги, а також його можливості легкого обміну, автоматичного збереження та плавного експорту.
На додаток до цих фантастичних атрибутів є такі доступні елементи, як кольори, шрифти, форми, фони, стилі та піктограми, щоб додати смаку шаблону карти процесу. Тому немає причин не використовувати цей чудовий інструмент картографування. З огляду на це, тепер давайте дізнаємося, як це зробити скласти технологічну карту онлайн, виконавши наведені нижче дії.
Перейдіть на офіційний веб-сайт MindOnMap і почніть, натиснувши кнопку Створити онлайн вкладка. Спочатку ви перейдете на сторінку входу, де вам потрібно буде ввійти за допомогою електронної пошти. Якщо ви бажаєте створювати карти процесу в автономному режимі, натисніть Безкоштовне завантаження щоб встановити програму.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Переходячи до іншого вікна, клацніть вкладку «Нове» та виберіть шаблон для карти процесу.
Досягнувши основного інтерфейсу, почніть працювати з картою. Щоб додати вузли, натисніть TAB на клавіатурі. Потім налаштуйте його, перемістивши основу вузла в бажане положення. Крім того, інструмент пропонує гарячі клавіші, які допоможуть вам налаштувати.
Тепер налаштуємо карту, щоб вона відповідала базовому стандарту карти процесу. Але спочатку правильно позначте вузли, а потім змініть кольори та форму вузлів. Перейдіть до меню Бар, а давайте попрацюємо над завданням. Натисніть Стиль і перейдіть до Форма і Кольори.
Однією з найкращих переваг цього інструменту є можливість безкоштовно ділитися шаблонами карт процесів. Натисніть кнопку «Поділитися» у правій верхній частині інтерфейсу та налаштуйте вибір спільного доступу, щоб спробувати.
Нарешті, натисніть Експорт кнопку, щоб зберегти карту на вашому пристрої. Цей інструмент пропонує кілька форматів, які ви можете використовувати для свого файлу. Вибравши один із доступних форматів, ваш файл буде завантажено негайно.
Частина 4. Поширені запитання про створення карти процесу
Як створити карту процесу у файлі PDF?
Це залежить від програми створення карт процесів, яку ви використовуватимете. Є інструменти для створення карт, які не підтримують зазначений формат, але є також багато інструментів, які підтримують, як-от MindOnMap. Фактично, окрім PDF, він також підтримує вихідні формати Word, JPG, SVG і PNG.
Чи можу я створити багатофункціональний шаблон карти процесу в Excel?
Так, за умови, що ви використовуєте сторонній інструмент для цього та берете участь у створенні діаграми візуалізатора. Але лише в Excel ви не можете мати міжфункціональну карту процесу.
Що означає ромбовидна форма в карті процесу?
Ромб є одним із основних символів технологічної карти. Це вказує на рішення, необхідне в процесі
Висновок
Шість прикладів, наведених у цій статті, є найкращими шаблонами для початку. Проте, якщо ви використовуєте комп’ютер, а не Windows, і не можете отримати жодну із згаданих вище програм Microsoft, сміливо скористайтеся найкращим онлайн-інструментом картографування та створюйте найвитонченіші приклади картографування бізнес-процесів. І ми рекомендуємо простий у використанні інструмент - MindOnMap.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
