Що таке воронкова діаграма Power Bi і як її створити
Сьогодні ми досліджуватимемо інтригуючу сферу Воронкова діаграма Power BI. Ми всі знаємо, що ці діаграми дуже корисні для візуалізації складних процедур, таких як управління проектами та продажі. Крім того, коли ми обговорюємо різні аспекти воронкових діаграм, майте на увазі, що опис забезпечує легкий доступ до всіх відповідних джерел і посилань. Приходьте, ми розкриємо трансформаційний потенціал воронкових діаграм для візуалізації й аналізу даних.
- Частина 1. Що таке Power BI?
- Частина 2. Що таке воронкова діаграма в Power BI?
- Частина 3. Коли використовувати воронкову діаграму в Power BI?
- Частина 4. Як створити воронкову діаграму в Power BI?
- Частина 5. Простіший спосіб створити воронкову діаграму
- Частина 6. Поширені запитання про воронкову діаграму Power BI
Частина 1. Що таке Power BI?
Давайте почнемо з визначення воронкової діаграми та обговорення її використання. Воронкоподібна діаграма є спеціальним інструментом для моніторингу етапів процесу. Кожен сегмент воронки символізує окрему фазу. Ці етапи можуть, наприклад, включати створення перспективи, переговори, документацію та завершення транзакції в сценарії продажів. Воронка показує, скільки можливостей проходить через кожну фазу, графічно представляючи кількість або значення на кожній стадії.
Частина 2. Що таке воронкова діаграма в Power BI?
Power BI — потужний інструмент аналітики та візуалізації даних, який витягує дані з багатьох джерел. Це може допомогти вам швидко зрозуміти ваші дані. З іншого боку, лійкова діаграма — це певний вид діаграми, який використовується для показу того, як дані протікають через систему або процес. Він простий для читання та розуміння та ілюструє, як дані переміщуються через процес на кожному рівні. Він зображує лінійний процес із зв’язаними та послідовними кроками.
Воронкова діаграма візуально відображає потік даних із широкою головою та вузькою шийкою внизу. Його зазвичай використовують для ілюстрації багатьох етапів розширеного процесу, наприклад воронки продажів, процесу найму та процесу виконання замовлення на товар.
Частина 3. Коли використовувати воронкову діаграму в Power BI?
Воронкові діаграми особливо корисні для визначення вузьких місць процесу. Значно звужена частина воронки, наприклад, може вказувати на стадію, на якій потенційні покупки часто пропускаються. За допомогою цієї візуальної підказки менеджери та команди можуть ефективніше спрямувати свої зусилля на вдосконалення. З усім цим, ось ті самі висновки, які ми повинні пам’ятати, коли використовуємо воронкову діаграму в Power BI.
• Щоб контролювати процес робочого процесу, зазвичай використовуючи значення, що зменшуються.
• Визначте потенціал даних, коли вони слідують послідовним шляхом.
• Коли кількість елементів на першому етапі перевищує кількість предметів на наступному етапі тощо.
• Для моніторингу прогресу процесу, успіху та вузьких місць з метою внесення покращень.
• Визначити коефіцієнти конверсії та утримання різних процесів.
• Оцінити ефективність або розробленість будь-якої методичної процедури.
Частина 4. Як створити воронкову діаграму в Power BI?
Тепер ми переходимо до кроків, необхідних для легкого створення воронкової діаграми. У цій частині ми дізнаємося, як використовувати Power BI для створення воронкової діаграми. Будь ласка, пам’ятайте, що воронкова діаграма Power BI є дуже ефективною та корисною для людей, які працюють в агентствах маркетингу та продажів. Перегляньте наведені нижче дії та виконайте їх належним чином.
Етапи створення воронкової діаграми за допомогою Power BI
Перше, що нам потрібно зробити, це вибрати опцію Funnel Chart, коли Power BI відкрито. Цей параметр дуже допоможе, якщо ви працюєте з набором даних, який поділяє інформацію про продажі на підкатегорії продуктів.
Тепер, щоб заповнити діаграму, виберіть Група розмір, як-от підкатегорія продукту, і Значення метрика, наприклад продажі або прибуток.
У цій частині ми повинні знати, що Power BI пропонує багато налаштувань. Діаграму можна форматувати різними способами, а підказки, як-от Інформація про прибуток, додаються. Ви можете застосовувати умовне форматування на основі різних параметрів і змінювати колірні схеми.
Насамкінець переконайтеся, що ви знаєте, що правильна інтерпретація даних є ключем до ефективного використання воронкоподібних діаграм. Шукайте тенденції, такі як помітне зниження на одному етапі або винятково сильні показники на іншому.
Поради щодо створення воронкової діаграми за допомогою Power BI
• Використовуйте умовне форматування, щоб привернути увагу до певних елементів іншим кольором.
• Для ефективного спілкування завжди залишайте їх увімкненими.
• Коефіцієнти конверсії можуть надати інформацію про ефективність кожного кроку.
• Ви можете експериментувати із заголовками, фоном та іншими елементами форматування, щоб покращити візуальну привабливість вашої діаграми та покращити її інформацію.
Частина 5. Простіший спосіб створити воронкову діаграму
MindOnMap
Ми бачимо, що Power BI трохи технічний, коли справа доходить до створення блок-схеми та воронкової діаграми. З огляду на це, ми впевнені, що вам потрібна додаткова альтернатива, щоб зробити воронкову діаграму набагато простішою. Для цього вам не потрібно хвилюватися, тому що ми познайомимо вас MindOnMap, інструмент, який пропонує чудові функції та полегшує процес створення діаграми послідовності. Тому давайте дізнаємося більше про MinOnMap за допомогою цього огляду.
Зручна хмарна програма під назвою MindOnMap в основному призначена для ментальних карт, блок-схем та інших типів діаграм. Це також основна причина, чому це найкраща альтернатива для Power BI. Більше того, він гнучкий і простий у використанні для впорядкування ідей і візуального планування, набагато простіше, ніж Power BI. За допомогою цього інструменту можна було б створити просту воронкову діаграму з чудовими налаштуваннями. Подивіться на кроки, які нам потрібно зробити, щоб використовувати MindOnMap для легкого створення воронкової діаграми.
Установіть програмне забезпечення MinOnMap на своєму комп’ютері та перейдіть до піктограми для новий. Звідти натисніть Блок-схема функція.
Зробивши це, давайте продовжимо додавати фігури, необхідні для побудови вашої воронкової діаграми. Ви можете використовувати форму з лівого боку.
Тепер нам потрібно позначити фігуру на основі даних, які ми хочемо представити. Для цього клацніть фігуру та введіть текст за допомогою клавіатури.
Після цього нам потрібно переконатися, що деталі правильні. Тому повторна перевірка та вичитка діаграми є обов’язковою. Ви можете зберегти свою діаграму, натиснувши значок зберегти і виберіть потрібний формат.
Дійсно, використовувати MindOnMap як інструмент для створення воронкової діаграми простіше, ніж використовувати інші складні інструменти. Кроки прості, але можуть дати нам високоякісний результат. Таким чином, навіть нові користувачі можуть насолоджуватися створенням звітів для своїх презентацій або звітів клієнтів.
Частина 6. Поширені запитання про воронкову діаграму Power BI
Для чого використовуються воронкові діаграми?
Воронкові діаграми є корисними інструментами для візуалізації зменшення даних на послідовних етапах, таких як залучення клієнтів або канали продажів. Вони допомагають точно визначити місця вузьких місць і зривів.
Що таке функція воронки в Power BI?
Воронкова діаграма Power BI ілюструє дані у формі воронки, яка показує, як падають значення під час просування процесу, подібно до воронки продажів. Це корисно для моніторингу коефіцієнтів конверсії та визначення точок вибуття користувачів.
Чи Power BI те саме, що Excel?
Ні, Excel і Power BI – це не одне й те саме. Excel — це інструмент електронної таблиці для обробки даних і обчислень, тоді як Power BI зосереджується на розширеній візуалізації даних, аналізі в реальному часі та спільному використанні інформаційної панелі. Два інструменти добре працюють разом.
Чим водоспадна діаграма Power BI відрізняється від воронкової?
Воронкова діаграма проти діаграми водоспаду. У той час як воронкові діаграми ілюструють переміщення даних через багато етапів процесу або перетворення, підкреслюючи коефіцієнти конверсії або показники успіху на кожному етапі, каскадні діаграми зосереджені на ілюструванні змін значень протягом часу або етапів.
Що є найкращим між Power BI та Google Sheets для створення воронкової діаграми?
Створення воронкових діаграм у Google Таблицях це можливо, як у Power BI. Багато користувачів використовують таблиці Google, оскільки вони відомі та можуть запропонувати чудові функції. Тому, залежно від вашого статусу, ваш професійний вибір – Google Sheets, тоді як Power BI підходить для випадкових процесів.
Висновок
У Power BI воронкові діаграми є ефективним інструментом для оцінки та візуалізації потоку процесів, особливо в управлінні проектами та продажами. Знаючи вплив кожного етапу, підприємства можуть оптимізувати свої процеси для підвищення ефективності та результатів. Спробуйте ці діаграми у своїх власних програмах Power BI, щоб отримати глибоку інформацію. Але якщо ви вважаєте, що Power BI не приносить вам необхідного задоволення, тоді MindOnMap — це інструмент, яким ви можете користуватися без жалю. Цей інструмент пропонує набагато простіший і високоякісний вихід для ваших діаграм. Ви можете скористатися ним зараз і побачити все, що він пропонує.
