Що таке і як працюють організаційні схеми | Як зробити?
Як організації, життєво важливо бачити структуру торгівлі чи закладу. Це зміцнення робочої сили через розуміння ланцюжка компанії. Найважливіше те, що якщо в організації працюють сотні співробітників, моніторинг буде надто важко здійснити. Але з належною організаційною структурою прискорити координацію буде набагато легше. З цієї причини складання організаційної схеми допоможе підвищити ефективність бізнесу. Таким чином, визначення ієрархії покращить ланцюг командування.
- Частина 1. Що таке організаційна схема?
- Частина 2. Як використовуються організаційні діаграми?
- Частина 3. Топ-2 розробників добре структурованих організаційних діаграм
- Частина 4. 7 найбільш часто використовуваних типів організаційної схеми
- Частина 5. Корисна інформація для створення організаційних діаграм (FAQ)
Частина 1. Що таке організаційна схема?
Діаграма ієрархії або організаційна схема – це діаграма, яка зображує візуальну структуру внутрішньої системи компанії. Це має показати стосунки кожного члена з організацією. Частіше він має конкретні деталі окремих ролей і обов’язків. Якщо компанія добре розвинена та велика, ви побачите підрозділи на відділ, щоб дізнатися про взаємозв’язок кожної групи. Найпоширенішою діаграмою є «ієрархічна». Він показує рейтинг чиновників від найвищої посади до найнижчого рівня під ними. Деякі з використовуваних діаграм: організаційна схема компанії, діаграма управління проектом, план оновлення продукту та блок-схеми організації відділу.
Частина 2. Як використовуються організаційні діаграми?
Віддаляючись від традиційного способу створення організаційної схеми, більшість компаній нещодавно перейшли на сучасний спосіб її створення. Багато разів вони використовують програмне забезпечення для хмарної бази для співпраці та синхронізації даних. Деякі види використання органограм призначені переважно для корпоративного використання. Для організації використовуються організаційні діаграми. Їх п'ятеро. Прочитайте наступний текст нижче.
Визначте точку комунікації за допомогою наглядової комунікації.
Завдяки цьому співробітники зможуть визначити точку спілкування через an організаційна схема. Його мета – донести інформацію до потрібних людей. Ще одна перевага — безперебійне спілкування кожного учасника. Якщо знати, хто до якого відділу належить, вони можуть легко на це покластися. Додавання фотографій над кожним іменем також допоможе запам’ятати обличчя один одного.
Ієрархічна реконструкція
Припустімо, що вам потрібно видалити або реконструювати людей, які належать до компанії, поміняти ролі та просувати по службі, діаграми найкраще відобразять зміни. Так людям буде легше зрозуміти зміни, які принесла Реконструкція.
Управління робочою силою
Організаційна схема робочої сили показує нещодавно найнятих працівників, заявки, що очікують на розгляд, і збирає тих, хто перебуває в списку очікування. Головним чином, відділ найму повинен використовувати такі діаграми, оскільки їх легше відстежувати.
Планування людських ресурсів
Коли справа доходить до перерозподілу ролей, завданням команди відділу кадрів є впровадження змін або посад кожного члена компанії. Більшість людей в установі покладаються на організацію команди кадрів.
Грам генеології
Нарешті, Генеологічна грама часто використовується, щоб показати стосунки кожного члена сім’ї зверху вниз. У цій діаграмі ви можете додати особисту інформацію, як-от ім’я, день народження та іншу інформацію, яку дозволяє установа.
Частина 3. Топ-2 розробників добре структурованих організаційних діаграм
Деякі компанії, які пропонують гнучке робоче середовище та віддалених співробітників з різних країн, вважають діаграму ієрархії корисною, коли до неї мають доступ усі. Кожен співробітник матиме можливість провести мозковий штурм і бути більш продуктивним. Тим не менш, перехресна співпраця є одним із найефективніших методів створення організаційних діаграм. Ви також можете звернутися до списку хмарного програмного забезпечення, яке можна використовувати для створення організаційної діаграми.
MindOnMap
Створити унікальну організаційну схему – це весело MindOnMap. Mind Map допоможе вам втілити ваші ідеї в реальність. Більше того, допоможе вам стати більш креативним у його створенні. Доступність і сумісність інструменту, безсумнівно, гнучкі. Отримайте доступ до нього онлайн за допомогою будь-якого браузера, не вагаючись, переходьте на веб-сторінку. Технічно чи ні, ви зможете використовувати інструмент. Ви не повинні бути добре в цьому, щоб використовувати його. Навіть початківці можуть освоїти це за короткий час. Незалежно від того, призначений він для професійного чи особистого використання, він надійний. Ось чому це ідеальний варіант для будь-якої компанії чи організації; великий чи малий, ви можете легко створити організаційну схему з легкістю. У ньому також є кілька готових шаблонів, за якими можна стежити та редагувати. Додайте більше милих піктограм, щоб розкрити творчі здібності. Ми покажемо вам, наскільки легко створити цей інструмент і отримати до нього доступ організаційна схема управління. Прочитайте посібник нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Відвідайте офіційний сайт MindOnMap.
Відкрийте панель запуску, клацнувши значок створити свою розумову карту кнопку.
Перейшовши на головну сторінку, натисніть новий варіант. Тепер виберіть між шаблонами. Використовуючи готовий шаблон, можна вибрати Організаційна діаграма карти (вниз або вгору).
Тепер, а Полотно з’явиться, щоб розпочати створення організаційної схеми. Почніть з додавання Вузол і компонент; решта налаштувань залежить від вашої творчості.
Нарешті натисніть кнопку Експорт кнопку, щоб зберегти на вашому комп’ютері, коли ви добре. Ви також можете залишити це в хмарі та повернутися будь-коли, коли вам знадобиться внести зміни. Передбачається, що організаційні схеми будуть змінені через реконструкцію.
PowerPoint SmartArt
Окрім використання хмарного програмного забезпечення, чи знаєте ви, що Microsoft PowerPoint має спеціальну функцію на стрічці під назвою SmartArt? Хоча включених шаблонів менше, ніж інших, все одно добре бачити інформацію. Особливо, якщо ви робите презентацію в цьому Творець організаційної діаграми, ви можете легко додати його. Шаблони прості та легкі для включення. Крім того, кожен шаблон можна редагувати, ви можете змінити колір кожного вузла, лінії та навіть шрифт, який ви використовуватимете. Якщо ви не часто переглядаєте функції PPT, ви б помітили це. Тим часом SmartArt легко знайти та використовувати. Почніть створювати ієрархічний графік, використовуючи письмову інструкцію нижче.
Запустіть PowerPoint з Windows або Mac (якщо він у вас встановлений). Виберіть новий.
Від Вкладки меню, натисніть на SmartArt. Звідти натисніть все. Прокрутіть вгору та вниз, щоб переглянути всі шаблони, виберіть шаблон, який вам потрібен для вашого проекту, і натисніть його.
Після вибору персоналізуйте шаблон так, як вам потрібно. Це легко. Вам не доведеться зберігати або імпортувати організаційну схему до презентації, оскільки вона вже є.
З іншого боку, якщо ви не впевнені або не задоволені шаблоном і хочете перевірити, що там ще є, ось кілька типів організаційних діаграм.
Частина 4. 7 найбільш часто використовуваних типів організаційної схеми
Ієрархічна структура
Серед структур ієрархічна структура є найвідомішою за організаційний тип діаграми. У цій структурі працівники класифікуються від найвищого до нижчого. Крім того, кожен співробітник згрупований відповідно до відділу та функції. Він включає відділ кадрів, бухгалтерію, підбір персоналу, адміністратора та найменшу групу чи особу в компанії. Крім того, ви можете групувати співробітників з різних регіонів, якщо у вас є партнерські відносини з іншими країнами. Крім того, за цією структурою можна ранжувати не тільки людей, але навіть продукти. Ви можете класифікувати продукт відповідно до послуг, які він охоплює.
Горизонтальна або плоска структура
Стартапи або невеликі організації зазвичай використовують плоску структуру або горизонтальну структуру. Однією з причин є те, що буде складно окреслити більшу робочу силу для цього типу моделі. Оскільки макет є горизонтальним, кожен раз, коли ви додаєте вузол або підвузол, він розширюється в поздовжню структуру. Якщо ви додасте більше, це буде виглядати приголомшливо. Крім того, багато чого з ієрархії вилучено, щоб показати найпростіший або найважливіший відділ, до якого люди можуть звернутися.
Структура мережі
Порівняно з попередньою структурою ця складніша. Структура мережі надасть вам більш детальні та конкретні внутрішні та зовнішні відділи. Структура соціальної мережі, натхненна мережевою структурою, менш ієрархічна, і іноді люди вважають її складною. Однак, незважаючи на те, що візуальну складність і децентралізацію цієї діаграми може бути складно зрозуміти, вона більш інформативна та зображує більше контролю над організацією.
Матрична структура
Матрична структура, або її називають сітковою структурою. На відміну від традиційної ієрархії, це досить гнучко. У цій структурі включення людей до рейтингу вибирається вручну. Це означає, що людей з однаковими навичками беруть на різні завдання. Один не обмежується одним відділом; натомість їх можна призначати куди завгодно. Пунктирні лінії зазвичай використовуються, щоб показати цей зв’язок під час підключення гнучких співробітників до іншого відділу.
Дивізійна структура
Дивізіональна структура є хорошою рекомендацією для розширення повноважень одного підрозділу в компанії. Величезна корпорація часто використовує цей графік. Особливо, якщо компанія має кілька дочірніх компаній або дочірніх компаній, кожен підрозділ працює окремо, що робить підрозділи незалежними один від одного. Кожен підрозділ має свою операційну команду, включаючи маркетинг, продажі, ІТ, підбір персоналу тощо. Фокус діаграми змінюється залежно від потреб компанії. Зазвичай пріоритетним є те, що потрібно. Ви можете використовувати три типи структури підрозділів: на основі ринку, на основі продукту та на основі географії.
Лінійна організаційна структура
Лінійна організаційна структура є найпоширенішою та старою формою організаційної схеми. Конструкція являє собою вертикальний потік. Як і ієрархічна структура, організація влаштована відповідно до повноважень і позицій, зверху вниз, до найнижчого працівника. Оскільки це чиста лінія, тут немає творчості та інших значків, крім вузлів. Використовуються лише текст і рядки. Ось чому його також називають кресленням організаційної лінії, оскільки воно є простим.
Командна організаційна структура
Менш ієрархічний і більше схожий на зведення всієї організації. Структура починається з генерального директора, операційних менеджерів, менеджерів, потім керівників команд. Хоча їх класифікують як команду, вони виконують окремі ролі. Сьогодні багато корпорацій використовують новий спосіб структурування компанії, особливо коли бізнес має справу з послугами та постачальниками.
Подальше читання
Частина 5. Корисно знати інформацію про створення організаційних діаграм (FAQ)
Яка інформація зазвичай міститься в організаційній діаграмі?
Внутрішня або зовнішня структура, основна інформація, яку ви можете додати, це імена та посади осіб, фотографії, електронна адреса, ілюстрації, піктограми, логотипи, посилання, якщо необхідно, і контактна інформація.
Які найважливіші поради щодо створення креативної організаційної діаграми?
Стиль і спосіб створення організаційної діаграми є основними. Якщо ви хочете, щоб ваші діаграми були помітними, скористайтеся цими порадами. По-перше, переконайтеся, що всі люди перераховані повністю. Потім чітко сформулюйте позицію, щоб уникнути плутанини. Має бути чітко визначено, хто перед ким має звітувати — зрозумілий потік, який не складний для дотримання. Будьте креативні та додайте фотографії для кращої ідентифікації.
Що таке обмеження організаційної схеми?
У великих чи малих організаціях інтенсивність влади не згадується. Те, як підключається кожен відділ або керівник, також не обговорюється в Схемі, оскільки це внутрішні питання. Діаграми обмежуються лише візуалізацією точки зв’язку для кожної посади чи відділу.
Висновок
Наразі вас вважають експертом з організаційних діаграм. З усією інформацією, яку ви прочитали, надається все, що вам потрібно знати про цю структуру. Від визначення організаційної схеми, усі типи структур, поради щодо того, що додати, щоб зробити кожну композицію гарною та креативною, а головне, інструменти –MindOnMap може допомогти вам їх створити. Сподіваємось, ви знайдете рішення корисним.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
