Популярні приклади організаційних діаграм, створені за допомогою PowerPoint, Excel і Word

Компанія або установа з чітко визначеною організаційною структурою сприяє відмінній комунікації між персоналом. Таблиця визначає та спрощує зв’язки між обов’язками та відповідальністю. Його найбільша перевага — це продуктивний і ефективний процес без дискримінації розміру фірми. Крім того, це допомагає новачкам отримати знання про ієрархію фірми.

Тим часом, якщо організація, в якій ви працюєте, час від часу оновлює персонал або деякі люди замінюються, вам потрібно буде оновити її. Однак у вас закінчилися ідеї, як зробити його більш презентабельним і привабливим. Враховуючи це, ми перерахували Word, Excel і Шаблони організаційних діаграм PowerPoint і взяли їх як джерело натхнення для внесення змін до організаційної схеми вашої фірми. Перегляньте їх нижче.

• Частина 1. Популярні елементи організаційної схеми
• Частина 2. 6 шаблонів організаційних діаграм
• Частина 3. Рекомендація: найкращий інструмент для створення організаційної діаграми онлайн
• Частина 4. Поширені запитання щодо організаційної схеми

Частина 1. Популярні елементи організаційної схеми

Перш ніж перейти безпосередньо до прикладів шаблонів, важливо дізнатися про загальні елементи організаційної діаграми. Це один із життєво важливих визначальних факторів у розвитку та плануванні робочої сили. Крім того, вони важливі, оскільки вони впливають на те, як співробітники спілкуються та взаємодіють один з одним, включаючи їхні обов’язки та те, як вони відповідають усій системі компанії. Давайте заглибимося в кожен основний елемент організаційної діаграми без додаткових пояснень.

Спеціалізація роботи

Першим елементом, який приймає більшість організацій, є елемент спеціалізації роботи. Це допомагає досягти організаційних цілей шляхом розподілу діяльності, обов'язків і очікувань відповідно до посади особи. Крім того, цей елемент гарантує відсутність дублювання зусиль, оскільки діяльність підрозділяється на окремі роботи.

Департаменталізація

Іншим елементом організації є департаментізація. Він визначає групування діяльності в офісах, групах і відділах. Іншими словами, кожен відділ, який відноситься до окремих груп або функціональних підрозділів, має свої завдання. Потім ці завдання розподіляються на основі їх спеціалізації, що сприяє досягненню цілей організації.

Діапазон контролю

Як випливає з назви, діапазон контролю визначає, скількома особами кожний керівник може ефективно та результативно керувати. Цей елемент менш відомий як діапазон управління. Насправді існує два типи регулювання діапазону, а саме вузький діапазон керування та широкий діапазон керування.

У вузькому діапазоні контролю кілька підлеглих підпорядковуються одному начальнику або менеджеру. Це сприяє спілкуванню між керівником і його підлеглими. Цей тип оптимальний для великих структур з розгалуженим управлінням, що вимагають багато керівників.

У широкому діапазоні контролю більша кількість підлеглих звітує вищестоящому. Крім того, немає прямого спілкування між керівниками та їх підлеглими. Крім того, це характерно для широкої структури з кількома керівними номерами.

Ланцюжок команд

Ланцюг командування використовується майже в усіх компаніях, включаючи некомерційні, військові та підприємства. Це відноситься до відносин звітності організації. Тут менеджери делегують завдання та повідомляють про очікування. Замість того, щоб підпорядковуватися кільком керівникам, у кожного працівника є визначена особа, якій він підпорядковується. Загалом, він окреслює набір повноважень організації, повноваження приймати рішення та підзвітність. Організований і добре структурований ланцюжок командування допомагає усунути неефективність і забезпечує продуктивний бізнес.

Централізація та децентралізація

Централізація і децентралізація також можуть бути присутніми в деяких фірмах і організаціях. Цей елемент більше зосереджується на тому, хто прийматиме більшість рішень.

При централізації одна влада, як правило, вище керівництво, контролює та бачить усі дії організації. Це означає, що вони мають перше й останнє слово в прийнятті рішень для всієї організації. Це означає, що вище керівництво несе відповідальність за кінцевий результат кожного рішення, яке воно приймає. Ця система типова для невеликих фірм з невеликою кількістю співробітників або робітників.

Тим часом децентралізація дозволяє всім рівням управління приймати рішення за організацію. Іншими словами, нижчому рівню організації надається можливість вносити дані про цілі та завдання в рамках великого бачення.

Формалізація

Не в останню чергу це формалізація. Цей елемент допомагає керівникам окреслити відносини в міжорганізаційному аспекті. Він визначає процедури, правила, обов’язки, керівні принципи та відповідальність. Крім того, його сфера дії охоплює окремих співробітників, команди, групи та організацію в цілому. Крім цього, він також торкається культурних аспектів. Тут ви можете вказати дрес-код, очікуваний для кожної людини, скільки часу та скільки перерв вони можуть робити тощо.

Частина 2. 6 шаблонів організаційних діаграм

Якщо ви хочете оновити організаційну схему у своїй фірмі чи організації, ці приклади діаграм можуть вам допомогти. Крім того, ви можете створити їх за допомогою продуктів Microsoft, таких як PowerPoint, Excel і Word. Без додаткових пояснень подивіться на наведені нижче приклади.

Шаблони організаційних діаграм PowerPoint

Ієрархічна організаційна схема

Мета ієрархічної організаційної діаграми починається з вищого керівництва, яке просувається вниз. У звичайному випадку для зображення ієрархічної структури використовується структура у формі піраміди. Ланцюжок командування починається зверху і складається з власників або генеральних директорів, аж до членів команди з відповідними керівниками команд або керівниками відділів.

Функціональна організаційна схема

Функціональна організаційна діаграма також є популярною, яка в основному використовується у фірмах та установах. Він розбиває відповідальність і обов'язки організації відповідно до її відділів. Тим не менш, рішення все ще приймаються з верхівки центру організації.

Шаблони організаційних діаграм для Excel

Організаційна структура мережі

Ось ще один шаблон організаційної діаграми в Excel, який можна використати як джерело натхнення для оновлення організаційних діаграм. Наведена нижче організаційна діаграма називається мережевою організаційною діаграмою. Керівник може стежити за персоналом всередині організації. Крім того, це допомагає визначити працівників зовні. Аутсорсингові компанії – це ті, хто може отримати найбільшу користь від цієї організаційної схеми.

Організаційна діаграма продукту

Ще один шаблон організаційної діаграми в Excel, який ви можете використовувати, — це організаційна діаграма продукту. Ця структура керується відповідно до продуктової лінії, до якої належить працівник. Кожен відділ продукту має автономність і може працювати як завгодно. Це гарантує, що всі таланти та сила використовуються, а також лінійки продуктів організації більш адаптовані відповідно до їх виробничої практики.

Шаблони організаційних діаграм для Word

Організаційна схема клієнта

Якщо ви шукаєте шаблон організаційної діаграми в Word, ви можете звернутися до наведеної нижче структури. Це тип структури, який можна використовувати як приклад. Організаційна схема клієнта створена для координації ролей у відділі обслуговування. Це також гарантує, що адміністрація відповідає конкретним очікуванням клієнтів і потребам користувачів послуг.

Матрична організаційна діаграма

Матрична організаційна схема візуалізує ресурси та робочу силу організації, розподілені між різними підприємствами. Тут менеджер із продуктів керує групою співробітників або персоналу, які виконуватимуть діяльність у своєму проекті. Він визначає переваги та недоліки фреймворку. Таким чином, ви можете визначити, чи є конструкція корисною чи найкращою для всієї організації.

Частина 3. Рекомендація: найкращий інструмент для створення організаційної діаграми онлайн

Створити шаблон організаційної діаграми загалом не складно. Тим часом, якщо вам цікаво, як ви можете легко створити його, MindOnMap допоможе вам побудувати організаційну структуру без будь-яких труднощів. Він має основні елементи, такі як додавання вкладень, зміна макетів, зміна форм тощо для комплексної організаційної структури. Крім того, це дозволяє користувачам експортувати файли, придатні для Word, PDF, PowerPoint і Excel. Тому, якщо ви хочете включити ці продукти продуктивності, MindOnMap дуже допоможе.

Щоб безкоштовно створити шаблон організаційної діаграми, дотримуйтеся наведеного нижче посібника:

Частина 4. Поширені запитання щодо організаційної схеми