Створення організаційної діаграми в PowerPoint і використання чудової альтернативи
Чи йшли ви в організацію чи компанію, де всі вам чужі? Ви плануєте поговорити з керівником відділу кадрів, але не знаєте з ким. Ось тут вступає в дію організаційна схема. Бізнес-персонал організації відображається візуально за допомогою організаційних діаграм. Крім того, він відображає обов'язки та відповідальність кожної людини. Відповідно до цього ви дізнаєтеся про кожен відділ у фірмі, до якої ви прийшли.
Можливо, ви працюєте в компанії і бажаєте скласти діаграму, яка б відображала структуру обов’язків і прав кожної людини у вашій компанії. Хороша новина полягає в тому, що ви можете зробити це, просто скориставшись одним із додатків продуктивності, якими вже користується ваша команда. Ми говоримо про PowerPoint. Тут ми допоможемо вам як створити організаційну діаграму в PowerPoint. Читайте далі, щоб дізнатися більше.
- Частина 1. Як створити організаційну діаграму за допомогою найкращої альтернативи PowerPoint
- Частина 2. Покрокове керівництво щодо створення організаційної діаграми в PowerPoint
- Частина 3. Поширені запитання про створення організаційної діаграми в PowerPoint
Частина 1. Як створити організаційну діаграму за допомогою найкращої альтернативи PowerPoint
Перш ніж ми приступимо до основного інструменту для створення PowerPoint, ми хотіли б спочатку розглянути чудову програму, яка в першу чергу розроблена для такого роду потреб. MindOnMap — ваш найкращий компаньйон під час створення графічних ілюстрацій. Це допомагає вам створювати організаційні діаграми, деревоподібні карти, інтелектуальні карти тощо. Крім того, інструмент пропонує різні макети для малювання бажаного візуального інструменту.
Крім того, програма дає змогу зручно створювати стильну організаційну діаграму. Є кілька тем або шаблонів на вибір. Тому вам не доведеться самостійно думати про дизайн. Крім того, ви можете налаштувати діаграму, змінивши колір заливки вузла, стиль шрифту, фон тощо. Іншими словами, інструмент пропонує основні функції та функції, які вам потрібні.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Ось як створити організаційну діаграму в альтернативі PowerPoint:
Відвідайте веб-сайт програми
Перейдіть на сторінку програми, ввівши її посилання в адресному рядку браузера. На головній сторінці натисніть Створіть свою ментальну карту щоб почати роботу з інструментом.
Виберіть макет
Після цього ви перейдете на інформаційну панель, де представлено набір макетів. Ви можете вибрати між Карта організаційної схеми (вниз) або карта організаційної схеми (вгору). Коли ви виберете організаційну діаграму, ви перейдете на головну панель редагування.
Почніть створювати організаційну діаграму
Далі натисніть Вузол кнопку у верхній частині інтерфейсу для розгалуження. Ви також можете натиснути вкладка клавіша для додавання гілок. Після цього двічі клацніть вузол і введіть необхідну інформацію. Тепер почніть налаштовувати організаційну діаграму, розгорнувши Стиль меню. Потім відредагуйте колір вузла, колір лінії, ширину лінії, колір гілки, властивості тексту тощо.
Вставте картинки
Можливо, ви захочете прикріпити фотографії до кожної коробки. Отже, щоб додати необхідні зображення, позначте кнопку Зображення у верхньому меню та натисніть Вставте зображення варіант. Натисніть Виберіть Файл або перетягніть його безпосередньо до вікна завантаження, щоб вставити зображення.
Експортуйте організаційну діаграму
Для останнього штриха виберіть фон у меню «Тема». Під тлом виберіть суцільний колір або текстуру сітки. Потім натисніть Експорт у верхньому правому куті інтерфейсу.
Частина 2. Покрокове керівництво щодо створення організаційної діаграми в PowerPoint
Навчитися будувати організаційну діаграму в PowerPoint не так вже й складно. Крім презентацій, ви також можете використовувати цю програму для створення організаційної діаграми. Таким же чином він постачається з шаблонами для організаційних діаграм та іншими ілюстраціями. Він містить SmartArt, який пропонує різні шаблони для початку. Крім того, додавати текст або інформацію набагато простіше. Елементи автоматично налаштуються, або текст автоматично поміститься в елемент.
Це справді чудово виробник організаційної діаграми також для створення ілюстрацій. Крім того, ви можете створити організаційну діаграму вручну, якщо не хочете дотримуватися попередньо розроблених шаблонів. Він постачається з бібліотекою фігур, яка допоможе вам будувати різні діаграми та карти. Щоб дізнатися, як створити організаційну діаграму в PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.
Запустіть PowerPoint на комп’ютері. Потім відкрийте порожню презентацію.
Далі перейдіть до стрічки програми. Потім виберіть Вставка вкладку, щоб побачити SmartArt функція. Позначте цей параметр, і з’явиться діалогове вікно. Ви також можете знайти тут бібліотеку фігур. Перетягніть фігури, необхідні для створення організаційної діаграми. Тут ви також дізнаєтеся, як малювати лінії організаційної діаграми в PowerPoint.
Виберіть варіант ієрархії та виберіть серед представлених шаблонів. Потім удар в порядку щоб почати редагування шаблону.
Натисніть на кожне поле або елемент, а потім додайте необхідний текст і зображення. Після цього ви можете налаштувати свою організаційну схему.
Щоб створити організаційну діаграму, перейдіть до Дизайн вкладка. Потім клацніть спадний список і виберіть потрібний стиль.
Після внесення всіх змін перейдіть до Файл. Потім виберіть Експорт, а потім Змінити тип файлу варіант. Нарешті виберіть відповідний формат відповідно до ваших потреб. Ось як створити організаційну діаграму в PowerPoint.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про створення організаційної діаграми в PowerPoint
Які бувають типи організаційних діаграм?
Існує чотири типові організаційні діаграми. Це включає функціональну схему зверху вниз, матричну організаційну схему, структуру підрозділів і плоску організаційну схему. Це залежить від типу організації та інформації, на якій ви хочете зосередитися, вибираючи правильну організаційну схему.
Коли використовувати організаційні діаграми?
Організаційна діаграма має основне використання. Ви використовуватимете його, щоб показати структуру управління організацією, довідки про співробітників і довідник співробітників. Крім того, люди використовують його як спосіб візуалізації планів, коли намагаються реконструювати робочу силу.
Що таке типова організаційна схема?
Типова організаційна схема зазвичай виглядає як піраміда з керівниками рівня С на самій вершині. Їх нижні лінії - це штатні співробітники. Ось так виглядає типова організаційна схема.
Висновок
Організаційна діаграма справді є необхідним візуальним інструментом для кожної фірми чи підприємства. Кожен усвідомлює свої обов'язки та відповідальність. Крім того, новачки знатимуть, з ким спілкуватися. Якщо ви не впевнені, як зробити його, ми представили вище як створити організаційну діаграму в PowerPoint. Крім того, для ваших варіантів представлена альтернатива. с MindOnMap, ви матимете все необхідне для створення ілюстрацій.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
