Що таке Microsoft Visio і як його використовувати для створення діаграм
Тепер, коли в Інтернеті є багато інструментів для створення діаграм, візуалізація робочого процесу, процесів і процедур стала простою та легкою. Microsoft Visio створений саме для цих цілей. Маркетологи та підприємства використовують цю програму в різних сферах по всьому світу. Вона заслужила повагу як одна з найкращих програм візуалізації завдяки вражаючому набору інструментів.
Крім того, ця програма також є частиною сімейства Microsoft Office. Таким чином, інтерфейс виглядає так само, як Microsoft Word. Це означає, що якщо ви користуєтеся Word протягом тривалого часу, вам буде легко орієнтуватися Microsoft Visio. Якщо вас зацікавив цей інструмент і ви хочете дізнатися про нього більше, продовжуйте читати нижче.
- Частина 1. Альтернатива Microsoft Visio: MindOnMap
- Частина 2. Огляди Microsoft Visio
- Частина 3. Підручник Microsoft Visio
- Частина 4. Поширені запитання про Microsoft Visio
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему огляду Microsoft Visio, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати програмне забезпечення, яке найбільше цікавить користувачів.
- Тоді я використовую Microsoft Visio і підписуюся на нього. Потім я витрачаю години або навіть дні на тестування його основних функцій, щоб проаналізувати його на основі свого досвіду.
- Що стосується блогу огляду Microsoft Visio, то я тестую його з навіть більшої кількості аспектів, гарантуючи, що огляд буде точним і вичерпним.
- Також я переглядаю коментарі користувачів щодо Microsoft Visio, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
Частина 1. Альтернатива Microsoft Visio: MindOnMap
Хоча Microsoft Visio є добре відомою програмою, це не означає, що вона підходить для всіх. Є численні альтернативи Microsoft Visio, які також забезпечують високоякісні діаграми та допомагають ефективно візуалізувати процеси та дані. MindOnMap є хорошою безкоштовною заміною Microsoft Visio, надзвичайно зручною для початківців, пропонуючи чудові інструменти для створення професійних діаграм і моделей.
Користувачі можуть швидко малювати інтелектуальні карти, організаційні графіки, контури структур, деревоподібні діаграми, графіки, діаграми риб’ячої кістки та багато іншого за допомогою розширеного формату та тем. Крім того, ви можете поділитися своєю роботою з ким завгодно за посиланням на карті. Це онлайн-альтернатива Microsoft Visio, тому вам не доведеться її завантажувати. Крім того, мозкові карти, які ви створюєте, зберігаються в хмарі. Зважаючи на це, він не споживатиме дисковий простір на вашому комп’ютері.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Частина 2. Огляди Microsoft Visio
Цей видатний інструмент заслуговує на поглиблений огляд завдяки своїм чудовим функціям діаграм. Відповідно до цього, давайте більше дізнаємося про фантастичний світ Microsoft Visio. Ви дізнаєтесь про його вступ, особливості, плюси, мінуси, платформи, ціну тощо. Отже, огляд є важливим способом покращити ці аспекти. Ви дізнаєтеся про них після стрибка.
Короткий вступ про Microsoft Visio
Microsoft Visio пропонує найрізноманітніші функції для створення діаграм, що робить його провідним у галузі інструментом для створення блок-схем і діаграм. За допомогою цього інструменту ви можете вибрати з широкого спектру потужних шаблонів або почати з нуля. Новачкам, безумовно, будуть корисні ці шаблони для створення професійних діаграм. Більше того, він дозволяє виконувати розширені дії.
Інструменти для співпраці дозволяють вам і вашій команді працювати над одним документом, ніби ви працюєте в одній кімнаті. Він не знає пристроїв і сторонніх додатків для обміну повідомленнями, тому що ви можете спілкуватися тут одночасно. Крім того, інтерфейс користувача повністю інтуїтивно зрозумілий, що робить його придатним для новачків і любителів. Не менш важливо, що він містить повну колекцію форм і фігур, які відповідають кожній діаграмі та блок-схемі, яку ви намагаєтеся зобразити.
Для чого використовується Microsoft Visio
Ми рухаємося вперед із тим, для чого використовується Microsoft Visio. Цей інструмент створення діаграм найкраще підходить для візуалізації процесів, даних і робочого процесу. Цей інструмент корисний, коли ви намагаєтеся створити ілюстрацію для покращення робочого процесу у вашій організації. Окрім цього, ви прагнете зрозуміти дані, зв’язки та потік системи. Отже, ви створюєте ілюстрацію таким чином, щоб її було легко зрозуміти багатьом. За допомогою цього програмного забезпечення ви зможете перетворити складну інформацію на простий спосіб для розуміння.
Коротше кажучи, Microsoft Visio використовується для кращого розуміння систем. В основному це присутнє в освіті та бізнесі. Таким чином, Microsoft Visio також для студентів. Незалежно від того, намагаєтеся задокументувати чи зрозуміти процес, інструмент впорається з цим за вас.
Плюси і мінуси
Загалом, Microsoft Visio призначений для всіх, хто бажає створити повну ілюстрацію системи чи процесу. Проте, щоб запобігти упередженням і збалансувати огляд, ми розглянемо плюси і мінуси цього інструменту діаграм.
ПЛЮСИ
- Співпрацюйте з іншими незалежно від їх пристроїв.
- Шаблони для створення професійних діаграм і блок-схем.
- Посилання даних на робочі книги Excel, бази даних SQL Server, базу даних Access тощо.
- Підтримується інтеграція додатків, які підключають проекти до продуктів Microsoft.
- Вбудовані трафарети, фігури та об’єкти для роботи.
- Він пропонує веб-версію для створення онлайн-схем.
- Імпортуйте зображення, створюйте брошури, 3D-схеми тощо.
МІНУСИ
- Обмінюватися картами в різних організаціях може бути складно.
- Немає довідки по телефону чи чату для технічної підтримки.
- Програма дорога для інструменту діаграм.
Тарифи та ціни
Ви можете запитати, скільки коштує Microsoft Visio. Якщо ви новий користувач, у вас є кілька варіантів. Ви можете мати два місячні плани та дві постійні ліцензії.
Щомісячні передплати складаються з Visio Plan 1 і Vision Plan 2. Обидва вони базуються на моделі для кожного користувача. Вони не реалізують контракти з блокуванням, що означає, що ви не зобов’язані продовжувати свій план після його закінчення. Visio Plan 1 коштує $5.oo на користувача щомісяця, якщо ви оплачуєте план щорічно. Додатково $1.00 з щомісячними платежами. У комплект входить 2 ГБ пам’яті OneDrive із можливістю створення простих діаграм.
Vision Plan 2 коштуватиме вам 15,00 на місяць за умови щорічної оплати. Зі щомісячними платежами вам потрібно буде додати $3.00, загалом $18.00. Він дає вам доступ до настільної програми Visio та широкого вибору інструментів, придатних для малого та великого бізнесу для створення складних діаграм.
З іншого боку, Microsoft Visio постачається з двома постійними ліцензіями. Перший — стандартний, інший — професійний. Реєстрація на Visio Standard Visio 2019 коштує $280 із доступом до основних функцій програми. З його допомогою ви можете використовувати свій робочий стіл і сенсорні пристрої для створення діаграм, не позбавляючись необхідних інструментів.
Найдорожча версія Microsoft Visio, Visio Professional 2019, коштуватиме вам $530. Ця ліцензія пропонує розширені функції, наприклад інструменти для співпраці. Крім того, це дуже підходить для великих підприємств. Просто лише один комп’ютер може використовувати цю ліцензію.
Частина 3. Підручник Microsoft Visio
Якщо ви придбали Microsoft Visio, краще мати посібник із покроковими інструкціями щодо використання. Незалежно від розміру вашого бізнесу, інструмент буде корисним. З іншого боку, ось навчальний посібник Microsoft Visio.
Отримайте програму на свій комп'ютер
Спочатку перейдіть на сторінку завантаження програми та отримайте її інсталятор. Після цього встановіть і запустіть його на своєму комп'ютері. Основний інтерфейс має відображати інформаційну панель програми.
Виберіть шаблон
Тепер перейдіть до Файл > Створити. Ви можете вибрати Основна діаграма щоб почати з нуля або переглянути шаблони з Категорії розділ. Введіть потрібні терміни для пошуку бажаного шаблону.
Додайте та впорядкуйте фігури
Виберіть і перетягніть фігури з трафарету на полотно у вікні «Фігури», щоб створити свою діаграму. с Автопідключення стрілками, ви можете легко з’єднати фігури. Можливо, вам доведеться спочатку активувати цю функцію з додому вкладка.
Наведіть вказівник миші на одну фігуру та виберіть фігуру в меню, що з’явиться. Потім він автоматично під’єднається до вибраної вами стрілки.
Позначте фігури та сполучники
Щоб додати деталі до своїх фігур, позначте фігури, додавши текст. Двічі клацніть потрібні фігури та введіть текст. Натисніть вихід кнопку ключа, коли ви закінчите.
Персоналізуйте свою діаграму Visio
Цього разу налаштуйте діаграму Visio. Під Дизайн на вкладці виберіть тему для оформлення діаграми.
Збережіть діаграму Microsoft Visio
Нарешті, перейдіть до Файл меню та виберіть Експорт варіант. Тут ви зможете вибрати відповідний формат.
Подальше читання
Частина 4. Поширені запитання про Microsoft Visio
Чи є у Visio версія для Mac?
Microsoft Visio доступний для Windows, але він несумісний з macOS. Ви можете використовувати веб-версію програми на своїх комп’ютерах Windows або Mac.
Microsoft Visio безкоштовний?
На жаль, Microsoft Visio не має безкоштовної версії. Він пропонує лише 30-денну безкоштовну пробну версію. Після випробувального періоду вам потрібно вирішити, чи продовжувати, придбавши план, чи завершити сеанс його використання.
Хто користується програмою Visio?
Microsoft Visio відомий серед бізнес-менеджерів та ІТ-фахівців, які працюють над блок-схемами, планами поверхів і сайтами.
Висновок
Зміст головним чином обговорює широкий огляд Microsoft Visio. Не можна заперечувати, що Visio є потужним і надійним інструментом для створення діаграм і блок-схем. Тим часом ви можете шукати альтернативу Microsoft Visio. MindOnMap це рекомендована програма, яка пропонує гідні функції безкоштовно.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
