Що таке матрична організаційна структура? Вичерпний посібник з цього

Замість традиційної ієрархічної системи матрична організаційна структура поєднує вертикальну та горизонтальну системи лідерства для формування організаційної структури. Компанії зазвичай можуть використовувати матричну структуру, коли їм потрібні різні набори навичок для спільної роботи або коли вони хочуть використовувати інші стилі управління.

Отже, ви хочете дізнатися більше про матрична організаційна структура щоб ви могли ефективно використовувати його, коли це необхідно? Ця стаття представить його п’ять аспектів: значення, варіанти використання, переваги, недоліки та конкретний приклад. Ми також надамо вам один із найкращих інструментів для створення матричної організаційної діаграми та просту саморобну діаграму, яку ми створили за допомогою цього інструменту.

• Частина 1. Що таке матрична організаційна структура
• Частина 2. Варіанти використання матричної організаційної структури
• Частина 3. Переваги матричної організаційної структури
• Частина 4. Недоліки матричної організаційної структури
• Частина 5. Приклад матричної організаційної структури
• Частина 6. Найкращий інструмент для створення матричної діаграми організаційної структури
• Частина 7. FAQ

Частина 1. Що таке матрична організаційна структура

Матрична організаційна структура — це робоча структура, яка організовує працівників у структуру звітності, подібну до сітки. Він поєднує вертикальну систему лідерства за функціями з горизонтальною системою лідерства за проектом або продуктом.

У цій структурі управлінські ролі різноманітні та можуть змінюватися залежно від потреб проекту, тому співробітникам, можливо, доведеться звітувати кільком керівникам. Це дає змогу працівнику підтримувати організаційні та операційні зв’язки з початковим функціональним відділом і брати участь у проектних і продуктових командах. Тому ця організаційна структура підходить для проектної роботи, що вимагає залучення широкого кола професіоналів.

Частина 2. Варіанти використання матричної організаційної структури

Матричну організаційну структуру можна використовувати в багатьох різних ситуаціях, і ось деякі з класичних випадків її використання:

• Великі та багатопроектні.

Матрична організаційна структура використовується, коли кілька або великі проекти управляються одночасно. Наприклад, лікарня з міжфункціональними відділеннями може використовувати матричну структуру. Ця структура може більш ефективно координувати розподіл ресурсів і контроль розкладу, щоб уникнути конфліктів ресурсів і затримок розкладу.

Перегляньте деталі тут, щоб зробити a крос-функціональна діаграма для таких лікарень чи інших організацій.

• Комплексний та міжвідомчий проект.

Матрична організаційна структура може повною мірою використовувати свої переваги в складних проектах, які вимагають міжвідомчої співпраці. Наприклад, у науково-дослідному підприємстві або компанії, що займається розробкою програмного забезпечення, проект може брати участь у кількох відділах, таких як маркетинг і продажі. Матрична структура дозволяє членам команди виконувати свої ролі та гарантувати безперебійне виконання кожної роботи.

• Географічно розподілені операції.

У висококонкурентному ринковому середовищі матрична структура завдяки своїй гнучкості та здатності до адаптації допомагає компаніям, які працюють у різних регіонах і країнах, швидко реагувати на зміни ринку та гарантувати задоволення потреб кожного регіону.

Частина 3. Переваги матричної організаційної структури

Матрична організаційна структура змушує співробітників не тільки підтримувати зв'язок з початковим функціональним відділом, але й брати участь у роботі команди продукту або проекту, щоб забезпечити професійну підтримку бізнес-діяльності та організаційну форму міжвідомчої співпраці. Таким чином, ця структура має багато переваг, серед яких:

• Підвищення гнучкості та адаптивності.

Матрична організаційна структура може швидко реагувати на зовнішнє середовище та зміни ринку. Крім того, він може швидко сформувати команду між відділами для конкретних проектів або продуктів, щоб впоратися зі складними та мінливими вимогами ринку.

• Сприяти міжвідомчій співпраці.

Ця структура заохочує та сприяє обміну інформацією, знаннями та співпраці між різними відділами. Крім того, він долає відомчі бар’єри, допомагає вирішувати складні проблеми та покращує загальну ефективність роботи.

• Чіткий розподіл відповідальності та влади.

Матрична організаційна структура може ефективно розподіляти відповідальність і владу та зменшувати конфлікти та хаос завдяки чіткій системі відповідальності.

Частина 4. Недоліки матричної організаційної структури

Хоча матрична організаційна структура має значні переваги, все має плюси і мінуси. Таким чином, у цьому розділі буде згадано деякі його очевидні недоліки, в основному включаючи:

• Нечіткі повноваження та відповідальність.

У матричній структурі співробітниками можуть керувати декілька менеджерів. Такий механізм лідерства може призвести до командних конфліктів, нечіткої відповідальності та складних конфліктів. Співробітники можуть почуватися збентеженими, коли два керівники не погоджуються.

• Високі витрати на зв'язок.

Комунікаційні витрати в матричній організаційній структурі зазвичай високі через кілька рівнів звітності та перехресно-точну передачу інформації. Отже, більше часу та енергії потрібно приділяти спілкуванню та координації, що може знизити ефективність роботи.

• Труднощі з розподілом ресурсів.

Оскільки кілька проектів можуть потребувати одночасно різних ресурсів у матричній структурі, стає складною проблемою розподілити ці ресурси справедливо та розумно. Якщо не поводитися належним чином, це може призвести до втрати ресурсів або затримок проекту.

Частина 5. Приклад матричної організаційної структури

У цьому розділі ми наведемо конкретний приклад і додамо наша саморобна матрична організаційна схема щоб допомогти вам краще зрозуміти структуру організації матриці.

Ось зразок огляду матричної організаційної структури.

Припустімо, що технологічна компанія розробляє різні електронні продукти, включаючи смартфони, планшети та розумні годинники. Щоб більш ефективно керувати розробкою, виробництвом і продажем цих продуктів, компанія вирішила прийняти матричну організаційну структуру.

• Функціональні відділи:

Компанія має функціональні відділи, такі як R&D (дослідження та розробки), маркетинг, продажі, виробництво та фінанси. Ці відділи відповідають за професійну роботу у відповідних галузях і підтримують фіксовану організаційну структуру.

• Група товарів:

Компанія створила спеціальні товарні групи для різних товарів. Кожна команда продукту складається з членів різних функціональних відділів, щоб забезпечити участь професіоналів у всіх зв’язках від досліджень і розробок до продажів.

• Подвійне керівництво:

Члени команди продукту одночасно беруть на себе керівництво керівників функціональних відділів і лідерів команди продукту. Цей механізм подвійного керівництва може зміцнити співпрацю між відділами та забезпечити плавний прогрес розробки продукту.

Коротше кажучи, матрична організаційна структура може реалізувати ефективний розподіл ресурсів і тісну співпрацю між відділами шляхом поєднання функціональних відділів і груп продуктів. Ця організаційна структура застосовна до таких галузей, як наукові та технологічні дослідження та розробки, управління проектами тощо.

Частина 6. Найкращий інструмент для створення матричної діаграми організаційної структури

MindOnMap це професійний інструмент для створення розумових карт, сумісний із кількома платформами. Його можна завантажити безкоштовно для Windows або Mac або використовувати в Інтернеті. Крім того, він має багато сценаріїв використання, таких як нотатки та планування статей чи виступів, а також матричну організаційну структуру для управління проектами. З такою кількістю сценаріїв, це дійсно хороший партнер у нашому навчанні та роботі.

Крім того, він має багато переваг, таких як різноманітність шаблонів інтелект-карт, унікальні піктограми, які використовуються для персоналізації інтелект-карти, зображення чи посилання, які можна вставити в інтелект-карту, щоб допомогти прояснити ідеї, тощо. Якщо вам потрібно створити матричну організаційну діаграму або інші діаграми, MindOnMap — найкращий вибір!

Частина 7. FAQ