Посібник Lucidchart Org Chart для зображення структури компанії
Організаційна схема визначає людей, з якими ви повинні спілкуватися щодо своїх проблем. Існує ієрархія, яка складається з різних людей в організації, що визначає їхні ролі та обов’язки. Однак ключовим елементом тут є стосунки кожного в організації. Отже, ця діаграма завжди присутня майже в кожній компанії чи бізнесі.
Не менш важливо, ви повинні знати, як створити цю діаграму. Одним із потужних інструментів, на який ви можете покластися, є Lucidchart. Програма постачається з основними формами та фігурами для створення організаційних діаграм. Тому ця публікація продемонструє процес як створити організаційну діаграму в Lucidchart. Крім того, ви дізнаєтесь про ще один неймовірний інструмент для створення організаційної діаграми. Прочитайте, щоб дізнатися більше.
- Частина 1. Як створити організаційну діаграму за допомогою найкращої альтернативи Lucidchart
- Частина 2. Покрокове керівництво по створенню організаційної діаграми в Lucidchart
- Частина 3. Поширені запитання про організаційну схему
Частина 1. Як створити організаційну діаграму за допомогою найкращої альтернативи Lucidchart
Перш ніж перейти безпосередньо до підручника з оргсхем Lucidchart, давайте подивимося на його чудову альтернативу. MindOnMap — це ваша улюблена програма, якщо вам подобається безкоштовний, зручний і простий у використанні інструмент для створення організаційних діаграм. Інструмент пропонує різні макети та шаблони для різних типів діаграм. Стиль і дизайн будуть попередньо заповнені для вас. За допомогою цієї програми ви напевно зможете створювати динамічні та стильні організаційні діаграми.
Крім того, це дозволяє користувачам прикріплювати зображення та піктограми для персоналізованої організаційної діаграми. Таким чином, якщо ви хочете вставити профіль людей, залучених до організації, ви можете зробити це за допомогою інструменту. З іншого боку, ось крок за кроком процес створення організаційної діаграми в альтернативі Lucidchart.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Запустіть веб-програму
Почніть із доступу до програми. Зробіть це, відкривши бажаний браузер. Далі введіть посилання на інструмент в адресному рядку, щоб перейти на головну сторінку програми. Після цього натисніть Створіть свою ментальну карту щоб отримати доступ до інструменту. Після цього зареєструйте обліковий запис, якщо ви користуєтеся вперше.
Створіть організаційну діаграму
Ви повинні прибути на новий вкладку, де розташовані макети та теми. Тут виберіть Карта організаційної схеми макет. Після цього з’явиться панель редагування інструменту. Додайте гілки, натиснувши значок Вузол у верхньому меню. Продовжуйте додавати філії відповідно до кількості людей, включених до організації.
Відредагуйте організаційну схему
Розгорніть панель інструментів у правій частині інтерфейсу. Тут ви знайдете параметри налаштування, де ви можете змінити колір, форму, шрифт тощо під Стиль розділ. Двічі клацніть потрібну гілку та введіть текст, який ви хочете додати, щоб додати текст. Щоб додати зображення, виберіть вузол і натисніть кнопку Зображення. Після цього виберіть фотографію зі своєї папки та завантажте її.
Збережіть створену організаційну схему
Цього разу збережіть організаційну діаграму, яку ви щойно створили. Поставте галочку на Експорт у верхньому правому куті та виберіть відповідні формати відповідно до ваших потреб. Ви можете вибрати між файлами SVG, Word або PDF. Якщо ви бажаєте, ви можете надіслати посилання на свою роботу та надіслати його іншим, щоб вони могли переглянути вашу організаційну схему.
Частина 2. Покрокове керівництво по створенню організаційної діаграми в Lucidchart
Lucidchart — один із найкращих інструментів для побудови вашої організаційної діаграми, що дозволяє керувати людьми у вашій організації. Він постачається з великою бібліотекою форм організаційної діаграми, включаючи всі важливі цифри, необхідні для створення організаційної діаграми. Ця програма дає змогу створювати діаграми чи діаграми з нуля або використовувати готовий шаблон організаційної діаграми в Lucidchart.
Щоб ще більше покращити, ви можете змінити макет вашої організаційної діаграми, змінити горизонтальні та вертикальні інтервали та форматування відповідно до вашого смаку. Ви також можете вмикати та вимикати фотографії, додавати та видаляти поля для доданої інформації виробник організаційної діаграми. Нарешті, ви можете змінити зовнішній вигляд кожної гілки. Тим часом, ось для вас підручник з оргсхем Lucidchart.
Доступ до Lucidchart
Виберіть на своєму комп'ютері будь-який браузер, який вам подобається, і запустіть його. Тепер відвідайте офіційну сторінку Lucidchart і зареєструйте обліковий запис, якщо у вас його ще немає.
Виберіть шаблон або створіть з нуля
Після створення облікового запису ви потрапите на сторінку Панель приладів панель. Тут ви виберете, чи створювати за допомогою шаблону, чи натискати новий кнопку, щоб створити організаційну діаграму з нуля. Після вибору шаблону з’явиться вікно попереднього перегляду вибраного шаблону. У цьому вікні натисніть «Використати шаблон», якщо ви впевнені, що це ваш вибраний шаблон.
Відредагуйте організаційну схему
Коли ви наведете курсор на вузли, ви помітите Плюс кнопки в різні боки. Натисніть кнопку з плюсом, якщо ви хочете додати більше гілок. Потім налаштуйте властивості організаційної діаграми та відредагуйте ролі, обов’язки та зображення профілю для кожної філії.
власне завантаження остаточної діаграми
Якщо ви задоволені своєю організаційною діаграмою, перейдіть до Файл меню. Виберіть Експорт і виберіть потрібний формат для організаційної діаграми. Якщо ви ще не закінчили з діаграмою, ви можете просто залишити її як є та закрити веб-програму. Ви повинні побачити його без жодних змін з того місця, де ви зупинилися, коли повернетеся до нього.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про організаційну схему
Які бувають типи організаційних діаграм?
Існує сім типів організаційних діаграм, включаючи низхідну, плоску, функціональну, підрозділну, ієрархічну, матричну, командну та мережеву структуру — кожна з унікальним використанням і функціями. Зазвичай використовуваним типом є плоска або горизонтальна організаційна структура.
Яку інформацію слід включити до організаційної схеми?
Щоб отримати вичерпну інформацію про відділ, організація повинна заповнити таку інформацію: назви ключових бізнес-функцій, ім’я та посаду працівника для конкретного відділу чи функції.
Чому організаційна діаграма важлива для організацій?
Це важливо майже для кожної організації, оскільки це зменшує витрати часу на визначення керівників груп організації. Таким чином, інформація буде негайно передана відповідному приймачу.
Висновок
З Підручник з оргсхем Lucidchart відсортовані в цій публікації, ви повинні зараз навчитися створювати організаційну діаграму та отримати чудову альтернативу Lucidchart, MindOnMap. Завдяки організаційній діаграмі кожен в організації буде ознайомлений із кожною особою, яка бере участь у компанії. Крім того, люди можуть думати про те, як вони будуть звертатися до когось у своїй організації.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
