Огляд інструментів Kanban для керування проектами та завданнями
Kanban — це спосіб робочого процесу для ефективного та результативного керування завданнями чи проектами. Протягом багатьох років він допомагав окремим особам, командам і навіть організаціям. Крім того, буде простіше візуалізувати все для підвищення продуктивності. Однак важливо мати відповідне програмне забезпечення для використання. Але з багатьма інструментами, які можна знайти в Інтернеті, вибрати найкращий може бути важко. Ось чому в цьому дописі ми перелічуємо 5 надійних Програмне забезпечення Kanban і перегляньте їх. Отже, продовжуйте читати, щоб отримати основні знання про кожен інструмент.
- Частина 1. MindOnMap
- Частина 2. Асана
- Частина 3. Trello
- Частина 4. Monday.com
- Частина 5. Wrike
- Частина 6. Поширені запитання про програмне забезпечення Kanban
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про програмне забезпечення Kanban, я завжди багато шукаю в Google і на форумах, щоб перерахувати інструмент, який найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі програми Kanban, згадані в цій публікації, і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх одну за одною.
- Беручи до уваги ключові функції та обмеження цих програм Kanban, я роблю висновок, для яких випадків використання цих інструментів найкраще підходять.
- Крім того, я переглядаю коментарі користувачів щодо програмного забезпечення Kanban, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
| Програмне забезпечення Kanban | Видатні функції | Доступність | Найкраще для | Підтримувані платформи | Масштабованість |
| MindOnMap | Можливості створення розумових карт і діаграм, застосовні до різних завдань і управління проектами | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer тощо. | Непрофесійний і професійний | Інтернет, Windows і Mac | Малі команди та середній бізнес |
| асана | Кілька переглядів (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge і Safari | професійний | Інтернет, Windows і Mac | Малі команди та середній бізнес |
| Trello | Простота та зручність | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari та Internet Explorer | Непрофесійний | Інтернет, Windows і Mac | Невеликі команди та прості проекти |
| Monday.com | Настроювані робочі процеси | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge і Mozilla Firefox | професійний | Інтернет, Windows і Mac | Малі команди, середні підприємства та великі підприємства |
| Wrike | Розширені залежності завдань | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 і новіших версій | професійний | Інтернет, Windows і Mac | Середній бізнес і великі підприємства |
Частина 1. MindOnMap
Ви шукаєте канбан-мейкера для керування своїми завданнями та проектами? Потім подумайте про використання MindOnMap. Це онлайн-інструмент для створення ментальних карт, який також можна використовувати як програмне забезпечення Kanban. Крім того, це виходить за рамки простого керування завданнями. Це допоможе вам організувати та візуалізувати вашу роботу зовсім по-новому. За допомогою MindOnMap ви можете створювати барвисті дошки та об’єднувати завдання у візуальну мережу. Мало того, він дозволяє створювати інші діаграми. Він пропонує такі шаблони, як організаційні діаграми, карти дерев, діаграми риб’ячої кістки тощо. Крім того, ви можете вибрати потрібні елементи та кольорові заливки, щоб краще персоналізувати свою роботу. Інша справа, він забезпечує функцію автоматичного збереження, тому нічого важливого не буде втрачено.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
ПЛЮСИ
- Інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс.
- Надає візуально привабливу та інтерактивну дошку Kanban.
- Різні параметри налаштування.
- Пропонує як веб-версію, так і версію програми.
- Надає функцію легкого обміну.
МІНУСИ
- Відсутність додаткових функцій і опцій.
Ціна: безкоштовно
Частина 2. Асана
Asana — ще одне програмне рішення для управління робочим процесом. Це допомагає командам працювати разом над проектами. Це також дозволяє створити базову дошку Kanban і перевіряти рухи завдань на ній. Більше того, ваша команда може бачити оновлення своїх проектів або завдань у режимі реального часу. Крім того, ви можете створити залежність завдань від нього. Але зауважте, що функція Kanban Asana досить проста. Таким чином, це може бути не найкращий варіант для складних проектів. Проте, якщо ви віддаєте перевагу простому способу візуалізації своїх завдань, ви можете покластися на Asana.
ПЛЮСИ
- Просте відстеження проектів і завдань.
- Пропонує функції повторюваних завдань.
- Забезпечує широкий спектр оглядів за межі дощок Kanban.
- Синхронізація на кількох пристроях, таких як мобільний телефон і комп’ютер.
МІНУСИ
- Немає функції відстеження часу.
- Відсутність додаткових опцій і функцій.
- Ціноутворення може стати дорогим для великих команд або організацій.
Ціна:
Преміум - $10.99 за користувача/місяць
Бізнес - $24.99 за користувача/міс
Частина 3. Trello
Trello — це зручна веб-програма Kanban, відома своєю простотою. Він використовує дошки, списки та картки, щоб допомогти командам керувати своєю роботою візуально. Крім того, ви можете налаштувати Trello відповідно до свого робочого процесу. Мало того, це дозволяє вам співпрацювати в реальному часі з членами вашої команди. Однак також важливо враховувати, що це неефективно для середніх і великих організацій. Незважаючи на це, це чудовий варіант для малого бізнесу та простих проектів.
ПЛЮСИ
- Ідеальний інструмент для особистого використання Kanban.
- Легке керування завданнями за допомогою карток у стилі Канбан.
- Проста навігація та зручний інтерфейс.
МІНУСИ
- Відсутність розширених можливостей управління проектами.
- Відсутність глибокого аналізу.
- Неефективний для виконання великих проектів або завдань.
Ціна:
Стандарт - $5 за користувача/міс
Преміум - $10 за користувача/міс
Пакет Enterprise - $17.50 за користувача/місяць
Частина 4. Monday.com
Monday.com це простий інструмент Kanban, який допомагає автоматизувати роботу. Це дозволяє створювати інформаційні панелі для оптимізації робочих процесів. За допомогою нього ви можете переглядати свої завдання у списку, додавати файли та залишати коментарі. Крім того, він має основну дошку Канбан, яку можна змінювати, додаючи різні стовпці. Але Monday.com пропонує обмежені функції звітності. Отже, якщо ви цінуєте звітність у своєму бізнесі, можливо, ви не зможете використовувати цей інструмент.
ПЛЮСИ
- Гнучкий і настроюваний для різних робочих процесів.
- Пропонує відстеження табелів.
- Інтегрується з різними програмами та службами.
- Підходить для різних розмірів команд і галузей.
МІНУСИ
- Ціни можуть швидко підвищуватися завдяки додатковим функціям.
- Це може бути складним для дуже маленьких команд.
- Потрібен деякий час для встановлення та налаштування.
Ціна:
Базова - 1ТП4Т8 за місце/міс
Стандарт - $10 за місце/міс
План Pro - $16 за користувача/місяць
Частина 5. Wrike
Wrike — це корпоративна платформа управління проектами, яка підтримує Kanban. За допомогою простої дошки Kanban ви можете легко візуалізувати своє завдання. Крім того, ви можете налаштувати перегляд за допомогою різних стовпців і додати обмеження WIP. Ви також можете використовувати його, щоб допомогти із завданнями в різних відділах організації. Крім того, він надає функції для налаштування бренду та процесів відповідно до ваших уподобань.
ПЛЮСИ
- Він може керувати як малими, так і великими проектами.
- Перегляд дошки Kanban дозволяє повністю бачити завдання.
- Пропонує функцію відстеження часу.
МІНУСИ
- Обмежений вигляд дошки Kanban.
- Жодних додаткових функцій Kanban або опцій для відстеження швидкості.
Ціна:
Команда - $9.80 за користувача/міс
Бізнес-план - $24.80 за користувача / місяць
Частина 6. Поширені запитання про програмне забезпечення Kanban
Який найпростіший інструмент Kanban?
Найпростіший інструмент Kanban може залежати від ваших потреб і знайомства з такими інструментами. Проте, якщо ви шукаєте зрозумілий і простий у використанні варіант, скористайтеся MindOnMap. Крім того, він пропонує більше можливостей налаштування. Таким чином, це допомагає створити бажаний канбан.
Які є три типи канбану?
Існує три типи систем Канбан, на які вам слід звернути увагу. По-перше, це Канбан виробництва, який зосереджується на виробництві та виробничих процесах. Далі йде канбан вилучення. Він фокусується на точці споживання в процесі виробництва. Нарешті, Канбан постачальника використовується для спілкування із зовнішніми постачальниками.
Чи є у Google інструмент Kanban?
Сам Google не надає спеціального інструменту Kanban. Тим не менш, він надає різноманітні сервіси, які можна використовувати для реалізації дощок Kanban. Таким чином, ви можете використовувати Google Sheets і Google Docs для створювати дошки Канбан і керувати ними.
Висновок
Підводячи підсумок, ви бачили детальний огляд 5 різних Програмне забезпечення Kanban. Тепер ви можете вибрати інструмент, який найкраще відповідає вашим потребам і вподобанням. Але той, який виділяється серед цих інструментів, є MindOnMap. Завдяки легкому для розуміння інтерфейсу ви можете легко створити бажаний Канбан! Крім того, це ідеальний інструмент як для новачків, так і для професіоналів. І найцікавіше, що ви можете отримати доступ до нього онлайн і офлайн безкоштовно.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
