Організаційна структура відділу кадрів (HR).
У сотнях різних галузей підприємства бувають різних розмірів і конфігурацій. Незалежно від того, чи працює в компанії десять чи тисячі людей, відділ кадрів чи кадрів є одним із найважливіших відділів. Але для того, щоб команда працювала якомога краще, має бути визначена структура, яка дозволяє кожному члену відповідати вимогам компанії. Відділи кадрів можуть легко впоратися з цим за допомогою організаційної схеми відділу кадрів. З огляду на все це, ця стаття пояснює визначення an Організаційна структура відділу кадрів і як ми можемо легко створити нашу діаграму.
- Частина 1. Що таке організаційна структура HR
- Частина 2. Як скласти організаційну схему HR
- Частина 3. Кращі 3 інструменти для створення організаційної діаграми HR
- Частина 4. FAQ про організаційну структуру HR
Частина 1. Що таке організаційна структура HR
Різні функції та зобов’язання компанії в галузі людських ресурсів структуровані та виконуються відповідно до структури, яка називається структурною схемою відділу кадрів. Структура може відрізнятися залежно від розміру вашого бізнесу: від простої системи, де одна особа займається всіма кадровими діями, до складних структур відділу, де кілька членів команди зосереджуються на різних кадрових завданнях. Насправді багато хто з них вважає, що серцевиною будь-якої компанії є відділ кадрів. Давайте розглянемо його найважливіші елементи:
Наймання та залучення талантів
Цей компонент передбачає пошук потрібних людей і залучення їх у компанію. Розмір компанії визначатиме, чи є ви командою, зосередженою на цьому, чи лише одна особа, яка цим займається. Вони просто отримують найкращий талант, приєднуючись до організації через різні стратегії та джерела, як-от кампанії з найму персоналу, веб-сайти вакансій тощо.
Навчання та розвиток
Навчання та розвиток відбуватимуться після процесу найму. Команда повинна забезпечувати значне підвищення кваліфікації та забезпечувати ріст людей у професії.
Частина 2. Як скласти організаційну схему HR
У нас є загальний процес для створення організаційної схеми відділу кадрів. У зв’язку з цим, ось покрокове керівництво для створення вашої організаційної схеми для людських ресурсів.
Перше, що нам потрібно зробити, це визначити функцію вашого відділу. Деякі з функцій, які нам потрібно знати, це рекрутинг, найм, навчання, розвиток, відносини з працівниками тощо. Тут ви додаєте важливу інформацію про членів команди відділу кадрів до організаційної діаграми. Вони можуть містити ім’я, посаду, фотографію та електронну адресу.
Намалюйте свою діаграму за допомогою відповідного інструменту. Існує кілька інструментів для створення організаційної схеми відділу кадрів. Microsoft Word надає незліченну кількість безкоштовних дизайнів діаграм. Настав час зробити вашу діаграму видимою для всіх членів організації, коли ви завершите її створення.
Регулярно оновлювати організаційну структуру кадрів. Щоразу, коли наймають нового співробітника, змінюють посади в відділі кадрів або звільняють співробітника з компанії, цей документ слід оновлювати.
Ваші співробітники виграють від більшої відкритості, якщо ваша кадрова структура буде добре організованою та ретельною, а також це допоможе вам у визначенні критичних областей для вдосконалення у вашому поточному відділі кадрів. Якщо у вас його ще немає, зробіть його прямо зараз, дотримуючись простих інструкцій вище. Але якщо вам усе ще потрібен інструмент для його створення, перейдіть до наступної частини, і ми надамо вам найкращий інструмент для легкого створення діаграми.
Частина 3. Кращі 3 інструменти для створення організаційної діаграми HR
MindOnMap
Оскільки ми рухаємося вперед із найкращими інструментами для створення організаційної структури відділу кадрів, почнемо з найкращого. MindOnMap має всі функції, необхідні для створення неймовірних діаграм і діаграм. Ці інструменти картографування мають безкоштовні функції, які ми можемо використовувати для картографування. Тут ми можемо мати різні шаблони для діаграм. Крім того, він має унікальну піктограму, яку ми можемо використовувати для створення візуально привабливих діаграм.
Діл
Deel також є ще однією чудовою HR-платформою, яка підходить для багатонаціональних команд. Однією з визначних особливостей Deel є інструмент Org Chart, який дозволяє легко знаходити членів команди в організації. Користувачі плагіна Slack можуть навіть переглядати структуру команд, фільтрувати спостереження за тим, як команди ладнають, і шукати теги профілю та сфери знань. Через це це корисний інструмент для компаній будь-якого розміру, який гарантує успішну співпрацю всіх і визначає ролі та обов’язки.
Lucidchart
Іншим інструментом, який ви можете використовувати, є широко поширена хмарна програма для створення діаграм під назвою Lucidchart щоб створити схему організаційної структури. Завдяки їх уніфікованій платформі ви можете легко розробити ієрархічну організаційну діаграму, завантаживши дані про персонал із Таблиць Google, файлу Excel чи CSV або обох. Щоб допомогти вам керувати важливими документами, ви можете визначити потреби різних членів команди та налаштувати доступ користувачів, щоб надати своїм співробітникам дозволи лише на перегляд.
Частина 4. FAQ про організаційну структуру HR
Як має бути структурована команда HR?
Розмір і вимоги бізнесу повинні визначати, як організована команда кадрів; загалом, це означає призначення ролей для найму, стосунків із працівниками, оплати праці, навчання та відповідності.
Де займає HR в організаційній діаграмі?
Вище керівництво, як правило, відповідає за відділ кадрів, який часто звітує перед генеральним директором, головним операційним директором або головним спеціалістом з кадрів або CHRO. Цей підхід підкреслює стратегічну роль, яку відіграє HR у подоланні розриву між нижчим керівництвом і працівниками шляхом координації управління талантами з організаційними цілями.
Як виглядає ідеальний відділ кадрів?
Ідеальний відділ кадрів має спеціалізовані робочі місця, велику робочу силу та засоби для управління наймом, навчанням, відповідністю та створенням щасливого робочого середовища.
На які кадрові показники слід звернути увагу?
Продуктивність працівників, відсутність на роботі, рентабельність інвестицій у навчання, задоволеність працівників, плинність кадрів і час найму є важливими кадровими показниками. Ці показники підтримують прийняття рішень щодо планування робочої сили та допомагають оцінювати ефективність HR.
Яку функцію виконує HR у бізнесі?
Весь життєвий цикл працівника, що стосується найму, адаптації, навчання, управління продуктивністю, стосунків із працівниками та дотримання законодавства про працю, має опікуватися відділом кадрів. Крім того, він також спрямований на створення здорової робочої атмосфери через координацію з індивідуальними прагненнями бізнесу.
Висновок
Організаційні діаграми HR є чудовим засобом для підтримки підзвітності та узгодження цілей. Ви можете бути впевнені, що ви точно й ретельно плануєте свій бізнес, використовуючи інструменти організаційної діаграми. Ось чому вище цієї статті наведено прості кроки, які ми можемо зробити, щоб створити вашу діаграму. Крім того, ми сподіваємося, що список найкращих інструментів організаційної діаграми був для вас корисним. Але, якщо ви шукаєте пропозиції щодо чого творець організаційної діаграми ви збираєтеся використовувати, то ви повинні використовувати MindOnMap. Цей інструмент відображення містить усе необхідне для створення візуально привабливих організаційних діаграм. Ви можете використовувати його зараз і дізнатися більше про його функції.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
