2 способи створення карти потоку створення цінності
Спрощення процесу має важливе значення для успіху та оптимізації ефективності. Цей процес можливий, якщо ми використовуємо для цього належне відображення. Відповідно до цього, відображення потоку створення цінності є потужним методом, який використовується в багатьох різних галузях, таких як розробка та досвід користувача, відомий як UX. Це дає можливість експертам перевірити та оптимізувати весь набір процесів, необхідних для надання клієнтам товару чи послуги.
У зв’язку з цим ми заглибимося в деталі відображення потоку створення цінності. У цій статті, орієнтованій на експертів, ми запропонуємо вам комплексні підходи, корисні поради та миттєвий покроковий посібник, який допоможе вам створення карти потоку цінностей за допомогою онлайн-інструменту та інструменту Microsoft.
- Частина 1. Як створити карту потоку цінностей онлайн
- Частина 2. Як створити VSM в Excel?
- Частина 3. Поширені запитання про те, як створити карту потоку створення цінності
Частина 1. Як створити карту потоку цінностей онлайн
Відображення потоку цінностей, або VSM, стало простіше з MindOnMap. Цей чудовий онлайн-інструмент полегшує візуалізацію та аналіз робочих процесів, щоб знайти неефективність і можливості для розвитку. Більше того, MindOnMap має функції легкого у використанні створення карт за допомогою перетягування, редаговані шаблони, координацію команд у режимі реального часу за допомогою співпраці, інтегрований аналіз даних для прийняття обґрунтованих рішень, а також опції плавного експорту у форматах PNG і PDF – це деякі з них ключові особливості. Крім того, ці потужні функції MindOnMap дозволяють ефективно відображати потоки створення цінностей, оцінювати та оптимізувати, підвищуючи операційну ефективність і бізнес-результати.
Тепер давайте підтвердимо ці функції, які він пропонує, використовуючи їх у цьому простому та швидкому посібнику для безкоштовного створення карти потоку цінностей онлайн.
На своєму ПК скористайтеся інструментом MindOnMap. Після цього виберіть Блок-схема клацнувши піктограму Новий.
Тепер він переведе вас до робочої області інструмента. Тут ви можете створити необхідну карту потоку цінностей, використовуючи широкий спектр форм. Залежно від типу карти, яку ви створюєте, ви можете включити скільки завгодно форм.
Настав час позначити кожну фігуру текстом, щоб додати додаткову інформацію до блок-схеми після того, як ви розмістите всі потрібні фігури у відповідних місцях. Не забудьте включити кожну деталь, щоб забезпечити хорошу презентацію та звіти.
Тепер ми змінимо теми та стилі, щоб завершити Карту потоку цінностей. Далі збережіть свою карту прямо зараз.
Використання MindOnMap для створити блок-схему онлайн, наприклад Value Stream Map, справді простий і ефективний. Завдяки зручному дизайну процесу створення чудових карт є легким завданням. Функції, які обговорювалися, є справжніми, повністю робочими та дають реальну цінність без будь-яких додаткових комісій. Потужні функції та зручний інтерфейс MindOnMap гарантують, що створені вами карти точні та представлені у вишуканій манері.
Більше того, ця програма є надійною та корисною опцією для тих, хто бажає покращити аналіз процесів і вдосконалення, оскільки вона дає вам можливість безкоштовно використовувати розширені функції та спілкуватися в реальному часі.
Частина 2. Як створити VSM в Excel?
Будь-яка організація, яка хоче підвищити ефективність і оптимізувати процеси своїх послуг або систем, повинна спочатку створити карту потоку створення цінності. Як ми всі знаємо, відображення потоку створення вартості за допомогою таких програм, як Microsoft Excel, може бути гнучким і доступним варіантом у сучасному метушливому діловому світі. Завдяки добре відомому дизайну та широкому набору функцій Excel дозволяє легко переглядати та аналізувати робочі процеси, виявляти вузькі місця та оптимізувати процеси.
У зв’язку з цим цей підручник покаже вам, як покроково створити карту потоку створення цінності в Excel, щоб ви могли використовувати її можливості для підвищення операційної ефективності та досягнення своїх цілей. Якщо ви новачок у картографуванні потоку цінностей або бажаєте освіжити свої навички, ця стаття дасть вам основні методи та поради, необхідні для початку.
Відкрийте Excel на своєму комп’ютері та натисніть на Створити кнопку, щоб додати новий робочий аркуш.
Наступне, що нам потрібно зробити, це додати потрібні графіки або діаграми за допомогою Кордони особливості. Ви можете додавати діаграми скільки завгодно, якщо це необхідно для потоку потоку цінностей, який ви створюєте.
У цей момент додайте мітку до діаграм, які ви додали. Будь ласка, додайте текст до кожної діаграми відповідно до процесу, необхідного для вашої карти потоку цінностей.
Коли ви будете задоволені картою потоку створення цінності, збережіть робочий аркуш Excel. Ви також можете експортувати карту як PDF-файл або файл зображення для зручнішого обміну та презентації. Щоб експортувати, перейдіть до Файл меню, виберіть Зберегти які виберіть потрібний формат.
Дотримуючись цих кроків, ви можете використовувати Excel для створення блок-схеми, як-от карта потоку створення вартості, яку легко зрозуміти та корисну для оцінки та покращення ваших операцій. Завдяки гнучкості Excel ви можете налаштувати його дуже детально, переконавшись, що кожен компонент вашого потоку створення вартості чітко зображений і простий для розуміння.
Нарешті, ці процедури дають вам повне розуміння того, як використовувати Excel для створення карти потоку створення цінності, що може допомогти вам проаналізувати робочі процеси, визначити неефективність і сприяти вдосконаленням. Досконале розуміння ваших операцій завдяки оволодінню цим методом дозволить вам оптимізувати робочі процеси та покращити результати компанії.
Частина 3. Поширені запитання про те, як створити карту потоку створення цінності
Чи можете ви самостійно створити карту потоку цінностей?
Дійсно, зібравши інформацію про процес, включаючи всі кроки, входи та виходи, ви можете самостійно створити карту потоку створення цінності. Після цього ви використаєте ці дані, щоб створити візуальне зображення процедури, яке висвітлює як цінні, так і ні ті дії. Добре, що ви можете скористатися наведеними вище посібниками, щоб допомогти з процесом.
Які етапи створення карти потоку створення цінності?
Першим кроком у створенні карти потоку створення цінності є ідентифікація та визначення процесу, який ви хочете відобразити. Після збору інформації про поточний стан, включаючи показники, пов’язані з кожним кроком процесу, створіть карту поточного стану. Перегляньте цю карту, щоб виявити будь-яку неефективність, створіть карту майбутнього стану із запропонованими вдосконаленнями та складіть план дій, щоб реалізувати ці зміни на практиці. Усе це наведено вище.
Яке програмне забезпечення використовується для відображення потоку створення цінності?
Програмне забезпечення, таке як Microsoft Excel і Visio, яке надає спеціальні шаблони для створення детальних карт, можна використовувати для відображення потоку цінності. Інші програми зі зручним інтерфейсом і функціями співпраці в реальному часі включають MindOnMap. Крім того, доступні спеціальні програми для моделювання процесів і постійного вдосконалення, такі як LeanKit і iGrafx.
Як картографування потоку створення цінності може підвищити операційну ефективність?
Пропонуючи повне візуальне зображення процесу, відображення потоку створення цінності підвищує операційну ефективність, допомагаючи в ідентифікації та усуненні відходів, скорочуючи час циклу та оптимізуючи робочі процеси. Організації можуть підвищити продуктивність і загальну продуктивність, вивчивши поточний стан і створивши карту майбутнього стану з цільовими вдосконаленнями.
Яких типових помилок слід уникати під час створення карти потоку створення цінності?
Під час розробки карти потоку створення цінності до поширених помилок належать відсутність членів команди, які мають досвід процесу, пропуск важливих етапів процесу та відсутність правильного та повного збору даних. Крім того, використання застарілих або невдалих методів покращення може бути наслідком того, що карта не оновлюється на регулярній основі для врахування модифікацій процесу.
Чому карта потоку створення цінності важлива і що вона передбачає?
Карта потоку створення цінності — це діаграма, яка показує процеси в процесі від початку до кінця, наголошуючи як на діях, які приносять цінність, так і на тих, які ні. Це важливо, оскільки, надаючи повну картину потоків процесів і вузьких місць, воно допомагає фірмам у виявленні неефективності, оптимізації процесів і підвищенні загальної продуктивності.
Висновок
На завершення, MindOnMap і Excel надають потужні інструменти для розробки ефективних карт потоку створення цінності, кожна з яких відповідає вимогам і перевагам різних користувачів. Excel пропонує зручне та адаптоване середовище, яке дає змогу детально налаштовувати кожну частину вашої карти та керувати нею. З іншого боку, MindOnMap ідеально підходить для команд із складнішими вимогами до картографування, оскільки він надає інтуїтивно зрозумілу веб-платформу зі специфічними функціями картографування потоку створення цінності, такими як інтегрований аналіз даних і співпраця в реальному часі. Незалежно від того, чи ви обираєте MindOnMap за його складні функції чи Excel за його адаптивність, набувши досвіду роботи з цими інструментами, ви зможете оптимізувати свої процеси та успішніше досягати цілей вашої компанії.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
