Що таке матриця Ейзенхауера і як її ефективно використовувати
Ефективне управління часом – запорука успіху, особливо в нашому стрімкому світі. Отже, створення списку справ є обов’язковим для виконання всієї вашої роботи. Зараз Матриця Ейзенхауера є популярним інструментом керування завданнями. Отже, якщо ви хочете використовувати його для своїх потреб, продовжуйте читати цей посібник. Тут ми розповімо, що таке Матриця Ейзенхауера. Таким чином ви краще зрозумієте його призначення. Далі будемо вчити як використовувати матрицю Ейзенхауера слідуючи простим посібникам. Нарешті, ми перерахували 2 найкращі інструменти, які можна використовувати для створення матриці Ейзенхауера.
- Частина 1. Що таке матриця Ейзенхауера
- Частина 2. Як використовувати матрицю Ейзенхауера
- Частина 3. Як створити матрицю Ейзенхауера
- Частина 4. Поширені запитання про використання матриці Ейзенхауера
Частина 1. Що таке матриця Ейзенхауера
Матриця Ейзенхауера - це спосіб упорядкувати завдання на основі їх важливості та терміновості. Це метод, названий на честь Дуайта Д. Ейзенхауера. Він є 34-м президентом Сполучених Штатів. Він також відомий своїми винятковими навичками управління часом. Таким чином, матриця Ейзенхауера стала потужним інструментом визначення пріоритетів і управління часом. Оскільки він забезпечує основу для прийняття обґрунтованих рішень. Таким чином вони знатимуть, куди спрямувати свої зусилля. Крім того, це дозволяє їм зосередитися на справді важливих завданнях. Таким чином, зрештою, вони можуть досягти більш ефективного та збалансованого підходу до управління часом.
Ознайомившись із цим методом, перейдіть до наступної частини, щоб дізнатися, як використовувати матрицю Ейзенхауера.
Частина 2. Як використовувати матрицю Ейзенхауера
По-перше, ви повинні зрозуміти, що матриця Ейзенхауера розділена на чотири квадранти. Ви почнете з чотирьох порожніх коробок, по дві. Отже, ви повинні позначити ці квадранти на основі цього:
Перший квадрант (верхній лівий): важливі та термінові завдання.
Другий квадрант (верхній правий): важливі, але не термінові завдання.
Третій квадрант (нижній лівий): Терміново, але не важливо.
Четвертий квадрант (нижній правий): ні терміновий, ні важливий.
Перш ніж навчитися створювати матрицю Ейзенхауера в Excel або інших інструментах, ось як нею користуватися:
1. Складіть список завдань і призначте пріоритети
Почніть зі складання списку всіх завдань, які вам потрібно завершити. Ваш список може включати проекти, пов’язані з роботою, особисті цілі або будь-яку іншу діяльність. Оцініть кожне завдання на основі його терміновості та важливості. Класифікуйте кожне завдання в одному з чотирьох квадрантів, згаданих вище.
2. Виконайте завдання в квадранті 1
Завдання в квадранті 1 вимагають негайної уваги. Зосередьтеся на швидкому виконанні цих завдань. Таким чином ви запобіжите їх перетворенню в кризи.
3. Квадрант розкладу 2
Виділіть час для завдань у другому квадранті. Хоча ці завдання не термінові, вони значною мірою сприяють досягненню ваших цілей. Планування та розклад гарантують, що їм привернуть увагу, перш ніж вони стануть терміновими.
4. Делегат або граничний квадрант 3
Завдання в квадранті 3 можуть бути делеговані, якщо це можливо. Оскільки ці завдання термінові, але не особистісно важливі. Якщо делегування неможливе, зведіть до мінімуму час, витрачений на ці завдання.
5. Виключіть завдання в квадранті 4.
Оцініть, чи потрібні завдання в четвертому квадранті. Якщо ні, видаліть або делегуйте їх. Якщо вони не мають великої цінності, перегляньте їх місце у своїх пріоритетах.
Частина 3. Як створити матрицю Ейзенхауера
Варіант 1. MindOnMap
Щоб показати свою матрицю Ейзенхауера у візуальному представленні, ви можете використовувати безліч інструментів. Проте, враховуючи це, вибрати один може бути важко. При цьому ми рекомендуємо вам використовувати MindOnMap. Це веб-програма, яку можна використовувати для створення різноманітних діаграм. Тепер він також доступний офлайн, завантаживши його версію програми. Окрім цього, інструмент пропонує кілька функцій, які допоможуть вам візуалізувати вашу діаграму. Він містить різні макети, які можна використовувати, наприклад деревоподібну карту, блок-схему, організаційну діаграму тощо. Крім того, він надає багато унікальних значків, тем і анотацій. Крім того, ви навіть можете вставляти посилання та зображення. Це дає вам більше можливостей для персоналізації вашої роботи. Нарешті, тут можна створити будь-яку матрицю, включно з матрицею Ейзенхауера. Ось як це зробити:
Натисніть кнопку Безкоштовне завантаження нижче, щоб завантажити MindOnMap на свій пристрій.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Тепер створіть безкоштовний обліковий запис для повного доступу до інструменту. Після доступу виберіть потрібний макет із доступних варіантів. Ви можете вибрати з Mind Map, риб'яча кістка, деревоподібна карта, блок-схема тощо.
Після цього клацніть фігуру, яку потрібно додати до діаграми. Налаштуйте його розмір відповідно до ваших потреб, коли він розміщений на полотні. Потім введіть деталі для кожного з квадрантів.
Коли ви задоволені своєю матрицею, ви можете зберегти її. Зробіть це, натиснувши кнопку «Експорт» у правій частині інструмента. Потім виберіть потрібний вихідний формат.
Варіант 2. Excel
Microsoft Excel — ще один інструмент, який дає змогу створювати та керувати матрицею Ейзенхауера. Хоча це популярне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, ви також можете використовувати його для інших цілей. За допомогою нього ви можете організовувати завдання, визначати пріоритети діяльності та візуально представляти своє навантаження. Тепер, оскільки він популярний, ви можете знати, як це працює. Отже, ви також можете знайти його інтерфейс інтуїтивно зрозумілим. Ви також можете зробити гістограму в Excel. Отже, ось як створити матрицю Ейзенхауера в Excel:
Спочатку запустіть Microsoft Excel і відкрийте нову електронну таблицю, щоб почати. Призначте стовпці для назв завдань, терміновості та важливості.
Використовуйте клітинки, щоб відобразити терміновість і важливість кожного завдання. Потім введіть свій список завдань у призначені стовпці.
Щоб краще підкреслити свої завдання, ви можете заповнити клітинки кольорами, наданими в Excel. Натисніть кнопку «Колір заливки», щоб вибрати потрібний колір. Крім того, ви можете змінити стиль шрифту та текст на свій розсуд.
Коли ви задоволені, збережіть свою роботу, клацнувши вкладку «Файл» у верхній частині. Нарешті натисніть кнопку зберегти кнопку, щоб зберегти його безпосередньо. Або виберіть «Зберегти як», щоб відредагувати назву файлу та вибрати місце збереження.
Частина 4. Поширені запитання про використання матриці Ейзенхауера
Яке призначення матриці Ейзенхауера?
Матриця Ейзенхауера допомагає людям визначити пріоритети завдань. Це дозволяє класифікувати завдання на основі терміновості та важливості. Отже, це дає їм змогу ефективно керувати часом і приймати рішення.
Що таке метод ABC Ейзенхауера?
Метод ABC Ейзенхауера є спрощеною версією матриці Ейзенхауера. Це також метод, який використовується для підвищення ефективності управління часом. Це означає, що ваші завдання позначені буквою ABC. Що стосується А, то це завдання, які одночасно є надзвичайно важливими та терміновими. Тепер B призначено для завдань, які важливі, але не термінові. Нарешті, завдання на C є менш важливими і часто рутинними.
Що таке матриця Ейзенхауера для керівників?
Для керівників Матриця Ейзенхауера є стратегічним інструментом для управління пріоритетами високого рівня. Це допомагає визначити важливі завдання, які сприяють досягненню довгострокових цілей. Таким чином, це забезпечує ефективний розподіл часу та ресурсів для успіху організації.
Що таке матриця Ейзенхауера для студентів?
Для студентів Матриця Ейзенхауера допомагає визначити пріоритетність навчальних та особистих завдань. Це дозволяє їм зосередитися на термінових дедлайнах. Потім виділіть час на важливі, але не термінові справи. Він може включати довгострокові проекти та уникати заходів, що витрачають час. Цей метод сприяє розвитку звичок ефективного навчання та навичок розподілу часу.
Висновок
Наразі ви навчилися як використовувати матрицю Ейзенхауера через цей посібник. Мало того, ви виявили, що існують способи візуального представлення вашої матриці. Проте, якщо ви шукаєте простий спосіб, ми пропонуємо вам скористатися MindOnMap. Інструмент також гарантує вам, що під час редагування ви не втратите жодних важливих даних. Це тому, що він пропонує функцію автоматичного збереження після того, як ви припините працювати з ним через кілька секунд. Отже, вам не буде про що турбуватися, створюючи матрицю Ейзенхауера чи інші діаграми та матриці.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
