Спрощене покрокове керівництво щодо запуску робочого процесу Scrum
У світі управління проектами Scrum є одним із корисних підходів. Scrm робить складні завдання простішими та керованими. Якщо ви плануєте використовувати його, ви повинні мати повне розуміння цього. Отже, ця публікація написана, щоб допомогти вам. Тут ми обговорили, що таке Scrum, аспекти, які він повинен мати, і його переваги. Мало того, ми ще й навчимо вас як запустити робочий процес scrum. Наприкінці відкрийте для себе найкращий інструмент для створення діаграм.
- Частина 1. Що таке Scrum Workflow
- Частина 2. Що повинен мати робочий процес Scrum
- Частина 3. Переваги Scrum
- Частина 4. Як запустити робочий процес Scrum
- Частина 5. Поширені запитання про те, як запустити робочий процес Scrum
Частина 1. Що таке Scrum Workflow
Scrum — широко використовуваний підхід у сфері управління проектами. Це послідовність зустрічей, процедур та інструментів, які використовують команди для доставки продуктів. Крім того, він пропонує адаптований та інтерактивний спосіб керування продуктами. Водночас він наголошує на гнучкості, співпраці та постійному вдосконаленні. У своїй основі Scrum включає концепцію спринтів. Ці спринти мають обмежену тривалість, коли команди мають виконати заздалегідь визначений обсяг завдань. Їх також характеризують як серцебиття Scrum, оскільки вони перетворюють ідеї на відчутну цінність.
Частина 2. Що повинен мати робочий процес Scrum
Нижче наведено частини Scrum, які він повинен мати:
1. Беклог продукту
Беклог продукту — це список завдань або функцій, які потрібно виконати. Він акцентує увагу на їх важливості. Це також допомагає команді знати, над чим потрібно працювати.
2. Спринт
Це короткі періоди, коли команда працює над конкретними завданнями з продукт-беклогу. Зазвичай він становить 2-4 тижні. Спринти допомагають розбивати роботу на керовані частини.
3. Випуск залишених документів
Власник продукту та команда працюють разом, щоб вибрати, які користувацькі історії будуть включені до випуску. Відставання — це менша група завдань, які пізніше стануть частиною спринт-релізу.
4. Планування спринту
Тут команда вирішує, над якими завданнями з резерву працюватиме та як це робити. Вони також проведуть спринт або Scrum зустрічі. Команда також складає план разом.
5. Ролі в команді
Кожна особа в цьому управлінні проектом повинна мати свою роль. У Scrum повинен бути власник продукту, scrum-майстер і команда розробників. Таким чином Scrum працюватиме ефективно.
Частина 3. Переваги Scrum
1. Повні та швидші результати
Scrum змушує команди створювати невеликі, але повні та швидші результати кожні кілька тижнів (спринти). Це також зосереджує команди на реальних і корисних речах. Таким чином, це дозволяє команді швидше закінчити та доставити речі.
2. Постійне вдосконалення
Однією з найкращих переваг Scrum є те, що він дозволяє команді постійно вдосконалюватися. Це робиться за допомогою таких зустрічей, як спринт-огляди та ретроспективи. Крім того, команди можуть експериментувати з новими ідеями та способами покращення своєї продуктивності. Мало того, це також дозволяє їм створювати кращі продукти та послуги.
3. Адаптивність
Команди, які використовують Scrum, можуть швидко реагувати на нову інформацію або зміни. Вони можуть легко коригувати свої плани, що робить їх більш адаптованими до несподіваних ситуацій.
4. Вища якість
Зосереджуючись на менших завданнях і регулярно перевіряючи їх, Scrum допомагає підтримувати та покращувати якість роботи. Таким чином, це зменшує кількість помилок і проблем у кінцевому продукті.
5. Мотивація команди
Scrum дає членам команди більше контролю над своєю роботою. Таким чином, це підвищує їх мотивацію, оскільки вони відчувають себе більш відповідальними та залученими в процес.
Частина 4. Як запустити робочий процес Scrum
Щоб запустити робочий процес Scrum, вам потрібно виконати наступні кроки.
Створення резерву
По-перше, вам потрібно уявити фазу робочого процесу Scrum. Тут зацікавлені сторони вирішуватимуть структуру продукту. Потім вони створять дорожню карту для завершення структурованого продукту. Після цього власник продукту розпочне процес Scrum. Потім вони виберуть історії користувачів для резерву продукту.
Випуск Backlog
На основі створеної дорожньої карти продукту власник продукту та команда вирішать згрупувати історії користувачів, щоб опублікувати їх. Випуск має на меті надати частину невиконаної роботи продукту, яка називається випуском невиконаної роботи.
Створення резерву спринту та робота над спринтом
Тепер створіть спринт із відставання. Період кожного спринту зазвичай триває 2-4 тижні. Потім попрацюйте над спринтом і проведіть scrum зустрічі. Далі команди розробників проводитимуть щоденні скрами або щоденні стендапи. Таким чином вони відстежуватимуть досягнутий прогрес.
Відстежуйте прогрес за допомогою діаграми спалювання
Використовуючи діаграму згорання, відстежуйте прогрес команди. Потім обчисліть швидкість вигорання, прирівнявши два важливі фактори. Він включає кількість годин, відпрацьованих над оригінальним проектом, і продуктивність кожного дня.
Оцінка та демонстрація продукту
Коли ви дійдете до завершення спринту, буде проведено огляд спринту. Тут буде представлено та продемонстровано робоче програмне забезпечення. Мета полягає в тому, щоб побачити, чи буде це прийнятно для клієнтів. Залежно від їхніх відгуків зацікавлені сторони вирішать, чи потрібно внести зміни.
Як створити діаграму для Scrum на MindOnMap
Шукаєте спосіб представити роботу вашого Scrum? Розглянемо використання MindOnMap. Це веб-платформа, яка дозволяє створювати різноманітні діаграми. За допомогою нього ви можете створювати блок-схеми, карти дерев, діаграми риб’ячої кістки тощо. Крім того, він надає кілька значків, форм, тем і стилів. Використовуючи їх, ви можете створити індивідуальну та творчу діаграму. Він також підтримує функції автоматичного збереження та легкого обміну. Таким чином ви не втратите жодних важливих даних і легко поділитеся своєю схемою. Більш того, ви можете отримати доступ до нього в різних сучасних браузерах. У той же час ви можете завантажити його версію програми. Ось кроки, щоб дізнатися, як використовувати його для візуального представлення робочого процесу Scrum:
Перейдіть на офіційний веб-сайт MindOnMap. Потім, щоб використовувати його онлайн, натисніть Створити онлайн кнопку. Щоб отримати доступ до нього на комп’ютері, не відкриваючи браузер, натисніть Безкоштовне завантаження кнопку.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Тепер створіть свою візуальну презентацію Scrum, спершу вибравши шаблон. Кілька макетів представлено в новий розділ; виберіть те, що найкраще відповідає вашим потребам. Що стосується цього посібника, ми використовуємо Блок-схема макет.
Потім налаштуйте свою діаграму, додавши потрібні форми, тексти, теми та стилі. Ви можете вибирати з різних елементів, представлених на платформі.
Коли ви завершите створення робочого процесу Scrum, перейдіть до Експорт у верхньому правому куті. Клацніть його та виберіть вихідний формат (JPEG, PNG, PDF або SVG) для свого файлу. Потім зачекайте, доки завершиться процес експорту.
За бажанням ви можете дозволити своїй команді переглядати ваш робочий процес, натиснувши значок Поділіться кнопку. Ви також можете встановити Дійсний період і Пароль якщо вам потрібно. Нарешті натисніть Копіювати посилання кнопку.
Подальше читання
Частина 5. Поширені запитання про те, як запустити робочий процес Scrum
Що робить скрам-майстер?
Scrum Master — це той, хто гарантує розуміння та дотримання принципів Scrum. Як згадувалося вище, вони також просувають і підтримують Scrum.
Що таке Scrum простими словами?
Scrum — це структура, яка використовується в управлінні проектами. Він ділить роботу на менші частини, які називаються спринтами. У той же час це дозволяє командам забезпечувати додаткову цінність і швидко адаптуватися до змін.
Яка різниця між Scrum і Agile?
Agile — це ширший підхід до управління проектами. Він наголошує на гнучкості, співпраці та відгуках клієнтів. Scrum — це спеціальний фреймворк за методологією Agile. Він забезпечує структурований підхід із ролями, подіями та артефактами для керування роботою.
Яка мета Scrum?
Мета Scrum полягає в тому, щоб дозволити командам працювати разом більш ефективно для надання цінних продуктів. Він спрямований на покращення співпраці, адаптивності та якості продукції. Він розбиває роботу на більш дрібні, керовані завдання. Таким чином, це дозволяє отримувати часті відгуки та постійне вдосконалення.
Як провести зустріч Scrum?
Для цього спочатку встановіть постійний час. Далі переконайтеся, що всі включені та будьте прозорими. Далі залишайтеся зосередженими та зберігайте відданість своєї команди. Нарешті, підвищте ефективність, дозволивши кожному зробити свій внесок.
Висновок
Ось і все, про що вам потрібно знати як запустити Scrum управління проектами. Мало того, ви також відкрили MindOnMap. Коли мова заходить про створення діаграм, ви можете на це покластися. Плюс той факт, що він пропонує простий інтерфейс користувача. Це означає, що він підійде як новачкам, так і професійним користувачам.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
