3 методи, як налаштувати дошку Kanban [Повний посібник]
Дошка Kanban служить візуалізацією робочого процесу з різними стовпцями. Це дозволяє відстежувати прогрес і визначати завдання, які відкладені. У той же час це дозволяє вашій команді підвищити продуктивність. Якщо ви новачок і плануєте створити дошку Канбан, ви в правильному місці. У цій вичерпній статті ми поділимося інструментами та кроками для його створення. Будьте обізнані як створити Канбан дошка в Jira та Microsoft Teams. Крім того, знайдіть найкращу альтернативу для створення персоналізованої дошки Kanban.
- Частина 1. Як створити дошку Kanban у Jira
- Частина 2. Як створити дошку Kanban у Microsoft Teams
- Частина 3. Як створити дошку Kanban за допомогою MindOnMap
- Частина 4. Поширені запитання про те, як створити канбан
Частина 1. Як створити дошку Kanban у Jira
Jira — це цифровий інструмент, який може допомогти вам створити дошку Kanban онлайн. З його допомогою легше керувати своїми завданнями та проектами. За допомогою Jira ви можете створювати, редагувати та відстежувати завдання просто та візуально. Крім того, якщо ви маєте справу з більшими планами чи проектами, ви можете скористатися розширеними дорожніми картами. Таким чином, він чудово підходить для роботи в команді або навіть для особистого використання. Однак Jira може бути дещо складним для початківців. Їм може бути важко навчитися користуватися його функціями. Jira коштує $49,35 за агента, що робить його дорогим для невеликих команд або окремих осіб. Тим не менш, це все ще хороший варіант створити дошку Kanban. Дізнайтесь, як створити дошку канбан у Jira нижче.
Перейдіть на офіційний сайт програмного забезпечення Jira та почніть, зареєструвавши обліковий запис. Далі створіть новий проект. Для цього перейдіть на сторінку Проекти вкладку та виберіть Створіть проект.
Потім виберіть Розробка програмного забезпечення як шаблон вашого проекту. Потім виберіть Канбан варіант шаблону. Потім натисніть Використовуйте шаблон кнопку.
Щоб створити новий проект, вам потрібно вибрати тип проекту для дошки Kanban. Виберіть із запропонованих варіантів Керується командою і Керується компанією. Після вибору введіть назву своєї команди або компанії. Вдарити Далі кнопку.
Тепер у вас готова дошка Kanban. Додайте туди свою команду, запросивши їх. Потім налаштуйте його, заповнивши необхідні дані, як-от ім’я, фільтр, завдання та місцезнаходження.
Крім того, ваша дошка Kanban має стовпці за замовчуванням, наприклад «Завдання», «Виконується» та «Готово». Ви можете персоналізувати його відповідно до свого робочого процесу. Нарешті, почніть керувати своєю роботою.
Частина 2. Як створити дошку Kanban у Microsoft Teams
Ще один спосіб створити дошку Kanban — за допомогою Microsoft Teams. Це популярний інструмент, який допомагає людям спілкуватися та працювати разом. Тим не менш, ви також можете використовувати його для створення дошки Kanban. Команда Microsoft має як безкоштовні, так і платні програми дошки Kanban. Він пропонує додатки від третіх сторін із такою ж функціональністю. Хоча ви можете використовувати його для дощок Kanban, він має деякі недоліки. По-перше, йому бракує розширених функцій для створення дошки Kanban. Крім того, вам потрібна підписка на Microsoft Teams. Незважаючи на це, це все одно корисний інструмент для створення простої дошки Канбан.
Спочатку запустіть Microsoft Teams на вашому комп’ютері. Потім увійдіть у свій обліковий запис. У головному інтерфейсі інструмента натисніть програми кнопку в лівому меню.
Тепер введіть і знайдіть Вірто Канбан варіант. Потім виберіть і встановіть його. Virto Kanban стане додатковою програмою для ваших MS Teams.
Після цього натисніть Додайте до команди кнопку. Далі встановіть назву вашої команди або каналу. Потім натисніть Налаштувати вкладку у нижньому лівому куті поточного вікна. Натисніть на Додайте програму Kanban на свій сайт команди, і він скерує вас до Магазин SharePoint.
На Магазин SharePoint, знайди Дошка Virto Kanban і додайте його. Відкрийте програму MS Teams і нову вкладку для дошки Kanban.
Нарешті, персоналізуйте дошку Kanban відповідно до ваших уподобань.
Частина 3. Як створити дошку Kanban за допомогою MindOnMap
Окрім двох методів, згаданих вище, є інший спосіб створити бажану дошку Kanban. Саме завдяки сприянню MindOnMap. Це інструмент, який дозволяє створювати діаграми будь-якого типу, а також працює для управління проектами. Інструмент може постійно стежити за програмою. Таким чином, він ідеально підходить для Kanban, оскільки він зосереджений на постійному вдосконаленні. Крім того, у ньому також розглядається процес і узагальнюється важливий досвід для досягнення прогресу. Якщо ви бажаєте створити інші діаграми, він надає різні шаблони. За допомогою нього ви можете створити діаграму «риб’яча кістка», карту дерева, організаційну діаграму та багато іншого. Крім того, є безліч доступних форм і елементів, які можна використовувати, що дозволяє персоналізувати вашу роботу.
Більше того, ви також можете показати свою діаграму разом зі своєю командою, використовуючи її Поділіться функція. Таким чином, вони можуть використовувати його як своє посилання. Нарешті, інструмент автоматично зберігає вашу роботу, що означає, що він запобігає будь-якій втраті даних. Тепер, щоб дізнатися, як налаштувати дошку Канбан за допомогою цього посібника, дотримуйтеся наведеного нижче посібника.
Отримайте детальну дошку Kanban.
Почніть із переходу на офіційний сайт MindOnMap. Звідти виберіть серед Безкоштовно онлайн і Створити онлайн кнопки. Потім створіть безкоштовний обліковий запис.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
У розділі меню виберіть шаблон, який ви хочете створити дошку Kanban. Після цього ви перейдете до інтерфейсу вибраного макета.
Потім створіть свою дошку Kanban, використовуючи значки, кольори або мітки, надані в інструменті.
Тепер збережіть свою роботу, натиснувши значок Експорт у верхньому правому куті поточного інтерфейсу. Нарешті виберіть потрібний вихідний формат.
Щоб дозволити вашій команді переглянути вашу дошку Kanban, натисніть Поділіться кнопку. Нарешті, натисніть Копіювати посилання і поділіться ним зі своєю командою.
Подальше читання
Частина 4. Поширені запитання про те, як створити канбан
Як створити дошку Kanban в Excel?
Щоб створити дошку Kanban в Excel, почніть із підготовки книги Excel. Далі створіть стовпці робочого процесу. Потім створіть картки Kanban або картки завдань. Налаштуйте їх, додавши кольорові заливки. Нарешті почніть користуватися дошкою Kanban і керувати нею.
Як створити просту систему Канбан?
Щоб створити просту систему Канбан, потрібно виконати кілька кроків. Спочатку візуалізуйте свій поточний робочий процес. Далі застосуйте обмеження незавершеного виробництва (WIP). Тепер зробіть політику чіткою. Після цього керуйте потоком і вимірюйте його. Нарешті, оптимізуйте ітераційно за допомогою даних.
Які 4 стовпці повинна мати дошка Kanban?
Насправді ви можете додати скільки завгодно стовпців. Але 4 колонки, які має мати дошка Kanban, це Backlog, Doing, Review і Done.
Висновок
Підводячи підсумок, ви навчилися як створити Канбан дошка в Jira та Microsoft Teams. Однак ці інструменти вимагають передплати і можуть бути занадто дорогими. Якщо вам потрібен безкоштовний онлайн-інструмент, MindOnMap це найкращий вибір для вас. З ним вам не потрібно витрачати гроші, щоб отримати доступ до повних функцій. Крім того, це проста платформа, яка також ідеально підходить для новачків і професіоналів.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
