Прості способи створення структури розподілу робіт (WBS)
Ви як керівник проекту все ще стурбовані незрозумілим прогресом проекту та неефективними способами вирішення проблем? Як викладач коледжу, ви теж думаєте про те, як цікаво та зрозуміло пояснити різні знання? Не хвилюйтеся, ви можете вирішити це створення структури розподілу робіт (WBS). У цій статті представлені 3 простих способи зробити формат розбивки роботи.
- Частина 1. Як створити структуру розподілу робіт за допомогою MindOnMap
- Частина 2. Як створити структуру розбивки робіт в Excel
- Частина 3. Як створити структуру розподілу роботи за допомогою Wondershare EdrawMax
- Частина 4. FAQ
Частина 1. Як створити структуру розподілу робіт за допомогою MindOnMap
MindOnMap це зручне програмне забезпечення, яке надає співробітникам проекту професійний інструмент для створення інтелектуальних карт. Його конструкція проста, а функції зрозумілі. Крім підтримки веб-версії, ви можете безкоштовно завантажити на свій комп’ютер Windows і Mac. Крім того, ви можете вільно використовувати його для простих потреб і обмежених пристроїв. Крім того, він також є дуже комплексним і допомагає користувачам краще організовувати, планувати та організовувати свої проекти. За допомогою цього інструмента для створення структури розподілу робіт ви можете легко розробити та спланувати структуру розподілу робіт.
Отже, як побудувати структуру розподілу роботи на MindOnMap? Ось кроки.
Клацніть наступну кнопку, щоб безкоштовно завантажити цей інструмент для створення поломок на свій комп’ютер.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Відкрийте програмне забезпечення MindOnMap і увійдіть за допомогою електронної пошти. Виберіть новий з лівої панелі. Ви побачите такий інтерфейс, і ви зможете вибрати потрібний тип розумової карти, включаючи звичайну Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart тощо.
Візьмемо для прикладу загальну карту розуму; натисніть кнопку Mind Map.
Якщо ви виберете Центральну тему, щоб ввести тему розбивки роботи. Потім натисніть на Тема кнопку, ви матимете невелику гілку під центральною темою для введення другорядного заголовка вашої роботи.
На зображенні нижче показано ефект після трьох клацань. Було розширено три другорядні заголовки.
Так само, якщо ви наведете курсор миші на Головна тема і натисніть на підтема, ви розділитесь на невеликі області за цією темою.
Поради: Якщо вам знадобляться ці функції, MindOnMap також має деякі додаткові кнопки, як ви можете бачити на малюнку нижче, щоб допомогти вам краще створити структуру розподілу роботи. Наприклад, ви можете вставляти зображення, посилання та коментарі, щоб допомогти вам створити деякі робочі інтелектуальні карти, такі як діаграми, структури розбивки тощо. Кроки такі самі, як наведені вище, залежно від ваших конкретних потреб.
Після того, як ви закінчите створювати структуру розподілу роботи, клацніть зберегти кнопку, щоб зберегти файл проекту WBS.
MindOnMap може виконати багато роботи зі структурами розподілу, включаючи ідеї статей нашого відділу, планування подій тощо. Інтерфейс цієї програми дуже цікавий і красивий, і користуватися нею під час роботи дуже приємно. Його багато типів розумових карт також можуть задовольнити наші потреби в усіх аспектах. Після використання цього програмного забезпечення наше мислення стало значно прозорішим, наша ефективність покращилася, і ми могли краще розуміти WBS один одного.
Частина 2. Як створити структуру розбивки робіт в Excel
Excel — це універсальний інструмент, який в основному використовується для створення текстових документів і електронних таблиць. Він може виконувати різноманітні обчислення та підтримку введення та аналізу даних створення розумової карти для задоволення потреб користувачів, які іноді працюють над розбивкою структури Excel.
Далі разом створимо структуру розбивки Excel.
Відкрийте програмне забезпечення Excel на робочому столі, знайдіть панель інструментів вище, знайдіть і клацніть Вставка кнопку. Після цього з’явиться підпанель інструментів. Натисніть на SmartArt кнопку.
Тепер перед вашими очима з'являється вікно. Виберіть форму розумової карти, яка відповідає вашому плану. Скажімо, нам потрібна структура розбивки роботи, представлена в процесі. Тому натискаємо кнопку процесу і вибираємо потрібний нам тип ментальної карти.
Після введення вмісту в тип ментальної карти ми вибрали, ми можемо це побачити. Якщо ми хочемо додати точку під основною точкою, клацніть Додати маркер.
Якщо ми вважаємо, що трьох основних моментів недостатньо, щоб висловити нашу думку, ми можемо натиснути Додати форму щоб розширити наше вираження.
Після завершення роботи не забудьте зберегти її.
Excel є зручним і швидким інструментом, але оскільки картування розуму не є його основною функцією, він часто вимагає більше ручних операцій. Структура розподілу робіт деяких великих і складних проектів також буде обмежена.
Частина 3. Як створити структуру розподілу роботи за допомогою Wondershare EdrawMax
Едро Макс це просте та легке у використанні програмне забезпечення для швидкого малювання у думках, яке може допомогти користувачам створювати креслення дизайну, креслення дизайну веб-сайту, діаграми часу, розумові карти тощо. Він надає користувачам різноманітні форми структурної структури роботи, які можна вибрати. Як ми можемо розробити структуру розподілу робіт за допомогою цього інструменту? Ось кроки.
Спочатку вам потрібно завантажити це програмне забезпечення на свій комп’ютер, щоб використовувати його.
Після входу в обліковий запис ви побачите інтерфейс. Знайди новий у верхньому лівому куті.
Виберіть один тип розумової карти, яку ви хотіли б розробити структуру розподілу роботи. Давайте візьмемо Організаційна діаграма, наприклад.
Тепер ви можете бачити такі шаблони, як ця карта розуму. Можливо, ви помітили + знак, який ми обвели; клацніть цю крапку, щоб додати гілку безпосередньо поруч.
Після завершення проектування всієї структури розбивки робіт не забудьте зберегти кінцевий результат. Будь ласка, знайдіть кнопку, яку ми обвели на наступному малюнку. Будь ласка, збережіть його у файли свого комп’ютера.
Ми повинні погодитися, що це було потужно, а дизайн шаблону був чудовим. Однак він також має деякі недоліки, наприклад, менше складних функцій, багато документів, які потребують захисту від шифрування, і старіші та менш інноваційні сторінки.
Частина 4. FAQ
Як виглядає WBS?
WBS (структура розподілу робіт) зазвичай нагадує безперервну та розсіяну структуру. У верхній частині знаходиться завдання верхнього рівня або кінцева мета, яка постійно розгалужується під нею, щоб завершити декомпозицію та планування цього завдання.
Який формат структури розбивки?
Він має різноманітні формати, залежно від того, яке завдання має бути структурою розподілу роботи. Наприклад, якщо це дані або аналіз проекту, більш доцільним буде формат «риб’яча кістка». Якщо його потрібно класифікувати, буде використано формат дерева. Якщо ви хочете виразити порядок завдання, вам потрібно використовувати блок-схему.
Як конвертувати Excel в WBS?
1. У вашому аркуші Excel із підготовленим WBS-файлом натисніть Ctrl+C щоб вибрати його.
2. На панелі інструментів знайдіть SmartArt у розділі «Вставити», щоб вибрати потрібне форматування. Скопіюйте текст
3. Нарешті ваші тексти будуть представлені у форматі WBS.
Висновок
Усі три способи, наведені вище, можуть допомогти вам створити a Структура декомпозиції робіт. Excel підходить для створення деяких простих WBS, але типи розумових карт недостатньо гнучкі. Edraw Max може задовольнити ваші основні потреби, але інтерфейс старіший і має менш інноваційні сторінки. Якщо ви шукаєте більш цінний і корисний інструмент, ми настійно рекомендуємо MindOnMap. Вибираючи метод створення WBS, користувачі можуть вибрати відповідний інструмент відповідно до своїх конкретних потреб і використання. MindOnMap забезпечує інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс, який підходить як професіоналам, так і новачкам. Спробуйте та зробіть своє робоче життя легшим і простішим!
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
