Простий посібник із застосування Lean Six Sigma

У бізнесі, незалежно від бізнесу, бувають моменти, коли ви стикаєтеся з ефективністю, помилками та марнотратством. Це може призвести до невдоволення клієнтів, зниження продуктивності тощо. Отже, якщо ви хочете покращити бізнес-операцію, вам знадобиться ефективна методологія для досягнення кращого результату, наприклад, використання Lean Six Sigma. Що ж, якщо ви хочете вивчити основні кроки створення своєї карти, ви на правильному шляху. Посібник навчить вас загальним і основним крокам проведення Lean Six Sigma. Таким чином, у вас буде інструмент для створення процесу. Приходьте сюди і знайдіть найкращий шлях як застосувати Lean Six Sigma ефективно.

• Частина 1. Що таке Lean Six Sigma
• Частина 2. Як застосувати управління проектами Lean Six Sigma
• Частина 3. Як зробити Lean Six Sigma Process Mapping
• Частина 4. Поширені запитання про те, як застосувати Lean Six Sigma

Частина 1. Що таке Lean Six Sigma

Lean Six Sigma — це вдосконалення методу або процесу, призначене для усунення проблем, покращення умов праці та усунення марнотратства та неефективності. Це запропонувати кращу відповідь на потреби клієнтів або клієнтів. Lean Six Sigma поєднує методи, інструменти та принципи Six Sigma та Lean в одну потужну та ефективну методологію. Таким чином, це може забезпечити покращену роботу організації. Для додаткової інформації: оскільки це поєднання двох популярних методологій покращення, це може прокласти шлях до операційного успіху. Ці підходи пропонують організаціям чіткий шлях до отримання та досягнення своїх місій якомога ефективніше та швидше. Крім того, Lean Six Sigma містить три ключові елементи. Ці елементи важливі для покращення бізнесу.

Інструменти та техніка

Перший елемент – комплексні інструменти та аналітичні методи. Вони використовуються для вирішення та визначення проблем.

Методологія процесу

Це серія етапів, які організовують використання інструментів для вирішення проблем. Це гарантує виявлення справжніх першопричин. Також важливо повністю реалізувати рішення.

Культура і мислення

Йдеться про спосіб мислення, який залежить від процесів і даних. Таким чином, він може досягти цільових операційних показників і може постійно вдосконалюватися.

Частина 2. Як застосувати управління проектами Lean Six Sigma

Lean Six Sigma — це процес вирішення певної проблеми. Він складається з п'яти фаз. Це «Визначення», «Вимірювання», «Аналіз», «Удосконалення» і останнє «Контроль». Це п’ять кроків або методів для покращення існуючих проблем процесу з невідомими причинами.

1. Дайте визначення

Перший етап або крок полягає у визначенні проблеми. Ви повинні подумати, яку проблему ви хочете вирішити. Define відіграє велику роль у процесі вдосконалення Lean Six Sigma. На цьому етапі команда складає Статут проекту. Це високорівнева карта або ілюстрація процесу, яка дає змогу зрозуміти потреби процесу клієнта. Це критично важливий крок, коли команди окреслюють фокус проекту для керівництва підприємства чи організації. Перегляньте посібники нижче щодо першого кроку.

◆ Визначте проблему, створивши формулювання проблеми.

◆ Розробіть формулювання мети, щоб визначити мету.

◆ Визначте процес, створивши карту процесу.

◆ Інформуйте команду про хід проекту.

2. Виміряти

Міра — це кількісна оцінка проблеми. Ви повинні знати, як виконується процес або масштаб проблеми. У житті проекту вимірювання має вирішальне значення. Коли команда збирає дані, вони повинні зосередитися на вимірюванні того, що цікавить клієнтів, і процесу. Це означає, що є два фокуси. Це покращення якості та скорочення часу виконання. Крім того, на етапі вимірювання команда визначає поточну ефективність і уточнює вимірювання процесу.

◆ Визначте, як виконується процес.

◆ Складіть план збору даних.

◆ Переконайтеся, що інформація надійна.

◆ Зберіть вихідні дані.

3. Проаналізуйте

Етап аналізу стосується виявлення причини проблеми. Цьому етапу важливо приділити достатньо уваги. Без етапу аналізу команда може перейти до рішень, не виявивши справжніх причин проблеми. Це може втрачати час, створювати більше варіацій, споживати ресурси та викликати нові проблеми. Ідея етапу полягає в тому, щоб команда провела мозковий штурм щодо основних причин. Це розробка гіпотези про те, чому існує певна проблема.

◆ Вивчіть процес.

◆ Відобразіть інформацію у вигляді графіка.

◆ Визначте причину проблеми.

4. Поліпшити

Фаза покращення — це етап, на якому команда співпрацюватиме, щоб знаходити рішення, пілотувати зміни процесу та збирати дані. Це підтверджує, чи є вимірне покращення. Організоване вдосконалення може перетворитися на інноваційні та елегантні рішення, які покращують базові показники та покращують досвід клієнтів.

◆ Обдумайте рішення для вирішення проблем.

◆ Виберіть практичні рішення.

◆ Розробіть карту.

◆ Захід для забезпечення покращення.

5. Контроль

На етапі контролю команда зосереджується на складанні плану моніторингу. Таким чином, він може продовжувати вимірювати успішність оновленого процесу.

◆ Переконайтеся, що процес контролюється та управляється.

◆ Після вдосконалення процесу задокументуйте їх.

◆ Застосовуйте покращення до інших областей.

◆ Постійно вдосконалюйте процес, використовуючи принципи економії.

Частина 3. Як зробити Lean Six Sigma Process Mapping

MindOnMap є корисним інструментом, який може допомогти вам створити карту процесів Lean Six Sigma. З точки зору картографування, інструмент ідеальний, оскільки він містить усе необхідне. Ви можете застосовувати різні фігури, текст зі стилями та кольорами, таблиці, теми та інші функції. Крім того, інструментом може користуватися кожен. Це тому, що MindOnMap є одним із інструментів із найпростішим інтерфейсом користувача. Його дизайн зрозумілий, що робить його легкою навігацією для всіх користувачів. Більше того, MindOnMap має функцію автоматичного збереження, якою ви можете насолоджуватися. За допомогою цієї функції ви можете створити найкращу карту, не турбуючись про втрату даних. Інструмент може зберігати вашу роботу щоразу, коли є зміни. Крім того, ви можете зберегти свою карту в різних вихідних форматах. Ви можете зберегти його у форматах PDF, PNG, JPG та інших. Якщо ви хочете дізнатися, як виконати відображення проекту Lean Six Sigma, перегляньте деталі нижче.

Частина 4. Поширені запитання про те, як застосувати Lean Six Sigma