Кроки для створення організаційної діаграми в Google Docs [Детальний посібник]
У багатьох компаніях оргсхеми зустрічаються і зазвичай використовуються. Він зображує ієрархію людей разом із їхніми ролями, обов’язками та соціальним становищем. Ієрархія починається з найвищого у верхній частині діаграми, а її нижні лінії вказують на нижчі позиції. Крім того, це спосіб повідомити іншим або новим співробітникам компанії про те, з ким поговорити або мати справу щодо певної ситуації.
Якщо ви велика організація, це може бути досить трудомістким завданням. Крім того, створювати його вручну вручну незручно. На щастя, Google Docs постачається з інструментом для малювання, який допоможе вам створювати діаграми та діаграми. Тут ми покажемо кроки до створити організаційну діаграму в Документах Google. Крім того, ви дізнаєтесь про чудову альтернативу, створену спеціально для створення організаційних діаграм, карт і діаграм. Перегляньте їх нижче.
- Частина 1. Посібник, як створити організаційну схему в Google Docs
- Частина 2. Як створити організаційну схему за допомогою найкращої альтернативи Google Docs
- Частина 3. Поширені запитання про організаційну схему
Частина 1. Посібник, як створити організаційну схему в Google Docs
Документи Google можна використовувати для створення організаційної діаграми. Це інтернет-інструмент, створений, перш за все, для обробки тексту з веб-сторінки. Тому завантажувати не потрібно Творець організаційної діаграми на вашому пристрої. З іншого боку, він поставляється з інструментом малювання для створення ілюстрацій або ескізів різних діаграм. Найкраще те, що програмою можна користуватися безкоштовно, і вам потрібен лише зареєстрований обліковий запис Google, щоб користуватися інструментом безкоштовно.
Крім того, він пропонує символи для фігур, стрілок, виносок і рівнянь. Ви можете створити будь-яку ілюстрацію безпосередньо з веб-сторінки. Крім того, користувачі можуть додавати зображення до своїх діаграм. Без зайвих слів, давайте розберемося, як створити організаційну діаграму в Документах Google.
Перегляньте сторінку інструмента
Спочатку відвідайте веб-сайт програми за допомогою будь-якого браузера на вашому комп’ютері. Просто введіть назву в адресний рядок браузера, щоб перейти на головну сторінку.
Відкрийте порожній документ
Перейшовши на сторінку, натисніть значок плюса під Почніть новий документ частина інтерфейсу. Потім на наступній сторінці з’явиться новий порожній документ.
Доступ до вікна малювання
Тепер поставте галочку на кнопці «Вставити» у верхньому меню та наведіть курсор на Малювання варіант. Тут виберіть новий, і з’явиться діалогове вікно Малювання.
Створіть організаційну діаграму
Після цього натисніть Форма і додайте елементи з форми вкладка. Для цього завдання ми додамо фігури кола, щоб представляти людей в організаційній діаграмі. Потім з’єднайте елементи, натиснувши опцію «Лінія». Наведіть курсор миші, щоб побачити лінію, яка вказує на точку призначення іншого елемента.
Додайте текст до організаційної діаграми
Далі двічі клацніть фігури та додайте необхідну інформацію. Параметри налаштування також з’являться в меню, дозволяючи налаштувати розмір шрифту, розмір і стиль.
Налаштуйте діаграму
Тепер налаштуйте діаграму, налаштувавши колір і розмір вузла. Ви можете зробити це, клацнувши елемент і Колір заливки або перетягування маркерів розміру на розмір елемента. Нарешті натисніть Зберегти та закрити у верхньому правому куті, щоб завершити процес. Ось як легко створити організаційну діаграму в Google Docs.
Частина 2. Як створити організаційну схему за допомогою найкращої альтернативи Google Docs
Якщо ви шукаєте іншу безкоштовну, просту у використанні та зручну програму для створення організаційних діаграм, MindOnMap це ваш найкращий варіант. Крім того, це онлайн-програма, яка пропонує основні функції та функції для створення різноманітних діаграм і діаграм. Він пропонує готові шаблони, які підходять для різних видів і типів діаграм і діаграм. Крім того, програма також попередньо заповнена кількома макетами, тому вам не доведеться думати та створювати з нуля. Дійсно зручний інструмент, особливо якщо ви створюєте вперше.
Крім того, ви можете додати до своїх діаграм смаку, додавши значки, фігури та зображення. Крім того, інструмент дозволить вам ділитися своєю роботою з іншими. Тому Ваші роботи можуть переглянути Ваші колеги та друзі. Не кажучи вже про те, що інструмент дає користувачам можливість експортувати свої проекти в різні формати. Є формати для документів і зображень. Ця функція робить діаграму зручнішою для використання та спільного використання, дозволяючи вставляти організаційну діаграму в Документи Google. З іншого боку, ось повний набір кроків щодо створення організаційної діаграми Документів Google за допомогою альтернативного інструменту.
Відвідайте офіційний сайт програми
Перш за все, перейдіть на офіційний веб-сайт інструменту. Просто відкрийте браузер і введіть назву програми в адресному рядку браузера. Після цього негайно відкрийте інструмент, натиснувши кнопку Створити онлайн кнопку. Ви також можете отримати настільну версію, клацнувши значок Безкоштовне завантаження кнопку.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Доступ до меню макета
У наступному вікні ви побачите меню рекомендованих макетів і тем. Оскільки ми робимо організаційну схему, ми виберемо Карта організаційної діаграми макет.
Додайте вузли на діаграму
Далі додайте вузли, натиснувши Вузол у меню вище або вибравши головний вузол і натиснувши вкладка на клавіатурі комп’ютера. Після цього двічі клацніть кожен вузол і введіть необхідну інформацію
Налаштуйте свою організаційну схему
Перейдіть до меню «Стиль» у меню правої бічної панелі. Ви можете змінити властивості фігур, гілок і шрифту. Ви також можете переглядати тему, щоб змінити зовнішній вигляд вашої організаційної діаграми або змінити фон.
Збережіть організаційну схему
Нарешті, поставте галочку Експорт у верхньому правому куті та виберіть відповідний формат. Ось як створити організаційну діаграму в Google Docs альтернативою.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про організаційну схему в Google Docs
Як виглядає традиційна організаційна структура?
У традиційній організаційній структурі рівень ієрархії починається з найвищої посади, як-от генеральний директор або засновник, за якою йде керівництво середньої ланки. Внизу знаходяться нижчі чини або робітники.
Що таке функціональна організаційна структура?
У діаграмі функціональної організаційної структури люди поділяються за набором навичок. Тому ви побачите різні відділи з їх спеціалізаціями або функціями.
Які існують форми організаційної структури?
Існує п'ять форм організаційної структури. У вас є підрозділи, матричні, командні, мережеві та функціональні структури.
Висновок
Організаційні діаграми допомагають досягати організаційних цілей. Це допомагає організації виконувати роботу економічно та ефективно. Тепер вам не потрібно робити це вручну, оскільки a Організаційна схема Документів Google можна створити за допомогою підручника вище. Тим часом, якщо вам потрібен спеціальний інструмент для створення різних діаграм і діаграм, MindOnMap рекомендовано для вас.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
