Дізнайтеся, як створити діаграму Ганта для управління проектами
Можливо, у вас виникають труднощі з розподілом часу на те, що ви маєте за місяць або тиждень. Погане управління часом може спричинити стрес, виснаження або спонукання до речей, які вам потрібно зробити. На щастя, є спосіб, за допомогою якого можна добре керувати своїми проектами та часом. Діаграми Ганта є одним із найцінніших методів, які можна використовувати для управління проектами. Це популярний інструмент для планування діяльності на певний період. Отже, якщо ви хочете навчитися простим крокам для створення a Діаграма Ганта для управління проектами, уважно прочитайте цей посібник.
- Частина 1. Що таке діаграма Ганта в управлінні проектами
- Частина 2. Переваги створення діаграми Ганта для управління проектами
- Частина 3. Як створити діаграму Ганта для управління проектами
- Частина 4. Рекомендація: Chart Maker
- Частина 5. Поширені запитання про те, як створити діаграму Ганта для управління проектами
Частина 1. Що таке діаграма Ганта в управлінні проектами
Як згадувалося вище, діаграма Ганта — це інструмент управління проектами, який візуально представляє, що потрібно завершити та коли це буде виконано. За допомогою діаграми Ганта ви також можете зважити найважчу чи найнеобхіднішу роботу, яку вам потрібно визначити за пріоритетністю. Діаграми Ганта є чудовими інструментами для управління проектами, оскільки ви можете бачити свої проекти відстеження та допомагати вам із взаємозалежностями між вашими діями чи завданнями. Крім того, діаграми Ганта можна використовувати для відображення прогресу ваших цілей, ресурсів, обмежень та іншої інформації щодо планування, яку потрібно виконати. Діаграма Ганта має набагато більше переваг, коли справа стосується управління проектами. З його допомогою ви можете дозволити членам вашої команди переглядати зв’язок між своєю роботою та роботою інших. Крім того, ви можете розбивати свої завдання чи проекти на більш керовані частини.
Частина 2. Переваги створення діаграми Ганта для управління проектами
Тепер, коли ви знаєте, що таке діаграма Ганта в управлінні проектами, ми не будемо обговорювати переваги використання цього інструменту. Використання діаграми Ганта для управління проектами дозволяє:
◆ Розбивайте завдання на більш зрозумілі частини.
◆ Слідкуйте за ходом вашої діяльності.
◆ Дозвольте членам вашої команди переглядати їхні робочі відносини з іншими.
◆ Визначте найбільш важливу частину проекту.
◆ Перегляньте обмеження та конфлікти.
◆ Дозволяє переглядати залежності та зв’язки завдань.
Частина 3. Як створити діаграму Ганта для управління проектами
Існує декілька додатків для створення діаграми Ганта. Якщо ви звичайний менеджер проекту, ви можете взяти олівець і аркуш паперу та почати малювати свою діаграму Ганта. Це може бути чудовим способом розпочати діаграму Ганта. Але з усіма змінами та налаштуваннями, які вам потрібно створити, було б краще використовувати програми або шаблони на вашому комп’ютері. Але перш ніж продовжити Творець діаграми Ганта, ми спочатку продемонструємо, як створити проект за допомогою діаграми Ганта.
Кроки створення діаграми Ганта для управління проектами
Складіть свій список завдань
Перш ніж створювати діаграму Ганта та планувати роботу, яку потрібно перерахувати, вам спочатку потрібно скласти список ваших завдань, щоб він був ефективним. Професіонали радять використовувати для складання списку робіт структуру розбивки роботи. Work Breakdown Structure дозволяє простіше та легше розбивати великі та складні проекти.
Напишіть дати початку та завершення вашого завдання
На цьому кроці ми почнемо писати послідовність завдань на графіку вашого проекту. Можливо, завдання має однакові дати початку та завершення, але виконуватиметься різними членами команди. Розміщуючи дати виконання завдань, ви повинні зробити приблизний час, коли завдання буде виконано. Тривалість вашого завдання визначається між датою початку та завершення ваших проектів. Тепер у вас більше немає списку завдань; тепер у вас є візуальне представлення вашого проекту на часовій шкалі.
Додати віхи
Віхи – це моменти, які ви встановлюєте на часовій шкалі, щоб допомогти вам відстежувати важливі завдання. Ви повинні додати ці віхи, щоб позначати виконані завдання ваших проектів у робочих просторах для доставки. Наявність віхи на діаграмі Ганта може підвищити моральний дух вашої команди, щоб переконатися, що ви виконали важливі завдання, які поставили.
Визначте залежність ваших завдань
Деякі завдання можна виконувати одночасно. Однак інші завдання не можна розпочати, доки не буде завершено інше завдання. Це те, що ви називаєте залежностями завдань. Визначивши залежності завдань, ви можете створити діаграму Ганта, зв’язавши пов’язані завдання.
Доручайте проекти своїй команді
Після того, як ви перерахували всі завдання, етапи, тривалість і залежності, необхідні для вашої діаграми Ганта, ви можете почати призначати своє завдання членам вашої команди.
Частина 4. Рекомендація: Chart Maker
Якщо ви не знаєте, яку програму використовувати для створення діаграм Ганта, не хвилюйтеся. Існує лише кілька програм, які можуть допомогти вам створити діаграму Ганта на комп’ютері. На щастя, ми знайшли найкращу програму, де можна створити діаграму Ганта.
MindOnMap є найкращим і провідним розробником діаграм, яким можна користуватися в Інтернеті. MindOnMap містить багато форм і шаблонів, які можна використовувати для створення діаграм Ганта. Цей онлайн-конструктор діаграм допоможе вам чудово створити діаграму Ганта. Крім того, цей онлайн-інструмент дозволяє створити діаграму Ганта за допомогою параметра «Блок-схема». Ви також можете додавати унікальні піктограми, емодзі та символи, які можуть прикрашати ваш проект. MindOnMap також є зручною програмою, оскільки вона має простий у використанні інтерфейс. Ви також можете використовувати його готові шаблони, які є вбудованими та безкоштовними для використання. Крім того, він підтримує найбільш використовувані формати файлів, такі як PNG, JPEG, SVG, документ Word і PDF. Крім того, він доступний у всіх провідних веб-переглядачах, включаючи Google, Firefox і Safari. Отже, якщо ви хочете використовувати MindOnMap для створення дивовижної діаграми Ганта, дотримуйтеся простих інструкцій нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Як створити проект діаграми Ганта за допомогою MindOnMap
Доступ MindOnMap натиснувши посилання або виконавши пошук MindOnMap у вікні пошуку. Потім натисніть Створіть свою ментальну карту на головному інтерфейсі користувача.
Натисніть на новий і виберіть Блок-схема варіант, де ви створите свою діаграму Ганта.
Потім на фігурах виберіть прямокутник форму. Намалюйте таблицю, де ви будете складати свою діаграму Ганта.
Створивши свою таблицю, тепер ви можете додати до неї текст Діаграма Ганта. Ви також можете змінити колір таблиці, клацнувши значок Заповнити варіант кольору.
Тепер ви можете додавати свої віхи та змінювати необхідні зміни для діаграми Ганта.
Коли ви закінчите, ви можете поділитися посиланням зі своєю командою, натиснувши значок Поділіться кнопку, а потім клацніть копіювати посилання. Але якщо ви хочете експортувати результат, клацніть Експорт і виберіть потрібний формат файлу.
Частина 5. Поширені запитання про те, як створити діаграму Ганта для управління проектами
Для якого типу проектів найкраще підходять діаграми Ганта?
Діаграми Ганта найкраще використовувати для планування та планування проектів, оскільки вони дозволяють побачити взаємозв’язок вашої діяльності.
Чи можу я використовувати Microsoft Excel для створення діаграми Ганта?
Так. Ви можете використовувати Excel для створити діаграму Ганта. Йти до Вставити > Вставити гістограму > Гістограму з накопиченням.
Яка програма Microsoft найкраща для створення діаграм Ганта?
Багато професіоналів віддають перевагу використанню Microsoft Excel для створення діаграм Ганта, ніж іншим програмам Microsoft, завдяки функції гістограми інструменту, яка може перетворювати їхню таблицю на діаграму Ганта.
Висновок
Фу! Це була справжня подорож! Дійсно, діаграми Ганта є найкращим інструментом для створення плану управління проектом. Створити діаграму Ганта легко, якщо у вас є програмне забезпечення для використання. Отже, якщо ви хочете створити свій Діаграма Ганта для управління проектами пишно, використ MindOnMap зараз.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
