Дізнайтеся, як легко створити діаграму Ганта в PowerPoint
Діаграма Ганта - це інструмент, який зазвичай використовується для управління проектами. Це один із найстандартніших способів відображення дій або завдань протягом часу, який ви хочете виконати. Ви побачите це в лівій частині вашої Діаграми Ганта. А у верхній частині діаграми Ганта є шкала часу. Крім того, діаграми Ганта показують вам дії або проекти, які потрібно виконати в першу чергу. Діаграми Ганта є дуже ефективними для планування запланованих проектів, але ми навчимо вас нижче, якщо ви не знаєте, як її створити. Повністю прочитайте цю інструкцію, щоб дізнатися про прості кроки створити діаграму Ганта в PowerPoint.
- Частина 1. Бонус: безкоштовний онлайн-конструктор діаграм
- Частина 2. Як створити діаграму Ганта в PowerPoint
- Частина 3. Плюси і мінуси використання PowerPoint для створення діаграми Ганта
- Частина 4. Поширені запитання про те, як створити діаграму Ганта в PowerPoint
Частина 1. Бонус: безкоштовний онлайн-конструктор діаграм
Для створення діаграм Ганта зручніше використовувати онлайн-інструмент. Онлайн-інструменти доступні у вашому браузері, що дає змогу заощадити місце для зберігання на вашому пристрої. Але якщо ви шукаєте програму, яка дозволяє створювати різні види діаграм, то вам краще продовжити читати цю частину.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Як користуватися MindOnMap
У своєму браузері знайдіть MindOnMap у вікні пошуку. Ви можете натиснути це посилання, щоб перейти на головну сторінку. Потім у першому інтерфейсі увійдіть або зареєструйтеся для свого облікового запису, а потім натисніть Створіть свою ментальну карту кнопку.
А потім натисніть новий і виберіть Блок-схема можливість створити свій план управління проектом.
Використовуючи прямокутник форму, створіть діаграму, подібну до діаграми Ганта. Ви також можете створювати поділки з прямокутників за допомогою лінії. Ви можете використовувати фігури, які надає MindOnMap, щоб створити свій план управління проектом.
Після цього натисніть текст на панелі «Загальні», щоб ввести вміст плану управління проектом.
Тепер ми додамо віхи до плану управління проектом. Використовувати округлений прямокутник і змініть колір заливки.
І, нарешті, натисніть кнопку, щоб зберегти результат і експортувати його на різні платформи. Ви можете вибрати вихідний формат, який вам подобається для вашого проекту.
Частина 2. Як створити діаграму Ганта в PowerPoint
Перш ніж використовувати PowerPoint для створення a Діаграма Ганта, ви повинні спочатку заповнити свої дані за допомогою Microsoft Excel. Заповнивши дані в Excel, ви можете зберегти їх та імпортувати в Microsoft PowerPoint. Виберіть вкладку «Вставлення» та клацніть «Діаграми» у спадному меню, що з’явиться. Потім ви побачите параметри діаграми, які можна використовувати для своїх даних.
А потім натисніть кнопку Колір рамки у нижньому лівому куті екрана, щоб змінити кольори рамок. Він стане синім, коли ви їх виділите. Після цього ви також можете поставити межі або крапки на свої дані. Натисніть на Більше опцій поруч із Стиль кордону, де він містить наступне: пунктирна лінія (за замовчуванням), пунктирна лінія (за замовчуванням), подвійна межа (без ефекту) і жодна (без рамки).
Імпортуйте діаграму даних, яку ви створили за допомогою Microsoft Excel. А тепер ми створимо діаграму Ганта в PowerPoint.
Кроки, як створити діаграму Ганта за допомогою Microsoft PowerPoint
Якщо Microsoft PowerPoint не завантажено на робочий стіл, завантажте та встановіть це Творець діаграми Ганта на вашому комп'ютері. Запустіть програму після її встановлення.
Потім потрібно вибрати шаблон діаграми Ганта, який ви хочете використовувати. Існує багато шаблонів діаграми Ганта, які можна знайти для управління проектами. Ви також можете створити його з нуля. Незалежно від того, який шаблон ви використовуєте, він повинен мати правильні деталі та інформацію на кожній панелі.
Використовувати Smart Guide для вирівнювання елементів на діаграмі Ганта. Використовувати Формат вкладку, щоб змінити стилі шрифту, кольори, вирівнювання та рамки текстових полів. А на вкладці вставки є елементи, які можна використовувати, наприклад зображення та фігури.
Далі ми додамо віхи до вашої діаграми Ганта. Клацніть правою кнопкою миші на панелі завдань, виберіть Вставити завдання, потім виберіть Ключовий момент. Там ви можете змінити свій Milestone і додати до нього додаткові функції.
Потім додайте стовпчики до діаграми Ганта, натиснувши значок Вкладка Бари в Стрічка значок. Ви побачите два види смуг: Завдання (або початок) і Тривалість (або закінчення).
І, нарешті, ми додамо графіку до вашої діаграми Ганта, щоб додати трохи іскри. Використовуйте кілька зображень людей або піктограм, які представляють кожне із завдань, перелічених на вашій діаграмі Ганта. Роблячи це, ви можете зробити свій проект більш привабливим.
І ось як створити діаграму Ганта в PowerPoint. Просто виконайте ці дії, і ви зможете створити власну діаграму Ганта.
Частина 3. Плюси і мінуси використання PowerPoint для створення діаграми Ганта
Нижче наведено переваги та недоліки використання PowerPoint для створити діаграму Ганта.
ПЛЮСИ
- Ви можете легко створити діаграму Ганта за допомогою простого інтерфейсу користувача.
- Ви можете створювати та налаштовувати панелі завдань.
- Ви можете використовувати інші шаблони.
- PowerPoint підтримується всіма операційними системами, такими як Windows і Mac.
- Ви можете додавати зображення та форми, щоб покращити свій проект.
МІНУСИ
- Перш ніж створювати діаграму Ганта в PowerPoint, вам спочатку потрібно створити дані з Excel.
- Перш ніж створювати діаграму Ганта, спочатку потрібно завантажити шаблон.
Частина 4. Поширені запитання про те, як створити діаграму Ганта в PowerPoint
Чи можу я створити часову шкалу проекту за допомогою PowerPoint?
Так. За допомогою Microsoft PowerPoint ви можете створити фантастичну хронологію проекту, яку можна використовувати для керування завданнями, пов’язаними з датами виконання.
Чи краще створити діаграму Ганта в Excel чи PowerPoint?
Краще та простіше створити діаграму Ганта в Microsoft Excel, тому що з Microsoft Excel ви можете легко створити діаграму Ганта за допомогою гістограми Інструмента.
Які три речі вам потрібно включити в діаграму Ганта?
Важливими елементами, які має містити ваша діаграма Ганта, є дії або завдання (ліва вісь), віхи (верхня або нижня вісь) і панелі завдань.
Висновок
Це не складно побудувати a Діаграма Ганта в PowerPoint; дотримуючись наведених вище кроків, ви можете легко створити власну діаграму Ганта за допомогою Microsoft PowerPoint. Однак Microsoft PowerPoint не має готових шаблонів, які можна використовувати для діаграми Ганта, і вам спочатку потрібно використовувати Excel для своїх даних. Але якщо ви хочете скласти план управління проектом онлайн, MindOnMap є найкращим інструментом для використання.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
