Як створити діаграму Ганта в Google Таблицях з докладними кроками
Діаграма Ганта належить до найкращих діаграм для розбивки графіків проекту на завдання або події з часом. Ця стаття стане в нагоді, якщо ви також хочете створити діаграму Ганта для впорядкування свого розкладу, проектів, завдань тощо. Ця публікація навчить вас найефективнішим процедурам створити діаграму Ганта за допомогою Google Таблиць. Крім того, під час створення діаграми ви дізнаєтесь про плюси та мінуси онлайн-інструменту. Крім того, публікація також запропонує вам найкращу альтернативу для Google Таблиць. Таким чином ви матимете інший варіант і інструмент під час створення діаграми. Отже, якщо ви хочете відкрити для себе всі методи та інструменти, прочитайте цей пост прямо зараз.
- Частина 1. Що таке Google Sheets
- Частина 2. Плюси та мінуси використання Google Таблиць для побудови діаграм Ганта
- Частина 3. Як створити діаграму Ганта в Google Таблицях
- Частина 4. Бонус: Альтернативний спосіб створення діаграм Ганта в Google Таблицях
- Частина 5. Поширені запитання про створення діаграми Ганта в Google Таблицях
Частина 1. Що таке Google Sheets
Користувачі можуть створювати, редагувати та змінювати електронні таблиці за допомогою веб-інструменту, відомого як Таблиці Google. Крім того, він миттєво поширює дані в Інтернеті. Продукт Google має можливості, загальні для електронних таблиць. Рядки та стовпці можна додавати, видаляти та сортувати. Але, порівняно з іншими інструментами, це дозволяє багатьом розрізненим користувачам працювати разом. Він одночасно використовує електронну таблицю та взаємодіє за допомогою інтегрованої програми обміну миттєвими повідомленнями. Електронні таблиці можуть бути негайно завантажені користувачами зі своїх комп’ютерів або мобільних пристроїв. Користувачі можуть бачити зміни інших користувачів під час їх внесення. Крім того, Створювач діаграм Ганта зберігає всі зміни автоматично. Крім того, за допомогою цього онлайн-інструменту ви можете впорядкувати всі свої дані. Це означає, що створення діаграми за допомогою цього інструменту можливо.
Частина 2. Плюси та мінуси використання Google Таблиць для побудови діаграми Ганта
У цій частині ви дізнаєтесь про всі переваги та недоліки Google Таблиць під час створення діаграми Ганта. Вам потрібно знати цю частину, перш за все, якщо ви використовуєте Google Таблиці для створення діаграми. Перегляньте плюси та мінуси нижче.
ПЛЮСИ
- Якщо ви знайомі з Microsoft Excel, цей інструмент стане для вас простіше.
- Ви можете поділитися своєю діаграмою Ганта з іншими людьми.
- Ви можете використовувати цей онлайн-інструмент, не купуючи план передплати.
МІНУСИ
- Таблиці Google не ідеальні для складних тем.
- Бувають моменти, коли кільком учасникам стає неприємно співпрацювати.
- Ви не можете додати віху під час створення діаграми Ганта в Google Таблицях.
- Таблиці Google є одновимірними.
Частина 3. Як створити діаграму Ганта в Google Таблицях
Якщо ви хочете створити діаграму Ганта за допомогою Google Таблиць, виконайте наведені нижче дії. Переконайтеся, що ви закінчили створення облікового запису Gmail.
Першим кроком є навігація в браузері Таблиці Google. Ви можете знайти це на домашній сторінці Google Drive. Потім ви повинні підготувати всі дані, необхідні для діаграми Ганта. У цьому прикладі ви повинні створити три стовпці: Завдання, День початку, і Тривалість. Оскільки стовпець є на аркуші, ви можете просто вставити слово Завдання, День початку та Тривалість. Завдання – це дії, які ви побачите на діаграмі. День початку – це день, коли починаються дії на часовій шкалі. Нарешті, тривалість. Це тривалість днів, які вам потрібні для виконання завдань.
Оскільки Google Таблиці не пропонують шаблон діаграми Ганта, ви використовуватимете гістограму з накопиченням. Виберіть дані та перейдіть до Вставити > Діаграма варіант. Він автоматично введе гістограму з накопиченням.
Вам потрібно відформатувати стовпчик із накопиченням, щоб він став схожим на діаграму Ганта. Змініть колір Дня початку з синього за замовчуванням на відсутність. Виберіть діаграму, клацнувши її. Перейдіть до трьох крапок у верхньому правому куті та натисніть Редагувати діаграму. Потім, Редактор діаграм > Налаштувати > Серії і виберіть День старту. Нарешті, перейдіть до Формат > Ніякого кольору. Після цього діаграма готова. Ви також можете використовувати Google Таблиці для створення організаційних діаграм.
Частина 4. Бонус: Альтернативний спосіб створення діаграм Ганта в Google Таблицях
Якщо ви віддаєте перевагу простіший спосіб створення діаграми Ганта, скористайтеся MindOnMap. Цей онлайн-інструмент може допомогти вам створити діаграму Ганта простим способом. Він також пропонує готові шаблони, що робить його зручнішим для всіх користувачів. Крім того, ви можете зробити свою діаграму більш привабливою, змінивши колір, стиль і розмір шрифту. MindOnMap доступний у всіх браузерах. Він включає Google, Edge, Safari, Firefox тощо. Крім того, ви можете використовувати цей інструмент безкоштовно. Крім того, під час створення діаграми Ганта ви можете змінити колір кожної віхи, щоб зробити її барвистою та легкою для перегляду. Ви можете виконати наведені нижче прості кроки, щоб створити діаграму Ганта за допомогою MindOnMap.
Відкрийте браузер і перейдіть на офіційний сайт MindOnMap. Потім натисніть Створити онлайн кнопку. Або натисніть Безкоштовне завантаження кнопку нижче, щоб використовувати цю програму безпосередньо.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Після цього натисніть новий кнопку. Потім виберіть Блок-схема можливість створення діаграми Ганта.
Щоб розпочати створення діаграми, потрібно вставити таблицю. Натисніть на Таблиця у верхній частині інтерфейсу. Після цього, коли таблиця вже буде на екрані, двічі клацніть поле, щоб вставити текст.
Ви також можете додати віху до своєї діаграми. Перейти до форми розділ і виберіть форму прямокутника. Перейдіть до Колір заливки опція у верхньому інтерфейсі для зміни кольору віхи.
Закінчивши створення діаграми, натисніть зберегти кнопку, щоб зберегти його в обліковому записі MindOnMap. Якщо ви плануєте поділитися своєю діаграмою, перейдіть до Поділіться і скопіюйте посилання. Ви також можете натиснути кнопку Експорт кнопку для експорту діаграми Ганта в різні формати, наприклад JPG, PNG, SVG, DOC, PDF тощо.
Частина 5. Поширені запитання про створення діаграми Ганта в Google Таблицях
Для чого використовується діаграма Ганта?
Є три причини. Щоб керувати комплексним проектом і створювати його, визначати залежність завдань і логістики, а також контролювати хід виконання проекту.
Які недоліки діаграм Ганта?
Недолік діаграми Ганта це альтернативні витрати, коли вам доведеться витрачати більше часу на свій продукт. Час, коли вам потрібно оновити графік і внести деякі зміни. Ось деякі з недоліків діаграм Ганта.
Які переваги використання діаграми Ганта?
Ви можете визначити всі завдання і продумати план проекту. Крім того, ви можете визначити всі завдання, які вам потрібно виконати, і визначити залежності.
Висновок
Це найкращі методи, яким ви можете навчитися створити діаграму Ганта в Google Таблицях. Крім того, ви знайшли найкращі альтернативи Google Таблицям для створення діаграми Ганта. Однак ви не можете додати віхи до своєї діаграми під час використання Google Таблиць. Отже, якщо ви хочете створити діаграму з повними елементами, використовуйте MindOnMap.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
