Діаграма Ганта: визначення, переваги її використання та спосіб використання

Якщо вам потрібна допомога в правильному плануванні, управлінні та моніторингу завдань або проектів, ви можете використовувати діаграму Ганта, щоб упорядкувати їх. Якщо ви не знайомі з діаграмою Ганта, ми обговоримо з вами всю необхідну інформацію про діаграму Ганта. Прочитавши цю публікацію, ви дізнаєтесь про переваги та що таке діаграма Ганта.

• Частина 1. Що таке діаграма Ганта
• Частина 2. Для чого використовується діаграма Ганта
• Частина 3. Альтернативи діаграмі Ганта
• Частина 4. Конструктори діаграм Ганта
• Частина 5. Поширені запитання про те, що таке діаграма Ганта

Частина 1. Що таке діаграма Ганта

Діаграми Ганта зазвичай використовуються в управлінні проектами та є одними з найбільш використовуваних графічних діаграм для представлення діяльності. Діаграми Ганта широко використовуються для проектів у важкій промисловості, таких як будівництво дамб, доріг, шосе та мостів. Він також широко використовується в розробці програмного забезпечення та будівлях. Багато компаній і власників бізнесу також використовують цю візуалізацію для планування своїх цілей. Але як виглядає діаграма Ганта? Діаграма Ганта складається з горизонтальних смужок різної довжини, які представляють часову шкалу проекту, включаючи послідовність завдань, тривалість, а також дати початку та завершення кожного завдання. Горизонтальні смуги також показують, наскільки виконано завдання.

Крім того, діаграма Ганта показує часову шкалу проекту, щоб відстежувати та планувати плани та завдання, які вам потрібно виконати з часом. І ви побачите в лівій частині діаграми Ганта список дій, які ви будете робити, а вгорі діаграми Ганта — шкала часу. Коротше кажучи, діаграма Ганта — це таблиця або зображення, яке показує вам, що потрібно зробити в певну дату або час залежно від вашого розкладу.

Тепер, коли ви знаєте визначення діаграми Ганта, давайте тепер зрозуміємо, для чого використовується діаграма Ганта.

Частина 2. Для чого використовується діаграма Ганта

Діаграми Ганта завжди використовуються в різних галузях; навіть студенти використовують цю таблицю. Навіть через століття після появи діаграми Ганта вона все ще широко використовується та є важливою для багатьох людей. У 1999 році діаграма Ганта була одним із найбільш використовуваних інструментів управління для планування та контролю проекту. Його інтерфейс простий, де по вертикальній осі ви можете знайти завдання, а діяльність, часові інтервали та тривалість відображаються на горизонтальній осі. Діаграми Ганта зазвичай використовуються в будівництві, консалтингу, маркетингу, виробництві, кадрах, розробці програмного забезпечення та плануванні заходів. Деякі значні переваги використання діаграм Ганта полягають у тому, що вони можуть ідентифікувати завдання, які ви можете виконувати паралельно, і дії, які не можна почати або завершити, доки не будуть завершені інші заплановані завдання.

Крім того, діаграма Ганта запобігає потенційним вузьким місцям і визначає завдання, виключені з графіка проекту. Він також визначає час зависання завдання або додатковий час для виконання завдання, яке не повинно затримувати проект, і критичні завдання, які повинні бути виконані вчасно. Діаграми Ганта також є чудовими репрезентативними діаграмами для керування великими проектами будь-якого розміру та типу. Використовуючи діаграму Ганта, ви також знатимете, яким пріоритетам слід приділити перш ніж виконувати інші завдання. Хоча діаграма Ганта може відрізнятися за складністю та глибиною, вона завжди містить ці три компоненти:

◆ Діяльність або завдання, які потрібно виконати на осі y.

◆ Прогрес вашої діяльності вздовж осі х (у верхній або нижній частині діаграми).

◆ Індикатори виконання представлені горизонтальними смужками, які вказують на тривалість виконання кожного завдання в певний момент.

Частина 3. Альтернативи діаграмі Ганта

Якщо ви не бажаєте використовувати діаграму Ганта, є також альтернативи, які ви можете використовувати для планування своїх завдань або діяльності.

1. Списки

списки є універсальними і можуть бути використані для створення структури розподілу робіт. Зазвичай вони використовуються, коли вам потрібно, щоб команда визначила пріоритети завдань. Крім того, ви можете негайно змінити список, щоб відобразити найважливішу інформацію, необхідну для того, щоб залишатися на вашому шляху. Незважаючи на відмінності, списки схожі на діаграми Ганта; вони не є універсальними інструментами управління проектами. Однак, якщо вам потрібно відстежувати залежності для вашого проекту, списки не є кращим інструментом для використання.

2. Канбан дошки

Канбан дошки це найкраще представлення, яке показує візуальний конвеєр для підтримки ваших завдань на шляху. Це метод, який використовується для проектів, які не потребують пріоритетності стратегій залежностей. Але перевага цього методу полягає в тому, що він може допомогти вам обмежити незавершену роботу залежно від статусу робочого процесу. Kanban Boards містить картку (яка представляє завдання), яка переміщається по кожному стовпцю (що представляє статус робочого процесу) зліва направо, доки не досягне статусу ВИКОНАНО. Крім того, дошки Kanban добре підходять для керування цими проектами: виконання запитів на технічне обслуговування, створення вмісту в соціальних мережах, керування плинністю продажів, опитування кандидатів та відстеження запасів.

3. Хронологія

За допомогою шкали часу ви можете охоплювати всі завдання в послідовному порядку. Цей метод може виглядати дуже схожим на діаграми Ганта, але ви можете відрізнити їх залежністю від двовимірної діаграми. Хронологічна шкала показує хронологічний порядок завдань або кінцевих термінів, які вам потрібно виконати. Крім того, часову шкалу легко зробити порівняно з іншими графіками керування часом. Якщо ви хочете представити короткий огляд життєвого циклу вашого проекту, ви можете використовувати часову шкалу, щоб показати його.

4. Білі дошки

Білі дошки є найкращим інструментом, якщо ви проводите мозкові штурми для більш ефективної роботи зі своєю командою. Якщо ви будуєте ідеї та плани для свого бізнесу, Whiteboard є інструментом, який необхідно використовувати. Крім того, фізичні дошки дуже корисні в офісі, особливо коли ви хочете швидко вирішити проблеми між людьми у вашому офісі. І як заявив Заб Еванс, генеральний директор ClickUp, «дошки мають вирішальне значення для командної співпраці, навіть коли компанії переходять на віддалені або гібридні налаштування роботи. Поява рішень для спільної дошки заповнює прогалину в тому, як віддалені команди обговорюють і генерують ідеї. Враховуючи, що світовий ринок інтерактивних дошок, як очікується, досягне $2,31 мільярда до 2025 року, очевидно, наскільки широко використовуються ці продукти».

5. Дошки Scrum

Якщо у вас є нагальні проблеми, які вам потрібно вирішити, Дошки Scrum є найкращим інструментом для використання. Scrum Boards, також відомі як Sprint Boards, є візуальним представленням діяльності, яку потрібно виконати негайно. За допомогою Scrum Boards ви можете підвищити ефективність і комунікацію вашої команди, оскільки це гарантує, що кожен працює над завданням, призначеним кожній людині. Крім того, він може визначати завдання, які потрібно виконати, і відстежувати активний проект спринту. На дошках Scrum перераховуються проекти To-do, In progress і Done

6. Інтелектуальні карти

Інтелектуальні карти або мережеві діаграми проекту є одними з найкращих альтернатив для діаграм Ганта. Це ідеальний інструмент для мозкового штурму та планування проектів. У центрі інтелект-карти ви побачите основну тему або центральну ідею. І від центральної ідеї малюються лінії, щоб з’єднатися з іншими пов’язаними ідеями, які тривають і тривають. Інтелектуальні карти чудово підходять для мозкового штурму, оскільки кожен може генерувати свої ідеї, не турбуючись про те, що заплутається. Ти можеш намалювати розумову карту за допомогою програмного забезпечення або аркуша паперу. Крім того, багато бізнесменів використовують цей інструмент для планування своїх проектів і цілей.

Частина 4. Конструктори діаграм Ганта

Існує безліч інструментів, які можна використовувати для створення діаграми Ганта. Але якщо ви хочете використовувати зручний інструмент, ми знаємо найкращу програму, якою ви можете скористатися. Ви можете використовувати онлайн-інструменти для створення простої діаграми Ганта. Багато людей вважають за краще використовувати онлайн-інструменти, оскільки це дозволяє їм заощадити місце на своїх пристроях.

1. Команда Ганта

TeamGantt входить до списку найкращих програм для створення діаграм Ганта. Діаграма Ганта — це онлайн-програмне забезпечення, яке можна використовувати в усіх веб-браузерах, таких як Google і Safari. Цей інструмент дозволяє користувачам візуалізувати та створювати плани проекту, які вони можуть оновлювати, де б вони не були. Крім того, це Створювач діаграм Ганта має простий у використанні інтерфейс, що робить його зручним інструментом. Його проста платформа перетягування дозволяє командам спілкуватися та оновлювати хід проекту в режимі реального часу. За допомогою TeamGantt команди можуть швидше планувати, ефективніше використовувати ресурси та легко керувати графіками. Крім того, це вражаючий інструмент для дотримання кінцевих термінів і заходів проекту. TeamGantt також має функцію, за допомогою якої команди можуть стежити за всіма проектами з одного екрана, що називається переглядом портфоліо. Однак використання TeamGantt не є безкоштовним. Вам потрібно придбати його на основі плану, який вам подобається.

2. Миттєвий

Якщо ви хочете створити діаграму Ганта онлайн, Instagantt — чудовий інструмент для використання. Instagantt пропонує вражаючий спосіб створення діаграми Ганта. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, і, як і вищезгаданий інструмент, він є зручним інструментом. А нещодавно Instagantt додав перевагу повної інтеграції, яка дозволяє інструменту інтегруватися з іншими відомими платформами, такими як Asana. Крім того, цей інструмент може допомогти вам значно спростити роботу без додавання багатьох функцій для створення діаграми Ганта. Недоліком цього інструменту є те, що ви можете сповільнити процес завантаження, оскільки це онлайн-інструмент.

Рекомендація: Chart Maker - MindOnMap

Перш ніж використовувати інші інструменти створення діаграм Ганта, ви можете легко використовувати MindOnMap складати діаграми. MindOnMap також є онлайн-інструментом, за допомогою якого можна створювати інтелектуальні карти, діаграми та діаграми. Спочатку MindOnMap — це інструмент Mind Map, але його перевага полягає в тому, що він має багато функцій і діаграм розумових карт, які можна використовувати для різних цілей. Цей інструмент може створювати діаграми, Організаційні діаграми, діаграми Венна, діаграми доріжок для плавання тощо. Тут також є безкоштовні шаблони, якими можна користуватися безкоштовно.

Крім того, MindOnMap є безкоштовним і безпечним у використанні. Використовуючи індикатори символів, ви також можете використовувати піктограми, прапорці та піктограми символів, щоб зробити вашу діаграму зрозумілішою. Цей онлайн-інструмент також дозволяє експортувати ваш проект у формати PNG, JPG, SVG, PDF тощо.

Частина 5. Поширені запитання про те, що таке діаграма Ганта