Детальні кроки для створення потужної воронкової діаграми Excel
Основою успішного бізнесу є продажі. Тим не менш, працювати зі складними даними може бути складно, що заважає вашій здатності досліджувати процес продажів і визначати сфери вдосконалення. Воронкова діаграма Excel це візуально привабливий інструмент, який висвітлює ваш шлях продажів. Цей посібник надасть вам навички побудови ефективних воронкових діаграм у Excel, провівши ряд кроків від упорядкування даних до персоналізації діаграми. Давайте також визнаємо найкращу альтернативу MindOnMap. Ми розглянемо обидві методики, дозволяючи вибрати найкращий метод, який відповідає вашим можливостям і вимогам. Давайте перетворимо ваші дані про продажі в цінну та повчальну візуальну історію.
- Частина 1. Створення воронкової діаграми в Excel
- Частина 2. Переваги та недоліки використання Excel для створення воронкової діаграми
- Частина 3. Найкраща альтернатива MindOnMap
- Частина 4. Поширені запитання про те, як створити воронкову діаграму в Excel
Частина 1. Створення воронкової діаграми в Excel
Цей посібник надає вам воронкоподібну діаграму Excel, щоб отримати необхідні навички для створення потужних воронкоподібних діаграм у Excel, де б ви не були. Ми проведемо вас через кожну частину процесу, від підготовки ваших даних до створення діаграми, яка вам потрібна, з легкими для дотримання інструкціями, щоб перетворити вашу інформацію про продажі в чітке та суттєве представлення. Давайте почнемо з того, як навчимося створювати воронкоподібну діаграму в Excel.
Переконайтеся, що він включає кожну частину вашого процесу продажу, як-от правильні вимірювання для кожного кроку. Упорядкуйте свою інформацію в простій таблиці на аркуші Excel. Кожен рядок має стосуватися певного кроку, а кожен стовпець має представляти інший етап.
Натисніть кнопку «Вставити» на стрічці Excel. Потім перейдіть до області діаграм праворуч на стрічці. За допомогою параметрів меню виберіть стиль діаграми. Виберіть воронку. Це додасть базову воронку продажів до вашого документа.
З’явиться вікно вибору джерела даних Excel. Переконайтеся, що у вашій таблиці виділено потрібний діапазон даних, зокрема назви етапів та їхні показники, а потім натисніть «ОК», якщо введені дані правильні. Виберіть кнопку «Вставити» на панелі інструментів Excel. Натисніть кнопку «Діаграми» в правій частині панелі інструментів.
Щоб краще зрозуміти, додайте назву діаграми та позначки осей. Введіть назву діаграми в області заголовка діаграми, клацніть правою кнопкою миші на осях, щоб відредагувати мітки та лінії сітки, а потім збережіть воронкову діаграму, натиснувши меню «Файл» і зберігши.
Частина 2. Переваги та недоліки використання Excel для створення воронкової діаграми
Коли ви навчитеся створювати лійкоподібні діаграми в Excel, виберіть Excel як основний інструмент для лійкоподібних діаграм — це простий і зручний спосіб зробити це. Але перед вибором важливо врахувати позитивні та негативні сторони. Ось на основі власного досвіду.
ПЛЮСИ
- Excel — це популярна програма, яка доступна майже на всіх комп’ютерах, тому вам не доведеться витрачати зайві гроші на програмне забезпечення.
- Оскільки ваші дані про продажі часто надходять у форматі електронної таблиці, Excel просто інтегрує ці дані у вашу воронкову діаграму, миттєво відображаючи оновлення.
- Шаблон воронкової діаграми Excel дозволяє коригувати кольори, позначки даних і макет для кращої видимості.
МІНУСИ
- Можливості складання діаграм Excel не вистачають порівняно зі спеціалізованими програмами візуалізації даних.
- Excel підходить для базових воронкових діаграм. Однак їх створення може зайняти багато часу, особливо для складних діаграм із великою кількістю даних або складним форматуванням.
Мій особистий досвід
Спочатку Excel був достатньо хорошим варіантом для створення воронкоподібних діаграм для відстеження прогресу моїх продажів. Однак коли мої потреби ускладнювалися, я зрозумів, що вони мають обмеження, що змусило мене шукати інші, більш привабливі та зручні варіанти. Коротше кажучи, Excel є чудовим інструментом для базових воронкоподібних діаграм, якщо вам це підходить і вам потрібно щось безкоштовне. Але якщо вам потрібні більш детальні візуальні ефекти та приємніший інтерфейс, можливо, варто придбати спеціальний інструмент для візуалізації даних.
Частина 3. Найкраща альтернатива MindOnMap
Хоча Excel є популярним вибором для створення воронкоподібних діаграм, з’являється непередбачений конкурент: MindOnMap. MindOnMap надає більше, ніж просто інтелектуальні карти! Це універсальний інструмент, який дозволяє створювати різноманітні візуальні відображення, включно з воронковими діаграмами. Він має простий інтерфейс і функцію перетягування, що робить його чудовим для новачків. Однак його потужні можливості призначені для досвідчених користувачів.
Основні особливості
• Дозволяє легко перетягувати елементи для створення лійкової діаграми.
• Викликайте свою творчість за допомогою готових шаблонів діаграм-лійок.
• Він надає широкий вибір функцій налаштування кольорів, форм, шрифтів і зображень, щоб зробити вашу воронкову діаграму унікальною.
• Співпрацюйте зі своєю командою над діаграмою воронки в режимі реального часу (з платними планами), забезпечуючи безперебійну співпрацю та обмін відгуками.
Перейдіть на наш веб-сайт, щоб створити безкоштовний обліковий запис. Перегляньте доступні шаблони діаграм і виберіть блок-схему.
Ви можете поєднати фігури, щоб створити воронкоподібну діаграму. Виберіть прямокутну форму та перемістіть її, щоб вона виглядала як воронка. Клацніть кожну фігуру, щоб налаштувати її текст і інформацію. Використовуйте параметри форматування, щоб змінювати кольори та шрифти та додавати значки, щоб зробити його більш привабливим.
Коли ви задоволені своєю лійковою діаграмою, настав час завершити її та поділитися нею чи зберегти її в різних форматах, наприклад JPG, PNG, PDF, або безпосередньо з колегами для презентацій.
Частина 4. Поширені запитання про те, як створити воронкову діаграму в Excel
Як вставити воронкову діаграму в Excel?
Ось докладні кроки для створення a воронкова діаграма в Excel. Воронкові діаграми допомагають показати, як дані переміщуються через різні кроки або фази, як-от канали продажів або етапи процесу. Організуйте свою інформацію в таблицю, відсортувавши її за кроками та їх значеннями. Зробіть дані більш розповсюдженими, включаючи назву. Перейдіть на вкладку Вставка. Натисніть кнопку «Вставити», а потім виберіть «Воронка». Змінюйте діаграму, додаючи мітки до даних, змінюючи кольори та налаштовуючи інші частини за допомогою меню, яке відкривається правою кнопкою миші.
Як додати мітки даних до воронкової діаграми в Excel?
Знайдіть свою воронкову діаграму та виберіть її, щоб додати мітки даних до воронкової діаграми в Excel. Знайдіть знак «плюс» у верхньому правому куті діаграми, переконавшись, що вибрано параметр «Мітки даних». Перейдіть до пункту «Інструменти для діаграм», клацніть вкладку «Дизайн» і виберіть кнопку «Додати елемент діаграми». Після цього наведіть вказівник миші на область міток даних, щоб визначити, куди їх потрібно розмістити. Клацніть мітки даних, виберіть параметр «Формат міток даних» і налаштуйте їх на свій розсуд.
Чим гістограма відрізняється від лійкоподібної?
А гістограма чудово підходить для того, щоб показати порівняння різних груп, оскільки його легко читати та часто використовувати. З іншого боку, воронковий графік ідеально підходить для відображення кроків у процесі. Це полегшує розуміння даних на кожному кроці, вказуючи, коли вони зменшуються або змінюються.
Висновок
Воронкова діаграма Excel відомий своєю майстерністю в обробці даних і пропонує широкий спектр опцій, але це вимагає ретельної та складної процедури. MindOnMap пропонує чудовий варіант завдяки своєму простому інтерфейсу та основним функціям, що спрощує завдання для користувачів, які шукають більш раціональний та інтуїтивно зрозумілий підхід. Рішення між Excel і MindOnMap залежить від вимог користувача, його досвіду роботи з програмним забезпеченням і ступеня складності, необхідного для лійкової діаграми.
