Список прикладів простих блок-схем, які описують процес роботи організації

Для візуалізації робочого процесу організації або бізнес-процесу доступні різні блок-схеми. Блок-схеми є важливими для концептуалізації компанії. Крім того, це покращує комунікацію на етапі розумного планування. З його допомогою команди зможуть усунути втрату часу та зусиль, сприяючи ефективній роботі. Таким чином, це чудовий крок для створення блок-схем.

Тим часом ви можете підготувати готові шаблони для спроби. Таким чином ви можете мати уявлення про те, який формат або макет найкраще підходить для вашої компанії чи організації. Крім того, ви можете створити блок-схему з нуля, якщо хочете. Тим не менш, ми також пропонуємо структурні елементи для побудови блок-схеми. Перевірте безкоштовний шаблон блок-схеми приклади нижче та основні елементи блок-схеми без зайвих слів.

• Частина 1. Загальні елементи блок-схеми
• Частина 2. Приклади шаблонів блок-схем
• Частина 3. Поширені запитання щодо прикладів блок-схем

Частина 1. Загальні елементи блок-схеми

Кожен символ або елемент блок-схеми представляє певну роль. Незалежно від того, чи збираєтеся ви створювати або читати блок-схему, важливо знати про ці елементи. І багато популярних виробники блок-схем забезпечити елементи. Таким чином вам буде набагато легше створити приголомшливу та просту для розуміння діаграму чи блок-схему. У цьому розділі буде викладено найпоширеніші символи процесів. Отримайте необхідну інформацію, прочитавши нижче.

1. Овал- також відома як термінатор, овальна форма використовується для показу початку та кінця процесу на блок-схемі. Іншими словами, це форма для створення початкового та кінцевого станів блок-схеми.

2. Прямокутник- прямокутник означає крок у процесі. Він використовується, коли ви починаєте створювати блок-схеми. Цей символ позначає будь-яку фазу або різні етапи блок-схеми. Це може бути проста діяльність або функція в системі або блок-схемі.

3. Стріла- стрілка з’єднує форми та фігури в процесі блок-схеми. Він також може служити посібником для читача щодо того, як дані проходять через систему. Крім того, він надає однакову важливість кожному етапу, висвітлюючи їх на діаграмі процесу. З іншого боку, для чіткості діаграми рекомендується використовувати один вид стрілок. Щоб уникнути будь-якої потенційної плутанини чи введення в оману.

4. Діамант- діаграма вказує або символізує рішення на діаграмі процесу. Ця фігура відповідає за демонстрацію рішення, необхідного для просування вперед. Він може містити кілька варіантів або просто простий варіант «так» або «ні». Крім того, кожен потенційний вибір і варіант слід визначити на схемі робочого процесу.

Частина 2. Приклади шаблонів блок-схем

Тепер, коли ви вивчили проміжні елементи або символи блок-схеми, давайте перейдемо до прикладів блок-схеми, які ви можете спробувати. Є приклади блок-схем для студентів, викладачів і професіоналів. Ознайомтеся з цими шаблонами блок-схем і зверніться до натхнення для створення блок-схем.

Приклади блок-схем для учнів

На малюнку нижче показано процес вступу студента до університету. Університет видасть реєстраційну форму, яку повинен заповнити студент. Після цього заяву перевірить приймальна комісія університету. Інформація про студента буде зберігатися в базі даних університету. Далі студент проходить кілька процесів, включаючи подання на візу, проживання та додаткові кредити. Потім, коли все буде налаштовано, студент буде повністю зареєстрований.

Шаблон бізнес-схеми

Наведена нижче діаграма є прикладом шаблону бізнес-схеми. В основному він зображує, як певний бізнес або фірма отримує та відправляє замовлення. Клієнт запитує товар, і він буде доставлений до центру розподілу. Потім, якщо товар доступний, система роздрукує рахунок-фактуру та перейде до відправлення. З іншого боку, система повідомить відділу маркетингу поновити запаси та повідомить клієнта про те, що запитаний товар недоступний.

Шаблон блок-схеми HR

На наступній блок-схемі показано блок-схему процесу найму, приклад шаблону блок-схеми відділу кадрів. Використовуючи цю ілюстрацію, як заявник, так і співробітники відділу найму чітко зрозуміють процес найму. Тут, коли заявка відповідає необхідним стандартам для роботи та проходить співбесіду, заявник буде запрошений на пропозицію про роботу.

Шаблон блок-схеми проекту

Якщо ви шукаєте безкоштовний шаблон блок-схеми, який підходить для команди проекту, наведена нижче ілюстрація має бути для вас. Цей шаблон сприяє концептуалізації та ефективній комунікації, візуалізуючи структуру команди. Це допоможе вам визначити ролі та обов’язки кожної людини. Крім того, він показує людину, перед якою звітувати.

Шаблон блок-схеми процесу

Блок-схема менш відома як блок-схема процесу. Щоб надати вам приклад шаблону, ми розглянемо процес замовлення онлайн. Тут бізнес проводить операції на відстані. Маючи цю ілюстрацію, співробітники та клієнти можуть прочитати, щоб зрозуміти потік замовлення товарів онлайн. Процес включає розміщення замовлень, оцінку замовлень і відправку замовлень. Зміни в процесі можуть відбутися, коли клієнт запитує додаткові замовлення.

Шаблон блок-схеми Swim Lane

Блок-схеми Swim Lane відображають розподіл робіт, обов’язків і відповідальності. Його часто використовують для розподілу обов’язків між кожним відділом підприємства. Цей тип блок-схеми також може допомогти вам визначити затримки в процесі. Таким чином, компанія може вирішити проблему чи помилку в процесі та підвищити ефективність. Подібно до діаграми, показаної нижче, ви можете використовувати її, щоб уточнити кроки та розподіл обов’язків.

Частина 3. Поширені запитання щодо прикладів блок-схем