Найкращі програми для створення блок-схем із простими у використанні функціями

Іноді легше уявити щось графічно, ніж описати словесно. Блок-схеми використовують символи та текст, щоб чітко пояснити процес. Крім того, блок-схеми забезпечують швидкий огляд процесу.

На додачу, блок-схеми є цінним інструментом для підвищення ефективності. Це прості ілюстрації, які показують, як працюватиме процес, щоб інші могли це зрозуміти. Вони також можуть використовувати його для визначення та аналізу процесу та створення його покрокової картини, яку потім можна нормалізувати чи покращити. Зокрема, це просте графічне зображення того, як з’єднуються етапи процесу. Як наслідок, вони доречні для пояснення того, як працюють методи, і документування виконання конкретної роботи.

• Частина 1. Що таке блок-схема
• Частина 2. Загальні етапи створення блок-схеми
• Частина 3. Найкращі розробники блок-схем
• Бонус: як створити карту розуму, щоб очистити своє мислення на блок-схемі
• Частина 4. Поширені запитання про створення блок-схеми

Частина 1. Що таке блок-схема

Блок-схема зображує персональні кроки процесу в логічній послідовності. Це основний інструмент, який можна адаптувати для різних цілей і використовувати для опису широкого діапазону процесів, включаючи виробничі, адміністративні та сервісні процеси, а також плани проектів. Крім того, блок-схема — це графічне представлення, яке вказує на алгоритм. Програмісти часто використовують його як інструмент для вирішення проблем.

У таких ситуаціях блок-схеми корисні, оскільки вони роблять процес легким для розуміння при короткому огляді. Вони визначають, що відбувається на кожному етапі та як це впливає на інші рішення та дії за допомогою лише кількох слів і простих символів.

Частина 2. Етапи створення блок-схеми

Як часто ви думали про спрощення процесу у своїй компанії, але не були впевнені, з чого почати? Можливо, вам було важко зрозуміти процес, коли вам це було зрозуміло.

У таких ситуаціях блок-схеми корисні, оскільки вони роблять процес легким для розуміння при короткому огляді. За допомогою кількох слів і простих символів вони дізнаються, що відбувається на кожному етапі та як це впливає на інші рішення та дії.

Ось кроки для створення блок-схеми.

Чого ти хочеш досягти? Ви вивчаєте правильні речі з правильним початком і кінцевою точкою для досягнення своєї мети? Будьте старанними у своїх дослідженнях, зберігаючи діаграми достатньо простими, щоб спілкуватися з цільовою аудиторією.

Спілкування з учасниками, спостереження за процесом і перегляд існуючої документації можуть бути частиною цього. Ви можете записати сходи вниз у блокнот або почати приблизну схему.

Прикладами є процес, рішення, дані, входи та виходи.

Або вручну, або за допомогою програми.

Ви проводите людей, які беруть участь у процесі, поетапно. Перегляньте процедуру, щоб переконатися, що ви не пропустили нічого важливого для вашої мети.

Частина 3. Найкращі розробники блок-схем

1. Як створити блок-схему в Microsoft Word

Microsoft Word, відомий творець блок-схеми, може створювати та організовувати різні типи блок-схем. Комбінуючи кілька розділів, ви можете створити свою персоналізовану діаграму. Ви також можете використовувати його інструмент SmartArt, щоб створити свою блок-схему з її формою та іншими символами/. Ви можете прочитати наведені нижче інструкції створення блок-схеми в Word повністю зрозуміти процес його створення.

Для початку відкрийте Word і створіть новий документ.

У вас є два варіанти початку додавання фігур до блок-схеми в Word. Почніть із вибору SmartArt або фігур на вкладці «Вставлення» стрічки. У межах галереї. Графіка SmartArt — це готові колекції фігур. Інструмент «Фігури» надає вам широкий вибір фігурних об’єктів для вставлення та редагування в документі.

Однак ви повинні розглянути можливість включення інструкцій щодо створення блок-схеми у Word. Почніть вводити текст за допомогою дизайну SmartArt, клацнувши текст-заповнювач. Залежно від того, скільки тексту ви розміщуєте у фігурі, форма та шрифт автоматично підлаштовуватимуться відповідно до розміру. Крім того, щоб додати текст до фігури, двічі клацніть форму та почніть вводити текст. Ви також можете змінити введені зчитувачі за допомогою панелі інструментів, яка з’являється після вибору потрібної форми.

Наступним кроком у створенні блок-схеми Word є додавання рядків. Ця форма вказує напрямок блок-схеми. Щоб отримати чудові блок-схеми, вони повинні бути включені в логічну послідовність. Перейдіть до «Вставлення» > «Фігури», виберіть стиль лінії та клацніть сторінку, щоб додати лінії до проекту.

Остаточне розташування можна перевірити та впорядкувати вручну. Ви також можете використовувати його SmartArt, щоб мати більше варіантів і зробити своє завдання більш доступним, якщо хочете.

2. Як створити блок-схему в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint є улюбленою програмою для багатьох студентів, викладачів і професіоналів, і це з поважної причини. З іншого боку, PowerPoint має серйозні обмеження при створенні блок-схем; це не було розроблено для цього завдання. Блок-схеми можна створювати лише за допомогою PowerPoint двома способами: SmartArt або бібліотекою фігур. У цьому підручнику будуть розглянуті обидва методи, а також деякі переваги та недоліки кожного.

Ось базовий посібник із за допомогою PowerPoint створити блок-схему для кращого розуміння.

Перейдіть до слайда, до якого ви хочете додати блок-схему в MS PowerPoint. Щоб відкрити розкривний список із різними типами діаграм, виберіть «Вставити» > «SmartArt». Щоб побачити різні варіанти блок-схеми, наведіть курсор миші на «Процес». Натисніть одну з цих діаграм, щоб вставити її.

Клацнувши центр фігури в малюнку SmartArt, ви можете додати до нього текст.

Після вибору графіки SmartArt на панелі інструментів з’являться дві вкладки: «Дизайн» і «Формат» SmartArt. Натисніть першу, щоб змінити тип діаграми. Виберіть із набору основних колірних схем і форм. З іншого боку, вкладка «Формат» дозволяє більш детально налаштовувати, наприклад змінювати колір окремих фігур, тексту, кольору та шрифту.

3. Як створити блок-схему в Microsoft Excel

Електронні таблиці Excel містять велику кількість цінних, але складних даних. Блок-схеми можуть допомогти вам візуалізувати взаємозв’язки між різними точками даних у ваших електронних таблицях і зробити їх легшими для розуміння.

Цей посібник чітко покаже, як це зробити створити блок-схему в Excel.

Розміщення сітки в Excel трохи полегшить створення блок-схем і діаграм, але це не обов’язково, особливо якщо ви вже знайомі з програмою. Коли ви форматуєте сітку, ви змінюєте ширину стовпця відповідно до висоти рядків за замовчуванням, роблячи додані форми більш однорідними та пропорційними.

У програмі Excel ви можете використовувати SmartArt або фігури на вкладці «Вставлення», щоб додати фігури до блок-схеми. Графічні об’єкти SmartArt — це попередньо створені групи фігур, які містять стиль і логіку. Ексклюзивні елементи, які можна додавати до електронної таблиці та редагувати за потреби, називають фігурами. Зверніться до нашого посібника із символів і позначень блок-схем, щоб ближче ознайомитися з формами, які найчастіше використовуються.

Щоб додати текст до блок-схеми, клацніть символ блок-схеми, який потрібно використовувати, і почніть вводити текст. Розміри текстових полів SmartArt і розмір шрифту змінюватимуться автоматично залежно від того, скільки тексту ви додаєте. Щоб редагувати текст, виберіть параметри шрифту в головному меню стрічки або в діалоговому вікні поруч із фігурами.

Після того, як ви додали форми, текст і лінії блок-схеми до аркуша Excel, стрічка вгорі надасть вам більше параметрів кольору, стилю та формату. За допомогою вкладки «Вставка» ви можете змінити товщину лінії, стилі шрифту, кольори та прозорість ліній і фігур.

4. Як створити блок-схему в Google Docs

Студенти використовують Google Docs і місцевих професіоналів у всьому світі, щоб ділитися вмістом і співпрацювати в режимі реального часу. З іншого боку, текст не завжди передає ідеї чи інформацію. Крім того, блок-схеми та інші візуальні елементи додають інтересу документам із великою кількістю тексту та допомагають читачам швидко зрозуміти ваше повідомлення, тож зрозуміло, чому ви хочете включити їх у ці документи.

Ось основні кроки для створення блок-схеми в Google Docs.

Відкрийте документи Google і виберіть, де в документі потрібно розмістити блок-схему.

Тут може відображатися пункт меню «Діаграма». Меню «Діаграма» призначене для створення інших діаграм, як-от секторних і гістограм, оскільки було б доцільно перейти туди, щоб створити блок-схему.

Додайте лінії, фігури та текст. Використовуйте меню та інші елементи, щоб створити блок-схему. Перейдіть на сторінку Google Малюнки, якщо ви натомість там працюєте (там більше інструментів, зокрема шаблони блок-схем).

Щоб імпортувати його у свій документ, виберіть «Зберегти та закрити». Якщо вам потрібні малюнки для створення блок-схеми, знайдіть їх у меню «Вставити» > «Малюнок» > «З диска».

Бонус: як створити карту розуму, щоб очистити своє мислення на блок-схемі

Як правило, створення a блок-схема в режимі онлайн не важко чи складно зробити. Використовуючи правильну програму, вам набагато легше виконувати цю роботу. Зважаючи на це, ось детальний навчальний посібник, який допоможе вам створити блок-схему за допомогою одного з найкращих інструментів для карт мислення, MindOnMap.

Ознайомитися з програмою можна, відвідавши MindOnMapофіційний сайт.

Щоб почати, створіть свою Mind Map і увійдіть у свій обліковий запис Gmail.

Увійшовши в систему, ви можете почати працювати над своєю розумовою картою та вибрати, які карти використовувати. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Клацніть, щоб додати вузли та вільні вузли за потреби, щоб зробити інтелект-карту більш точною та гнучкою після того, як ви приймете рішення. Ви також можете додавати зображення та посилання до своєї ментальної карти та вибирати з безлічі рекомендованих тем, стилів і значків.

Ви можете поділитися розумовою картою та експортувати її в зображення, документи Word, PDF-файли та інші формати.

Частина 4. Поширені запитання про створення блок-схеми