Що таке крос-функціональна блок-схема та як її легко створити

З першого погляду ви побачите розділи на багатофункціональній блок-схемі, яка виглядає як діаграма плавальної доріжки. Очевидно, ця блок-схема використовується для візуалізації обов’язків і відповідальності кількох відділів в організації. Отже, множинні підрозділи. Він також представляє ролі людей у відповідних відділах. Кожен відділ необхідний для виконання критично важливих процесів і виконання завдань.

Іншими словами, він розкриває та показує, хто, що і коли робить на ділянках, які виглядають як сітка або доріжка для плавання горизонтально чи вертикально. Це більше, ніж проста блок-схема, це дає вам огляд взаємовідносин зацікавлених сторін і відділів у процесі організації. Прочитайте допис, щоб дізнатися більше про міжфункціональна блок-схема і як його створити.

• Частина 1. Що таке крос-функціональна блок-схема
• Частина 2. Поради щодо створення крос-функціональних блок-схем
• Частина 3. Як створити крос-функціональні блок-схеми
• Частина 4. Поширені запитання щодо створення міжфункціональних блок-схем

Частина 1. Що таке крос-функціональна блок-схема

Перш ніж задокументувати процес управління вашою організацією, чудово отримати знання про дрібниці цієї блок-схеми. Тут ми розглянемо призначення та переваги міжфункціональної блок-схеми, коли вона використовується.

Користь і мета

Однією з головних цілей міжфункціональної блок-схеми є зображення особи, команди чи зацікавленої сторони та їхні обов’язки, пов’язані з ними. Це може бути корисним для візуалізації процесів у фінансовому управлінні, кадрах, обслуговуванні клієнтів і загальному бізнесі. З іншого боку, це служить ілюстрацією, яка розповідає читачеві, хто що робить на кожному етапі, щоб уникнути плутанини.

Нарешті, ви можете отримати повний огляд багатьох процесів в організації одним поглядом. Тепер вам не потрібно витрачати стільки часу на пояснення за допомогою довгих речень для опису процесів вашої організації. Ви могли б обговорювати більш чітко, використовуючи багатофункціональні блок-схеми, що є однією з його переваг.

У яких ситуаціях слід використовувати міжфункціональну блок-схему

Інша річ, про яку вам потрібно дізнатися, це в яких ситуаціях використовуються міжфункціональні блок-схеми. Як згадувалося, це допомагає проаналізувати весь робочий процес і зацікавлених сторін, залучених до певної організації. Тим не менш, ви можете використовувати його для підвищення виробництва шляхом оцінки та аналізу поточних потреб у робочій силі. Крім того, внести корективи на майбутні вимоги організації.

Крім того, ви можете використовувати його для представлення організацій, які складаються з кількох відділів і спільних бізнес-процесів. За допомогою цієї діаграми організації можуть швидко вирішити проблеми та уникнути плутанини найпростішим способом. Загалом це допомагає підвищити якість роботи, підвищити продуктивність і продуктивність.

Частина 2. Поради щодо створення крос-функціональних блок-схем

Створення міжфункціональної блок-схеми не повинно бути складним. Ця діаграма може легко показати зв'язок між функціональними підрозділами та бізнес-процесами. Але щоб допомогти вам розробити комплексну багатофункціональну блок-схему, ви можете звернутися до порад нижче.

◆ Перелічіть усі ключові елементи, необхідні для довідки, і уникайте плутанини під час створення блок-схеми.

◆ Переконайтеся, що ви правильно відредагували заголовки та символи кожного відділу або стовпця.

◆ Було б корисно додати коментарі до форм, вказуючи, хто відповідає за певне завдання та що вони роблять.

◆ Не соромтеся додавати стільки фігур, скільки потрібно, щоб зробити діаграму максимально повною.

◆ Під час збереження формату зверніть увагу на формат експорту. Обов’язково збережіть його у найбільш придатному форматі, де ви бажаєте його переглядати. Або для майбутнього редагування діаграми.

Частина 3. Як створити крос-функціональні блок-схеми

Якщо ви вперше створюєте багатофункціональну блок-схему, просту та легку у використанні програму, наприклад MindOnMap має відповідати вашим потребам. Цей інструмент постачається з базовими символами та фігурами багатофункціональної блок-схеми, які допоможуть вам створити комплексну багатофункціональну блок-схему вашої організації. За допомогою нього ви також можете застосувати теми, що значно полегшить оформлення та дизайн діаграми. Крім того, вам надається можливість редагувати стиль і розмір шрифту. Щоб продемонструвати, як створити багатофункціональну блок-схему, зверніться до докладного посібника нижче.

Частина 4. Поширені запитання щодо створення міжфункціональних блок-схем