Короткий посібник зі створення шкали часу в Excel та його чудова альтернатива
Хронологічна шкала означає хронологічний порядок подій. Він використовується для запису подій і відповідних деталей про організацію, установу або життя людини. Крім того, він відзначає важливі дати та події на шляху від початку до кінця періоду часу. Цей тип діаграми потрібен для академічних і ділових цілей.
Хронологія — це чудовий спосіб візуалізувати віхи, завдання, досягнення та навіть цілі в майбутньому. Іншими словами, його обсяг – це не тільки проведені заходи, а й завдання, які необхідно виконати в майбутньому. Ви можете зробити це за допомогою одного з інструментів керування проектами. Ця стаття навчить вас як зробити часову шкалу в Excel скоротити погоню. Також ви дізнаєтесь про чудову альтернативу створення хронології. Продовжуйте читати, щоб отримати необхідну інформацію.
- Частина 1. Як створити шкалу часу в Excel
- Частина 2. Найкраща альтернатива Excel для створення шкали часу
- Частина 3. Поширені запитання щодо створення шкали часу в Excel
Частина 1. Як створити шкалу часу в Excel
У Excel є більше, ніж здається на перший погляд. Відповідаючи своїй назві, він має багато переваг, особливо у зберіганні, управлінні та обчисленні даних. Більше того, це допомагає створювати ілюстрації під час презентації проектів. Він оснащений функцією SmartArt, яка полегшує створення різноманітних представлень даних та інформації. Що ще важливіше, ви можете знайти тут шаблони шкали часу, щоб створити графік часової шкали Excel, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Все, що вам потрібно зробити, це додати свою інформацію до вибраного шаблону, змінити поля та за потреби змінити діаграму. Нижче наведено покрокові процедури, які ви можете виконати, щоб створити часову шкалу в Excel.
Запустіть Excel і відкрийте нову електронну таблицю
Перш за все, завантажте та встановіть Microsoft Excel на свій комп’ютер. Запустіть творець шкали часу і відкрийте нову електронну таблицю.
Виберіть шаблон
На стрічці програми перейдіть до Вставка і отримати доступ до функції SmartArt. Після цього відкриється діалогове вікно. Тут ви побачите різні шаблони для типів діаграм. Виберіть процес розділ і виберіть базову шкалу часу як рекомендований шаблон. За бажанням ви можете дослідити деякі шаблони відповідно до ваших потреб.
Додайте події на часову шкалу
Вибравши шаблон, a Текстова панель з'явиться. На текстовій панелі, що з’явиться, додайте події та позначте події, ввівши назву події. Додайте події відповідно до ваших потреб і позначте їх відповідно.
Змінити шкалу часу
Після введення інформації в текстову панель ви можете змінити зовнішній вигляд вашої шкали часу. В інструментах SmartArt ви можете досліджувати вкладки «Дизайн» і «Формат». На цих вкладках ви можете змінити стиль шрифту, дизайн діаграми тощо. Нарешті, збережіть файл, як зазвичай робите під час збереження файлу Excel. Ось як легко створити часову шкалу в Excel.
Частина 2. Найкраща альтернатива Excel для створення шкали часу
Однією з найбільш функціональних програм, яку вам варто розглянути, є MindOnMap. Це безкоштовна веб-програма для створення діаграм і діаграм для створення різноманітної інфографіки, включаючи часову шкалу. Існує кілька тем і шаблонів, які можна налаштувати, і ви можете змінити їх самостійно. Крім того, ви можете створювати різні види діаграм з нуля, не використовуючи шаблон.
Крім того, ви можете експортувати файл у такі формати, як JPG, PNG, Word і PDF. До речі, ви можете вставити часову шкалу в Excel, експортувавши файл у SVG, який є іншим форматом, який підтримується програмою. Крім того, ви можете додати піктограми та фігури, щоб створити привабливу часову шкалу. З іншого боку, виконайте наведений нижче посібник, щоб дізнатися, як створити часову шкалу проекту в цій альтернативі Excel.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Доступ до програми
Щоб почати, відвідайте веб-сайт, щоб негайно отримати доступ до інструменту. Тепер відкрийте браузер і в адресному рядку введіть назву програми. Потім перейдіть на головну сторінку. На головній сторінці натисніть Створіть свою ментальну карту кнопку.
Виберіть шаблон
Після цього ви потрапите в розділ шаблонів. Тут виберіть макет або тему для своєї шкали часу. Ми будемо використовувати макет «риб’яча кістка» як часову шкалу для цього конкретного підручника.
Почніть створювати часову шкалу
Додайте вузли, вибравши Головний вузол і натиснувши кнопку вкладка ключ. Вставляйте вузли скільки завгодно або відповідно до ваших вимог. Відредагуйте текст і позначте події. Ви можете вставляти значки або зображення відповідно до ваших уподобань. Крім того, ви можете змінити стиль шкали часу.
Збережіть створену шкалу часу
Щоб зберегти створену часову шкалу, клацніть Експорт у верхньому правому куті інтерфейсу. Далі виберіть формат відповідно до ваших потреб або вимог, і готово. За бажанням ви можете поділитися схемою з колегами та друзями. Просто натисніть Поділіться і скопіюйте посилання. Потім ви можете надіслати його комусь.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання щодо створення шкали часу в Excel
Які бувають типи часових шкал?
Часові шкали мають різні види для різних цілей. Є вертикальні, горизонтальні, дорожні карти, історичні, біологічні та багато інших, щоб назвати декілька. Є часові діаграми для маркетингових потреб, творчих проектів, студентів, реалізації проектів, потреб компанії та кар’єрного шляху.
Що таке таймлайн у бізнесі?
Графіки можуть допомогти скласти розклад для бізнесу. Використовуючи цю діаграму, ви можете встановити віхи для своїх бізнес-проектів. Він може містити таку інформацію, як кількість місць, співробітників, дохід, план продажів і очікувану дату досягнення.
Який найкращий додаток для створення хронології?
Ви можете використовувати різні види програм для створення часових шкал, наприклад SmartDraw і Lucidchart. Проте, якщо ви тільки починаєте, ви можете почати з простих у використанні програм, таких як MindOnMap. Незалежно від того, чи ви студент, фахівець чи вчитель, це може бути дуже корисним.
Висновок
Як ви, можливо, читали, навчившись створювати та як використовувати часову шкалу в Excel не так складно. Ця публікація буде вашим орієнтиром. Отже, якщо ви хочете створити розклад або історичну шкалу проекту, ви можете звернутися до цієї публікації. З іншого боку, зручність є одним з головних критеріїв для кожного при виборі кращої програми для створення таймлайну. Ось чому ми надали вам найкращий онлайн-конструктор діаграм на вашу користь. Проте, якщо у вас немає доступу до Інтернету, ви завжди можете покластися на Excel. На цій ноті ми розглянули як Excel, так і альтернативу - MindOnMap.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
