Планування проекту у Visio: кроки для створення плану для вашого проекту
Під час виконання проекту є просто речі, які знаходяться поза нашим контролем. Тому життєво важливо мати план відстеження та контролю етапів проекту. Більше того, ви можете заздалегідь визначити та вирішити проблеми та отримати чудове виконання наприкінці проекту. З його допомогою ви зможете виділити важливі моменти, обговорити результати, зробити висновок і сформулювати рекомендації щодо покращення проекту.
Дуже важливо отримати програму, яка допоможе вам створити комплексний план проекту. Безсумнівно, Microsoft Visio є чудовим інструментом для створення візуальних графіків та ілюстрацій, таких як план проекту. Щоб дізнатися, перегляньте наведений нижче посібник як створити план проекту у Visio і скористайтеся альтернативою, щоб скласти план проекту.
- Частина 1. Як створити план проекту за допомогою найкращої альтернативи Visio
- Частина 2. Як створити план проекту у Visio
- Частина 3. Поширені запитання про план проекту
Частина 1. Як створити план проекту за допомогою найкращої альтернативи Visio
Першим і найкращим інструментом для розробки плану проекту є MindOnMap. Програма допоможе вам отримати пристойні та зрозумілі діаграми та блок-схеми, використовуючи лише браузер. Вам не потрібно встановлювати програму при складанні плану проекту. У ньому є необхідні фігури, форми, елементи та параметри налаштування для створення ваших діаграм.
Крім того, ви можете швидко позначити або додати текст до елементів. Крім того, ви можете змінити текст до бажаного результату. Окрім цього, такі піктограми, як пріоритет, прогрес, прапор і символ, можуть бути введені для позначення спеціальних знаків. Подивіться на спрощену інструкцію нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Ключові риси:
◆ Велика колекція значків і фігур.
◆ Налаштуйте діаграми за допомогою тем.
◆ Змініть фон на суцільний фон або текстуру.
◆ Змінюйте форми, гілки та шрифти.
◆ Експортуйте діаграми в різні формати документів і зображень.
Перш за все відкрийте будь-який браузер на своєму комп’ютері та перегляньте веб-сайт програми, ввівши його посилання в адресному рядку. Після цього слід увійти в основний інтерфейс програми. Тут натисніть Створіть свою ментальну карту починати.
Виберіть макет на інформаційній панелі, щоб відкрити панель вікна редагування. Потім додайте вузли або гілки залежно від кількості завдань, які потрібно виконати.
Відразу після цього перейдіть до Стиль меню на правій панелі інструментів. Потім змініть форми, гілки та стилі шрифту відповідно до бажаного вигляду. Якщо діаграма зростає, ви можете легко перейти до кожного вузла за допомогою Контур функція.
Потім двічі клацніть вузол і введіть текст, який потрібно додати, щоб позначити його. Найкраще використовувати кольорове кодування для класифікації завдань.
Цього разу виберіть тему, щоб змінити весь вигляд діаграми. Ви також можете встановити суцільний фон або використати доступний фон текстури сітки.
Коли ви закінчите, ви можете дозволити іншим переглядати вашу роботу, натиснувши значок Поділіться у верхній правій частині інтерфейсу. Просто скопіюйте та поділіться посиланням із цільовим глядачем.
Нарешті, удар Експорт і виберіть відповідний формат для збереження вашої роботи. Або ви можете зберегти його для майбутнього редагування. Це все! Ви щойно склали план проекту в альтернативі Visio.
Частина 2. Як створити план проекту у Visio
За допомогою Visio ви можете створити офіційну документацію або план для свого проекту. Він має продуманий інтерфейс, який допоможе вам швидко завершити свої завдання. Крім того, у Visio є необхідні шаблони, фігури та символи для створення різних блок-схем і діаграм. Не менш важливо, ви можете використовувати форму шкали часу, де ви можете додавати події проекту, віхи, інтервали та маркери. Не кажучи вже про те, що ви можете вибрати один із трьох стилів шкали часу, включаючи стилі циліндричний, блоковий і лінійний. Ви також можете створити шаблон плану проекту Visio на свій смак.
Ось крок за кроком процес створення плану проекту у Visio:
Отримайте та встановіть програму на свій комп’ютер. Після успішного встановлення програми відкрийте її, і ви побачите головне вікно програми. Відкрийте новий чистий документ.
Відкрийте Фігури шкали часу і перетягніть стиль шкали часу, який ви бажаєте редагувати, на полотно. Після цього ви повинні налаштувати мову шкали часу, календар, формати початкової та кінцевої дати тощо. Натисніть в порядку щоб підтвердити налаштування.
Після цього можна додати віхи. Існують різні стилі, зокрема віхи лінії, віхи діаграми, віхи-шпильки, віхи-трикутники та багато іншого.
Далі вставте деталі, які ви хочете вставити. Коли ви натискаєте дати, з’являється діалогове вікно, яке можна змінити. Розбийте в порядку кнопку для збереження змін.
Після цього вставте інші деталі, щоб зробити його вичерпним. Ви можете вставляти інтервали як завгодно. Ви можете отримати їх у форми панель.
Щоб персоналізувати план проекту, перейдіть до Дизайн і виберіть тему, яка підходить для вашого бажаного зовнішнього вигляду.
Зрештою, збережіть свою роботу, перейшовши до Файл меню та удари Експорт. Звідси ви побачите різні формати. Просто виберіть відповідний формат для ваших потреб.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про план проекту
Для чого використовується план проекту?
Перш ніж створювати план проекту, важливо знати, для чого ви хочете використовувати план проекту. Основною метою плану проекту є візуалізація всього проекту. До того часу ви зможете сформулювати стратегію від початку до кінця проекту.
Які важливі речі слід включити в план проекту?
Насамперед. Вам потрібно вивчити елементи успішного плану проекту. Доцільно визначити обсяг і показники проекту. Визначте зацікавлених сторін і результати. Крім того, було б корисно, якби ви призначали завдання та терміни. Нарешті, зберіть відгуки та за потреби внесіть зміни до проекту.
Які важливі поради для створення планів проекту?
Щоб створити чудові плани проекту, ви можете звернутися до планів інших проектів, щоб отримати натхнення. Крім того, під час розробки плану було б корисно залучити вашу команду. Як кажуть кліше, «Дві голови краще, ніж одна». Нарешті, не намагайтеся бути перфекціоністом. Таке мислення може затримати проект із самого початку.
Висновок
навчання як створити план проекту у Visio не так складно. Це може здатися приголомшливим, але ви зрозумієте це після кількох тренувань. Тим часом Visio може здатися вам дорогим або складним для вивчення спочатку. У цьому випадку ви можете перейти до більш простого інструменту, наприклад MindOnMap. Ви зможете створювати пристойні діаграми за допомогою різних інструментів налаштування.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
