Навчальний посібник Як створити організаційну діаграму в Word | Крок за кроком
Оскільки кожна особа в компанії має певну роль, організація повинна знати відповідальність і обов’язки кожної людини. Це визначається за допомогою організаційної схеми. Це також спосіб спілкування з потрібними людьми, вивчаючи їхні організаційні ролі. Організаційна схема зображує ролі окремих осіб та їхні стосунки один з одним.
Якщо ви плануєте оновити свою організаційну діаграму або створили її вперше, ви натрапили на правильну сторінку для читання. Нижче ми обговоримо, як ви можете створити організаційна діаграма в Word. Крім того, ви дізнаєтесь про найкращу альтернативу Word для створення організаційних діаграм.
- Частина 1. Посібник, як створити організаційну діаграму в Word
- Частина 2. Як створити організаційну діаграму з чудовою альтернативою Word
- Частина 3. Поширені запитання про створення організаційної діаграми в Word
Частина 1. Посібник, як створити організаційну діаграму в Word
Окрім того, що Microsoft Word є текстовим процесором, він також допомагає створювати ілюстрації, зокрема організаційні діаграми. Ви можете зробити це за допомогою цього інструменту вручну або автоматично. Під ручним методом ми маємо на увазі використання вбудованої бібліотеки фігур в інструменті для створення організаційної діаграми в Word. За бажанням ви можете вибрати створення з шаблону за допомогою функції SmartArt. Ця функція пропонує різні шаблони, що охоплюють різні категорії.
Ці категорії включають список, матрицю, зв’язок, піраміду, ієрархію, цикл і процес. Не кажучи вже про те, що ви можете легко персоналізувати ці шаблони за допомогою готових дизайнів, доступних у програмі. Незалежно від того, чи хочете ви навчитися створювати організаційну діаграму у Word 2010 або новішій версії, ви зможете це зробити. З іншого боку, перевірте кроки нижче.
Відкрийте порожній документ
Запустіть виробник організаційної діаграми на вашому комп'ютері. У головному вікні натисніть Чорний документ можливість відкрити новий документ.
Доступ до SmartArt меню
Далі виберіть SmartArt, і з’явиться діалогове вікно. Звідси ви побачите різні шаблони. У цьому випадку виберіть Ієрархія варіант. Потім з’явиться список варіантів шаблонів із різними макетами. Вибирайте той, який вам до вподоби, і вдаряйте в порядку.
Введіть необхідну інформацію
Після цього ви побачите a текст ярлик на шаблоні. Поставте галочку на ньому та введіть необхідну інформацію. Іноді ви також побачите піктограму зображення, яка дає змогу завантажувати зображення з локальної папки файлів.
Налаштуйте свою організаційну схему
Після введення необхідної інформації налаштуйте вигляд діаграми, перейшовши до Дизайн SmartArt вкладка. На цій вкладці ви побачите різні інструменти налаштування. Щоб змінити колір, виберіть Зміна кольорів розкривний список і виберіть потрібний стиль.
Збережіть свою організаційну діаграму
Після всіх змін перейдіть до Файл меню. Після цього перейдіть до Експорт і виберіть формат, який відповідає вашим потребам. Ось як ви створюєте організаційну діаграму в Word.
Частина 2. Як створити організаційну діаграму з чудовою альтернативою Word
Якщо вам потрібен потужний і професійний редактор діаграм, не шукайте далі MindOnMap. Це онлайнова програма, яка дозволяє швидко створювати моделі візуалізації. Окрім організаційних діаграм, ви можете створювати блок-схеми, концептуальні карти, діаграми риб’ячої кістки, інтелект-карти та багато іншого. Так само ви можете створювати візуалізації за допомогою шаблону для зручного створення діаграм.
Для додаткової зручності він постачається з гарячими клавішами, які дозволяють швидко виконувати команди, як-от додавання гілок, вирізання, збереження, вставлення, вставлення батьківського вузла, лінії зв’язку, підсумку та багато іншого. Крім того, ви можете редагувати колір ліній діаграми, заливку гілок, стиль шрифту, колір тощо. Ви також можете вставляти зображення та посилання, додаючи інформацію або підкреслюючи. З іншого боку, ось як створити організаційну діаграму в альтернативі Word.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Запустіть онлайн-інструмент
По-перше, увійдіть до програми за допомогою будь-якого браузера, який вам більше подобається. Потім введіть посилання на програму в адресному рядку, щоб перейти на головну сторінку інструменту. Перейшовши на головну сторінку, поставте галочку Створіть свою ментальну карту кнопку для створення організаційної діаграми.
Виберіть макет організаційної діаграми
На наступній сторінці ви помітите інформаційну панель, яка представляє різні макети та рекомендовані теми. Виберіть Карта організаційної схеми макет і додати гілки на головну панель редагування.
Додайте гілки організаційної схеми
Виберіть головний вузол і натисніть Вузол у верхньому меню, щоб додати гілки. Ви можете натиснути вкладка на клавіатурі комп’ютера, щоб зробити те саме. Додайте стільки гілок, скільки потрібно.
Введіть текст, значки або мітки до організаційної діаграми
Цього разу додайте необхідну інформацію до вашої організаційної діаграми. Ви можете додати інформацію, двічі клацнувши на певному вузлі. Потім введіть текст. Далі вставте зображення, натиснувши кнопку Зображення у верхньому меню та вибравши Вставте зображення. Тепер перетягніть фотографію, яку ви хочете додати, у вікно завантаження.
Персоналізуйте організаційну схему
Щоб навчитися налаштовувати організаційну діаграму, відкрийте Стиль меню на правій панелі інструментів. Припустімо, ви бажаєте змінити колір, рамку, заливку гілки, стиль лінії з’єднання та шрифт. Ви можете зробити їх усі тут. Під Стильне меню тут ви також знайдете Структура варіант. Ось варіанти схеми та ліній з’єднання.
Збережіть та експортуйте діаграму
Якщо ви в захваті від своєї роботи, ви можете поділитися своєю діаграмою з іншими. Просто поставте галочку Поділіться кнопку, потім скопіюйте та поділіться посиланням. Ви також можете зберегти його в іншому форматі, натиснувши Експорт кнопку. Ви можете вибрати між файлами JPG, PNG, SVG, Word і PDF.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання про створення організаційної діаграми в Word
Чи можна редагувати організаційну діаграму, імпортовану з інших програм?
Так. За умови, що організаційну схему збережено як документ Word, її можна редагувати в Microsoft Word. Але коли організаційну діаграму безпосередньо імпортовано до програми, формати зазвичай не підтримуються.
Чи є у Microsoft Word шаблон організаційної діаграми?
Шаблони організаційних діаграм у Word недоступні. Однак якщо ви шукаєте посібник для початку, ви можете отримати його за допомогою функції SmartArt.
Чи Microsoft Word найкраще підходить для створення організаційних діаграм?
Microsoft Word дозволяє створювати лише прості організаційні діаграми. Якщо ваша мета - це просто, то це ваш найкращий варіант. Однак якщо вам потрібен спеціальний інструмент, який допоможе вам створити професійно виглядаючі організаційні діаграми, ви можете скористатися спеціальним інструментом, таким як MindOnMap.
Висновок
Організаційні діаграми, які вважаються корисними багатьма компаніями, справді є обов’язковими для кожної компанії чи організації. Тепер створити його швидко й легко за допомогою таких програм, як Microsoft Word. Тому ми підготували підручник про як створити організаційну діаграму в Word. Застереження полягає в тому, що ви можете виявитися обмеженими у можливостях і функціях. У цьому випадку слід використовувати MindOnMap, яка є програмою, розробленою в основному для створення візуальних моделей, як-от організаційних діаграм. У ньому є все необхідне для побудови різноманітних діаграм і діаграм.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
