Вичерпні вказівки щодо створення організаційних діаграм у Excel
Перед вами створити організаційну діаграму в Excel, ви повинні мати достатньо знань про те, що ви робите спочатку. Організаційна діаграма — це не лише кругова схема співробітників або членів вашої організації, але й більше. В організаційній діаграмі це не лише ім’я та роль членів, але й їхній ланцюг командування та складні стосунки в компанії. Крім того, якщо ви хочете переглянути загальний огляд структури організації чи відділу, вам потрібно переглянути його організаційну схему. Припустімо, що ви не знаєте, і тому запитайте, хто відповідальний за створення організаційної схеми. У цьому випадку ви повинні знати, що це обов’язок HR.
Таким чином, щоб відповісти на ваше запитання про те, як створити організаційну діаграму в Excel, ось два методи, які вам потрібно розглянути. Зауважте, що наведені нижче посібники стосуються настільної версії Microsoft Excel, тому було б чудово, якщо у вас уже є програма на комп’ютері.
- Частина 1. Як створити організаційну діаграму в Microsoft Excel
- Частина 2. Найкращий альтернативний інструмент для створення організаційних діаграм онлайн для Excel
- Частина 3. Поширені запитання про створення організаційних діаграм
Частина 1. Як створити організаційну діаграму в Microsoft Excel
Excel є одним з найкращих офісних пакетів Microsoft. Хоча ця провідна програма для роботи з електронними таблицями допомагає вам візуалізувати та аналізувати дані, вона також є підходящим пристроєм для створення діаграм, діаграм і навіть розумових карт. Excel, як і інші пакети Microsoft, оснащено функцією SmartArt, яка дозволяє користувачам легко створювати діаграми з ілюстраціями. Тим часом сам Excel також може допомогти вам створити діаграми без використання згаданої функції. Це тому, що він містить фантастичні елементи, такі як фігури, зображення та 3D-моделі, які мають велике значення для створення діаграм.
Таким чином, щоб відповісти на ваше запитання про те, як створити організаційну діаграму в Excel, ось два методи, які вам потрібно розглянути. Зауважте, що наведені нижче посібники стосуються настільної версії Microsoft Excel, тому було б чудово, якщо у вас уже є програма на комп’ютері.
Спосіб 1. Створіть організаційну діаграму за допомогою SmartArt
Запустіть це Конструктор організаційних діаграм на комп’ютері та відкрийте чистий аркуш. Коли ви досягнете інтерфейсу електронної таблиці, перейдіть до Вставка вкладку та інші вкладки стрічки вгорі. Потім натисніть Ілюстрації вибір і знайдіть SmartArt функція там.
Тепер настав час вибрати шаблон. Коли ви побачите вікно для функції SmartArt, натисніть на Ієрархія варіант. Потім виберіть потрібний шаблон для створення організаційної діаграми тут, у програмі Excel, праворуч. Після цього натисніть в порядку кнопку, щоб перенести шаблон в електронну таблицю. Будь ласка, пам’ятайте, що вибір макета має відповідати кількості учасників, які ви включите до організаційної схеми.
Почніть маркування коробок. Тепер, коли шаблон готовий, ви можете почати позначати поля або те, що ми називаємо вузлами для ієрархії діаграми. Почніть з верхнього вузла, який слід заповнити інформацією про керівника організації. Потім перейдіть до середньої частини для наступних членів, поки не дійдете до низу.
Цього разу встигніть налаштувати організаційну схему. Для цього клацніть діаграму правою кнопкою миші, щоб відкрити інструменти редагування. Звідти ви можете змінити стиль, макет і колір діаграми. Після цього збережіть діаграму будь-коли, натиснувши Файл > Зберегти.
Спосіб 1. Створіть організаційну діаграму в Excel за допомогою фігур
У порожній електронній таблиці натисніть Файл вкладка. Потім потягніться до Ілюстрації і виберіть форми серед добірок.
Ви можете розпочати створення організаційної діаграми вручну, вибравши фігури та стрілки з виділення. Хороша річ тут полягає в тому, що кожного разу, коли ви додаєте елемент, ви також матимете можливість редагувати його відповідно до своїх уподобань. Після цього ви можете вільно позначати організаційну схему та зберігати її звичайним способом.
Частина 2. Найкращий альтернативний інструмент для створення організаційних діаграм онлайн для Excel
Якщо ви хочете використовувати онлайн-спосіб, то створити організаційну діаграму в Excel онлайн не так доступно, як ви думаєте. З цієї причини ми представляємо вам найдоступніший, зручний і на сто відсотків безкоштовний редактор організаційних діаграм онлайн, MindOnMap. Так, це програма для створення ментальних карт, але це також найкращий засіб для створення діаграм, часових шкал і діаграм. Крім того, ця фантастична програма надає вам безліч тем, шаблонів, форм, кольорів, піктограм, шрифтів, контурів, стилів і багато іншого. Крім того, він також дозволяє вам співпрацювати з вашими товаришами по команді, оскільки він оснащений функцією співпраці, яка дозволяє вам ділитися діаграмою в режимі реального часу. Крім того, це хмарна програма, що означає, що ви можете зберігати свої проекти діаграм протягом тривалого часу, на відміну від створення організаційної діаграми в Excel.
Більш того, на відміну від інших безкоштовних онлайн-програм, MindOnMap не містить реклами. Це означає, що вас ні в якому разі не турбуватимуть, і ви завершите свої проекти вчасно. Не кажучи вже про його зручний інтерфейс, який вам напевно сподобається, не замислюючись, чи підійде він вам, оскільки він підходить для користувачів усіх рівнів, навіть для тих, хто вперше створює організаційні діаграми. Таким чином, якщо ця інформація вас зацікавила, ви можете перейти до повного підручника про те, як нею користуватися.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Як створити організаційну діаграму за допомогою MinOnMap
Запустіть будь-який із своїх браузерів на будь-якому пристрої та відвідайте www.mindonmap.com. Потім виконайте одноразову безкоштовну реєстрацію за допомогою свого облікового запису Gmail.
Після успішного входу перейдіть до новий варіант. Потім виберіть макет для організаційних діаграм. В іншому випадку ви також можете вибрати одну з рекомендованих тем.
Тепер на основному полотні він покаже вам один вузол, який є основним. Тепер ви можете розгорнути його, натиснувши Введіть ключ для додавання вузлів і вкладка клавіша для додавання підвузлів. Потім почніть позначати свої вузли відповідною інформацією.
Налаштуйте свою організаційну карту, перейшовши до Меню опція збоку. Тут можна застосувати фон, колір вузла, стиль тощо. Крім того, ви можете вільно отримати доступ до інших вкладок стрічки вгорі, щоб додати інші компоненти до вашої діаграми. В іншому випадку натисніть Експорт вибір, щоб швидко завантажити вашу організаційну діаграму.
Якщо вам потрібен професійний спосіб створення організаційної діаграми за допомогою MindOnMap, ви можете скористатися його функцією блок-схеми. Щоб отримати доступ до цієї функції, виконайте наведені нижче дії.
Після входу перейдіть безпосередньо до Моя блок-схема варіант. Потім натисніть новий вкладку, щоб почати.
Дійшовши до основного полотна, можна починати працювати над організаційна діаграма вже. По-перше, ви можете вибрати найкраще Тема для вашої діаграми серед кількох варіантів праворуч. Потім почніть із додавання деяких елементів на полотно, щоб створити діаграму.
Нарешті натисніть зберегти у верхньому правому куті екрана, щоб завантажити діаграму.
Частина 3. Поширені запитання про створення організаційних діаграм
Чи можу я перетворити Excel на організаційну діаграму PowerPoint?
Так, якщо ви використовуєте надбудову Excel. Ця надбудова дозволить вам експортувати вашу організаційну діаграму в PPT. Ви також можете використовувати PowerPoint для створення організаційних діаграм.
Чи можу я експортувати свою організаційну діаграму у форматі JPEG за допомогою Excel?
Ні. Excel не має можливості зберегти діаграму у форматі JPEG. Тому, якщо ви хочете створити організаційну діаграму JPEG, використовуйте MindOnMap.
Чи можу я безкоштовно створити організаційну діаграму за допомогою Excel онлайн?
Так. Excel надає безкоштовну пробну версію для безкоштовного створення організаційної діаграми.
Висновок
Безперечно, сьогодні способи створення організаційної діаграми доступніші та різноманітніші, незалежно від того, використовуєте ви онлайн-програму, як-от MindOnMap чи Excel. Хто б міг подумати, що ти зможеш створювати організаційні діаграми в Excel? Але ми не можемо заперечувати, що такі онлайн-інструменти, як MindOnMap було б зручно, оскільки вони завантажені багатьма шаблонами.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
