Як створити блок-схему в Excel (за замовчуванням і альтернативні способи)
Одним із найкращих продуктів Microsoft, який не повинен залишати вашу колекцію програм для підвищення продуктивності, є Excel. В основному використовується для зберігання даних, обчислень і зведених таблиць. Іншими словами, цей інструмент для роботи з електронними таблицями може виконувати не лише одне завдання. Це багатоцільова програма, якою багатьом користувачам варто навчитися користуватися.
Іншим практичним використанням цієї програми є можливість створювати графічні представлення даних, наприклад блок-схеми. Таким чином, крім процесів, згаданих вище, Microsoft Excel може служити графічним інструментом або інструментом для малювання для представлення даних або інформації. Якщо ви не впевнені як створити блок-схему в Excel і з чого почати, ми допоможемо вам протягом усього процесу. Крім того, ця публікація навчить вас легкому альтернативному створенню блок-схем.
- Частина 1. Покрокове керівництво щодо створення блок-схеми в Excel 2010, 2013, 2016
- Частина 2. Простіший спосіб створення блок-схеми, ніж використання Excel
- Частина 3. Поширені запитання щодо створення блок-схеми в Excel
Частина 1. Покрокове керівництво щодо створення блок-схеми в Excel 2010, 2013 або 2016
Зазначається, що Excel може допомогти вам створити різноманітні ілюстрації та представлення даних, у тому числі блок-схеми. Це на додаток до його основних і важливих функцій. Якщо вам цікаво, є два способи створити блок-схему в Excel. Ви можете почати з нуля, використовуючи форми, надані в програмі. Крім того, в Excel є параметр SmartArt, який містить основні елементи блок-схеми. Крім того, вони дуже налаштовані, щоб допомогти вам створити бажане графічне представлення. Щоб побудувати блок-схему в Excel, дотримуйтеся приблизного посібника нижче.
Встановіть і запустіть Microsoft Excel
Встановіть інструмент блок-схеми на комп’ютері, перейшовши на сторінку його завантаження. Якщо програму вже встановлено, запустіть інструмент пізніше.
Створіть сітки для блок-схеми
Було б найкраще, якби ви зробили сітки для своєї блок-схеми, де ви розмістите діаграму. Почніть із вибору клітинки на аркуші. Для цього натисніть комбінацію Ctrl + A клавіші, і буде вибрано всю електронну таблицю. Клацніть правою кнопкою миші на одній із заголовків стовпців і виберіть Ширина стовпця. Після цього встановіть бажану ширину сітки.
Додайте фігури для блок-схеми
Звичайно, щоб сформувати блок-схему, вам потрібні фігури. Просто перейдіть до Вставка вкладка на стрічці програми. Виберіть форми з меню. Потім у розділі «Блок-схема» виберіть фігури, необхідні для процесу, який ви намагаєтеся зобразити. Заповніть блок-схему, повторивши процедуру. Потім з’єднайте фігури за допомогою стрілок і ліній, щоб закінчити.
Вставте текст і збережіть діаграму
Налаштуйте розміри та вирівнювання фігур. Потім додайте тексти до фігур або гілок діаграми. Продовжуйте робити це, доки всі вузли не будуть заповнені належним текстом. Нарешті, ви можете зберегти діаграму, як зазвичай, коли зберігаєте аркуш Excel.
Примітка
Зручним способом створення блок-схеми в Excel є використання функції SmartArt програми. Він містить багато шаблонів блок-схем, які можна використовувати для миттєвого створення діаграм і графічних зображень. Ця функція доступна на вкладці «Вставлення». Виберіть цю опцію, і має з’явитися вікно. Далі натисніть опцію «Обробити» та виберіть дизайн, який відповідає вашим потребам. Натисніть в порядку коли ви вибрали шаблон. Потім додайте його до клітинок Excel.
Частина 2. Простіший спосіб створення блок-схеми, ніж використання Excel
Щоб зробити створення блок-схеми простішим і ефективнішим, ви можете взяти до уваги MindOnMap. Це безкоштовна програма 100%, яка допомагає створювати графіки, діаграми та інші інструменти наочної допомоги онлайн. Вам не потрібно платити за дорогу програму, щоб створити такі графічні представлення, тому що ви можете виконати та виконати це за допомогою цієї безкоштовної програми. Для вашої блок-схеми доступні стильні теми та шаблони. Крім того, ви можете налаштувати шрифти, фон і вузли діаграми.
Окрім згаданих функцій, він також дозволяє вставляти вкладені файли, наприклад зображення та піктограми, щоб зробити ваш графік привабливим і приємним. Крім того, ви можете поділитися своєю роботою з іншими за допомогою посилання на карту чи діаграму. Крім того, ваш проект можна експортувати у форматах зображень і документів. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як створити блок-схему в цій альтернативі Excel.
Запустіть MindOnMap у своєму браузері
Знайдіть MindOnMap в Інтернеті. Потім натисніть Створити онлайн на головній сторінці, щоб скористатися веб-програмою. Якщо вам потрібна програма для робочого столу, натисніть Безкоштовне завантаження нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Виберіть шаблон
Має з’явитися сторінка шаблону, де ви зможете вибрати тему для блок-схеми, яку ви створите. Ви можете знайти шаблон, який відповідає вашим вимогам. Крім того, ви можете вибрати створення з нуля.
Додайте необхідні вузли та відредагуйте
Виберіть головний вузол і натисніть на Вузол у верхньому меню, щоб додати гілки. Продовжуйте робити це, доки не буде досягнуто бажаної кількості вузлів для формування блок-схеми. Далі перейдіть до розділу «Стиль» у меню з правої сторони та налаштуйте фігури відповідно до процесу блок-схеми, яку ви хочете відобразити.
Збережіть блок-схему
Після завершення редагування ви можете клацнути Експорт у верхньому правому куті інтерфейсу. Ця операція збереже форму та параметри блок-схеми. За бажанням ви можете надіслати свою блок-схему колегам і друзям онлайн. Просто натисніть Поділіться кнопку, отримайте посилання та надішліть його друзям. Попросіть їх відкрити посилання та переглянути діаграму.
Подальше читання
Частина 3. Поширені запитання щодо створення блок-схеми в Excel
Які бувають типи блок-схеми?
Існує чотири основні типи блок-схеми. Це включає доріжку для плавання, процес спілкування, діаграму робочого процесу та блок-схеми даних. Проте версії та варіації блок-схем нескінченні. Це лише чотири поширені.
Як безкоштовно створити блок-схему?
Є кілька безкоштовних програм, які можна використовувати для створення блок-схеми. Розглянемо такі, як Lucidchart. Однак такі програми пропонують лише безкоштовні пробні версії. Щоб отримати абсолютно безкоштовну програму, ви можете вибрати такі онлайн-рішення, як MindOnMap.
Чи можете ви створити блок-схему в Word?
Так. У Microsoft Word також є функція SmartArt і форми для створення блок-схеми. Таким чином, це абсолютно можливо, якщо ви хочете створити блок-схеми та інші графічні представлення у Word.
Висновок
За допомогою описаного вище керівництва ви можете навчитися як створити блок-схему в Excel моментально. Простіший, але доступний спосіб зробити це — скористатися онлайн-інструментом MindOnMap. Він містить основні фігури для створення блок-схеми та діаграм. Окрім цього, є параметри для редагування шрифту, вузла та навіть фону блок-схеми. Це лише доводить, що інструмент є універсальною програмою та допомагає створювати хороші діаграми та діаграми.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
