Як створити карту процесів за допомогою найкращих інструментів картографування процесів
Карта процесу — це візуальне представлення робочого процесу, що оптимізує бізнес або процес організації. Це спосіб відображення дій, дій і кроків, що розбиває складні процеси, малюючи їх у більш простих діаграмах. Іншими словами, це робить складні процеси легкими для розуміння шляхом візуалізації за допомогою ескізів.
Ви можете написати таку схему на папері. Однак малювати карту процесу набагато простіше за допомогою інструментів картографування процесу. За допомогою звичайного методу полотно, на якому ви малюєте діаграми, обмежене. У той час як із виробниками цифрових схем ви можете насолоджуватися необмеженим простором на полотні. Крім того, доступні вдосконалені інструменти дизайну та стилю. Ось кілька чудових інструментів, якими ви можете скористатися створити карту процесу.
- Частина 1. Як створити карту процесу онлайн
- Частина 2. Як створити карту процесу в автономному режимі
- Частина 3. Поширені запитання щодо створення карти процесу
Частина 1. Як створити карту процесу онлайн
Ви не повинні шукати далі, ніж MindOnMap якщо ви шукаєте інструмент, який дозволяє створити карту процесу, не встановлюючи її на свій пристрій. Так це правильно. Ця програма доступна у браузері, тому створення та побудова діаграм здійснюється безпосередньо на веб-сторінці. Крім того, це безкоштовний інструмент для створення діаграм 100% із широкими функціональними можливостями. Окрім створення карт процесів, ви можете використовувати їх для інших діаграм, наприклад a риб'яча кістка, організаційні діаграми, ментальна карта, ліва карта, деревоподібна карта тощо.
Крім того, ви можете експортувати свої карти в різні формати, включаючи JPG, SVG і PNG. Крім того, ваші карти процесу можна експортувати як файл Word або PDF. Тим часом, якщо ви створили різні версії карти, ви можете повернутися до різних версій вашої карти за допомогою функції історії програми. Щоб дізнатися більше про MindOnMap і про те, як створити карту процесу, виконайте наведені нижче дії.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Відвідайте офіційну веб-сторінку
У веб-переглядачі перейдіть на офіційний сайт MindOnMap. Просто введіть назву програми в адресному рядку браузера. Потім ви потрапите на головну сторінку. Далі натисніть Створіть свою ментальну карту щоб перейти до розділу шаблонів.
Виберіть тему або шаблон карти
Ви можете вибрати тему зі сторінки шаблону для процесу, який ви хочете створити. Після цього ви перейдете на сторінку редактора програми. До того часу ви можете почати створювати та редагувати карту процесу.
Виберіть об’єкт для використання
На панелі редагування додайте вузли та виберіть об’єкт, який ви використовуватимете, на панелі стилів. Коли кількість вузлів досягнуто, а фігури змінено відповідно до процесу, ви можете вставити текст і стилізувати карту процесу. Розташуйте предмети за своїм бажанням.
Завантажте копію технологічної карти
Ви можете отримати копію своєї роботи. Натисніть на Експорт у верхньому правому куті інтерфейсу. Потім виберіть формат відповідно до ваших потреб. За бажанням ваші друзі можуть отримати копію вашого файлу, поділившись посиланням на карту процесу. Просто натисніть Поділіться, і ви можете отримати доступ до посилання, яким можете поділитися з друзями та колегами.
Частина 2. Як створити карту процесу в автономному режимі
Наступним інструментом, який можна використовувати для створення карти процесу для візуалізації робочого процесу, є Visio. Цей інструмент належить до лінії Microsoft Office, яка пропонує різноманітні шаблони, розділені на категорії. Ви можете вибрати шаблони для основних діаграм, бізнес-матриць, етапів процесу, блок-схеми, і багато іншого. Окрім цього, він також може допомогти створювати векторну графіку та інші типи діаграм. Кожен елемент можна налаштувати, починаючи від шрифту, форм тощо.
Дійсно, Visio стає в пригоді для створення простих і складних карт процесу та інших завдань, пов’язаних із діаграмами. Виконайте наведені нижче інструкції, щоб дізнатися, як написати карту процесу за допомогою цієї програми.
Завантажте та встановіть програму Visio
Перше, що вам потрібно зробити, це захопити програму. Перейдіть на офіційний веб-сайт і перейдіть на сторінку завантаження. Далі завантажте інсталятор програми. За допомогою майстра налаштування встановіть програмне забезпечення та запустіть його одразу після цього.
Виберіть Шаблон блок-схеми
Після запуску програми натисніть на Шаблон блок-схеми варіант. Після цього ви перейдете до редактора програми. Тепер отримайте доступ до бібліотеки форм і почніть вибирати фігури та форми, необхідні для ескізу карти процесу. Виберіть і перетягніть їх на полотно редагування.
Розставте фігури
Після вибору необхідних форм і фігур для діаграми розмістіть фігури відповідно до бажаного розташування. Після цього заповніть фігури кольором і налаштуйте фігури, як вам подобається. Цього разу вставте текст у свій шаблон, відредагувавши мітку кожної фігури. Далі натисніть «Текстове поле» у верхній частині інтерфейсу. Потім ви можете ввести текст, який хочете вставити.
Збережіть свою роботу
Ви можете зберегти свою роботу, перейшовши до розділу Файл. Натисніть на Зберегти як параметр і встановіть розташування файлу, де ви хочете зберегти готовий файл. Ви можете виконати ту саму процедуру, щоб навчитися створювати відображення бізнес-процесів за допомогою програми Visio.
Частина 3. Поширені запитання щодо створення карти процесу
Чи можу я створити карту процесу в Word?
Microsoft Word поставляється з фігурами блок-схем, які можна використовувати для створення карт процесу. Таким чином, у Word можна створювати карти процесів та інші завдання, пов’язані з діаграмами.
Які є різні види карт процесів?
Карта процесу буває різних типів. Кожен тип має своє унікальне використання, яке підходить для цілей кожного користувача. Щоб назвати деякі, існує високорівнева карта процесу, детальна карта процесу, карта потоку створення цінностей і так далі і так далі.
Що таке карта процесу в бізнесі?
Карти процесів корисні для відображення бізнес-процесів. Ця діаграма окреслює дії, які відбуваються від початку до кінця. Окрім навчання, що відбувається, він також визначає процес, хто, де, як, коли та чому.
Висновок
Зрозуміти процес або робочий процес організації може бути досить складно. Карти процесу розроблені для такого роду потреб. Ця діаграма візуалізує дії та результати процесу в організації. Існує чіткий розподіл вхідних даних і покрокових процедур, щоб кожен читач міг їх легко засвоїти. З іншого боку, зміст окреслює керівні принципи щодо як створити карту процесу щоб ви могли почати планувати робочий процес свого бізнесу чи організації. Це допоможе вам визначити кожну дію та вхід від початку до кінця процесу. Тим часом ви можете вибрати між офлайн- та онлайн-методами. Крім авторитетних функцій Visio, він набагато дорожчий, ніж аналогічні програми. Проте, якщо ви хочете створити карту процесу безкоштовно, вам слід вибрати MindOnMap, яка є безкоштовною програмою.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
