Як створити діаграму потоку даних за допомогою онлайнових і офлайнових інструментів
Розуміння потоку даних в інформаційній системі організації є вирішальним і необхідним. Діаграма потоку даних демонструє, як інформація рухається через процес або систему. Вхідні дані, вихідні дані, зберігання та потоки представлені за допомогою стандартизованих символів і термінології на діаграмах потоків даних. Діаграми потоків даних поділяються на дві: логічні та фізичні. Реалізація потоку даних системи показана на фізичній схемі потоку даних. Логічна діаграма потоку даних пояснює, що відбувається під час виконання конкретних бізнес-операцій. З цього посібника ви дізнаєтеся як створити діаграму потоку даних у Word та за допомогою онлайн-інструменту. Щоб дізнатися більше про цю дискусію, прочитайте всю цю статтю.
- Частина 1: Найпростіший спосіб створити діаграму потоку даних
- Частина 2: Як створити діаграму потоку даних у Microsoft Word 2010
- Частина 3: Поширені запитання про створення діаграми потоку даних
Частина 1: Найпростіший спосіб створити діаграму потоку даних
Одним із найбільш можливих засобів для створення діаграм потоку даних є MindOnMap. Це онлайн-програмне забезпечення має можливість створювати зрозумілу діаграму потоку даних. У ньому є необхідні вам інструменти, наприклад стрілки, фігури та лінії, які служать сполучниками, текстом, стилями тощо. Крім того, він має численні шаблони, які можна використовувати. Крім того, ви можете створити привабливу діаграму, оскільки вона також має безкоштовні теми, які ви можете спробувати. Таким чином ваша схема стане більш стильною, але зрозумілою. Ви також можете створювати кілька діаграм тут, у цьому програмному забезпеченні, на відміну від інших програм, які потребують підписки для створення необмеженої кількості діаграм. Але тут ви можете використовувати його безкоштовно.
Важливою частиною MindOnMap є те, що ви можете автоматично зберігати діаграму потоку даних, що зручно, оскільки вам не потрібно буде турбуватися про випадкову втрату результату. Крім того, ви можете експортувати свою діаграму в різні формати, такі як PDF, SVG, PNG, JPG тощо. Таким чином ви можете вибрати будь-який формат, який вам подобається, зберігаючи свою роботу на своєму пристрої. Ще один спосіб зберегти вашу діаграму — зберегти її у своєму обліковому записі MindOnMap для тривалого збереження. Але зачекайте, є ще щось. Ви також можете поділитися своєю діаграмою з колегами, поділившись посиланням на свою діаграму зі свого облікового запису. Таким чином ви можете обмінюватися ідеями та проводити з ними мозковий штурм.
Крім того, MindOnMap — це не просто програма для створення діаграм потоків даних. За допомогою цього програмного забезпечення можна створювати різноманітні карти, діаграми та ілюстрації, як-от організаційні діаграми, карти емпатії, карти знань, діаграми спорідненості, потік програм тощо. Завдяки всім цим функціям ви можете сказати, що MindOnMap є правильним вибором для створення карт, діаграм тощо. Ви можете скористатися простим посібником нижче, щоб створити діаграму потоку даних за допомогою MindOnMap.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Відвідайте офіційний сайт MindOnMap. Потім створіть обліковий запис, натиснувши значок Створіть свою ментальну карту кнопку. Ви можете підключити свій обліковий запис електронної пошти тут, щоб легко створити обліковий запис MindOnMap.
Після створення облікового запису веб-сайт автоматично перенесе вас на головну сторінку MindOnMap. Потім виберіть новий і натисніть кнопку Блок-схема символ.
Щоб розпочати створення діаграми, перейдіть у праву частину інтерфейсу та виберіть потрібну тему. Потім перейдіть до лівої частини, щоб вставити фігури, текст і стрілки.
Якщо ви завершили створення діаграми потоку даних, ви можете зберегти її у своєму обліковому записі, натиснувши значок зберегти кнопку. Щоб скопіювати посилання вашої діаграми, натисніть Поділіться кнопку. Нарешті, натисніть Експорт кнопку, щоб зберегти діаграму в різних форматах, наприклад SVG, PDF, PNG і JPG.
Частина 2: Як створити діаграму потоку даних у Microsoft Word 2010
Ви хочете створити діаграму потоку даних за допомогою програмного забезпечення, яке можна завантажити? Ви можете використовувати Microsoft Word. Цей інструмент полегшує створення діаграми, оскільки містить різні елементи, як-от фігури, лінії, стрілки, текст, малюнки тощо. Крім того, Microsoft Word пропонує більше можливостей, ніж створення діаграми потоку даних. Ви можете легко використовувати цей офлайн-інструмент, щоб зберегти свої дослідження, створити простий лист, план, план тощо. Ви також можете створювати різні карти, презентації, ілюстрації та діаграми, такі як організаційні діаграми, численні блок-схеми, карти знань і різні карти мислення. Використовувати цей інструмент для створення діаграм потоку даних просто, оскільки він має зрозумілий інтерфейс із простими процедурами, який підходить як професійним, так і непрофесійним користувачам. Ви також можете отримати доступ до цієї програми як на Windows, так і на Mac, щоб користуватися нею зручно.
Однак Microsoft Word не пропонує приклади діаграми потоку даних або шаблони. Якщо ви хочете створити свою діаграму тут, ви почнете з нуля, що забирає багато часу. Крім того, вам потрібно придбати програму, щоб використовувати її. Але придбання плану коштує дорого. Крім того, процес інсталяції має складні процедури, що заплутує користувачів. Скористайтеся наведеними нижче повними посібниками, щоб дізнатися, як створити діаграму потоку даних у Word 2010.
Зайдіть у свій браузер і знайдіть Microsoft Word. Потім встановіть програму на свій Windows або Mac після її придбання.
Виберіть Пустий документ щоб створити діаграму потоку даних після запуску програми.
У головному інтерфейсі перейдіть до Вставка у верхній частині інтерфейсу. Потім натисніть форми щоб вибрати фігури, які ви хочете використовувати.
Після вставлення фігур і стрілок на діаграмі клацніть фігури правою кнопкою миші. Потім виберіть Додати текст можливість вставляти текст у фігури.
Перейдіть до Файл у лівій верхній частині інтерфейсу. Потім виберіть зберегти як і збережіть схему потоку даних у бажаному місці файлу.
Частина 3: Поширені запитання про створення діаграми потоку даних
1. Як зробити діаграму потоку даних в Excel?
Завантажте Microsoft Excel на свій Windows або Mac. Відкрийте порожній документ і перейдіть на вкладку «Вставлення» та знайдіть піктограму «Фігури». Після цього використовуйте ці фігури для створення діаграми. Фігури включають стрілки або з’єднувачі. Потім, щоб вставити інформацію всередину фігур, клацніть фігури правою кнопкою миші та виберіть опцію «Додати текст». Якщо ви хочете змінити колір форми, перейдіть до параметрів форматування у верхній частині інтерфейсу. Згодом, коли ви задоволені діаграмою потоку даних, перейдіть на вкладку «Файл» і натисніть кнопку «Зберегти як», щоб зберегти свою діаграму.
2. Чим блок-схема відрізняється від діаграми потоку даних?
Різниця між діаграмою потоку даних і блок-схемою є суттєвою. Блок-схема показує, як програмувати потоки керування модулями. Діаграми потоків даних показують, як дані переміщуються системою на різних рівнях. У діаграмах потоку даних відсутні елементи управління або гілки.
3. Які рівні є на діаграмі потоку даних?
Рівень діаграма потоку даних дорівнює 0, 1 і 2. Діаграма 0-рівня також відома як діаграма контексту. Це абстрактне уявлення, яке представляє систему як самотній процес із підключенням до зовнішніх об’єктів. Він зображує всю систему як одну бульбашку зі стрілками вхідних/вихідних даних, що позначають вхідні та вихідні дані. Контекстна діаграма поділена на багато бульбашок і процесів у 1-рівневій діаграмі. І, нарешті, 2-рівнева діаграма потоку даних. Частини 1-рівневого DFD далі досліджуються у 2-рівневому DFD. Ви можете використовувати його для планування або відстеження точної чи важливої інформації про роботу системи.
Висновок
Зазначені вище способи є найкращим варіантом, який ви можете мати. Ці методи навчать вас як створити діаграму потоку даних. Але в Microsoft Word ви не можете використовувати безкоштовний шаблон, тому вам потрібно створити свій шаблон, що займає багато часу. Якщо вам потрібен доступний шаблон діаграми потоку даних, ви можете використовувати MindOnMap.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
