Будьте обізнаними у створенні організаційної схеми компанії: дивіться, вивчайте та робіть
Шаблон організаційної діаграми компанії складається не лише з пірамідальною діаграмою, а й із різноманітністю різних осіб із відповідними ролями зверху вниз. Хоча така організаційна діаграма все ще існує, різні організаційні схеми вже були представлені в той час. Незважаючи на це, організаційна схема служить планом із хронологічним порядком ролі співробітників у компанії. Крім того, такий вид діаграми є корисним для компанії кількома способами, наприклад, слугуючи в якості путівника для новонайнятих інвесторів, а також для зростання компанії. Тому давайте глибше розберемося в його значенні, його перевагах, різних прикладах і, особливо, в різних способах побудови організаційна схема компанії. Ви дізнаєтеся про них усі, читаючи далі.
- Частина 1. Що таке організаційна схема компанії
- Частина 2. Типи організаційної схеми компанії з прикладом
- Частина 3. 3 найкращі способи створення організаційної схеми
- Частина 4. Поширені запитання про організаційну схему компанії
Частина 1. Що таке організаційна схема компанії
Як згадувалося деякий час тому, цей вид організаційної діаграми є графічним зображенням структури компанії, яке зображує ролі співробітників і те, як організований кожен відділ або команда. Крім того, частина документів компанії так чи інакше відіграє вирішальну роль у показі багатьох облич і сторін через організаційну схему компанії. Крім того, компанії вигідно мати цю організаційну схему. як? Дивіться нижче.
◆ Співробітникам дуже допомагає усвідомлювати ієрархію влади. З цієї причини співпраця з боку працівників збільшиться, навіть їхня готовність направляти та контактувати з зацікавленими людьми, коли справа стосується їх роботи.
◆ Це допомагає людям визнати зміни, що відбулися в організації. Як кажуть, зміни є єдиною константою в цьому світі, яка відповідає організаційній діаграмі малої компанії/малого бізнесу. Зміна повноважень може мати значний вплив на співробітників, і тому вони швидко сприймуть зміни через організаційну схему.
◆ Це чудовий спосіб допомогти компанії розвиватися. Більшість організаційних діаграм сьогодні складається з керівництва компанії, цінностей, успіху та ідей розвитку. Як це бачить персонал, вони бачать і отримують мотивацію, яка допоможе їм реалізувати ці ідеї зростання.
Частина 2. Типи організаційної схеми компанії з прикладом
1. Ієрархічна організаційна схема (вертикальна)
Цей тип організаційної схеми традиційно використовується компаніями. Ви побачите це як генеральний директор на вершині, підлеглі під ним і звіти під ними. Зразок нижче є організаційною діаграмою компанії Apple в ієрархічному стилі. Ця вертикальна організаційна діаграма має на меті показати звітність між працівниками.
2. Плоска організаційна схема (горизонтальна)
Невеликі компанії з кількома рівнями управління використовують плоску організаційну схему або горизонтальну організаційну схему. Іншими словами, це зображує організацію, якій бракує ієрархічних рівнів і розширює ролі управління.
3. Матрична організаційна схема
Ця матрична організаційна діаграма є різновидом діаграми, яка поєднує два або більше організаційних типів для рівноваги. Крім того, ця діаграма використовується для організацій із плануванням ресурсів для співпраці, оскільки вона використовує два ланцюжки, щоб зробити компанію більш динамічною та продуктивною. Стартап-компанія зазвичай використовує цю організаційну схему.
Частина 3. 3 найкращі способи створення організаційної схеми
Щоб зробити ваше навчання повним, дозвольте нам представити три найкращі способи створення організаційної схеми вашої компанії.
1. MinOnMap
MindOnMap сьогодні є провідним інструментом створення розумових карт і організаційних діаграм онлайн. Крім того, цей феноменальний картограф розширює свої можливості у створенні графіків, діаграм і діаграм за допомогою простого інтерфейсу. Що цікаво в ньому, так це те, що, незважаючи на те, що він є універсальним інструментом, він також пропонує користувачам найцікавіші шаблони, пресети та функції, і все це безкоштовно! Не кажучи вже про чудові форми, піктограми, кольори, теми та шаблони, які він надає необмежену кількість — не дивно, що цей інструмент широко використовується з організаційною схемою для будівельних компаній на Філіппінах.
Що ще? MindOnMap дозволяє користувачам швидко, але безпечно співпрацювати зі своїми колегами. Мало того, усім користувачам подобається, наскільки плавним та інтуїтивно зрозумілим є його інтерфейс. Уявіть, що ви працюєте з онлайн-інструментом без будь-якої реклами! Тому перегляньте наведені нижче кроки та почніть створювати незвичайні діаграми безкоштовно.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Створіть обліковий запис, торкнувшись Створити свій обліковий запис одразу після переходу на офіційний веб-сайт MindOnMap. Вам просто потрібно увійти в обліковий запис електронної пошти, і все в порядку.
Створюючи новий проект, натисніть новий і виберіть один із шаблонів організації або тематичних шаблонів.
Розширте діаграму, додавши більше вузлів. Натисніть на TAB кнопку на клавіатурі, і давайте почнемо створювати організаційну схему компанії з управління готелем. Тепер позначте кожен вузол відповідно до стандарту.
Налаштуйте діаграму, перейшовши по Рядок меню. Надайте йому сяйва, розмістивши значки та застосувавши до нього кольори.
Нарешті, натисніть Експорт кнопку для отримання файлу з Творець організаційної діаграми на ваш пристрій.
2. Microsoft Word
Microsoft Word — це гнучке програмне забезпечення, яке можна використовувати не тільки для створення документів, але й для створення діаграм, схем і графіків. Так, це добре відоме програмне забезпечення може спрацювати, щоб дати вам приємну та гідну організаційну схему. Фактично, він надає користувачам відповідні трафарети, зображення, форми, піктограми та 3D-моделі для їхніх проектів. Отже, ви можете скласти інтелект-карту в Word. Ми пам’ятаємо, як наші колеги робили з цього організаційну схему компанії Coca-Cola з назвами, і вона виглядала як професійно зроблена. Ви також можете спробувати це, дотримуючись простих вказівок нижче.
Запустіть програмне забезпечення та почніть із Пустий документ.
Почніть складати діаграму двома способами. Перейти до Вставка, і ви можете вручну додати різні форми на документі або виберіть серед шаблонів із SmartArt.
Настав час заповнити деталі на діаграмі. Зауважте, що ви можете заповнити лише алфавітну інформацію про вузли за допомогою [ТЕКСТ] знак і фотографії з в Зображення значок.
Експортуйте файл, клацнувши значок зберегти значок.
3. Microsoft Excel
Excel, як і Word, також може виконувати цю роботу. Подібним чином, це також частина пакету Microsoft, який використовує функцію форми SmartArt, щоб допомогти користувачам створювати графічні зображення, наприклад організаційну схему. На жаль, придбання цього інструменту та його хороші характеристики вимагатимуть від вас надмірних витрат. Однак припустімо, що він уже є на вашому пристрої. У цьому випадку ми впевнені, що ця програма є чудовим інструментом для створення організаційної схеми компанії для транспортних, збутових та інших організацій, які займаються розрахунками. Крім того, ви можете зробити інтелект-карту в Excel. Тому давайте розглянемо унікальний спосіб створення організаційної діаграми за допомогою цього програмного забезпечення.
Відкрийте програму, а потім зверніться до клітинок за замовчуванням на полотні.
Налаштуйте клітинки, які вам знадобляться для формування діаграми. Клацніть комірку правою кнопкою миші, налаштуйте її, позначивши її міткою, і переміщуйтесь у заданих стилях. Виконайте те ж саме для інших комірок, поки не створите чудову організаційну схему.
З’єднайте інформацію за допомогою сполучників, таких як стрілка або лінія. Для цього просто перейдіть на сторінку Вставити > Ілюстрації > Фігури. Потім експортуйте файл, натиснувши значок «Зберегти».
Частина 4. Поширені запитання про організаційну схему компанії
1. Який важливий елемент має містити організаційна схема компанії?
Організаційна схема повинна містити деталі включеного до неї персоналу, наприклад ім’я, посада, роль тощо.
2. Який тип організаційної діаграми слід використовувати в організаційній діаграмі малого бізнесу малої компанії?
Використовуйте плоскі або горизонтальні організаційні діаграми для малого бізнесу з мінімальною тенденцією ієрархії.
3. Яку організаційну структуру найкраще використовувати?
Традиційна ієрархічна або вертикальна організаційна схема завжди є найкращою для використання. Це тому, що він показує детальну та ширшу інформацію про організацію.
Висновок
Зайшовши так далеко, ми прийшли до висновку, що ви вже маєте глибокі знання про організаційну схему. Можливо, вам не потрібно створювати його постійно, але ви хотіли б переконатися, що у вас є достатньо інформації про елементи організаційної схеми компанії. Тому використовуйте представлені в цій статті засоби, оскільки вони надійні, особливо MindOnMap.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
