Оцінено найкращі програми для керування часом зі штучним інтелектом, щоб покращити вашу продуктивність
Вам коли-небудь здавалося, що в день просто не вистачає годин? Ну, ми всі проходимо через цю думку. Ось чому управління нашим часом має вирішальне значення. Проте залишатися на вершині нашого списку справ іноді може бути надзвичайно важко. На щастя, існують різні програми управління часом зі штучним інтелектом, які допоможуть вам краще відслідковувати час. Якщо вам важко вибрати Інструмент управління часом AI підходить саме вам, читайте тут. Ми розповімо вам, як вибрати найкращий і як ми тестуємо ці інструменти ШІ. Нарешті, ознайомтеся з деякими з найкращих інструментів для використання.
- Частина 1. Як вибрати найкращий інструмент ШІ для управління часом
- Частина 2. Як ми тестуємо ці інструменти ШІ
- Частина 3. Найкращі інструменти ШІ для управління часом
- Частина 4. Поширені запитання про інструмент AI для управління часом
Як один із основних авторів редакційної групи MindOnMap, я завжди надаю реальну та перевірену інформацію у своїх публікаціях. Ось що я зазвичай роблю перед тим, як писати:
- Вибравши тему про інструмент штучного інтелекту для управління часом, я завжди багато досліджую в Google і на форумах, щоб перерахувати програмне забезпечення, яке найбільше цікавить користувачів.
- Потім я використовую всі програми штучного інтелекту для управління часом, згадані в цій публікації, і проводжу години або навіть дні, тестуючи їх одну за одною.
- Розглядаючи ключові особливості та обмеження цих інструментів ШІ для управління часом, я роблю висновок, для яких випадків використання цих інструментів найкраще підходить.
- Також я переглядаю коментарі користувачів щодо інструменту ШІ для управління часом, щоб зробити свій огляд більш об’єктивним.
Частина 1. Як вибрати найкращий інструмент ШІ для управління часом
Інструменти штучного інтелекту також можуть бути корисними навіть у плануванні вашого часу. Тому важливо вибрати те, що найкраще відповідає вашим потребам. Але з такою кількістю доступних варіантів вибрати правильний може здатися складним завданням. Отже, ми перераховуємо основні функції, які ви повинні шукати в диспетчері часу AI. Виберіть найкращий і перевірте, чи пропонує він наступне:
1. Розумне планування завдань
По-перше, шукайте інструмент ШІ, який пропонує розумні можливості планування завдань. ШІ має проаналізувати ваше навантаження та запропонувати оптимальні графіки. Крім того, візьміть до уваги такі фактори, як ваша продуктивність і години пік.
2. Автоматичні нагадування та сповіщення
Найкращий інструмент штучного інтелекту для управління часом повинен пропонувати автоматичні нагадування та сповіщення. Виберіть той, який допоможе вам виконувати завдання та зустрічі. Це можуть бути сповіщення електронною поштою, push-сповіщення або SMS-нагадування.
3. Інтеграція календаря
Можливість підключити інструмент до вашого календаря також життєво важлива для ефективного управління часом. Тому вам слід вибрати інструмент штучного інтелекту, який синхронізується з наявними програмами календаря. Таким чином ви зможете централізувати свій графік і уникнути конфліктів.
4. Прогнозне відстеження часу та аналіз
Вибраний вами ШІ також має проаналізувати ваші моделі використання часу. У той же час він повинен пропонувати цінну інформацію про те, куди насправді йде ваш час. Отже, шукайте інструменти, які можуть передбачити, скільки часу займе виконання завдань. Це може базуватися на історичних даних і вашій минулій ефективності.
Частина 2. Як ми тестуємо ці інструменти ШІ
Вибір ідеального інструменту управління часом зі штучним інтелектом – це не просто натискання кнопок і перевірка їхньої роботи. Ми перевіряємо ці інструменти на низку тестів, щоб переконатися, що вони корисні. Спочатку ми перевіряємо основи. Ми переконалися, що він може без проблем планувати завдання, створювати звіти та працювати з календарями. Ми також перевірили, чи можуть ці інструменти ШІ визначити, які завдання є найважливішими. Звичайно, нікому не потрібен інструмент, який сповільнює ваш комп’ютер. Таким чином, ми також перевіряємо його швидкість і продуктивність. Ми також дивимося, як вони виглядають і почуваються. Чи легко їх зрозуміти, і чи можете ви налаштувати їх відповідно до своїх потреб? Провівши всі ці тести, ви зможете повністю використовувати це управління часом ШІ. Щоб дізнатися більше, прочитайте наш повний огляд цих інструментів у наступному розділі.
Частина 3. Найкращі інструменти ШІ для управління часом
1. Рух
Почнемо з того, що ви можете розглянути додаток для управління часом зі штучним інтелектом – Motion. Інструмент використовує AI, щоб допомогти вам керувати своїм часом, увагою та робочим процесом. Завдяки штучному інтелекту він також допомагає вам розставляти пріоритети завдань і визначати дії, які мають велике значення. Проте ми не змогли випробувати цей інструмент, оскільки він вимагає від вас підписатися на план, щоб розпочати його 7-денну безкоштовну пробну версію. Однак, згідно з реальними відгуками користувачів, вони вважають його автоматичне перепланування чудовим. Крім того, деякі високо оцінили його інтеграцію з календарем Outlook. Недоліком цього інструменту є те, що багато хто вважає, що введення завдання займає багато часу. Усі деталі необхідно заповнити, щоб можна було розпочати виконання завдання.
2. Своєчасність
З Timely вам більше не потрібно використовувати ручні табелі обліку робочого часу. Це також усуває необхідність постійно запускати та зупиняти таймер. Він подбає про все за вас. Фактично, він навіть використовує штучний інтелект, щоб створювати для вас табелі. Виходячи з практичного досвіду, вам потрібно спочатку завантажити та встановити його. Timely працює у фоновому режимі вашого комп'ютера. Він відстежує вашу активність у робочих програмах. Статті, керовані штучним інтелектом, дали цінну картину того, як я проводив свій час. Я оцінив плавну інтеграцію з іншими інструментами та платформами. Він забезпечує інтеграцію з Google Calendar, Zoom, Office 365 тощо. Навіть якщо ви вийдете з програми на робочому столі, вона продовжуватиме відстежувати вашу діяльність.
3. RescueTime
Ще один інструмент управління часом зі штучним інтелектом, який ви можете спробувати, це RescueTime. Це керований штучним інтелектом інструмент відстеження часу, який відстежує час, який ви витрачаєте на певні програми, веб-сайти та онлайн-сервіси. Він безпечно працює у фоновому режимі вашого мобільного телефону та комп’ютера. Те ж саме з Motion: для використання перших 2 тижнів безкоштовної пробної версії потрібно зареєструватися в плані. У результаті ми шукаємо відгуки реальних користувачів на G2 Ratings. Деякі користувачі вважають це вражаючим, оскільки воно допомагає їм економити та відстежувати час у кожній програмі, яку вони використовують. Крім того, він надає їм відповідні електронні листи про те, як вони використали свій час, і дає поради на наступний тиждень. Одним із недоліків, які вони відчувають, є те, що інструмент виводить їх із системи, тому робота не реєструється.
4. За годинниковою стрілкою
Якщо ви в основному використовуєте Google Workspace, Clockwise — ідеальний ШІ управління часом для вас. Він використовує штучний інтелект для аналізу вашого стилю роботи, уподобань і навантаження. Ще одна мета цього інструменту – зменшити конфлікти під час планування зустрічей з іншими. За годинниковою стрілкою ідеальний варіант для команд. На жаль, ви не можете ввійти за допомогою особистого облікового запису Google. Тому обов’язково використовуйте робочий обліковий запис Google. Згідно з деякими відгуками користувачів, Clockwise легко встановити та вимкнути сповіщення, коли вони на зустрічах. Це також допомагає їм покращити баланс між зосередженістю та зустрічами на роботі. Таким чином, це спрощує їх управління часом. Зараз деякі бажають мати мобільний додаток. Вони також сподіваються, що це дає більше розуміння кожного дня чи тижня, який вони проводять.
Бонус: MindOnMap для створення діаграм управління часом
Чи плануєте ви створити візуальне представлення свого управління часом, щоб краще його зрозуміти? Якщо так, ми настійно рекомендуємо вам використовувати MindOnMap. Деякі люди вважають за краще зробити свій розклад шпалерами на екрані комп’ютера. Таким чином вони зможуть йти в курс і ефективно розпоряджатися своїм часом. За допомогою MindOnMap ви можете зберегти створену діаграму як фотографію. Таким чином, ви можете зробити це своїми шпалерами. Окрім створення візуального представлення для керування вашим часом, він також пропонує різні шаблони, які можна використовувати. Він надає діаграму риб’ячої кістки, блок-схему, деревоподібну карту, організаційну діаграму тощо. Ви також можете використовувати надані форми, теми, стилі та анотації, як показано на малюнку нижче. Тож ви зможете краще персоналізувати свою роботу. З ним також можливо вставляти зображення та посилання!
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Частина 4. Поширені запитання про інструмент AI для управління часом
Як AI може допомогти в управлінні часом?
ШІ може допомогти в управлінні часом, коли йдеться про продуктивність. Це допомагає відстежувати час, який ви витрачаєте на додаток, проекти, завдання тощо. Це також допоможе вам зрозуміти, куди насправді йде ваш час.
Чи є ШІ для планування?
Так, одним із прикладів є ШІ за годинниковою стрілкою. Він працює на основі GPT, який допомагає вам скласти розклад відповідно до ваших потреб. За годинниковою стрілкою також вважають найкращим помічником у плануванні AI.
Чи можу я використовувати ШІ для планування дня?
Абсолютно! AI може допомогти вам спланувати свій день, проаналізувавши ваші цілі, зобов’язання та доступний час. Потім він запропонує структурований план для максимізації продуктивності та збалансування завдань.
Висновок
Наразі ви, можливо, визначилися з чим Інструмент управління часом AI ви хочете використовувати. Проте, якщо вам потрібне візуальне представлення для цього, ви можете покластися MindOnMap. Окрім згаданих вище можливостей, інструмент може зберігати вашу роботу у PNGJ, JPG, PDF і SVG. Таким чином, це дає вам більше способів представити та використовувати його за вашим бажанням.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
